Договор с волонтерами, образец

Мы публикуем образец договора о безвозмездном оказании работ или услуг с волонтером.

при необходимости составить договор под конкретную ситуацию или провести юридическую экспертизу, обращайтесь к специалистам

  • Задать вопрос юристу по вопросам обращения с домашними животными
  • Задать вопрос юристу по гражданскому праву

Договор N ___

на безвозмездное выполнение добровольцем работ

и (или) оказание услуг в интересах благополучателя

г. __________ «___»________ ____ г.

________________________________, именуем___ в дальнейшем «Доброволец»,

(Ф.И.О. добровольца)

паспорт серии ____ N ________, выдан ______________________________________

«___»________ ____ г., зарегистрированн__ по адресу: ______________________

______________, с одной стороны, и _______________________________________,

(наименование или Ф.И.О. благополучателя)

именуем___ в дальнейшем «Благополучатель», паспорт серии _____ N _________,

выдан __________________________ «___»________ ____ г., зарегистрированн___

по адресу: ____________________________ (или: в лице _____________________,

действующ__ на основании ______________________________), с другой стороны,

о совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор

о нижеследующем:

1. ТЕРМИНОЛОГИЯ

1.1. Доброволец — физическое лицо, осуществляющее благотворительную или иную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческая деятельность).

1.2. Благополучатель — лицо, в чьих интересах осуществляет свою безвозмездную деятельность Доброволец.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. По настоящему Договору Доброволец в целях осуществления благотворительной деятельности безвозмездно выполняет работы и (или) оказывает услуги в интересах Благополучателя.

2.1.1. Доброволец выполняет следующие работы: _________________________

(наименование, характеристики, сроки выполняемых работ)

2.1.2. Доброволец оказывает следующие услуги: _________________________

(наименование, характеристики, сроки оказываемых услуг)

2.2. Доброволец выполняет работы и (или) оказывает услуги лично по следующему адресу: _________________________.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Доброволец обязуется:

3.1.1. Качественно и в срок выполнять работы и (или) оказывать услуги, установленные настоящим Договором.

3.1.2. Бережно относиться к имуществу Благополучателя.

3.1.3. Не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер.

3.2. Благополучатель обязуется:

3.2.2. Создать условия для безопасного и эффективного выполнения Добровольцем взятых на себя обязательств.

3.2.3. В необходимых случаях выдавать Добровольцу доверенность на право действовать от имени и в интересах Благополучателя.

3.2.4. Компенсировать Добровольцу расходы на наем жилого помещения в случае необходимости.

3.2.5. Компенсировать Добровольцу расходы на проезд до места оказания услуг и (или) выполнения работ и обратно.

3.2.6. Компенсировать Добровольцу расходы на питание, оплату средств индивидуальной защиты.

3.2.7. Оплачивать страховые взносы на добровольное медицинское страхование Добровольца.

3.2.8. По просьбе Добровольца давать ему характеристику или рекомендации с указанием количества отработанных часов и качества работы.

3.3. Доброволец вправе:

3.3.1. Принимать меры по получению дополнительной и повышению имеющейся квалификации, но не в ущерб заявленной в настоящем Договоре деятельности.

3.3.2. Получать информацию о деятельности и истории Благополучателя.

3.3.3. Получить от Благополучателя письменный отзыв о своей деятельности.

3.4. Благополучатель вправе:

3.4.1. Получить от Добровольца необходимые для выполнения работ и (или) оказания услуг по настоящему Договору документы, касающиеся его квалификации; если требуется, то сведения о состоянии здоровья и рекомендации других лиц.

3.4.2. ___________________________________________________.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность, предусмотренную настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.

5.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, разрешаются в судебном порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до ________________________.

6.2. Настоящий Договор будет считаться исполненным при выполнении Сторонами взаимных обязательств.

6.3. Настоящий Договор может быть прекращен или расторгнут по инициативе любой из Сторон с предварительным письменным уведомлением другой Стороны за ______ дней.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

7.2. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Благополучатель: Доброволец:

_______________________________________ _________________________________

Паспорт: серия ______ N _______________ Паспорт: серия ______ N _________

выдан _________________________________ выдан ___________________________

Большинство руководителей НКО на вопрос, для чего нужен договор с добровольцем, ответят просто: «Для отчетности». Действительно, когда мы пишем в проекте, что какой-то объем работ будет выполнен добровольцами, то финансирующие нас организации как правило требуют этот факт подтвердить, и самый надежный способ – приложить договоры. Опытный бухгалтер НКО еще добавит: «Для возмещения затрат». И это тоже верно, потому что оплатить проезд, проживание и даже покупку футболки с надписью «Доброволец» без договора очень сложно (а в большинстве случаев и вообще невозможно).

Но необходимость договора с добровольцем на самом деле не только (и не столько) в этом.

Представьте такую ситуацию: вы нашли добровольца, обучили его, приобрели ему необходимую одежду и расходные материалы, оплатили проезд до места работы или проживания благополучателя… а он взял, и не поехал. Или поехал, но не стал ничего делать. И на все вопросы, претензии и просьбы отвечает просто: «А что вы от меня хотите? Вы же мне за это не платите… Не хочу – и не буду!». Или еще проще: «Я думал, что постою тут часок рядом с баннером, а это оказывается на весь день, да еще столы надо носить!» А вот если бы у вас был заключен с ним договор, в котором было бы четко написано, что именно он должен сделать, в какие сроки и на каких условиях, ситуация была уже совсем иная.

Никто не хочет сказать, что добровольцы – это не очень порядочные люди, которые используют НКО только как возможность получить за свою безвозмездную работу от них какие-то блага (хотя и такое бывает). Нередко человек, вызывающийся сделать что-то добровольно и безвозмездно, просто не представляет всю сложность и весь объем работы, за которую берется. А сотрудникам организации или самому благополучателю не приходит в голову, что он может этого не понимать (нам же все очевидно, правда?). Договор сразу оговаривает и ограничивает все условия, а также защищает права обеих сторон.

135 ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» наконец-то четко определил такое понятие, как «договор с добровольцем», и теперь нам не надо отстаивать свою точку зрения на него перед какими-либо структурами и самими добровольцами.

Итак, четко и однозначно, договор с добровольцем – это договор гражданско-правового характера, на который распространяются все положения Гражданского Кодекса Российской Федерации и имеющий точно такую же силу, как и любой другой документ, соответствующий всем требованиям Законодательства РФ.

Между какими сторонами может быть заключен договор?

Между добровольцем и благополучателем – в случае, если доброволец осуществляет деятельность от своего имени. То есть, если я лично, как физическое лицо, раз в полгода мою окна своей пожилой соседке, то мы с ней можем заключить договор о том, что я обязуюсь это делать на протяжении определенного периода, а она для этого предоставляет мне доступ в квартиру в свое отсутствие (отдает ключ) и предоставляет необходимый инвентарь. И если пока я мою эти окна, ко мне заходит участковый (которому позвонила другая бдительная соседка), я показываю ему этот договор и все довольны.

Между добровольцем и добровольческой организацией или организатором добровольческой деятельности – если доброволец принимает участие в их добровольческой деятельности. Например, соседка не готова пустить меня к себе просто так (не доверяет она малознакомым людям), но зато она доверят местному Совету ветеранов, который ежегодно проводит акцию «Чистые окна» – тогда я иду в эту организацию и заключаю договор с ней. И уже организация направляет меня к конкретной бабушке для помощи в уборке дома и мытья окон.

Что должно быть в договоре?

Согласно 135 ФЗ, в договоре могут быть закреплены Условия осуществления добровольцем (волонтером) благотворительной деятельности, либо Условия участия добровольца в деятельности организатора добровольческой деятельности или добровольческой организации.

Предметом же данного договора является безвозмездное выполнение добровольцем (волонтером) работ и (или) оказание им услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона 135 ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».

Обратите внимание – условия осуществления деятельности именно «могут быть закреплены». Во первых, никто не может заставить человека заключить договор, если он этого не хочет (вспомните статью 4 данного ФЗ). Во вторых, мы в принципе можем и не описывать условия в договоре, а указать просто – «обязуется выполнять безвозмездные работы в целях…». Но в этом случае договор нам только подтвердит наличие добровольца перед грантодателями, но никак не поможет в работе. Ведь если ни сам доброволец, ни организация, ни благополучатель не могут определить, что именно он должен делать, то и делать он будет то, что сам считает нужным. И далеко не факт, что это будет именно то, что от него ждут.

Обратите внимание еще на два важных пункта, которые стоит включить в договор и которые прямо указаны в 135-ФЗ:

1) Условия договора между добровольческой (волонтерской) организацией и добровольцем (волонтером) могут предусматривать обязанность добровольца (волонтера) соблюдать при выполнении им работ и (или) оказании им услуг в рамках деятельности указанной организации иные обязательные требования, предусмотренные внутренними документами указанной организации.

Часто добровольцы привлекаются на работы и услуги, которые в организации уже оказываются (другими добровольцами или сотрудниками), а значит по ним есть установленные требования или нормы: Регламент оказания услуги, требования по санитарной обработке инвентаря, правила общения с благополучателем и т.п. Вы конечно можете перечислить все их содержание в договоре, но проще указать в нем конкретный документ и дать его для ознакомления добровольцу.

2) Между добровольческой (волонтерской) организацией и добровольцем (волонтером) могут предусматривать право добровольческой (волонтерской) организации в одностороннем порядке расторгнуть договор с добровольцем (волонтером) в случае нарушения им таких обязательных требований.

Это тот самый случай, когда доброволец что-то сделал нет так. Например, нахамил инвалиду во время оказания ей услуг по уборке квартиры. Или раскладывал еду на пищевой раздаче без перчаток. Или рассказал кому-то информацию, которую не имел права разглашать. И так далее.

Однако стоит помнить еще и то, что договор с добровольцем – это договор гражданско-правового характера, а значит при его заключении действуют все нормы Гражданского кодекса для таких договоров, а именно:

  • Договор с добровольцем является срочным, то есть заключается на определенный период времени,
  • Содержит описание конкретного объема и условий выполнения работ исполнителем;
  • Основанием для возмещения затрат и подтверждением оказанных услуг по договору является «Акт выполненных работ», подписанный обеими сторонами;
  • Заказчик (благополучатель, организатор добровольческой деятельности или добровольческая организация) вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов;
  • Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.

Два последних пункта прямо связаны с теми, что указаны в 135-ФЗ, и так это прямые нормы ГК РФ – они действуют независимо от их наличия в документе.

Что это означает?

Если благополучатель, организатор добровольческой деятельности или добровольческая организация отказывается от услуг добровольца, то он должен возместить ему понесенные затраты. Например, он должен оплатить проезд до дома того самого инвалида, с которым невежливо общался доброволец, несмотря на то, что договор после этого был расторгнут из-за несоблюдения принятых правил общения.

С другой стороны, получается что доброволец тоже обязан возместить убытки организации, если он отказывается выполнять условия договора. Часто НКО проводят обучение добровольцев (оплачивают услуги преподавателей, приобретают методические материалы), приобретают спец.одежду по индивидуальным размерам и т.п. И в случае, если доброволец после всего отказывается выполнять указанные в договоре работы или оказывать услуги, организация имеет право потребовать возмещения затрат, направленных на его подготовку и обучение. Лично нам неизвестна такая практика в Самарской области (вероятно, наши НКО тщательно выбирают ответственных добровольцев), но помнить о такой возможности необходимо.

Какие дополнительные пункты стоит включить в договор с добровольцем?

Все зависит от вида и характера выполняемых работ (предоставляемых услуг), но в любом случае стоит включить:

обязанность добровольца предоставить подтверждение выполнения работ (это может быть подпись благополучателя или координатора добровольцев в журнале регистрации, фотографии выполненных работ и т.п.);

  • обязанность заказчика возместить затраты добровольца или предоставить ему необходимые технические средства и расходные материалы (и указать условия этого, например — возмещение затрат на проезд производится только после предоставления билетов, либо заказчик сам заранее приобретает билеты);
  • дополнительные требования к качеству выполнения работы добровольцем, если это необходимо (эти требования можно не включать в сам договор, но подробно перечислить в прилагаемом к нему техническом задании);
  • обязанности заказчика предоставить отзыв о работе добровольца или справку о выполнении им работ (данные документы могут быть использованы как подтверждение опыта работы при трудоустройстве).

Договор по согласию сторон может быть дополнен множеством других условий, связанных с особенностями данного вида благотворительной деятельности: обязательство НКО по страховании жизни и здоровья исполнителя, обязательство исполнителя о неразглашении конфиденциальной информации или личных данных благополучателей и т.д.

Форма договора с добровольцем может быть сделана на основе стандартного договора оказания услуг, с той лишь разницей, что называться он будет «Договор безвозмездного оказания услуг (выполнения работ)». То же самое относится и к Акту выполненных работ, который необходимо будет составить и подписать после того, как все работы и услуги по договору будут выполнены и предоставлены.

О договоре с добровольцем — административным сотрудником НКО (руководителем, бухглатером, офис-менеджером и т.п.) читайте в следующей статье.

Другие статьи о добровольцах:

Кто такие добровольцы?

Кто организует работу добровольцев?

Материал «В Классификаторе не значится» («Норма» N 52 (441) от 31.12.2013 г.) на сайте «norma.uz» прочли более тысячи раз. Как оказалось, вопрос о волонтерской деятельности, их правах и обязанностях затронул очень многих и стал предметом обсуждения как среди юристов, так и, видимо, среди самих волонтеров.

В КЛАССИФИКАТОРЕ НЕ ЗНАЧИТСЯ

В организациях иногда привлекаются к сотрудничеству волонтеры, оказывающие помощь на добровольной безвозмездной основе, но зато в процессе деятельности набирающиеся опыта работы и т. д. Трудовым законодательством подобный род занятий не предусмотрен. В России, например, существует вариант договора о волонтерской деятельности, где четко прописаны права и обязанности обеих договаривающихся сторон.

Существует ли у нас подобный образец договора? Предусмотрен ли вообще этот род деятельности в нашей стране? Если существует все же такой договор, не могли бы вы нам подсказать, где взять его образец?

В. Малютина,

главный бухгалтер ООО.

– Слово «волонтер» французского происхождения и обозначает «доброволец». Данный термин не применяется в законодательстве о труде Республики Узбекистан и иных локальных актах, а также такая должность не значится в Классификаторе основных должностей служащих и профессий рабочих (утвержден Постановлением КМ от 20.08.2010 г. N 181).

Однако выполнение работ или оказание услуг исполнителем (волонтером) может осуществляться в рамках гражданско-правовых отношений, регулируемых гражданским законодательством, в письменной форме (с учетом выполнения требований законодательства при привлечении и использовании иностранной рабочей силы в Узбекистане или лиц, проживающих без временной или постоянной прописки либо без учета по месту пребывания в г. Ташкенте).

При этом нормы гражданского законодательства предусматривают только договоры возмездного оказания услуг или выполнения работ (глава 38 Гражданского кодекса (ГК).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность, не имеющую вещественной формы), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (статья 703 ГК).

Правила настоящей главы применяются к договорам оказания медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг связи, по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг, за исключением оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 39, 40, 43–46, 48, 49 и 51 ГК.

Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ,

наш эксперт-юрист.

Гость_naus:

– Хотелось бы получить ответы на следующие вопросы.

Нужно ли с волонтером заключать договор или нет?

Если законодательство позволяет не заключать с ним договор, то как доказать проверяющим, что этот человек работает бесплатно по собственному желанию и это не имеет отношения к выплатам зарплаты «в конверте»?

Входит ли численность волонтеров в общую численность работающих?

Будут ли налоговые последствия для предприятия, использующего труд волонтеров?

Как оформлять молодых специалистов, которые приходят на предприятие на преддипломную практику?

Ответы на эти вопросы очень нужны, так как на практике были случаи, когда по результатам проверки волонтеров относили к неоформленным сотрудникам со всеми вытекающими отсюда последствиями…

Эксперт по хозяйственному (предпринимательскому) праву, руководитель Центра изучения проблем бизнеса и инвестиций «BIMO’M» А. МУХАМЕДБАЕВ:

– Хотя в Классификаторе должностей волонтер не значится, лиц, выполняющих те или иные обязанности на добровольной основе, мы можем видеть в деятельности общественных организаций. Они значатся как лица, работающие на общественных началах. В частности, эти организации отчитываются перед регистрирующим органом об их количестве.

И, конечно же, это не трудовые отношения. По большому счету, в данном случае – это сделка односторонняя, максимум – двусторонняя.

Но возникает вопрос! А чем же в ООО (по сути, в коммерческой организации) занимаются волонтеры-добровольцы?! Структура получает прибыль от деятельности добровольцев, а волонтер – что? Да и если доброволец имеет доход, то какой же он волонтер?! Разве не естествен вопрос, возникающий у проверяющего органа?

И, конечно же, по существу. Этот род деятельности у нас предусмотрен. В то же время деятельность лиц, действующих на общественных началах (безвозмездно), не увязывается с деятельностью коммерческих организаций. Не думаю, что где-то и как-то существует типовое соглашение с волонтером. Полагаю, обязанности волонтера должны определяться целями и задачами той или иной общественной организации, структуры, ответственной за проведение того или иного (конкретного) мероприятия.

Считаю уместными вопросы, поставленные Гостем_naus.

Полагаю, что:

с волонтером необходимо иметь соглашение, так как он в последующем будет представлять вашу организацию;

в соглашении необходимо указать на безвозмездность отношений;

волонтер не входит в общую численность работающих;

при правильной организации для лица, пользующегося услугами волонтера, не должны возникать налоговые последствия;

преддипломная практика студентов осуществляется на основе соглашения между предприятием и учебным заведением. В зависимости от обстоятельств могут быть оговорены какие-то выплаты. Но это не волонтерство!

Гость:

– В вопросе указано, что волонтеры оказывают помощь, сделайте эту помощь возмездной, и тогда получите гражданско-правовой договор. Возмездный – это не только деньги, но и встречные обязательства научить чему-нибудь, показать что-либо (опыт работы и т. д.). Нормальное предприятие может оказать волонтеру много встречных услуг.

Однако если это предприятие имеет цель извлечения имущественной выгоды, то привлечение труда волонтеров как минимум некрасиво.

А. Рискуллаев, эксперт-юрист, к сказанному:

– Как было указано в статье, слово «волонтер» не применяется в законодательстве о труде Республики Узбекистан и иных локальных актах, а также такая должность не значится в Классификаторе основных должностей служащих и профессий рабочих. В связи с этим работодатель не вправе вводить такую должность в штатное расписание и заключать с волонтером трудовой договор, подразумевающий бесплатное (безвозмездное) выполнение им какой-либо трудовой функции. Эти действия противоречат статьям 16, 72, 73 Трудового кодекса и т. д.

При этом нормы гражданского законодательства прямо не предусматривают такие виды договоров, как безвозмездное оказание услуг или выполнение работ, а предусматривают только договоры возмездного оказания услуг или выполнения работ (глава 38 ГК).

Отсутствие в Трудовом и Гражданском кодексах договоров безвозмездного оказания услуг или выполнения работ вызвано отнюдь не упущением законодателя, а тем, что названная форма противоречит предмету трудового и гражданско-правового регулирования – в такой форме отсутствует имущественно-стоимостный элемент.
При этом нельзя забывать о том, что общая численность участников предприятий и его наемных работников (в том числе принятых на работу по совместительству, договорам подряда и иным договорам гражданско-правового характера) не может превышать установленной законодательством среднегодовой численности работников субъектов малого предпринимательства (статья 5 Закона «О гарантиях свободы предпринимательской деятельности» от 25.05.2000 г. N 69-II, в редакции Закона от 2.05.2012 г. N ЗРУ-328), которая влияет на условия налогообложения предприятия.

Ахтам Хикматов, адвокат:

– Волонтер (от лат. voluntarius – добровольно).

Волонтер – человек, добровольно занимающийся безвозмездной общественной деятельностью. Если лицо работает бесплатно на предприятии с целью приобретения опыта, то вряд ли его можно назвать волонтером.

Ленара Хикматова, адвокат:

– Согласно ГК стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров (смешанный договор), кроме того, стороны также могут заключить договор и не предусмотренный законодательством. Договор может быть как возмездным, так и безвозмездным. Договор предполагается возмездным, если из законодательства, содержания или существа договора не вытекает иное. К безвозмездным относятся, в частности, договор дарения (статья 502 ГК), договор безвозмездного пользования (статья 617 ГК). Например, по своему определению договор займа является безвозмездным (статья 732 ГК). Вместе с тем законом или самим договором займа может быть предусмотрено право заимодавца на получение от заемщика процентов (статья 734 ГК). По закону договор поручения (статьи 817 и 818 ГК) между лицами, не осуществляющими предпринимательскую деятельность, является безвозмездным, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

Шараф Рузметов:

– Извините, но нельзя так резко «отрезать», то есть надо сначала «семь раз отмерить, а потом один раз отрезать». Надо читать законы, а не говорить, что у нас нет волонтеров.

Внимательно изучите Закон «О благотворительности» (от 2.05.2007 г. N ЗРУ-96). А то, что такая должность не значится в Классификаторе основных должностей служащих и профессий рабочих, так это для госучреждений.

Ленара Хикматова:

– Да, вопрос очень сложный, и рубить сплеча здесь не надо. В этой части я согласна с господином Рузметовым. Но что касается Классификатора, то не соглашусь с предыдущим комментарием, ведь Классификатор в части использования наименований должностей служащих и профессий рабочих, в том числе при производстве записей в трудовые книжки, отнесения должностей к категориям персонала, – обязателен для применения во всех организациях республики, а не только в госучреждениях.

А. Мухамедбаев:

– Волонтер не является наемным работником (сотрудником), и, соответственно, Классификатор, а также Трудовой кодекс не относятся к данным взаимоотношениям между волонтером и организацией. Также волонтер НЕ оказывает услуги, деятельность волонтера не подпадает под критерий возмездности услуг.

Добрый день.
Вам в помощь публикация с правового портала для некоммерческих организаций:
09 января, 2012
Вопрос: Ст. 7.1 ФЗ «О благотворительной деятельности» допускает заключение гражданско-правового договора с добровольцами. Можно ли таким образом оформить отношения в руководителем фонда? Знаю, что в отношении коммерческих организаций контролирующие органы и суды занимают позицию, что с руководителем обязательно должен быть трудовой договор, а значит, зарплата. Поддерживается ли такая позиция в отношении НКО? В принципе, можем оформить руководителя на самый минимум, если риски большие.
Ответ:
Да, такие отношения можно оформить через договор с добровольцем. Как вы заметили, на это в том числе есть прямая ссылка в ст. 7.1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ (ред. от 23.12.2010) «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях». Именно здесь содержатся условия заключения договора с добровольцем. Успешной практики правоохранительных органов и судов по отношению к НКО о том, что с руководителем НКО обязательно должен быть трудовой договор, мы не имеем.
В соответствии со ст. 5 указанного закона добровольцы — физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческой деятельности).
Кроме того, обратите внимание, что в настоящее время, в соответствии с поправками, принятыми в ФЗ от 24.07.2009 года № 212-Ф3 «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и Территориальный фонд обязательного медицинского страхования» с 01.01.2011 года не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты, производимые добровольцам договоров гражданско-правового характера, на возмещение расходов добровольцев, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Федеральным законом от 18 июля 2011 г № 235-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации в части совершенствования налогообложения некоммерческих организаций и благотворительной деятельности» от НДФЛ освобождаются выплаты, производимые добровольцам в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является безвозмездное выполнение работ и оказание услуг; возмещение расходов добровольцев, связанных с исполнением таких договоров; на наем жилого помещения; на проезд к месту осуществления благотворительной деятельности и обратно; на питание; на оплату средств индивидуальной защиты; на уплату страховых взносов на добровольное медицинское страхование, связанное с рисками для здоровья добровольцев. Также освобождаются от НДФЛ суммы, уплаченные религиозными, благотворительными и иными некоммерческими организациями за услуги по лечению лиц, не состоящих с ними в трудовых отношениях, а также за приобретенные для этих лиц лекарственные средства.
Если все же предполагается какая-то оплата, можно заключить договор возмездного оказания услуг. Здесь, в отличие от трудового договора, стороны свободны в размере вознаграждения. Оплата по такому договору производится за выполненные услуги без подчинения Правилам внутреннего трудового распорядка. Так как договор предполагает оплату результата, а не самого процесса труда, необходимо будет с какой-то периодичностью подписывать акт о выполнении договора возмездного оказании услуг.
Также Ваша организация при заключении гражданско-правовых договоров на оказание услуг признается налоговым агентом и обязана удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц — 13 % с суммы вознаграждения, а также на суммы выплат по таким договорам начислять взносы на обязательное пенсионное страхование.
Трудовой договор должен содержать все положения, регламентированные Трудовым кодексом РФ. Работник, в отличие от работ по договору гражданско-правового характера, обязан подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка. Также, в соответствии со ст. 132, ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (Федеральный закон РФ от 1 июня 2011 г. N 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» установил МРОТ 4611 руб.).
В субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации (ст. 133.1 ТК РФ). Поэтому конкретно в Вашем регионе МЗП может быть выше, чем федеральный МРОТ, поэтому необходимо посмотреть Ваше региональное соглашение о Минимальной заработной плате.
Также надо иметь в виду, что у руководителя заработная плата не может быть равна МРОТ (МЗП), так как согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Соответственно должна быть разработана система оплаты труда. Исключение может составлять только случай, если в штатном расписании будет только должность руководителя.
Оцените предложенные договоры и решите, что наиболее подходит для Вас и Вашей организации.
Штатное расписание, табель учета рабочего времени, приказ о приеме на работу — это документы, касающиеся исключительно трудовых отношений. Если договор будет не трудовым, а каким-то еще, то и никаких упоминаний об этой должности в названных документах быть не должно.