Договор о материальной ответственности

Как наниматель, так и сотрудник обременены материальной ответственностью, нести которую могут обе стороны. Это означает, что в случае потерь будет реализовано возмещение виновной стороной.

Материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться как непосредственно в трудовом соглашении, так и в его приложении.

Расскажем в статье о причинах необходимости оформления документа, правилах его составления, а также об условиях, при которых вину возложить на сотрудника невозможно.

Зачем составляется договор о матответственности

Любая организация владеет определенным набором ценностей. В целях их сохранения и составляется документ, который позволит нанимателю не только определить степень вины работника, но и привлечь последнего к ответу в случае, если произошло причинение ущерба. ТК РФ установлено наступление материальной ответственности любой из сторон при наступлении ущерба, который нанесен как по вине сотрудника, так и по вине его нанимателя.

Сфера работодателя в полной мере — это сохранение имущества работников, осуществление им своевременных причитающихся выплат, гарантирование прав на труд. Сотрудник, в свою очередь, несет полную или ограниченную материальную ответственность (это зависит от факта заключения с ним соглашения). В первом случае ущерб возмещается в полной мере, во втором — частично.

Для того чтобы наниматель сумел потребовать возмещение потерь в полном объеме, необходимо, прежде всего, оформить договор. Форма документа определена.

Таким образом, правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора зависят от фактического наличия соглашения.

Как правильно составить договор о матответственности

Раздел XI Трудового кодекса посвящен регламентированию вопросов возмещения ущерба.

Как включить условие о материальной ответственности в трудовой договор

Он предусматривает возможность для органов власти разработать и утвердить типовую форму соглашения в части полного возмещения по определенным видам профессий и работ. Типовой трудовой договор с материальной ответственностью (образец приведен далее) содержится в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

При поступлении на работу можно заключать индивидуальный контракт. С сотрудником моложе 18 лет документ не оформляется. Коллективное соглашение может быть оформлено позднее — перед началом осуществления конкретных видов работы.

Когда составляется договор

Постановление № 85 не только содержит шаблоны документов, но и определяет круг лиц, с которыми наниматель заключает соглашение о материальной ответственности. Перечень обширен, поэтому упомянем основные категории, на которые вина за потери возлагается в полном объеме:

  • руководители, заместители руководителей, главные бухгалтеры (если предусмотрено трудовым договором);
  • сотрудники религиозной организации (по перечню, установленному внутренними установлениями);
  • работники моложе 18 лет при умышленном причинении ущерба или в состоянии опьянения различных видов, или при совершении преступления, административного правонарушения;
  • кассиры, контролеры;
  • работники, деятельность которых связана с возможностью получить, хранить, учитывать, перевозить и выдавать ценности;
  • работники, связанные с обработкой грузов и почты;
  • работники, которые обрабатывают продукцию, не подлежащую свободному обороту.

Когда не возникает материальная ответственность сотрудника

Материальная ответственность сторон трудового договора наступает за причиненный нанимателю прямой действительный ущерб.

Однако работодателю не всегда удается принудить сотрудника к возмещению потерь, так как в законе (ст. 239 ТК РФ) предусмотрены ситуации, когда на подчиненного возложить вину невозможно:

  • потери стали следствием воздействия непредсказуемых событий, которые не зависели от воли сторон соглашения;
  • нормальный хозяйственный риск (т. е. действия сотрудника — на уровне современных знаний и опыта, иной вариант достижения результата отсутствовал, все разумные меры по недопущению потерь приняты, объектом риска стало имущество, а не человеческая жизнь и здоровье);
  • ситуации, связанные с крайней необходимостью или обороной (вынужденное причинения ущерба объектам, ситуации правомерной защиты прав человека);
  • необеспечение нанимателем надлежащих условий для сохранения ценностей.

Таким образом, к оформлению соглашения нужно относиться чрезвычайно внимательно, учитывая специфику и установленные образцы.

Договор N ___ о материальной ответственности сторожа (вахтера)

______________________________________________________, далее именуемый (наименование организации) "Работодатель", в лице _________________________, действующего на основании _______________________, с одной стороны, и сторож (вахтер) _______________ ____________________, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) участвовать в проведении проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

5. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника в случаях, предусмотренных ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации или иными федеральными законами.

6. В иных случаях за причиненный ущерб Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

7. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

Договор о материальной ответственности — образец 2018

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

8. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

9. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель ______________ ___________________________ Работник __________________ ___________________________ Дата заключения Договора Место печати

Комментарии:

Заключаем договор о материальной ответственности

Чтобы обезопасить себя от своих работников, фирмы могут заключить с ними договор о полной материальной ответственности. Как это сделать, недавно рассказал Минтруд.

С кем заключать договор

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с отдельным работником (например, с кассиром) или сразу с несколькими сотрудниками. Второй вариант применяется в том случае, если за одно и то же имущество отвечают сразу несколько человек. Например, за сохранность товаров на складе ответственность несут все кладовщики.

Обратите внимание: фирмы не обязаны заключать с сотрудниками договоры о полной материальной ответственности. Однако в случае пропажи имущества без договора доказать вину работника будет сложнее. Кроме того, получить с сотрудника, скорее всего, удастся только сумму, не превышающую его средний месячный заработок.

Примечание. Договор о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, достигшими 18 лет (ст.244 ТК РФ).

Перечень должностей, с представителями которых можно заключить договор о полной материальной ответственности, приведен в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. В этот список попали кассиры, контролеры, инкассаторы, товароведы, завскладами и т.д.

Договор об индивидуальной ответственности можно заключить как с работниками, занимающими конкретные должности, так и с сотрудниками, выполняющими определенные работы. Чиновники разрешают составлять контракт с работниками, которые занимаются покупкой или приемом товаров, сопровождением грузов и т.д.

В Приложении 3 к Постановлению Минтруда России приведены работы, с исполнителями которых можно заключить договор о коллективной материальной ответственности. Во многом этот список совпадает с таким же перечнем работ, при выполнении которых заключается договор об индивидуальной ответственности.

Обратите внимание: договор о коллективной ответственности составляется между фирмой и всеми сотрудниками, ответственными за сохранность ценностей. Контракт должны подписать все работники.

Как составить договор

Договор о полной материальной ответственности составляется в произвольном порядке. В Постановлении Минтруда России приведены типовые формы договоров об индивидуальной и коллективной ответственности.

Пример. ЗАО "Актив" приняло на работу кассира Волокушину Светлану Петровну. С ней фирма заключила договор о полной материальной ответственности.

Договор выглядит так:

——————————————————————¬
¦ Договор о полной индивидуальной ¦
¦ материальной ответственности ¦
¦ ¦
¦г. Москва 11 марта 2003 г.¦
¦ ¦
¦ ЗАО "Актив", далее именуемое "Работодатель", в лице¦
¦руководителя Семенова Владимира Савельевича, действующего на¦
¦основании Устава, с одной стороны, и кассир Волокушина Светлана¦
¦Петровна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны,¦
¦заключили настоящий Договор о нижеследующем. ¦
¦ 1. Работник принимает на себя полную материальную¦
¦ответственность за недостачу вверенных ему Работодателем¦
¦денежных средств и в связи с этим обязуется: ¦
¦ а) бережно относиться к переданным ему денежным средствам¦
¦Работодателя; ¦
¦ б) своевременно сообщать Работодателю об обстоятельствах,¦
¦угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему денежных¦
¦средств; ¦
¦ в) вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и¦
¦остатках вверенных ему денежных средств; ¦
¦ г) участвовать в проведении инвентаризации вверенных ему¦
¦денежных средств. ¦
¦ 2. Работодатель обязуется: ¦
¦ а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной¦
¦работы и обеспечения полной сохранности денежных средств; ¦
¦ б) знакомить Работника с законодательством о материальной¦
¦ответственности работников, а также с локальными нормативными¦
¦актами о порядке приема и хранения переданных ему денежных¦
¦средств; ¦
¦ в) проводить инвентаризацию кассы. ¦
¦ 3. Определение размера ущерба, причиненного Работником¦
¦Работодателю, производится в порядке, установленном действующим¦
¦законодательством. ¦
¦ 4. Работник не несет материальной ответственности, если¦
¦ущерб причинен не по его вине. ¦
¦ 5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его¦
¦подписания. Действие Договора распространяется на все время¦
¦работы с вверенными Работнику денежными средствами Работодателя.¦
¦ 6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из¦
¦которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника. ¦
¦ 7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение,¦
¦расторжение или прекращение его действия осуществляются по¦
¦письменному соглашению сторон. ¦
¦ ¦
¦Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: ¦
¦Работодатель ЗАО "Актив": Руководитель ЗАО "Актив" ¦
¦107076, г. Москва, ул. Богородский /Семенов В.С./¦
¦вал, д. 3 ¦
¦ ¦
¦Работник: ¦
¦123458, г. Москва, ул. Кулакова, д. 12-110 /Волокушина С.П./¦
¦ ¦
¦Дата заключения Договора Место ¦
¦11 марта 2003 г. печати ¦
L——————————————————————

Как определить сумму ущерба

Нехватка ценностей обнаруживается при инвентаризации имущества. После ее проведения надо составить сличительную ведомость. Она оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается работнику, ответственному за сохранность ценностей.

Примечание. Сличительная ведомость есть в Постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

Размер ущерба, причиненного фирме в результате потери или порчи имущества, равен рыночной цене этого имущества. Если такая цена меньше балансовой стоимости ценностей, то с работника надо взыскать величину, по которой имущество числится в бухучете.

Если работник не вернул вверенные ему деньги, то с него надо взыскать потерянную сумму.

Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка сотрудника, то она удерживается из его заработной платы. Для этого руководитель должен выпустить специальный приказ. Он составляется в произвольной форме. Например, приказ об удержании ущерба из дохода работника может выглядеть так:

——————————————————————¬
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦от 3 марта 2003 г. N 0303/2003¦
¦ ¦
¦ На основании результатов инвентаризации склада, проведенной¦
¦28 февраля 2003 г., приказываю: ¦
¦ — удержать из зарплаты кладовщика Иванова Ивана Михайловича¦
¦сумму недостачи в размере 3000 (трех тысяч) рублей. ¦
¦ ¦
¦Директор ООО "Пассив" /Смирнов К.Н./ ¦
¦ ¦
¦3 марта 2003 г. ¦
L——————————————————————

Этот документ надо составить в течение месяца после обнаружения недостачи.

Сумму ущерба, превышающую средний заработок работника, можно взыскать только через суд.

С согласия руководителя работник может передать предприятию для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

При возмещении ущерба по договору о коллективной материальной ответственности степень вины каждого работника определяется по соглашению между ним и руководством фирмы. Если сделать это добровольно не получится, то определять степень вины будет суд.

Как отразить ущерб в бухучете

Недостачу в бухучете надо отражать на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При этом делается запись:

Дебет 94 Кредит 10 (41, 01, 50)

  • выявлена недостача материалов (товаров, основных средств, денег в кассе).

После признания вины работника (добровольно или через суд) нужно сделать такую проводку:

Дебет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94

  • списана недостача за счет виновного лица.

При удержании недостачи из зарплаты в учете делается такая запись:

Дебет 70 Кредит 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

  • удержана недостача из зарплаты виновника.

Обратите внимание: размер ежемесячного удержания не может превышать 20 процентов заработка, причитающегося к выплате.

Примечание. Размер удержания не может превышать 20 процентов денег, выплачиваемых работнику (ст.138 ТК РФ).

Если вину работника доказать не удастся, компенсировать понесенный ущерб придется за счет собственных средств. В учете будет сделана запись:

Дебет 91-2 Кредит 94

  • недостача списана на прочие расходы.

Обратите внимание: убытки от недостач, по которым не установлены виновные, уменьшают облагаемую налогом прибыль. Для этого надо получить справку из милиции (если имущество украдено) или от пожарных (если ценности сгорели).

Примечание. Недостача, по которой не установлен виновный, уменьшает облагаемую налогом прибыль (пп.5 п.2 ст.265 НК РФ).

Пример. В марте 2003 г. ООО "Пассив" провело инвентаризацию кассы. В результате этого была обнаружена недостача денег в размере 10 000 руб. Виновником нехватки денег признан кассир Петров, с которым был заключен договор о полной материальной ответственности. Месячный оклад кассира равен 7000 руб.

Сумма ущерба больше среднего месячного заработка кассира. Чтобы взыскать разницу между суммой ущерба и средним заработком, "Пассив" обратился в суд. Суд удовлетворил иск организации.

Петров не имеет права на стандартные налоговые вычеты.

Как составить трудовой договор с материальной ответственностью

Ежемесячно фирма удерживает из дохода работника налог на доходы физлиц в сумме:

7000 руб. x 13% = 910 руб.

На руки кассир каждый месяц получает:

7000 руб. — 910 руб. = 6090 руб.

Из этой суммы бухгалтер фирмы ежемесячно удерживает:

6090 руб. x 20% = 1218 руб.

За 8 месяцев (с марта по октябрь) бухгалтер "Пассива" удержал из дохода Петрова 9744 руб. (1218 руб. x 8 мес.). Еще 256 руб. (10 000 — 9744) удержано в ноябре.

Указанные операции бухгалтер "Пассива" отразил так:

март 2003 г.

Дебет 94 Кредит 50

  • 10 000 руб. — отражена недостача денег в кассе;

Дебет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94

  • 10 000 руб. — недостача списана за счет кассира;

ежемесячно с марта по октябрь 2003 г.

Дебет 44 Кредит 70

  • 7000 руб. — начислена зарплата Петрову;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физлиц"

  • 910 руб. — удержан налог на доходы физлиц;

Дебет 70 Кредит 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

  • 1218 руб. — частично удержана недостача денег;

ноябрь 2003 г.

Дебет 44 Кредит 70

  • 7000 руб. — начислена зарплата за ноябрь Петрову;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физлиц"

  • 910 руб. — удержан налог на доходы физлиц;

Дебет 70 Кредит 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

  • 256 руб. — удержана недостача денег.

С.Шилкин

Эксперт "Расчета"

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва

 «__»______20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, и гражданин _______________, занимающий должность (НАПРИМЕР) «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ___________ ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работник обязуется:

* бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;

* своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров;

* вести учет, согласно должностной инструкции, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров;

*  участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.

3. Работодатель обязуется:

* создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему товаров. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров;

* знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами;

* проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.

502 Bad Gateway

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику товарами Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса и подписи сторон Договора.

РаботодательРаботник

Примечания

* В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками помимо других условий также в случае непосредственного обслуживания или использования денежных, товарных ценностей и иного имущества.

Ограниченные перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которымиработодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. 

* В случае, если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, а работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч.

3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».

* Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, и не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Соглашение о полной материальной ответственности руководителя организации (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 12.01.2010 N 1/ТД

Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2" (ООО "Полигон-2"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Тихомирова Виктора Николаевича, действующего на основании Протокола Общего собрания участников от 24.04.2009 N 1, с одной стороны, и генеральный директор Антонов Сергей Николаевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Стороны договорились включить в трудовой договор с Работником следующий пункт:

"4.4. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу имущества Работодателя, причинение ущерба имуществу Работодателя, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам по вине Работника".

2. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора с Работником.

Трудовой договор с материальной ответственностью: когда, с кем и зачем его заключают

Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК Общество с ограниченной ответственностью Антонов Сергей Николаевич "Полигон-2" (ООО "Полигон-2") Паспорт: 0011 N 455467 Адрес (место нахождения): Выдан 06.04.2000 111222, г. Москва, ул. Маркова, дом 7 Отделом УФМС России ИНН 1100001111 по Московской обл. в Балашихинском районе Код подразделения: 001-002 Место жительства: Московская область, г. Балашиха, ул. Красная, д. 5. Тихомиров В.Н. Тихомиров Антонов С.Н. Антонов 11.03.2011 11.03.2011 Экземпляр соглашения получил Антонов С.Н. Антонов 11.03.2011