Документы по основным средствам

Содержание

Документальное оформление и учет поступления основных средств

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок учета основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н с учетом изменений, внесенных приказом Министерства финансов РФ от 12.12.2005 г. № 147н, и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н.

Формы первичных документов для оформления операций с основными средствами и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.03г. №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

Основные средства могут поступать в организацию в результате:

1. внесения учредителями в качестве вклада в уставный (складочный) капитал;

2. приобретения за плату у изготовителей и у торговых организаций;

3. сооружения, изготовления или строительства;

4. получения по договору дарения (безвозмездно);

Service Temporarily Unavailable

обмена на другое имущество (поступления основных средств по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами).

При любом варианте поступления основных средств прием основных средств при их поступлении в организацию осуществляет приемочная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Комиссия производит осмотр объекта и по результатам осмотра принимает решение о его готовности к использованию и составляется акт о приеме-передаче основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1-б ). Этот документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений. В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается содержание драгоценных материалов, а также основные качественные и количественные показатели объекта, относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности; при этом следует ограничиваться двумя — тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование сведений в имеющейся в организации технической документации на этот объект. В случае группового учета основных средств краткая индивидуальная характеристика дается не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

В актах предусмотрен реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость», ко­торый заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-1 и № ОС-1а предусмотрен раздел 1, в котором указываются сведения о состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

При принятии к учету производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования (если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и поступили в одном календарном месяце) составляется общий акт по форме № ОС-1б.

После оформления акты с приложенной к ним технической документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка (книга).

Инвентарные карточки являются регистром аналитического учета основных средств. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объект — по форме № ОС-6, на группу объектов — по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-66.

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования) и дату передачи (фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации), а также сведения о переоценке, внутреннем перемещении.

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке. Группировка инвентарных карточек в картотеке может производиться применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. № 1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Записи в инвентарные карточки производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б), об их перемещении (форма № ОС-2), документов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (форма № ОС-3) и списанию (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-46), а также на основании технических паспортов и других документов.

Для оформления операций с оборудованием, требующим монтажа, используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке на склад приемочной комиссией составляется в двух экземплярах акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав комиссии входил представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В этом случае представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение непосредственно в акте о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14), и ему передается копия акта.

Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В этом случае акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, согласно Плану счетов бухгалтерского учета ведется на счете 01 «Основные средства», счет балансовый, активный, инвентарный. Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также увеличение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценке. По кредиту счета отражается списание первоначальной стоимости по выбывшим объектам основных средств, а также уменьшение их первоначальной стоимости при частичной ликвидации основных средств и переоценке. Сальдо счета показывает стоимость имеющихся в организации основных средств: находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, переданных в текущую аренду.

Корреспонденция счетов по операциям, связанным с поступлением основных средств приведена в таблицах .

Корреспонденция счетов по учету основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал организации

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1. Отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал 75/1
Отражена стоимость объекта ОС, поступившего в счет вклада в уставный капитал (в денежной оценке, согласованной учредителями организации) 08/4 75/1
Отражена сумма НДС, восстановленная передающей организацией и указанная в документах по передаче объекта основных средств 19/1
Отражены расходы по доставке, установке и монтажу объекта и доведению его до состояния пригодного для использования 08/4 60, 10, 70, 69
Принят на учет объект основных средств по первоначальной стоимости 08/4
Предъявлена бюджету к вычету сумма НДС по полученному от учредителя объекту основных средств 68/ндс 19/1

Корреспонденция счетов по учету основных средств, приобретенных за плату, не требующих монтажа

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
Принят к оплате счет поставщика за приобретенный за плату объект основных средств:    
— стоимость объекта 08/4  
— НДС 19/1
Принят к оплате счет транспортной организации за доставку объекта основных средств:    
— стоимость доставки 08/4  
— НДС 19/1
Списываются командировочные расходы, связанные с приобретением основных средств 08/4
Начислены проценты по кредиту (займу), полученному на приобретение основного средства до ввода объекта в эксплуатацию. 08/4
Начислены проценты по кредиту (займу) после ввода объекта в эксплуатацию 91/2
Отражаются собственные затраты организации, связанные с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния 08/4 10, 70, 69
Введен объект основных средств в эксплуатацию 08/4

Корреспонденция счетов по учету основных средств, приобретенных за плату, требующих монтажа,

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов
дебет кредит
Принят к оплате счет поставщика за приобретенное за плату оборудование, требующее монтажа:    
— стоимость объекта  
— НДС 19/1
Принят к оплате счет транспортной организации за доставку оборудования, требующего монтажа:    
— стоимость доставки  
— НДС 19/1
Оборудование передано в монтаж сторонней организации 08/4
Отражены затраты на монтаж, выполненный сторонней организацией 08/4
Списаны материалы, используемые при монтаже 08/4
Введен в эксплуатацию смонтированный объект основных средств  

Корреспонденция счетов по учету основных средств, полученных безвозмездно

Дата добавления: 2016-11-02; просмотров: 363;

Бланки форм документов по учету основных средств

Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

Документальное оформление и учет поступления основных средств в организации

Такими документами могут являться: Форма ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств", Форма ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

Теория бухгалтерского учета

Документальное оформление и учет поступления основных средств

  1. Документальное оформление операций по учету основных средств
  2. Аналитический учет ОС
  3. Синтетический учет ОС
  4. Учет наличия и поступления основных средств

 

1. Документальное оформление операций по учету основных средств

Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточкаОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение ОС оформляется накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф. № ОС-2).

Операции по ликвидации всех ОС оформляют актом на списание объекта ОС (ф. № ОС-4).

Синтетический учет наличия и движения ОС ведут на активном, сальдовом счете 01 по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам.

 

2. Аналитический учет ОС

Единица учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функция.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) – составляется в 1 экз.

Первичные документы по учету основных средств

в бухгалтерии, заполняются на основании первичных документов (акт приемки-передачи ОС, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

 

3. Синтетический учет ОС

Синтетический учет наличия и движения основныхсредств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.

Оборот по дебету – отражает поступление.

Оборот по кредиту – отражает выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 10 могут быть открыты субсчета:

— 01.1 –собственные основные средства;

— 01.2 -арендованные основные средства;

— 01.5 – выбытие основных средств.

 

4. Учет наличия и поступления основных средств

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:

— созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций;

— приобретены заплату у других организаций;

— получены безвозмездно от юридических и физических лиц;

— получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;

— поступили для осуществления совместной деятельности.

Все затраты, связанные с поступлением и вводом в эксплуатацию оформляются следующими проводками:

1. строительство, дооборудование, реконструкция:

— в сумме фактических затрат Дт 08 Кт 02, 10, 70, 69, 60, 76

— на первоначальную стоимость Дт 01 Кт 08.

2. приобретение у поставщика:

— на покупную стоимость Дт 08 Кт 60;

— на сумму НДС Дт 19 Кт 60;

— на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.

3. внесение учредителями в счет в уставный капитал предприятия:

— на согласованную стоимость Дт 08 Кт 75.1;

— на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.

4. безвозмездное получение от других организацийи физических лиц:

— Дт 08 Кт 98.2 по текущейрыночной стоимости;

— Дт 01 Кт 08 на первоначальную стоимость;

— Дт 20,25, 26, 44 Кт 02 на сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение срока полезного использования списывают доходы будущих периодов со счета 98.2 на счет 91. «Прочие доходы».

5. Поступление для осуществления совместной деятельности:

Дт 01 Кт 08 – на согласованную стоимость;

6. Получение основных средств в доверительное управление Дт 01 Кт 79.

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредитусчета 01 на основании актов на списание объекта основных средств и актов приемки-передачи основных средств.

Малоценные основные средства стоимостью до 20000 руб. за единицу включительно могут отражаться в качестве материально-производственных запасов на счете 10.

Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.Прием-передача основных средств, относящихся к недвижимому имуществу, осуществляется с разрешения территориального управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом (Росимущество).Для оформления первичных учетных документов на поступающие основные средства приказом руководителя учреждения создается комиссия с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:в части объектов недвижимого имущества:Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;в части объектов движимого имущества:Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001),кроме объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.Акт о приеме–передаче основных средств состоит из трех разделов.Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. Второй раздел заполняет организация – получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений.Третий раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр направляется в подразделение, получающее основное средство.Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку.Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств.Требование-накладная (ф. 0315006);Применяется, если при выдаче в эксплуатацию объектов основных средств необходимо обеспечить их сохранность до момента их непригодности для дальнейшего использования. Требование-накладная применяется для выдачи объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно.Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).Является основанием для списания материальных ценностей и применяется для выдачи основных средств до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества.Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества — на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно — на основании Требований-накладных (ф.

Документальное оформление и учет поступления основных средств

0315006).Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:в части объектов недвижимого имущества:Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию перехода права собственности (права оперативного управления) на объекты недвижимого имущества в установленных законодательством Российской Федерации случаях;в части объектов движимого имущества:Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря.Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы;Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств.Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается.Объекты основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда, введенные в эксплуатацию, подлежат отражению на забалансовом счете 21 «Основные средства, стоимостью до 3000 рублей включительно, в эксплуатации» до момента их списания или выбытия по иным основаниям.После оформления акта о приемке-передаче основного средства, его передают в бухгалтерию. К акту прилагают техническую документацию, касающуюся данного объекта. На основании данной документации бухгалтер производит записи в инвентарные карточки основных средств.Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Дата добавления: 2016-06-13; просмотров: 305;

ПОЛОЖЕНИЕ

Стр 1 из 4Следующая ⇒

^ Об учетной политике и бухгалтерском учете

ОАО «Золото Селигдара»

I. Организация бухгалтерского учета.

1.1.Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов: Федерального закона "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н), Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н), Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н).

1.2.Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

1.3.Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия. Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. Структура бухгалтерии и должностные обязанности каждого работника бухгалтерии определяются должностными инструкциями, утвержденными руководителем предприятия.

1.4. Главный бухгалтер предприятия руководствуется Законом РФ от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащих в них методологических принципов бухгалтерского учета. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием бухгалтерских операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления по срокам документов и сведений для формирования учетных регистров являются обязательными к исполнению всеми структурными подразделениями, цехами, участками и отделами ОАО «Золото Селигдара».

1.5.Главный бухгалтер совместно с Генеральным директором подписывает распорядительные и платежные документы, кредитные и финансовые обязательства, акты проверок государственных и контролирующих органов.

1.6.Бухгалтерский учет осуществляется на основании рабочего плана счетов, разработанного на основании «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению», утвержденного Приказом Минфина РФ №94н от 31.10.2000г. Ведение учета осуществляется способом двойной записи. Бухгалтерский учет в артели ведется с применением автоматизированной системы бухгалтерского учета»1С: ИТРП».

При этом допускается создание первичных документов как с использованием технических возможностей программы, так и вручную на бумажных носителях с соблюдением всех требований, предъявляемых к первичным документам. Первичные документы, созданные с использованием технических возможностей бухгалтерской программы, распечатываются на бумажном носителе в день совершения хозяйственной операции.

1.7.График документооборота и технология обработки учетной документации отражены в Приложении к настоящему Положению. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Для своевременного получения финансовых результатов работы предприятия устанавливается дата сдачи отчетов материально-ответственных лиц, табелей рабочего времени – не позднее 7 числа месяца, следующего за отчетным. Закрытие месяца в программе «1С:ИТРП» производить не позднее 23 числа.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ежегодно проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в соответствии с положениями ст.12 Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете» и Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995г. «Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» Сроки проведения инвентаризации – перед составлением годового баланса в октябре месяце, а также в случаях, предусмотренных законодательством.

1.8.Установить, что при оценке существенности показателей бухгалтерской отчетности, подлежащих отдельному представлению, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5 процентов.

^ Регламент по учету основных средств.

1.Объектами основных средств считаются объекты, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, и соответствующие критериям, изложенным в п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н.

2.Срок полезного использования для целей бухгалтерского учета по вновь приобретаемым объектам основных средств определяется в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Правительством РФ.№ 1 от 01.01.2002г.Конкретные сроки полезного использования (в пределах минимального и максимального срока полезного использования по каждой амортизационной группе) по каждому объекту основных средств.

По тем объектам основных средств, которые не указаны в Классификации, срок полезного использования определяется согласно рекомендациям организаций – изготовителей или техническим условиям, или комиссией, участвующей в приемке основного средства.

Срок полезного использования утверждается комиссией, указывается в Акте премки-передачи основных средств (форма ОС-1).

В случае приобретения объектов бывших в эксплуатации, срок полезного использования устанавливается с учетом количества лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. Продолжительность объекта предыдущими собственниками должна быть подтверждена документально (указана в документах на передачу объектов).

3.Объекты жилфонда учитываются по первоначальной стоимости.

3. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств.

По ним начисляется износ ежемесячно, используя нормы амортизационных отчислений, утвержденные постановлением Совета министров СССР от 22 октября 1990г. №1072 «О Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» или Постановлением Правительства РФ от 1 января 2202г. №1. Износ учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

4.Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов, материально-ответственных лиц, мест эксплуатации. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

5.В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, включаются затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств.

6.Амортизация основных средств для целей бухгалтерского учета начисляется линейным способом.

7.Для целей бухгалтерского учета приобретаемые объекты стоимостью до 10 000 руб. за единицу, а также брошюры, книги и т.д. списываются на затраты по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Установить, что предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, но стоимостью на дату принятия к бухгалтерскому учету не более 10000 руб. списываются по мере отпуска их в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих предметов при эксплуатации на предприятии возложить ответственность за контроль их движения на материально-ответственных лиц складов и подразделений артели.

Объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные документы по приемке-передаче, объекты фактически эксплуатируются, а документы переданы на государственную регистрацию – принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и учитывать на счете 01 «Основные средства».

8. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций и т.д.

Списание производиться только при фактическом выбытии объекта. Износ, начисленный в размере 100% не является основанием для списания. При этом реализация и списание объектов основных средств производится в порядке, предусмотренным законодательством РФ и учредительными документами предприятия. Во всем остальном, что касается бухгалтерского учета основных средств, предприятие руководствуется Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

9.Переоценку основных средств в отчетном периоде не проводить.

Расходы на ремонт основных средств списываются в сумме фактических затрат на счета учета затрат в том отчетном периоде, в котором они имели место.

В целях сближение бухгалтерского и налогового учета ОС, по легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость более 300-400 тысяч рублей применять специальный коэффициент 0,5.

1234Следующая ⇒