ЕГАИС по лесу

Содержание

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

Действует с 01 июля 2017 года

Система учета древесины с момента ее вырубки, до покупки конечным покупателем.

Эта длинная цепочка включает в себя все движения леса с момента вырубки дерева в лесу, обработки, поступления на склады и базы пиломатериалов, продаже конечному покупателю.

Ознакомиться с самим законом вы можете на странице федерального закона №415 от 28.12.13 года

В перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, входят следующие виды продукции лесопиления:

  1. Пиломатериалы хвойных пород: из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты, прочих хвойных пород;
  2. Пиломатериалы лиственных пород:из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы, прочих лиственных пород.

К указанным видам древесины соответствующих пород относится продукция лесопиления, полученная в результате продольного деления бревен и продольного и поперечного деления полученных частей, установленных размеров и качества, имеющая как минимум две плоскопараллельные пласти.

Указанные виды древесины в виде пиломатериалов могут быть сухими (с влажностью не более 22%) и сырыми (с влажностью более 22%).

К указанным видам древесины относятся такие виды пиломатериалов, как:

  1. Обрезной пиломатериал (пиломатериал с кромками, опиленными перпендикулярно пластям и обзолом не более допустимого по соответствующей нормативно-технической документации. Обрезной пиломатериал может быть с параллельными и непараллельными, по сбегу, кромками);
  2. Необрезной пиломатериал (пиломатериал с неопиленными или частично опиленными кромками, обзолом более допустимого в обрезном пиломатериале);
  3. Строганый пиломатериал (пиломатериал, у которого обработаны строганием хотя бы одна пласть или обе кромки);
  4. Брус (пиломатериал толщиной и шириной 100 мм и более). Брус может быть двухкантным, трехкантным, четырехкантным;
  5. Брусок (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной не более двойной толщины);
  6. Доска (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины).

Но не все пиломатериалы попали под ЕГАИС, вот список пиломатериалов, правила покупки которых не изменились:

  1. Обработанные пиломатериалы
  2. Под обработанными пиломатериалами понимаются окрашенные, антисептированные, либо антипирированные пиломатериалы.

  3. Пиломатериалы профилированные;
  4. Профилированные пиломатериалы, это пиломатериалы обработанные под определенный вид профиля: шпунт, имитация бруса, вагонка и др.

  5. Клеёные изделия из древесины;
  6. Столярные изделия;
  7. Балясины, столбы, плинтуса, наличники и другие изделия

  8. Окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;
  9. Сборные деревянные конструкции;
  10. Фанера;
  11. Плиты древесно-волокнистые из древесины;
  12. Плиты древесно-стружечные;
  13. Тара деревянная;
  14. Щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.

Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями ЕГАИС Лес

Информационная система ЕГАИС Лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

Покупка пиломатериалов физическим лицом

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

Покупка пиломатериалов юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

  1. Заключить договор о поставке определенного объема материала
  2. Зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
  3. Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала.
  4. Ежемесячно в системе ЕГАИС Лес подтверждаются объемы поставленной продукции

Скачать федеральный закон №415 от 28.12.13 г. (ЕГАИС Лес) вы можете по этой

Также размещаем для ознакомления штрафные санкции, предусмотренные нашим законодательством за несоблюдение Законов РФ связанных с ЕГАИС Лес

штрафы за нарушения федерального закона №415 от 28.12.13 г. (ЕГАИС Лес)

Ваши вопросы связанные с ЕГАИС вы можете оставлять на нашей странице ОТЗЫВЫ, либо связавшись с нашими менеджерами. Мы ответим на все ваши вопросы связанные с ЕГАИС Лес.

Список необходимой информации и ссылку на регистрацию в системе ЕГАИС Лес вы можете найти перейдя по ссылке РЕГИСТРАЦИЯ в ЕГАИС Лес

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ — .

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной в данную систему

Круг хозяйствующих субъектов, обязанных сдавать базовые (не по ценным породам древесины) декларации в систему ЕГАИС ЛЕС, определяется исходя из конкретных разновидностей изделий из древесины, которые являются предметом сделок с участием этих субъектов.

То, какие типы изделий подлежат декларированию в ЕГАИС, определяется федеральным законодательством. На практике его нормы регулярно меняются (как правило, в пользу ужесточения контроля над все большим количеством сделок и материалов).

Так, с 1 июля 2015 года в ЕГАИС ЛЕС было обязательно сдавать декларации, в которых содержались сведения, главным образом, по необработанной древесине. А с 1 июля 2017 года — уже были установлены требования декларирования сделок по купле-продаже продукции первичного лесопиления (доскам, брусьям и иным изделиям). При этом, декларированию подлежат пиломатериалы, произведенные как из лиственных, так и из хвойных пород древесины. Не имеет значения и то, является ли древесина сырой или сухой — в обоих случаях сделку нужно декларировать.

Формально изделие из древесины, подлежащее декларированию, должно соответствовать следующим признакам:

  • изделие должно быть получено вследствие продольного деления древесных бревен, а также продольного (или поперечного) деления имеющихся частей дерева;
  • изделие должно соответствовать установленным размерам и критериям качества;
  • изделие должно иметь не менее двух плоскопараллельных частей.

Во всех случаях таким критериям соответствуют:

  1. Обрезные пиломатериалы, имеющие кромки, которые опилены перпендикулярно своим пластям, а также обзол не выше допустимого по установленным нормативам (при этом, не имеет значения, параллельны или не параллельны кромки по сбегу).
  1. Необрезные материалы, имеющие кромки, которые опилены либо частично опилены, а также обзол выше допустимого (по нормативам, что установлены применительно к обрезным материалам).
  1. Материалы строганные — те, у которых, как минимум, одна пласть (либо обе кромки) обработаны методом строгания.
  1. Брусья (с толщиной или шириной от 100 мм) — с количеством кантов 2, 3 или 4.
  1. Бруски (с толщиной менее 100 мм, при том, что ширина изделия не должна превышать двойного значения толщины).
  1. Доски (с толщиной до 100 мм, при том, что ширина превышает двойное значение толщины).

Кроме того, к числу декларируемых изделий относятся:

  1. Шпалы:
  • для широкой или узкой колеи, непропитанные;
  • для рельсов в метро, непропитанные.
  1. Железнодорожные брусья — для широкой или узкой колеи, непропитанные.

В свою очередь, декларированию не подлежат сделки по следующим изделиям из древесины:

  • профилированным материалам;
  • клееным изделиям;
  • столярным изделиям;
  • окрашенным материалам (протравленным либо обработанным консервантами);
  • шпалы и брусья с характеристиками, не поименованными прямо в перечне тех, которые соответствуют декларируемым изделиям;
  • сборным конструкциям;
  • фанере;
  • ДВП;
  • ДСП;
  • ящикам и иной таре;
  • щепкам;
  • стружке;
  • деревянной муке;
  • различным деревянным отходам — отбраковке, обрезкам.

Отметим, что к профилированным изделиям относятся любые профилированные брусья и оцилиндрованные бревна. Один из ключевых признаков профилированного изделия — наличие шип-пазов для стыка.

В случае, если ИП или юрлицо — конечный потребитель готового изделия из древесины (то есть, никуда его впоследствии не перепродает и пускает, к примеру, в собственное производство), то, тем не менее, данный хозяйствующий субъект обязан сдавать декларацию через ЕГАИС.

Если хозяйствующий субъект использует лесные насаждения в соответствии со специальными договорами на собственные нужды, то он также обязан вносить сведения по этом договорам в ЕГАИС ЛЕС.

К декларируемым сделкам относятся как внутрироссийские контракты купли-продажи пиломатериалов, так и те, что связаны с импортом или экспортом. В случае, если сделку совершают два хозяйствующих субъекта, то декларацию по общему правилу, о котором мы сказали выше, предоставляет каждый из них (при этом, иностранный покупатель должен иметь в России зарегистрированное в установленном порядке представительство).

В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.

Не имеет значения то, размещены или нет сведения по договору на сайте Госзакупок. Если даже хозяйствующий субъект — опытный поставщик в рамках этих контрактов, то в систему ЕГАИС ЛЕС он, тем не менее, обязан направлять декларации по всем сделкам с древесиной.

Рассмотрим теперь, какие именно сведения отражаются в базовой (не относящейся к маркируемым изделиям из ценных пород древесины) декларации — в случае, если совершена сделка с изделием, которую необходимо прописывать в ЕГАИС ЛЕС.

Что показывается в декларации

В электронной декларации, что отправляется участником сделки с древесиной в ЕГАИС ЛЕС, отражаются:

  • сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  • сведения о сторонах сделки (название хозяйствующего субъекта или ФИО ИП, организационно-правовая форма субъекта, адрес);
  • объем купленной или проданной древесины;
  • сведения о породе, сортименте древесины;
  • данные о контракте на куплю или продажу древесины (наименования каждой из сторон, их организационно-правовые формы, адреса, дата подписания и номер контракта, срок действия, сведения о породе и сортименте древесины по контракту);
  • имеющиеся сведения о складировании проданной или купленной декларантом древесины.

При этом, в декларацию, составленную на основании контракта, в установленные сроки вносятся изменения — отражающие увеличение фактического объема передачи древесины по соответствующему контракту в течение срока его действия (далее в статье мы рассмотрим эти сроки, как и иные, что нужно соблюдать декларанту, подробнее).

Важный нюанс: в декларации название конкретного вида продукции из древесины нужно указывать так, как оно звучит в классификаторе ОКВЭД. Например, код 16.10.10.112 соответствует пиломатериалам из ели. В декларации и нужно писать «пиломатериал из ели». К слову, аналогичным образом оно должно указываться в сопроводительном документе на перевозку древесины (в котором также фиксируются сведения о декларации).

Есть ряд нюансов, которые нужно учитывать при заполнении декларации для ЕГАИС ЛЕС — ознакомимся с ними подробнее.

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

  1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

  1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:
  • попробовать отредактировать исходные данные;
  • в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

  1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

  1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:
  • заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
  • задекларировать такое дополнительное соглашение.
  1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).
  1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:
  • счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  • кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

  1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Декларация должна быть загружена в ЕГАИС ЛЕС:

  • не позднее, чем через 5 дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи (экспорта, импорта) древесины;
  • не позднее, чем за день до фактической перевозки древесины.

Однажды сданная декларация впоследствии может быть, как мы уже знаем, «отредактирована» — но только по разрешенным полям и строго в предусмотренных законом случаях. Однако, не следует путать такое редактирование с отправкой в ЕГАИС ЛЕС сведений, отражающих изменение объема фактической поставки по договору (о котором мы сказали выше).

В случае, если такое изменение произошло — оно отражается в новой декларации (в которой фиксируются те же данные, что и в первичной — кроме тех, разумеется, что отражают объем поставок). В случае, если не произошло — сдается нулевая форма декларации, причем, не реже, чем 1 раз в месяц после заключения сделки. Таким образом, если изменения по сделке были, то они декларируются не позднее, чем через месяц после отправки в ЕГАИС предыдущей декларации по изменениям или нулевой.

Теперь — о том, каким образом хозяйствующий субъект, осуществляющий сделки с древесиной, может на практике пользоваться ЕГАИС ЛЕС — в целях исполнения требований законодательства.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС

Для того, чтобы стать пользователем ЕГАИС ЛЕС, продавцу или покупателю древесины нужно:

  1. Приобрести электронно-цифровую подпись, предназначенную для документооборота в рамках данной ЕГАИС, а затем:
  • установить программное обеспечение, необходимое для задействования данной ЭЦП (таким ПО может быть, к примеру, популярная программа линейки КриптоПро или ее аналог);
  • установить сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Для корректной настройки ПО и сертификатов следует запросить консультации непосредственно у специалистов удостоверяющего центра: их услуги в данной области, как правило, бесплатны.

Стоимость ЭЦП для ЕГАИС ЛЕС составляет порядка 2000 — 3000 рублей в год. Имеет смысл обратить внимание на комплексные электронно-цифровые подписи для государственных автоматизированных систем и сервисов госзакупок (например, такие как «Квалифицированный Классик» от Контура — ).

  1. Установить на компьютер программу ЕГАИС Крипто ().

При установке программа автоматически прописывается в автозагрузке вместе с операционной системой. Отключать эту опцию не надо, если предполагается, что систематическая отправка деклараций в ЕГАИС будет осуществляться с компьютера, куда поставлен модуль ЕГАИС Крипто.

Скачать инструкцию по работе с программой ЕГАИС Крипто можно .

  1. Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС ЛЕС () с помощью совместимого браузера (на странице регистрации система выдаст список таких браузеров).

Регистрация производится в соответствии с инструкцией на экране. Последующее пользование системой осуществляется также через браузер с помощью отдельной инструкции для пользователей системы. Кроме того, необходимые консультации можно запросить в самом Федеральном агентстве, принимающем декларации через ЕГАИС ЛЕС.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

  1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.
  1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.
  1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

  • штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
  • штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

  • штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
  • штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

  • штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
  • штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Транскрипт

1 Инструкция по работе с декларациями о сделках с древесиной в ЕГАИС учёта древесины Версия 2.0

2 2 Содержание 1 Общие положения 3 2 Внесение декларации о сделке с древесиной 4 3 Подтверждение декларации о сделке с древесиной. Электронная подпись Подтверждение декларации о сделке с древесиной Электронная подпись Добавление отчёта о сделке с древесиной 14 5 Редактирование декларации о сделке с древесиной 16 6 Удаление декларации о сделке с древесиной 17 7 Восстановление декларации о сделке с древесиной 18

3 3 1. Общие положения В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней (далее Система) предоставляются декларации по каждой сделке с древесиной. Предоставление информации о сделке с древесиной в Систему должно быть не позднее 5 рабочих дней после заключения сделки. Если покупателем является физическое лицо или иностранная компания, то им не нужно подписывать электронной подписью (далее ЭП) свою часть декларации. В остальных случаях и покупатель, и продавец обязаны подписать ЭП свою часть декларации, а также отчеты (фактически переданный объем древесины, подается не реже 1 раза в месяц). Продавец дополнительно обязан подавать в Систему и подписывать ЭП маркировку древесины ценных пород экспортируемой за пределы Российской Федерации.

4 4 2. Внесение декларации о сделке с древесиной В процессе подачи информации о сделке с древесиной в Систему чаще всего участвуют два пользователя (см раздел 1): со стороны покупателя и со стороны продавца. Создать декларацию в Системе может как покупатель, так и продавец. Важно, чтобы другой участник сделки эту декларацию в Системе подтвердил. Для создания декларации о сделке с древесиной необходимо: 1) после авторизации в Системе выбрать вкладку «Сделки с древесиной», нажать кнопку «Создать» как показано на рис. 1 и выбрать из выпадающего списка пункт: «Покупка», если данные по сделке вносит пользователь со стороны покупателя, «Продажа», если данные по сделке вносит пользователь со стороны продавца. Рис. 1: Выпадающий список кнопки «Создать»

5 5 2) в зависимости от выбранного пункта («Покупка» или «Продажа») в окне «Информация о сделке с древесиной» блок «Покупатель» (см рис. 2) или блок «Продавец» (см рис. 3) будет заполнен автоматически. Затем следует нажать кнопку «Выбрать покупателя» или «Выбрать продавца». Рис. 2: Пример заполненной формы «Покупатель» Рис. 3: Пример заполненной формы «Продавец»

6 6 3) в открывшемся окне «Выбор участника сделки» следует установить переключатель на требуемый тип контрагента и заполнить указанные поля целиком или только часть полей. Затем нажать кнопку «Найти», после чего Система осуществит поиск и выведет таблицу результатов, подходящих под указанные фильтры (заполненные поля). Если в таблице результатов отображен требуемый участник сделки, то нужно выделить строку, в которой он указан, и нажать кнопку «Использовать» (двойной щелчок на этой строке также осуществит действие выбора) как показано на рис. 4. Рис. 4: Пример поиска и использования существующего участника Если требуемого участника нет в таблице результатов поиска, то нужно: а) нажать кнопку «Создать»; б) в открывшемся окне «Участник сделки» внести реквизиты участника; в) нажать кнопку «Сохранить» как показано на рис. 5. Рис. 5: Пример создания участника

7 7 4) после выбора/создания участника сделки в окне «Информация о сделке с древесиной» заполнить блок «Сведения о договоре (сделке), по которому приобретаются или отчуждается древесина» и нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис. 6. Рис. 6: Пример заполнения сведений, по которым приобреталась/отчуждалась древесина

8 8 5) дальнейшие действия пользователя зависят от выбранной при создании сделки стороны участника сделки: у пользователя со стороны покупателя в окне «Информация о сделке с древесиной» имеется возможность указать сведения о месте складирования древесины (при наличии). Для этого нужно нажать кнопку «Добавить место» и указать место складирования древесины. Затем нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис. 7. Рис. 7: Процесс указания сведений о месте складирования древесины (при наличии)

9 9 пользователю со стороны продавца в окне «Информация о сделке с древесиной» необходимо указать документы, на основании которых была осуществлена заготовка древесины. Для этого: нажать кнопку «Добавить документ», выбрать вид документа, указать требуемый документ (как показано на рис. 9) и нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис. 8. Рис. 8: Процесс выбора продавцом документа-основания Рис. 9: Пример отображения окна при выборе документа-основания

10 10 6) затем требуется ввести или изменить (если декларация ранее была подана другим участником сделки) информацию об отчуждаемой древесине по договору, для этого нужно использовать кнопки «Создать»/»Редактировать»/»Удалить» и, для сохранения произведенных изменений, нажать кнопку «Сохранить». После выполненных действий нажать кнопку «Сохранить» в правом нижем углу окна как показано на рис. 10. Рис. 10: Пример заполнения информации об отчуждаемой древесине 7) в результате проделанных действий на вкладке «Сделки с древесиной» появится созданная декларация (в уведомлении будет указан её уникальный номер). В столбцах «Введено продавцом»/»введено покупателем» отображается актуальная информация об участии каждого участника сделки как показано на рис. 11. Рис. 11: Пример успешно созданной декларации

11 11 3. Подтверждение декларации о сделке с древесиной. Электронная подпись Все электронные документы, предоставленные в Систему должны подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП). С г. эта норма является обязательной для всех участников рынка древесины. Особенность реализации: если один из участников внес информацию о сделке в Систему и подписал ее ЭП, то второму участнику Система отобразит эту сделку, но для подтверждения участия в этой сделке последнему придется взять ее на редактирование, что автоматически сбросит существующие у декларации ЭП. Иными словами, после внесения данных о сделки в Систему, описанного в разделе 2 настоящей инструкции, обязательным является подтверждение участия в сделке другим участником Подтверждение декларации о сделке с древесиной Для подтверждения участия в сделке, созданной первым участником, второму участнику сделки после авторизации в Системе и попытке ввода данных о сделке Система предложит подтвердить участие в сделке, внесенной первым участником, для чего в появившемся информационном окне нажать кнопку «Подтвердить». Примечание: для покупателей, являющимися физическим лицом или иностранной компанией подтверждение НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Поле отмечено символом * в окне «Информация о сделке с древесиной» как показано на рис. 12. Рис. 12: Начало процесса электронной подписи декларации

12 12 После того, как сделка подтверждена обоими участниками важно зафиксировать корректность введенных данных с помощью ЭП. При каждом изменении документа, необходимо подписывать его заново. Для работы с ЭП в портале ЕГАИС необходимо установить следующие программные компоненты: 1) криптоплагин для браузера «ЕГАИС Крипто» (ссылка на скачивание доступна наверху закрытой части портала или в разделе «Техподдержка» открфтой части портала: 2) СКЗИ, разработанная по ГОСТу, например, «КриптоПро CSP»; 3) усиленная квалифицированная электронная подпись от любого УЦ, зарегистрированного в Минкомсвязи. Примечание: более подробная информация об установке данных приложений, дополнительных настройках, а также устранении проблем находится в разделе «Техподдержка» портала:

13 Электронная подпись Для подписания созданной декларации при помощи ЭП необходимо: 1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать «Подписать ЭП» как показано на рис. 13. Рис. 13: Начало процесса электронной подписи декларации Особенность реализации: необходимо обратить внимание на статус выбранной декларации! Если декларация уже имеет ЭП одного из участников, а второй участник ещё не подтвердил участие в сделке (столбец «Введено продавцом» или «Введено покупателем» имеет значение «Не подана», см. рис. 12), тогда, для подтверждения участия в сделке вторым участником, последнему необходимо взять документ на редактирование, из-за чего ЭП первого участника сбрасывается и у документа появляется статус «Редактируется». Предпочтительным и правильным вариантом подписи декларации ЭП является ситуация, когда оба участника сначала подтверждают участие в сделке и только затем подписывают декларацию с помощью ЭП. У декларации будет статус «Подписан обоими участниками». 2) в открывшемся окне «Выбор сертификата» из выпадающего списка нужно выбрать сертификат и нажать кнопку «Выбрать» как показано на рис. 14. Рис. 14: Пример выбора сертификата 3) после чего Система отобразит оповещение об успешно подписанном документе и у документа будет статус «Подписан».

14 14 4. Добавление отчёта о сделке с древесиной Ввод отчета по сделке можно осуществить только для созданной декларации. Для добавления отчёта необходимо: 1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти требуемую декларацию и нажать кнопку «Добавить отчёт» как показано на рис. 15. Рис. 15: Пример добавления отчёта к сделке 2) в открывшемся окне «Отчёт о сделке с древесиной» ввести/отредактировать информацию и нажать кнопку «ОК» как показано на рис. 16. Рис. 16: Пример ввода новой информации о сделке в процессе создания отчёта

15 15 3) все внесенные отчёты доступны к просмотру на вкладке «Отчёты» окна «Информация о сделке с древесиной» как показано на рис. 17. Рис. 17: Пример окна просмотра созданных отчётов по конкретной сделке

16 16 5. Редактирование декларации о сделке с древесиной При редактировании декларации указание причины изменений статуса документа является обязательным. 1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать «Редактировать» как показано на рис. 18. Рис. 18: Пример начала процесса редактирования декларации 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» нужно выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину изменения как показано на рис. 19, затем нажать «Изменить». Рис. 19: Окно с выбором причины изменения статуса 3) в открывшемся окне «Информация о сделке с древесиной» внести необходимые изменения и нажать кнопку «Сохранить». Примечание: после взятия документа на редактирование его статус меняется на «Редактируется», а ЭП сбрасываются(аннулируются) и требуется повторная подпись с обеих сторон.

17 17 6. Удаление декларации о сделке с древесиной При удалении декларации указание причины изменения статуса документа является обязательным. 1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать кнопку «Удалить» как показано на рис. 20. Рис. 20: Пример начала процесса удаления декларации 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину удаления как показано на рис. 21, затем нажать кнопку «Изменить». Рис. 21: Окно с выбором причины изменения статуса 3) статус документа изменится на «Удален». Из Системы декларация полностью не удаляется.

18 18 7. Восстановление декларации о сделке с древесиной При восстановлении декларации указание причины изменения статуса документа является обязательным. 1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать «Восстановить» как показано на рис. 22. Рис. 22: Пример начала процесса восстановления декларации 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину восстановления декларации как показано на рис. 23, затем нажать «Изменить». Рис. 23: Окно с выбором причины изменения статуса 3) статус документа изменится на «Черновик». После корректировок декларацию необходимо подписать ЭП.

Электронная подпись в «ЕГАИС Крипто» лес

Система ЕГАИС учета древесины используется с 2015 года согласно законодательству РФ. В ней фиксируются договора и ведется регистрация сделок с древесиной в период вывоза из лесонасаждений. Учет производится только единожды, до вывоза дерева из леса. Также система собирает информацию:

  • о правовых лицах, совершающих деревозаготовки;
  • о сделках по аренде лесных уделов и договорах приобретения-сбыта лесонасаждений;
  • о лесных нормативно-правовых актах;
  • о докладах применения лесных материалов и др.
  • о других договорах, предвиденных установками Лесного кодекса; о правах лиц на эксплуатацию участков;
  • о заявлениях по заготовке древесных материалов; о рапортах о пользовании лесонасаждениями частными предпринимателями; об объеме отмеченной древесины.

Работа системы по учету древесины заключается как в строительстве базы фактических правоотношений, так и создаваемых в процессе их исполнения документов, которые разрешают вычислить то, насколько правомерны сделки с древесиной. Заготовки ценных пород особенно сильно контролируются властями и здесь ЕГАИС помогает выявлять и пресекать нарушения в сфере торговых связей с древесиной. К ценным породам дерева относятся: бук, дуб, ясень.

Особенности оформления электронной подписи

Представленный подтверждающий центр ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует всем заинтересованным лицам обзавестись квалифицированной виртуальной подписью для операций с древесиной в ЕГАИС лес. Для этого нужно:

  • Пройти регистрацию на сайте, в рубрике «заказать подпись» нажать на «Квалифицированная электронная подпись», СКЗИ «КриптоПро CSP» (платформой для деятельности с удостоверениями ключей электронных подписей) и пакет необходимых, прилагающихся услуг.
  • Оплатить счет, который автоматически высветится в личном кабинете.
  • Осуществить запись по телефону для доступа к ключу подписи.
  • Явиться со всеми требуемыми актами в офис по работе с клиентами.

С целью работы с ЭП на сайте ЕГАИС необходимо:

  1. Импортировать СКЗИ «КриптоПро»;
  2. Внедрить программу «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС);
  3. Совершить установку сертификата УЦ;
  4. Установить индивидуальное удостоверение с главного источника;
  5. Подтвердить информацию на портале ЕГАИС, произвести ввод в систему запрашиваемых удостоверений (деклараций) и поставить на них электронную подпись.

1. Как установить СКЗИ «КриптоПро»

1.1. Поставьте нужную модификацию СКЗИ «КриптоПро CSP» (3.6 или 3.9) согласно купленной вами лицензии. Последующее внедрение делается в согласовании с оповещениями, являемыми программой импорта.

1.2. Впоследствии введите уникальный номер, указанный в лицензионном бланке, на право обладания СКЗИ «КриптоПро CSP». Для этого включите программный модуль «КриптоПро PKI»: «Пуск» – «Программы» – «Крипто-Про» – «КриптоПро PKI». Во всплывшем окне для проверки содержания пункта «Управление лицензиями» клацните один раз по значку «+» слева от наименования пункта. Далее щелкните правой кнопкой мыши по элементу «КриптоПро CSP» и в открывшемся меню выберите последовательно разделы «Все задачи » – «Ввести серийный номер…».

1.3. После завершения процесса установки перезагрузите компьютер.

2. Установка программы «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС) осуществляется в два этапа. Первый начинается со скачивания и импорта дистрибутива программы «ЕГАИС Крипто» по ссылке http://lesegais.ru/upload/EgaisCryptoExpressSetup.exe и последующим перезапуском компьютера. При каждом запуске ОС эта программа будет автоматически загружаться, а ее иконка будет размещена на панели задач.

3. Установка Сертификата УЦ ООО «Электронный экспресс»

3.1. Скачайте документ УЦ по ссылке: http://ca.garant.ru/ca/accredited/garant_ac3.cer и внедрением его на компьютер.

3.2. Для просмотра свойств поставленного удостоверения, поэтапно нажмите в меню команд разделы «Сервис» – «Свойства обозревателя». В окне «Свойства обозревателя» отправьтесь на вкладку «Содержание» и перейдите на кнопку «Сертификаты». После этого обнаружится окно «Сертификаты», в котором стоит избрать закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и отыскать в списке установленных сертификатов сертификат УЦ ГАРАНТ.

4. Установка индивидуального сертификата с главного источника

4.1. Для начала стоит отрегулировать программу Internet Explorer и внести местоположение портала в надежные узлы. Осуществить это можно следующим образом: отсортировать в меню задач закладки «Сервис» – «Свойства обозревателя». В «свойствах обозревателя» перейти на пункт «Безопасность», выделить курсором пометку «Надежные узлы» и нажать кнопку «Узлы».

4.2. В отдельном окне для присоединения в зону избранного веб-узла, введите адрес http://lesegais.ru/ в область «Добавить в зону следующий узел» и дальше поэтапно воспользуйтесь кнопками «Добавить» и «Закрыть».

4.3. Для установки на ваш компьютер индивидуального сертификата с главного носителя (USB- носителя или устройства Rutoken), добавьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПроCSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP» (либо «Пуск» — «Настройка» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP»).
В предоставленном окне пройдите на закладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…»

Далее потребуется в окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажать на кнопку «Обзор». После чего будет предложено окно «Выбор ключевого контейнера», а в нем после отбора подходящего контейнера, надо подтвердить предпочтение кнопкой «ОК». Наименование ключевого контейнера автоматически впишется в соответствующую графу.

Кнопка «Далее» откроет в последующем окне с данными удостоверения, вкладыш «Свойства». Результат — появится окно просмотра, с кнопкой «Установить Сертификат». После открытия окна «Мастер импорта сертификатов» потребуется использовать кнопку «Далее». В последующем окне надлежит ввести тумблер выбора хранилища в положение «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», а с помощью клавиши «Обзор» – обозначить в качестве названия банка данных «Личные» и нажать кнопку «Далее»

Работа мастера импорта сертификатов будет завершена нажатием кнопки «Готово» и кнопки «ОК». Успешный импорт сертификата дает возможность подписать декларацию о сделке. Важно упомянуть, что только информация со статусом «Подписан» считается поданной в ЕГАИС учета древесины. Для настройки рабочего места по осуществлению деятельности с электронной подписью всем заявителям необходимо задействовать Памятку по ЭП, расположенную на портале.

Особенности практического применения системы

Принципиальное значение имеет, что несвоевременная подача или отсутствие подачи декларации, а также предоставление ложной информации, влечет взыскание в размере от 5 до 20 тыс рублей для должностных лиц, для предпринимателей – от 7 до 25 тысяч рублей, юридические же лица будут обязаны выплатить сумму в размере от 100 до 200 тыс. рублей ().

Что необходимо знать о заявлениях или декларациях по контрактам с древесиной:

  1. Заявление вручается юридическими субъектами и индивидуальными коммерсантами, производящими операции с древесиной.
  2. Заявление предоставляется оператору ЕГАИС учета древесины строго в форме электронного удостоверения.
  3. Декларация доставляется в период 5 рабочих дней со дня совершения сделки.
  4. Подача заявления должна быть не позже чем за день до перевоза дерева.
  5. В декларацию следует добавлять изменения о практическом объеме транспортировки древесины, во временном отрезке договора, на базе которого существующая декларация была преподнесена, но не реже раза в 30 дней.
  6. Заявление подается отдельно по всем операциям, будь то купля или продажа. То есть покупателем и продавцом.

Учет сделок с древесиной в ЕГАИС обязаны вести и индивидуальные фирмы, и органы местной и государственной власти. Регулировать любую сделку с древесиной входит в обязанности органов управления, поскольку они отвечают за:

  • Передачу лесных угодий в распоряжение разным хозяйственным субъектам.
  • Контроль над договорами приобретения-сбыта лесонасаждений
  • Прием докладных бумаг и деклараций о применении различными субъектами правовых мер в отношении лесополос

На правах рекламы

Применение данной системы всеми лицами или органами власти является бесплатным. Информация, отражаемая в ЕГАИС с учетом правоотношений для контрактов с древесиной, должна быть конфиденциальна по закону о персональных данных.

Рекламное предложение>ЕГАИС Лес: Учет древесины и сделок с ней

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.
В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.
2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

  • Попробуйте скорректировать неверные данные;
  • Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.
`
` 3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.
Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.
4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

  • Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  • Дополнительное соглашение декларируют;

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».
6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

  • Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  • Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.