Справочник Бухгалтера

На электронной площадке возможны следующие виды протоколов, список которых будет зависеть от способа закупки и параметров, установленных при публикации извещения:

Способы закупок	Типы протоколов
Аукцион	1. Протокол рассмотрения заявок; 2. Протокол проведения аукциона
Аукцион (заявка в двух частях)	1. Протокол рассмотрения первых частей заявок; 2. Протокол проведения аукциона; 3. Протокол рассмотрения вторых частей заявок
Редукцион	1. Протокол рассмотрения заявок; 2. Протокол проведения редукциона
Конкурс, Запрос предложений	1. Протокол открытия доступа; 2. Протокол рассмотрения заявок; 3. Протокол оценки заявок; или Протокол рассмотрения и оценки заявок; 4. Протокол проведения переторжки; 5. Протокол подведения итогов
Конкурс (заявка в двух частях), Запрос предложений (заявка в двух частях)	1.Протокол открытия доступа; 2.Протокол рассмотрения и оценки первых частей заявок; 3.Протокол проведения переторжки; 4.Протокола рассмотрения и оценки вторых частей заявок; 5.Протокол подведения итогов.
Запрос цен, Запрос котировок	1. Протокол открытия доступа; 2. Протокол рассмотрения заявок; 3. Протокол проведения переторжки; 4. Протокол подведения итогов
Сбор коммерческих предложений	1. Протокол рассмотрения заявок
Конкурентный отбор(архив)	1. Протокол проведения конкурентного отбора
Аукцион в электронной форме МСП	1. Протокол рассмотрения первых частей заявок; 2. Протокол проведения аукциона; 3. Протокол рассмотрения вторых частей заявок; 4. Протокол подведения итогов
Конкурс в электронной форме МСП	1. Протокол рассмотрения первых частей заявок; 2. Протокол рассмотрения вторых частей заявок; 3. Протокол подведения итогов; 4. Протокол обсуждения функциональных характеристик (протокол публикуется если в извещении был включен «Этап обсуждения функциональных характеристик»); 5. Протокол обсуждения предложений о функциональных характеристиках (протокол публикуется если в извещении был включен «Этап обсуждения предложений о функциональных характеристиках»); 6. Протокол рассмотрения и оценки окончательных предложений (протокол публикуется если при публикации извещения был включен «Этап рассмотрения и оценки окончательных предложений»)
Запрос предложений в электронной форме МСП	1. Протокол рассмотрения первых частей заявок; 2. Протокол рассмотрения вторых частей заявок; 3. Протокол подведения итогов
Запрос котировок в электронной форме МСП	1. Протокол рассмотрения заявок; 2. Протокол подведения итогов
Конкурентный отбор	1. Протокол проведения торгов; 2. Протокол рассмотрения заявок;

Публикация протокола открытия доступа определяется Заказчиком при формировании извещения, путем включения параметра «Публикация протокола открытия доступа» (см. статью Заполнение извещения процедур: «Конкурс», «Конкурс (заявка в двух частях)», «Запрос цен», «Запрос предложений», «Запрос предложений( заявка в двух частях)», «Запрос котировок»).

Публикация протокола подведения итогов определяется Заказчиком при формировании извещения, путем включения параметра «Публикация итогового протокола» (см. статью Заполнение извещения процедур: «Конкурс», «Конкурс (заявка в двух частях)», «Запрос цен», «Запрос предложений», «Запрос предложений( заявка в двух частях)», «Запрос котировок»).

Публикация протокола рассмотрения и оценки заявок определяется Заказчиком при формировании извещения. Для того чтобы опубликовать протокол рассмотрения и оценки заявок, необходимо в поле «Отдельные протоколы рассмотрения и оценки заявок» оставить значение «Нет». Если указать значение «Да», появится необходимость публикации двух отдельных протоколов: Протокол рассмотрения заявок и Протокол оценки заявок (см. статью Заполнение извещения процедур: «Конкурс», «Запрос цен», «Запрос предложений», «Запрос котировок»).

Публикация протокола проведения переторжки определяется Заказчиком при формировании извещения, путем установки параметра «Возможна переторжка» (см. статью Заполнение извещения процедур: «Конкурс», «Конкурс (заявка в двух частях)», «Запрос цен», «Запрос предложений», «Запрос предложений( заявка в двух частях)», «Запрос котировок»).

Порядок публикации протоколов см. в статьях:

Публикация протокола открытия доступа

Публикация протокола рассмотрения заявок

Публикация протокола оценки заявок

Публикация протокола подведения итогов

Публикация протокола проведения аукциона

Публикация протокола проведения переторжки

Публикация протокола рассмотрения и оценки заявок

Публикация протокола проведения конкурентного отбора

Публикация протокола обсуждения функциональных характеристик

Публикация протокола обсуждения предложений о функциональных характеристиках

Публикация протокола рассмотрения и оценки окончательных предложений

В подготовке предложения для тендера важна каждая мелочь. Особого внимания требует и оформление конверта для тендера, когда документация подается не в электронном виде, а на бумажных носителях. Если организатор вернет пакет даже из-за небольших досадных ошибок, участник потеряет время на переоформление и, возможно, уже не успеет подать заявку в установленные сроки. Это значит, что он потеряет шанс получить выгодный контракт еще перед началом конкурса.

Наклейка на пакет

Документы для конкурса прошиваются в том (или тома) с описью и упаковываются в конверт (лучше всего силиконовый, так как он защищает содержимое надежнее). Если пакет документов очень велик, можно использовать коробки. Главное, чтобы упаковка была хорошо запечатанной.

Сверху наклеивается лист А4. Для более прочного его закрепления на поверхности пакета края бумаги приклеиваются тонким прозрачным скотчем.

Для подтверждения целостности конверта в четырех углах на титульном листе необходимо проставить печати организации-участника закупки. Образец оформления конверта для котировочной заявки можно посмотреть здесь.

На листе необходимо распечатать на принтере ту информацию, которая оговаривается в брифе. Если в тендерной документации, которую распространяет организатор, отсутствует образец наклейки, указывается стандартная информация:

• наименование организации-получателя и ее адрес (данные организатора обычно помещают в левом верхнем углу);
• надпись о назначении пакета (этот блок информации располагается по центру наклейки);
• наименование организации-отправителя и ее адрес (данные участника обычно помещают в правом нижнем углу).

Назначение описывается следующим образом: «Заявка на участие в тендере/открытом конкурсе/запросе предложений (в скобках указывается номер и лот, через запятую) по теме/договору (далее указывается предмет тендера)». Ниже этой записи печатается информация о дате вскрытия конверта: «Не вскрывать до ___ часов (МСК) __ месяца ___ года».

Под адресом отправителя желательно также указать контактное лицо (представитель компании-участника) и его телефон.

Оформление заявки с копиями

Очень часто для тендера требуется сделать несколько копий предложения и подать их вместе с самим оригиналом. Некоторые брифы, содержащие инструкции по оформлению, допускают упаковку копий в отдельные конверты с пометками «Копия 1», «Копия 2» и т. д. Однако в большинстве случаев организаторы просят участников вкладывать копии в общий пакет или коробку.

Заявка с копиями оформляется следующим образом:

1. Оригинал и все копии упаковываются отдельно.
2. На каждый конверт клеится печатный лист с информацией о получателе, предмете конкурса, отправителе, а также пометка о том, является ли пакет «Тендерной заявкой» или «Копией 1», «Копией 2» и т.д. Пометка не должна быть сделана от руки. Ее нужно заранее отпечатать на принтере, как и всю остальную информацию.
3. Все пакеты складываются в один общий и тщательно заклеиваются.
4. На внешний пакет также требуется наклейка. Она оформляется, как обычная.

Что такое тендеры и как их находить. Видео

Что такое информационный конверт

Иногда нужно дополнить предложение для заказчика материалами, предоставленными на дисках, фотографиях, в книгах или брошюрах. Такие приложения помечают специальными наклейками и складывают в информационный конверт для тендера.

Если книг или брошюр требуется несколько, они могут складываться в разные упаковки и подписываться с соответствующими номерами. Дополнения нумеруются вместе со всей документацией, отображаются в описи и располагаются в конце документации.

Конверт для тендера можно отправить по почте или через курьера. На практике, предпочтительнее личное посещение офиса организатора, во избежание утери документов или для ускорения доставки по назначению.

Предложение от участника регистрируется в журнале организатора, о чем выдается уведомление-подтверждение. На конверте ставится пометка о дате подачи заявки.

Запрос котировок — это вид государственного конкурса. Обычно, применяется при закупках каких-либо серийных товаров. Котировочная заявка подается участником размещения заказа в письменной форме или в форме электронного документа в срок, указанный в настоящем извещении о проведении запроса котировок. Поданная в срок, котировочная заявка регистрируется заказчиком с указанием даты и времени ее получения.

Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:

• наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• наименование и характеристики поставляемых товаров в случае проведения запроса котировок цен товаров, на поставку которых размещается заказ;
• согласие участника размещения заказа исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок;
• цена товара, работы, услуги с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах.

Проведение переговоров между заказчиком или котировочной комиссией и участником размещения заказа в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.

Котировочные заявки, поданные после даты окончания срока подачи котировочных заявок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

Котировочная комиссия рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки.

Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена услуг. При предложении наиболее низкой цены услуг несколькими участниками размещения заказа, победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа.

Котировочная комиссия не рассматривает котировочные заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в настоящем извещении о проведении запроса котировок, или предложенная цена услуг превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок.

Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом, составленным в двух экземплярах. Заказчик в течение двух дней со дня подписания указанного протокола передает победителю в проведении запроса котировок один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке.

В случае, если победитель в проведении запроса котировок в срок, указанный в настоящем извещении о проведении запроса котировок, не представил заказчику подписанный контракт, такой победитель признается уклонившемся от заключения муниципального контракта.
Котировочная заявка, подготовленная участником размещения заказа, должна соответствовать форме котировочной заявки на участие в запросе котировок и содержать все требуемые в ней сведения.

Для подачи заявки на конкурс/запрос предложений, а также и в иных тендерных процедурах требуется запечатать предложение в конверт. Чаще всего в документации встречается такая фраза: Участник подает Заявку в письменной форме, в запечатанном конверте. На конверте указывается: «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ (№ ххх) _________ (наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка) . НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 2013 года».

Для того, чтобы оформить конверт в соответствии с требованиями документации необходимо:

• Изучить требования документации по оформлению конверта(ов)
• Заполнить форму шаблона конверта в соответствии с требованиями документации.
• Распечатать наклейку на конверт (или несколько конвертов, если требуются копии заявки)
• Приклеить наклейку на конверт с помощью узкого скотча, обклеивая скотчем края наклейки.

Рекомендуется использовать силиконовые конверты, т.к. они более надежные, чем бумажные.

Обратите внимание: при подаче котировочной заявки в бумажном виде запечатывать ее в конверт не требуется (потребуется при отправке ее в бумажном виде в другой город).

Так выглядит наклейка на конверт:

Нажмите на ссылку, чтобы скачать шаблон наклейки на конверт:

В подготовке предложения для тендера важна каждая мелочь. Особого внимания требует и оформление конверта для тендера, когда документация подается не в электронном виде, а на бумажных носителях. Если организатор вернет пакет даже из-за небольших досадных ошибок, участник потеряет время на переоформление и, возможно, уже не успеет подать заявку в установленные сроки. Это значит, что он потеряет шанс получить выгодный контракт еще перед началом конкурса.

Что такое тендеры и как их находить . Видео

Иногда нужно дополнить предложение для заказчика материалами, предоставленными на дисках, фотографиях, в книгах или брошюрах. Такие приложения помечают специальными наклейками и складывают в информационный конверт для тендера.

Если книг или брошюр требуется несколько, они могут складываться в разные упаковки и подписываться с соответствующими номерами. Дополнения нумеруются вместе со всей документацией, отображаются в описи и располагаются в конце документации.

Конверт для тендера можно отправить по почте или через курьера. На практике, предпочтительнее личное посещение офиса организатора, во избежание утери документов или для ускорения доставки по назначению.

Предложение от участника регистрируется в журнале организатора, о чем выдается уведомление-подтверждение. На конверте ставится пометка о дате подачи заявки.

В данном разделе сайта вы сможете найти и скачать на свой компьютер основные формы и шаблоны документов, часто используемые при участии в госзакупках. Раздел будет периодически дополняться и обновляться, поэтому если вы не нашли для себя подходящей формы или шаблона, напишите в мою службу поддержки support@zakupkihelp.ru или оставьте свой комментарий ниже.

1. Формы заявлений на предоставление комплекта конкурсной (аукционной) документации (zip, 27 Кб) — скачать
2. Формы доверенностей (zip, 46 Кб) — скачать
3. Расписки в получении конкурсной (аукционной) документации (zip, 12 Кб) — скачать
4. Форма жалобы в ФАС на действия (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения, специализированной организации,комиссии по осуществлению закупок (doc, 34 Кб) — скачать
5. Декларации соответствия участника требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (doc, 28 Кб) — скачать
6. Формы запросов на разъяснение положений конкурсной (аукционной) документации (zip, 15 Кб) — скачать
7. Стикеры для прошивки документации «Прошито и пронумеровано…» (doc, 33 Кб) — скачать
8. Образец оформления конверта с заявкой (doc, 30 Кб) — скачать
9. Типовые формы описи документов (zip, 59 Кб) — скачать
10. Типовая форма Банковской гарантии исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) по контракту (doc, 41 Кб) — скачать
11. Шаблон протокола об одобрении крупной сделки (doc, 36 Кб) — скачать
12. Шаблон решения об одобрении крупной сделки для электронных площадок (ЭП) (doc, 33 Кб) — скачать
13. Типовая форма договора обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) (doc, 47 Кб) — скачать
14. Бланки «Акт приемки выполненных работ» (Форма КС-2) (zip, 22 Кб) — скачать
15. Форма платежного поручения (doc, 35 Кб) — скачать
16. Шаблон трудового договора (doc, 45 Кб) — скачать
17. Шаблон договора подряда на выполнение работ (doc, 39 Кб) — скачать
18. Шаблон заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (doc, 39 Кб) — скачать
19. Типовые формы анкет участников закупок (УЗ) (zip, 56 Кб) — скачать
20. Типовые формы (шаблоны) заявок на участие в конкурсе (zip, 40 Кб) — скачать
21. Типовые формы (шаблоны) котировочных заявок (zip, 36 Кб) — скачать
22. Шаблон договора и протокола (соглашения) о намерениях (zip, 15 Кб) — скачать
23. Шаблоны «Форма планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» (zip, 36 Кб) — скачать
24. Декларации о соответствии участника закупки пунктам 3-5, 7, 7.1, 9, 10, 11 части 1 и части 1.1 статьи 31 Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ (zip, 24,9 Кб) — скачать
25. Бухгалтерский баланс(форма по ОКУД 0710001) (xls, 45 Кб) — скачать
26. Отчет о прибылях и убытках(форма по ОКУД 0710002) (xls, 59 Кб) — скачать
27. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (КНД 1110018) (pdf, 512 Кб) — скачать
28. Декларация по налогу на доходы физических лиц(форма 3-НДФЛ) (xls, 473 Кб) — скачать
29. Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения(КНД 1152017) (pdf, 1 Мб) — скачать
30. Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (КНД 1152016) (pdf, 606 Кб) — скачать
31. Образец письма о возврате обеспечения контракта (doc, 23 Кб) —скачать
32. Справка о наличии (отсутствии) судимости (doc, 40 Кб) — скачать
33. Решение единственного учредителя об одобрении максимальной суммы сделки на электронной площадке (doc, 25 Кб) — скачать
34. Варианты «Формы 2» для подготовки первой части заявки для участия в электронных аукционах (doc, 47 Кб) — скачать
35. Договор финансирования под уступку денежного требования (договор факторинга) (doc, 135 Кб) — скачать
36. Декларация об отсутствии сведений об участнике закупок в реестре недобросовестных поставщиков (РНП) (doc, 30 Кб) — скачать
37. Форма «Спецификация товара» (doc, 63 Кб) — скачать

Примечание: Еще больше форм и шаблонов вы сможете найти в электронном сборнике «Формы и шаблоны документов». Настоящий сборник содержит более 160 документов и будет полезен, как участникам закупок (поставщикам), так и Заказчикам. Узнать подробнее>>>

Помогите нужен образец доверенности на участие в торгах? Инструкция по подготовке и подаче заявки на участие в запросе. Подавший заявку на участие в запросе котировок, ОБРАЗЕЦ. Доверенность на участие в аукционе документ, выдающийся одним лицом другому для. текст в доверенности для участия и подписания документов уполномоченным. Котировочная комиссия вскрывает конверты с заявками на участие в запросе котировок и открывает доступ к поданным в форме электронных документов. Образцы документов по 44фз образцы документов для закупок. Стремление его участвовать в жизни общества на благо Родины, изучение прошлого страны, ее национальных. Образцы форм документов, включаемых в Заявку на участие в Запросе котировок. Конверт с заявкой на участие в запросе котировок принят представителем. Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок Протокол.Доверенность м2а бланк. Можно ли использовать этот образец для подачи заявки на участие в электронном аукционе или есть. Участнику закупки, который впервые осуществляет подготовку заявки на участие в запросе котировок, следует. Доверенность на право представлять интересы организации на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе приложение к конкурсной. Жалоба участника закупки на решение протокол котировочной комиссии заказчика об. Форма заявки на участие в открытом. Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не. Доверенность на участие в конкурсе. Запрос цен 44 ФЗ участие в проведении запроса котировок Организации запроса цен. Открыть полный текст документа

» frameborder=»0″ allowfullscreen>

Заявка на участие в Запросе котировок далее также Заявка комплект документов, требования к содержанию, форме, оформлению и составу которых. ООО Эталон ПБ в связи с тем, что она не подписана электронной цифровой подписью.

• 0503769 форма образец заполнения с примером 2017