Экспедиторская расписка 2018

Содержание

Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк экспедиторской расписки .docСкачать заполненный образец экспедиторской расписки .doc

Зачем нужен данный документ

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

  • предприятии-грузоотправителе,
  • получателе груза,
  • персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
  • дата и номер составления документа,
  • некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Как оформить экспедиторскую расписку

Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.

Расписка составляется в двух экземплярах:

  • один из которых передается на руки клиенту компании,
  • а второй остается у экспедитора.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

  1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
  2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
  3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
    • его полное наименование,
    • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
    • телефон.
  4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.
  5. Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

  6. Следующее, что нужно внести в бланк:
    • страну происхождения груза,
    • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
    • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
  7. Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
  8. Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).
  9. В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

  10. В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 мая 2017 г.

О том, что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале приведем форму экспедиторской расписки о приеме груза и покажем пример заполнения экспедиторской расписки.

Как выглядит экспедиторская расписка

Экспедиторскую расписку (бланк) скачать в ворд можно по приведенной ниже ссылке.

Экспедиторская расписка: скачать

Порядок заполнения экспедиторской расписки

Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента). Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом). В экспедиторской расписке не допускаются подчистки и помарки.

В строках «Грузоотправитель», «Клиент», «Экспедитор» указываются полное фирменное наименование и местонахождение соответствующей организации или Ф.И.О. и местожительство ИП.

По строке «Товарный код» указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей.

В строке «Количество мест, вид упаковки» нужно заполнить количество грузовых мест и то, каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.).

При заполнении строки «Стоимость» учитывается стоимость груза в соответствии с платежными документами.

По строке «Размер упаковки» нужно указать габариты каждой упаковки и ее вес.

В строке «Особые отметки» можно привести дополнительную информацию о грузе (в т.ч. об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности груза).

В строке «Подпись» должны быть приведены личная подпись экспедитора или уполномоченного им лица и его Ф.И.О.

Обязательным является заполнение строк, в которых отражается информация о сторонах экспедиторской расписки.

Строки, касающиеся информации о грузе, заполняются в зависимости от его характера (свойств). Это означает, что заполнение всех «грузовых» строк в расписке не требуется.

Образец экспедиторской расписки 2017

Покажем, как заполнить экспедиторскую расписку на образце.

Пример экспедиторской расписки можно посмотреть здесь.

Отслеживайте посылки и отправления ТК Энергия с помощью нашего бесплатного сервиса! Чтобы отследить свою посылку вам нужно только указать номер трекинга, а дальше сервис сам узнает её местоположение в реальном времени.

Как отследить посылку ТК Энергия с помощью 100Parcels.com?

  1. Узнайте номер трекинга вашей посылки;
  2. Введите номер трекинга посылки в поле вверху страницы;
  3. Дождитесь, пока сервис проверит данные по посылке, это не займет много времени;
  4. Посмотрите на результаты поиска и поделитесь ими со своими друзьями в социальных сетях;
  5. Если вы укажете свой адрес электронной почты, то мы сможем высылать вам изменения статуса посылки автоматически без вашего участия.

Как отследить посылку или груз в транспортной компании Энергия

Транспортная компания Энергия ведет регулярную деятельность на территории России с 2004 года. Компания отличается возможностью доставить груз не только по всем городам нашей страны, но и в самые труднодоступные географические точки, такие как республики ДНР, ЛНР, а также Китай и страны средней Азии.

Для удобства использования сервиса компании Энергия ТК к каждому грузу предоставляет уникальный номер экспедиторской расписки. Экспедиторская расписка является своеобразным аналогом трек-номера, поэтому отслеживание груза или посылки можно успешно осуществить через данный сайт. Для этого нужно взять номер экспедиторской расписки, полученный при отправлении груза, и ввести его в специальную поисковую строку. В результате проделанных действий пользователь увидит как его груз перемешается по карте от сортировочного центра до места получения.

Сервис компании предусматривает триста тринадцать терминалов только по одной Российской Федерации (не считая терминалов за рубежом). Конкретная посылка перемещается исключительно по терминалам Энергии, поэтому отслеживание за местонахождением происходит через сервис этого сайта. После ввода номера экспедиторской расписки пользователь может увидеть статусы груза, которые сигнализируют о его местонахождении. «Сортировка», «Передача перевозчику» и «Прибытие в терминал» — основные статусы, характерные для успешной доставки посылки. Также, если посылка идет из-за границы, то к статусам добавляется «Проверка на таможне».

Константин Тасмаев, бизнес-аналитик Synerdocs

Рынок транспортно-логистических услуг уже не тот. Данные за январь – октябрь 2018 года подтверждают, что рост его замедляется. Объемы перевозки падают, и эта тенденция затрагивает все сегменты этого российского рынка, в том числе долю транспортно-экспедиционных компаний.

По мнению агентства M.A.Research, в 2019 году темпы роста сегмента транспортно-логистических услуг не превысят 3,3%. В 2018 этот показатель не преодолел 5%.

Для адаптации к новым условиям, по оценке M.A.Research, потребуется как минимум 2 года, что отодвинет начало ускорения роста рынка ТЛУ на 2021-2022 гг. Эксперты считают, что положительную динамику рынку обеспечат развитие электронной торговли, сетевой розницы и отраслевых проектов.

В текущих условиях привлекательной остается оптимизация внутренних процессов в совокупности с автоматизацией внешней деятельности организации.

Перевод «документальных отношений» с контрагентами в цифровой вид – один из инструментов современного бизнеса, за счет которого организации получают неоспоримые преимущества. В первой части статьи «Выход из бумажного лабиринта» я рассказал о транспортной накладной. Во второй части я покажу перспективу перевода в электронный вид других экспедиторских документов.

Первая точка взаимодействия – составляем договор транспортной экспедиции

Именно с его заключения начинаются продолжительные отношения заказчика и логистической компании. По договору транспортно-экспедиционных услуг (далее – ТЭУ) одна сторона (исполнитель) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 Гражданского кодекса РФ).

Исполнитель может вести деятельность в двух качествах:

1. В роли агента по поручению и от имени клиента, когда экспедитор выступает посредником между клиентом и перевозчиком. В этом случае предметом договора ТЭУ выступает организация и выполнение экспедитором за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) операций и услуг, связанных с перевозкой грузов.

2. Ситуации, когда исполнитель выступает перевозчиком и либо перевозит грузы собственным транспортом, либо привлекает транспортную компанию, оставаясь при этом полностью ответственным за перевозку. Экспедитор рассчитывается с перевозчиками от своего имени. Иными словами, договор ТЭУ оформляется как соглашение оказания услуг.

Такая форма отношений, как правило, используется:

● если экспедитор оказывает услуги клиенту своими силами без привлечения сторонних организаций;

● в случаях, когда логистические компании, привлекая третьих лиц, не хотят предоставлять заказчику информацию о стоимости услуг подрядных организаций и о размере своего вознаграждения или раскрывать иную коммерческую тайну;

● когда привлекают субподрядчика для оказания услуги нескольким клиентам. Например, 3PL провайдер привлекает организацию по перевозке грузов, принадлежащих разным заказчикам.

При указанной форме договорных отношений цена договора определяется как единая стоимость услуг экспедитора. Заказчик не компенсирует ему затраты, понесенные в интересах клиента.

Время делать заказ – оформляем поручение экспедитору

Далее начинается работа в рамках конкретной перевозки. Клиент описывает характеристики груза, время и место, куда необходимо доставить товар. Эта информация предоставляется исполнителю в виде поручения. Процесс работы с документом довольно прост (рисунок 1). В форме определяется перечень и условия оказания исполнителем клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора ТЭУ

Заказчик формирует поручение в двух экземплярах. Оригинал вручается 3PL оператору.

Документ, оформленный в установленном порядке, должен содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест.

Клиент предоставляет экспедитору поручение на бумажном носителе, если иной способ не предусмотрен договором транспортной экспедиции.

Рисунок 1. Как работать с поручением экспедитору

Стандартный процесс оформления документа:

1. Заказчик услуги формирует поручение на перевозку, указывая необходимые параметры груза.

3. Документ отправляется по электронной почте или с использованием альтернативных средств связи в адрес транспортно-экспедиционной компании (далее – ТЭК/ТЛК).

4. Клиент звонит в адрес ТЭК, чтобы проконтролировать принятие решение по поручению.

5. Исполнитель разрабатывает маршрут, определяет транспорт.

6. Экспедитор приступает к исполнению обязательств и формированию сопроводительных документов.

На любом этапе исполнения договора ТЭУ клиент имеет право отозвать ранее выданное поручение с обязательным возмещением ему фактических расходов, связанных с исполнением услуг, указанных в нем.

Выданное (экспедитору) поручение клиент отзывает в письменной форме.

Этап исполнения услуги – экспедиторская расписка

Поручение подписано – значит, пора предоставлять услуги. Сервис в области грузоперевозок неотделим от понятия материальной ответственности. В сегменте транспортно-экспедиционных услуг подтверждающим фактом, что исполнитель получил груз, для клиента считается экспедиторская расписка (далее – ЭР).

Рисунок 2. Работа с экспедиторской распиской

Этот документ исполнитель выдает заказчику при приеме товара, предоставляя право владения материальной ценностью до момента передачи груза получателю по окончании перевозки.

Заказчику необходимо передать исполнителю основные сведения о грузе для заполнения расписки. Обычно требуемые параметры бывают указаны в поручении экспедитору.

В расписку обязательно должна быть включена информация:

1. о предприятии-отправителе;

2. о получателе груза;

3. персональные данные экспедитора;

4. дата и номер составления документа;

5. некоторые сведения о грузе и параметрах перевозки (вес, упаковка, количество занимаемых мест и т.д.).

Расписку составляют в двух экземплярах, один из которых передают заказчику, а второй оставляют у ТЭК. После того как груз бывает доставлен до адресата, документ не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин – «необоротный документ»).

Особый случай – складская расписка

На терминалах экспедитора и перевалочных пунктах в момент, когда клиент принимает груз на хранение, составляется складская расписка. Ее выдает ТЭК заказчику в момент передачи товара. Документ подписывает сотрудник организации, имеющий надлежаще оформленное подтверждение своих полномочий.

На практике документ встречается достаточно редко. Чаще используются акты приема-передачи материальных ценностей на хранение серии МХ, о работе с которыми можно подробнее прочитать в «Документооборот в ногу со временем. Как и зачем бизнес переводит акты МХ в электронный вид?».

5 советов по переводу экспедиторских документов в электронный вид

1. Оформляйте поручения в привычных и распространенных форматах:

● таблица Excel

● PDF-файл,

● JPG-изображение

● любой другой

Так как документ неформализованный, вы не ограничены в выборе.

2. Интегрируйте вашу информационную систему с сервисом обмена

Это позволит вам работать с документами прямо из интерфейса знакомой программы, а вашим сотрудникам облегчит переход на ЭДО.

3. Подключайте контрагентов

Подключайте своих партнеров и клиентов к юридически значимому электронному документообороту (далее – ЮЗЭДО). Межкорпоративный обмен документами – задача нескольких субъектов, и одной вашей готовности будет недостаточно. Необходимо, чтобы ваш адресат был готов к обмену с вами в электронном виде

Если у вас много контрагентов, и вы хотите уйти от бумажного взаимодействия с ними, стоит задуматься о проекте подключения. О том, что это такое, вы прочитаете в статье «Как операторы ЭДО подключают контрагентов? Стратегия и приёмы».

4. Привлекайте внешних экспертов

В любом вопросе можно разобраться самому, но есть ли у вас на это ресурсы? Консалтинг в области ЮЗЭДО поможет настроить бизнес-процессы и адаптировать новое решение в вашей организации.

5. МХ вместо складской расписки

Используйте более распространенные форматы. К таким относятся документы серии МХ (а именно МХ-1/3). Для работы с их электронными аналогами уже существуют готовые решения. Опирайтесь на опыт автоматизации других участников рынка транспортно-экспедиционных услуг – это облегчит ваш переход на ЮЗЭДО.

Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при заключении договора транспортной экспедиции экспедитором и передается клиенту в качестве подтверждения момента передачи груза заказчику.

Для чего нужна экспедиторская расписка?

Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка. Обязанность по ее составлению предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.
По договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

  1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
  2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
  3. Экспедитор передает клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
  4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
  5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз в действительности транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.
Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Форма документа и правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.
Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.
Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.
Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Заполненный образец экспедиторской расписки

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

  • дата выдачи;
  • номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
  • в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
  • строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
  • в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
  • строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
  • маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
  • «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
  • вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
  • проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
  • стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
  • под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
  • подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги. В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете, по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Скачать бланк экспедиторской расписки (Word)

Скачать образец заполнения экспедиторской расписки