Справочник Бухгалтера

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________________
_______Ф.И.О._______
«__»___________20__г.

Должностная инструкция
Старшего Кладовщика

Должностная инструкция кладовщика
Должностная инструкция комплектовщика

1. Общие положения должностной инструкции кладовщика
      1. Старший кладовщик относится к категории специалистов.
      2. На должность Старшего кладовщика назначается лицо, имеющее незаконченное высшее или средне-специальное образование (торговое, товароведное) и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет.
      3. Старший кладовщик должен знать:
      3.1. Законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства.
      3.2. Организацию и технологию складского хозяйства.
      3.3. Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности.
      3.4. Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей.
      3.5. Научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства.
      3.6. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
      3.7. Трудовое законодательство.
      3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
      3.9. Правила и нормы охраны труда.
      3.10. Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
      3.11. Действующие в Компании стандарты, правила, инструкции и бизнес-процедуры.
      4. Назначение на должность Старшего кладовщика и освобождение от должности производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Начальника склада.
      5. Старший кладовщик подчиняется непосредственно Начальнику склада.
      6. Во время отсутствия Старшего кладовщика его обязанности выполняет другой Кладовщик, назначенный в установленном порядке Начальником склада.
      7. Сотрудник в обязательном порядке проходит ежегодную аттестацию (процедура систематической формализованной оценки согласно заданным критериям соответствия деятельности работника стандартам выполнения работы на данном рабочем месте в данной должности за определенный период времени и оценку потенциала сотрудника).
      Оцениваться могут:
— выполнение должностных обязанностей;
— особенности поведения кладовщика;
— эффективность деятельности кладовщика;
— уровень достижения целей.

2. Обязанности Старшего Кладовщика
      Старший кладовщик:
      1. Организовывает работу кладовщиков и грузчиков. Обеспечивает рабочие места оптимальным количеством складского персонала.
      2. Руководит и непосредственно участвует в работе по приему, хранению и отпуску товара на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений.
      3. Принимает возвраты от клиентов.
      4. Оформляет необходимую служебную документацию.
      5. Не допускает присутствие на территории помещений склада посторонних лиц.
      6. Своевременно организовывает уборку складских помещений.
      7. Контролирует время простоя автотранспорта под погрузкой/выгрузкой.
      8.Участвует в проведении инвентаризаций товара, предоставляет Начальнику склада объяснения по всем случаям отклонений, совместно с ответственным Кладовщиком секции.
      9. Контролирует соблюдение принципа FIFO (первый пришел — первый ушел).
      10. Своевременно предоставляет достоверную информацию и отчётность по запросу Начальника склада.
      11. Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды.
      12. Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур.
      13. Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства.

3. Права Старшего Кладовщика
      Старший кладовщик имеет право:
      1. Пользоваться средствами связи, оргтехникой, справочниками и другими источниками для выполнения возложенных на него обязанностей.
      2. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках, и вносить предложения по их устранению.
      3. Вносить на рассмотрения руководства предложения по повышению эффективности организации работ, размещения товара.
      4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Старшего кладовщика.

4. Ответственность Старшего Кладовщика
      Старший кладовщик несет ответственность за:
      1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
      2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
      3.

Приложение 3 Должностная инструкция старшего кладовщика (старший специалист)

Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
      4. Разглашение информации, являющейся коммерческой тайной, во время работы в Компании или в течение согласованного срока, после увольнения.
      5. Невыполнение поставленных целей.
      6. Достоверность и полноту информации, предоставляемой руководству.
      7. Невыполнение установленного порядка документооборота.
      8. Невыполнение либо ненадлежащее выполнение приказов и распоряжений руководства.
      9. Несоблюдение или ненадлежащее соблюдение подчинённым ему персоналом трудовой дисциплины, установленных в Компании порядков, правил, а также принятых стандартов, инструкций и бизнес-процедур.

5. Взаимодействия
      Старший кладовщик взаимодействует:
      1. Со всеми работниками склада по вопросам своей непосредственной деятельности.
      2. С другими подразделениями и сотрудниками Компании по вопросам своих должностных обязательств, в пределах своей компетенции.

6. Заключительные положения
      1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Компании, другой — у работника.
      2. Обязанности, права и ответственность Старшего кладовщика могут быть пересмотрены в соответствии с изменением организационной структуры, появлением новых видов работ, внедрением новых технологий, постановкой новых задач и функций Службы генерального директора.
      3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора компании.

Начальник склада
_________________________ подпись, Ф.И.О.
«__»_______________20__г.

С инструкцией ознакомлен, согласен, экземпляр на руки получил(а):
_________________________ подпись, Ф.И.О.
«__»_______________20__г.

Образец должностной инструкции работника склада — Кладовщик

Должностная инструкция кладовщика по инструменту

Профстандарты. 3.2. Трудовая функция заведующего складом / кладовщика

Трудовая функция

Трудовая функция	Наименование	Код	Уровень (подуровень) квалификации
3.2.1.	Приемка и хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования.	В/01.4	4
3.2.2.	Организация выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования.	В/02.4	4
3.2.3.	Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов и оборудования.	В/03.4	4

3.2.1.

Приемка и хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования.

В/01.4

4

Трудовые действия	Обеспечение готовности необходимой техники и территории склада для разгрузки, а также мест для складирования и хранения в соответствии с установленными правилами размещения грузов.
	Организация приемки строительных и вспомогательных материалов и оборудования: разгрузка и доставка грузов на места хранения с учетом рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции, ее поиска, погрузки и вывоза с территории склада.
	Составление картотеки складского учета, внесение в нее записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов.
	Ведение учета остатков хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования, сопоставление количества, указанного в первичных документах, с установленным лимитом расхода.

Необходимые умения	Размещать на складской территории материально-технические ресурсы с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада.
	Классифицировать первичные документы по поступающим на склад материально-техническим ресурсам.
	Формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) материально-технических ресурсов на складе.
	Работать с компьютером в качестве пользователя с применением специализированного программного обеспечения.

Необходимые знания	Номенклатура и основные характеристики строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Порядок учета, приемки, выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Стандарты и технические условия на хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
	Методы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.

3.2.2.

Организация выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования.

В/02.4

4

Трудовые действия	Получение документов на выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Выдача строительных и вспомогательных материалов и оборудования, организация отгрузки и внесение соответствующих записей в систему учета.
	Оформление и представление в бухгалтерию строительной организации материальных отчетов, отражающих движение (приход, расход) строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Организация проверки фактического наличия строительных и вспомогательных материалов и оборудования, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов.
	Подготовка информации об отклонениях фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движения, для принятия решения об их ликвидации.

Необходимые умения	Выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения.
	Применять правила инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования.

Необходимые знания	Порядок хранения, списания и учета строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Правила проведения инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Требования к нормируемым запасам строительных и вспомогательных материалов и оборудования.

3.2.3.

Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов и оборудования.

В/03.4

4

Трудовые действия	Инструктирование работников склада по охране труда, внесение в специальный журнал записи о проведении инструктажа.
	Ознакомление работников склада с правилами обеспечения сохранности хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Обеспечение соблюдения температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечения их сохранности.
	Организация системы видеонаблюдения и контроль охраны территории склада.
	Обеспечение содержания в исправности подъездных путей.

Необходимые умения	Пользоваться приборами контроля температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Организовывать деятельность рабочих склада и водителей погрузо-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
	Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования на складе.
	Пользоваться системой видеонаблюдения за территорией складов.

Необходимые знания	Правила поддержания температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Требования к оснащению складских помещений погрузо-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Нормы, правила и инструкции по охране труда при работе на территории склада и использовании погрузо-разгрузочных машин и механизмов.
	Порядок действий при возникновении возгорания, заливов и других чрезвычайных ситуаций.
	Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.

Старший кладовщик

Должностные обязанности Совместно с отделом составляет план на требуемое количество стройматериалов, оборудования, инструмент и др.; Персонально отвечает за приобретение и вывоз мягкого инвентаря, рабочей одежды, жесткого инвентаря, строй- и пиломатериалов, кровельных материалов и др.; Следит за своевременным оформлением актов на битую продукцию, выявленную при перевозке от поставщиков; Участвует в приеме и проверке продукции на складах; Производит сверку имущества по книгам учета в бухгалтерии, оформляет доверенности, счета, счета-фактуры; Обязан знать все виды оформительской документации на получаемую продукцию, оформление доверенностей, писем, гарантийной документации; Выполняет другие поручения начальника службы, заведующего складом.

Должностная инструкция Старшего кладовщика

В случаях разногласий обязан принимать меры к вскрытию недостатков учета и обнаружения отсутствия приходных ордеров от материально-ответственных лиц

Должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта продукции; Стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, основные их свойства и показатели качества; Порядок разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоров; Методы учета товарно-материальных ценностей, расчета потребности в них; Формы учетных документов и порядок составления отчетности; Организацию складского хозяйства и сбыта продукции; Условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей; Действующие ценники и прейскуранты; Нормативы производственных запасов материальных ресурсов; Основные технологические процессы производства; Основы экономики, организации труда и управления; Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; Политику качества, цели в области качества и пути их достижения.

Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.

Должностная инструкция кладовщика регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, разделы, касающиеся прав и ответственности сторон, условий работы. Список может отличаться в зависимости от места работы: на производстве, складе тмц, складе готовой продукции, в детском саду. Кладовщик склада, старший кладовщик, кладовщик-комплектовщик имеют различную специфику.

І. Общие положения

1. Кладовщик принадлежит к категории рабочих.

2. Освобождение или назначение на должность производится по приказу генерального директора компании по представлению заведующего складом либо руководителем подразделения.

3. Непосредственным начальником, которому подчиняется кладовщик, является заведующий складом или руководитель структурного подразделения.

4. В период отсутствия кладовщика его функциональные обязанности выполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. Должность кладовщика может занимать лицо, имеющее образование не ниже среднего или среднее профессиональное и не менее полугода стажа аналогичной деятельности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА

Кладовщик должен знать:

• нормативные, руководящие документы и материалы, относящиеся к организации складского хозяйства;
• распоряжения, постановления, приказы, законодательство РФ;
• технические условия хранения товарно-материальных ценностей и стандарты;
• организацию учета складских операций и технологию складского хозяйства;
• документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
• порядок проведения погрузочно-разгрузочных работ;
• условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
• нормы расхода и характеристики товарно-материальных ценностей: виды, размеры, марки, сортность;
• правила техники безопасности, противопожарные меры по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
• правила обращения с токсичными, легковоспламеняющимися, взрывоопасными, горюче-смазочными материалами.

7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:

• нормативными правовыми актами РФ;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, приказами и распоряжениями непосредственного начальника и руководства компании;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:

1. Взвешивает, принимает на склад, осуществляет хранение и выдачу со склада материальных ценностей.

2. Проверяет соответствия между принимаемыми ценностями и информацией о них в сопроводительных документах.

3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи средств механизации, с сортировкой их по определенным критериям.

4. Руководит работами по выгрузке, расположению внутри склада, погрузке товаров.

5. Комплектует материальные ценности в соответствии с заявками потребителей.

6. Содействует сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

7. Обеспечивает соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей.

8. Составляет установленную отчетность, дефектные ведомости на неисправные товары, рекламации, акты о недостаче, порче, списании материалов.

9. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи отчетных документов.

10. Ведет учет складских операций.

11. Принимает участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

12. Осуществляет надзор за комплектностью, исправностью противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений инвентаря на складе, обеспечивает их своевременное обслуживание и ремонт.

13. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры по устранению выявленных недостатков.

14. Фиксирует нарушения правил производственной санитарии, инструкций по охране труда.

15. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

ІІІ. Права

Кладовщик имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства предприятия, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы и функционированию склада.

3. Информировать своего непосредственного руководителя о всех выявленных недостатках и предлагать меры по их устранению.

4. Требовать от руководства создания условий для надлежащего выполнения служебных обязанностей.

5. Принимать решения в рамках своей компетенции.

ІV. Ответственность

Кладовщик несет ответственность за:

1. Несвоевременное, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

2. Нарушение инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

3. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, норм техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Условия работы

1. Условия работы кладовщика определяются положениями Трудового кодекса РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами, распоряжениями руководства учреждения.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Кладовщика.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно ____________________.

1.4. Кладовщик должен знать: законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

1.6. В период временного отсутствия Кладовщика его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Кладовщик:

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

3. ПРАВА

Кладовщик имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Кладовщиком и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Кладовщика.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Кладовщика.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Кладовщик несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.

Должностная инструкция старшего кладовщика

Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Кладовщику может выделяться служебный автотранспорт.

Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция директора издательства;
— Должностная инструкция дежурного по железнодорожной станции;
— Должностная инструкция начальника отдела вычислительной техники.

Должностные обязанности старшего кладовщика