Содержание
Скачано: 100
Должностная инструкция директора по персоналу
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по персоналу его права и обязанности выполняет начальник отдела кадров.
1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадров не менее трех лет.
1.6. Директор по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
— современные концепции управления персоналом;
— миссию и стратегию развития компании, ее цели и задачи;
— структуру компании, штатную расстановку кадров, потребности в персонале;
— основы технологии производства;
— структуру управления предприятием;
— новейшие тенденции и технологии в области подбора и адаптации персонала;
— формы оплаты труда, принципы разработки систем мотивации персонала;
— современные принципы и технологии построения системы компенсаций в организации;
— современные принципы построения компенсационных пакетов;
— методы оценки и аттестации сотрудников;
— методы формирования корпоративной культуры;
— формы и методы обучения и повышения квалификации и развития персонала;
— методы планирования и ротации персонала, формирования и развития кадрового резерва;
— особенности документооборота в организации и основы кадрового делопроизводства;
— порядок разработки локальных нормативных актов;
— порядок составления отчетности по движению кадров;
— методы обработки информации с применением современных технических средств;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— основы организации производства;
— основы лидерства, менеджмента и руководства;
— основы психологии и социологии труда;
— этику делового общения;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.
1.7. Директор по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
_ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по персоналу
Директор по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.
2.2. В соответствии со стратегией развития компании разрабатывает стратегию управления персоналом, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.
2.3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.
2.4. Принимает участие в коммерческой деятельности компании в части обеспечения ее трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка труда.
2.6. Проводит прогнозирование и планирование потребности компании в кадрах.
2.7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.
2.9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.
2.10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной аттестации работников и руководителей компании.
2.11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
2.12. Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству компании по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, своевременно выявляет возникающие проблемы и занимается подготовкой возможных вариантов их решения.
2.13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб) мероприятия по их устранению.
2.14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. 2.15. Проводит работу по управлению социальными процессами в компании, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. 2.16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников. 2.17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования. 2.18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. 2.19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата компании, разработке Положений об отделах и должностных инструкций персонала. 2.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников компании и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины. 2.21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и компании, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам. 2.22. Консультирует руководство компании, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. 2.23. Консультирует работников компании по вопросам трудового права и норм социальной защиты. 2.24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в компании. 2.25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в компании в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов. 2.26. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
3. Права директора по персоналу
Директор по персоналу имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала компании.
3.2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала компании.
3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы службы персонала.
3.5. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.
3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.7. Вносить предложения генеральному директору компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.
4. Ответственность директора по персоналу
Директор по персоналу несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Вакансия № 8914953 на сайте Электронная Служба занятости населения от компании «ООО Oxtron» на должность «Руководитель службы персонала» в отрасли экономики «Управление персоналом, тренинги» → «Учет кадров»
Прямой работодатель «ООО Oxtron» ищет работника на вакантное место в своей организации на должность «Руководитель службы персонала».
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
Тип занятости на вакантном месте работы «Руководитель службы персонала» в компании (фирме, организации, ИП) «ООО Oxtron»: Полная занятость, полный день.
Вакансия № 8914953 на должность «Руководитель службы персонала» относится к отрасли деятельности «Управление персоналом, тренинги» → «Учет кадров».
Вакансия № 8914953 на должность «Руководитель службы персонала» добавлена в базу данных сайта о работе и трудоустройстве Электронная Служба занятости населения в Среда, 16 сентября 2020 года и после публикации модератором веб-портала для соискателей работы доступна для просмотра всем зарегистрированным безработным.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю ООО Oxtron вакантная должность «Руководитель службы персонала» может быть уже занята. Администрация Электронной Службы Занятости Населения приносит извинения за доставленные неудобства.
Дата обновления анкеты вакансии № 8914953 на должность «Руководитель службы персонала» на сайте Электронной Службы занятости населения: Суббота, 26 сентября 2020 год.
Статистика просмотров соискателями работы и отправки сообщений работодателю ООО Oxtron для вакансии № 8914953:
Вакансия № 8914953 с предложением должности Руководитель службы персонала прочитана соискателями работы — 71 раз(а);
Отправлено откликов соискателями работы на вакансию № 8914953 от прямого работодателя ООО Oxtron — 0 раз(а);
Компанией (организацией, фирмой, ИП) «ООО Oxtron» предлагается работа в городе Пермь.
Работодатель компании (фирма, организация) «ООО Oxtron» может предложить примерно следующую оплату труда: от 35000 до 55000 руб. на руки на вакантной должности «Руководитель службы персонала».
- В обязанности работника на вакантом месте «Руководитель службы персонала» входит следующее:
- Организация ведения кадрового администрирования по нескольким юридическим лицам (4 юр. лица).
- Формирование команды. Своевременное комплектование компании персоналом.
- Организация процесса внутреннего и внешнего обучения. Определение потребности в обучении. Реализация личных планов развития каждого сотрудника.
- Внедрение программы корпоративной культуры.
- Реализация социальной программы(организация корпоративных мероприятий, направленных на сплочение команды, укрепление командного духа и повышения лояльности персонала; Организация спортивных мероприятий и пр.)
- Выполнение заданий руководства
- Требования к работнику на должности «Руководитель службы персонала», предъявляемые работодателем «ООО Oxtron» в городе Пермь, следующие:
-
Высшее образование (педагогическое, психология экономическое)
-
Систематическое прохождение курсов повышения квалификации
-
Желательно: Высшее профессиональное образование: «Управление персоналом»
-
Опыт работы Руководителем по управлению персоналом не менее 5-ти лет
-
Опыт работы по всем участкам данного направления (подбор, обучение и развитие персонала, КА, корп. культура)
-
Опытный пользователь 1С:КА , либо 1С:ЗУП, либо 1С:ERP, справочных систем
Свободное владение компьютером, пакетом Microsoft Office.
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь.
Темп работы выше среднего.
Обратите внимание на веб-сайт компании «ООО Oxtron» — http://www.oxtron.ru — с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.
Логотип компании работодателя «ООО Oxtron»:
Компания (фирма, организация) работодателя «ООО Oxtron» работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Для получения номера контактного телефона (или иной контактной информации) для связи с работодателем «ООО Oxtron» из города (региона) Пермь, Вам сначала необходимо отправить с нашей Электронной Службы занятости населения письмо с прикрепленным к нему файлом Вашего резюме или укажите в тексте сообщения работодателю ссылку на Ваше резюме на другом сайте для соискателей работы. Работодатель «ООО Oxtron» рассмотрит Ваше резюме и сообщит свои контактные данные (номер телефона, e-mail, факс, Skype, ICQ), по которому с ним можно связаться по поводу собеседования, чтобы занять вакантное место работы «Руководитель службы персонала».
Что делать, если работодатель «ООО Oxtron» из города (региона) Пермь не отвечает на Ваш запрос по вакансии?
Разместите Ваше резюме на нашем портале трудоустройства и Вас обязательно найдут другие работодатели!
Добавить резюме СЕЙЧАС!
Смотрите похожие вакансии на должность «Руководитель службы персонала» в разных городах (регионах) России и СНГ, в том числе в регионе (городе, селе, деревне, поселке) «Пермь», на нашей Электронной Службе занятости населения:
- Вакансия № 15599332 на должность «Ведущий HR-менеджер» с заработной платой от 35000 до 45000 руб. на руки от компании «Группа Компаний «Линия7″» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15598719 на должность «Специалист по кадровому делопроизводству» с заработной платой от 26000 руб. на руки от компании «Сеть магазинов Семья» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15598666 на должность «Руководитель отдела персонала» с заработной платой от 40000 руб. на руки от компании «ИП Захаров М.Г.» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15598422 на должность «Специалист по кадровому учету» с заработной платой от 30000 руб. на руки от компании «ООО АЗОТТЕХ» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15598287 на должность «Менеджер по подбору персонала» с заработной платой от 25000 руб. на руки от компании «ООО Вкус и качество» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15598043 на должность «Менеджер по персоналу» с заработной платой от 30000 руб. на руки от компании «ООО СК ИнжПроектСтрой» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15597676 на должность «Менеджер по персоналу (кадровое делопроизводство)» с заработной платой от 30000 до 35000 руб. на руки от компании «ООО ПРОМОЙЛ» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15424109 на должность «Специалист по кадрам/Расчет заработной платы (до 50 чел.)» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «ООО Диагностика-Сервис» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15424103 на должность «Специалист по кадровому делопроизводству» с заработной платой до 30000 руб. на руки от компании «AviraKids компании Авира» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15423858 на должность «HR директор» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «ООО Кадровый центр «Президент»» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15423714 на должность «Специалист по кадрам» с заработной платой от 25000 до 25000 руб. на руки от компании «Сибирия» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15423248 на должность «HR-специалист» с заработной платой от 30000 до 60000 руб. на руки от компании «ООО Компания Третэк» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15423192 на должность «Менеджер по персоналу/Специалист отдела кадров (Пермь, офис)» с заработной платой от 22000 руб. на руки от компании «Планета здоровья» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15423181 на должность «Менеджер отдела кадров» с заработной платой от 20000 руб. на руки от компании «ООО ТДЛ» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15423123 на должность «Специалист по кадрам» с заработной платой от 27000 руб. на руки от компании «Демидыч, Компания» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15422810 на должность «Специалист по кадрам» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «ООО Форпласт» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15421762 на должность «Специалист по кадрам (hr-generalist)» с заработной платой от 25000 до 35000 руб. на руки от компании «ООО Орсо групп» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15395980 на должность «Ведущий специалист группы перевахтовок (Якутия)» с заработной платой до 80000 руб. на руки от компании «АО Газстройпром» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15394831 на должность «Сотрудник по ведению кадрового делопроизводства» с заработной платой от 15000 до 15000 руб. на руки от компании «ООО Гамма» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15205898 на должность «Специалист по кадрам» с заработной платой от 35000 руб. на руки от компании «ПАО Научно-производственное объединение Искра» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15123814 на должность «Специалист отдела кадров» с заработной платой от 25000 руб. на руки от компании «ООО ЧОП Рубеж» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15122980 на должность «Специалист по работе с персоналом» с заработной платой от 27000 до 30000 руб. на руки от компании «АО Покровский хлеб» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15044573 на должность «Специалист по кадрам» с заработной платой от 18000 до 29000 руб. до вычета налогов от компании «ИП Никитин Дмитрий Алексеевич» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15044462 на должность «Специалист по кадрам (табельщик)» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «ООО Стройтрансгаз Трубопроводстрой» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15044376 на должность «Специалист по кадровому делопроизводству» с заработной платой от 24000 руб. на руки от компании «Центр Строительного Консультирования, Инжиниринговая компания» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 15044276 на должность «Специалист по персоналу (вахтовый метод работы)» с заработной платой от 86500 руб. на руки от компании «ООО ГСП-ГСМ» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 14881629 на должность «Специалист по кадрам» с заработной платой от 23000 до 28000 руб. на руки от компании «Красное & Белое, розничная сеть» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 14881257 на должность «Специалист по кадрам» с заработной платой от 15000 руб. до вычета налогов от компании «Дом мебели Турбиных» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 14881076 на должность «Бухгалтер по расчету заработной платы» с заработной платой от 30000 руб. на руки от компании «ООО Игроград» в регионе (городе) Пермь;
- Вакансия № 14881008 на должность «Руководитель отдела персонала (HR)» с заработной платой от 35000 руб. на руки от компании «ООО ИПК Гелар» в регионе (городе) Пермь;
Обратите внимание на сайт Электронный Центр занятости населения с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям в Центре занятости населения» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме в Центре занятости населения», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.
Заходите на сайт Электронная Биржа труда с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям на Бирже труда» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме на Бирже труда», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.
Посетите сайт «Работа в России и СНГ» с базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям на сайте «Работа в России и СНГ»» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме на сайте «Работа в России и СНГ»», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.
 Поиск Работы по любой Профессии |
Ищите работу на специализированном сайте Агрегатор вакансий от работодателей России и СНГ с актуальной базой данных предложений работы в форме объявлений с вакансиями. |
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта ” Менеджер по персоналу ” (код G, уровень квалификации – 7), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).
Возможное наименование должности:
Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Руководитель структурного подразделения.
Начальник структурного подразделения.
Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
Начальник отдела кадров.
Начальник отдела организации и оплаты труда.
Начальник отдела подготовки кадров.
Менеджер по персоналу.
Обобщенная трудовая функция:
Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Трудовые функции:
Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.
Требования к образованию и обучению:
Высшее образование – специалитет, магистратура.
Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.
Требования к опыту практической работы:
Не менее пяти лет в области управления персоналом.
Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту. Скачать образец.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов
«___”_______________ 2019 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО «ААА» (далее – «Организация”).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы налогового законодательства российской федерации;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
– основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
– основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
– законодательство российской федерации по защите персональных данных;
– основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
– нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
– основы документационного обеспечения;
– основы производственной деятельности организации;
– экономику труда;
– теории управления персоналом и его мотивации;
– теории и методы управления развитием персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– технологии оперативного управления персоналом организации;
– системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
– политика управления персоналом и социальная политика организации;
– цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
– организационно-штатная структура организации;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
– методы, способы и инструменты управления персоналом;
– методы анализа количественного и качественного состава персонала;
– методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
– методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
– методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
– методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
– методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
– формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
– порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– порядок заключения договоров (контрактов) ;
– порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
– порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
– порядок урегулирования трудовых споров;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– нормы этики делового общения.
1.7. Начальник отдела кадров должен уметь:
внедрять стратегию по управлению персоналом;
применять методы оперативного управления персоналом организации;
применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и
исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
организовывать работу персонала структурного подразделения;
определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации;
определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства российской федерации и локальными актами организации;
организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
проводить аудит результатов работы с персоналом;
проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
контролировать расходование бюджетов на персонал;
контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
вести деловую переписку;
работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
соблюдать нормы этики делового общения.
1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
3.2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.
3.3. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.
3.4. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.
3.5. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
3.6. Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал.
3.7. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.8. Планировать деятельность подразделения и персонала.
3.9. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.
3.10. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
3.11. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.
3.12. Проводить инструктаж по охране труда.
3.13. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
3.14. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
3.15. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.
3.16. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
3.17. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
3.18. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
3.19. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.
3.20. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
3.21. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
3.22. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.23. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации.
3.24. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).
7. ПРАВО ПОДПИСИ
7.1. Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по управлению персоналом бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
_____________________ (далее–»предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом
назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем
работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению
персоналом не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается от нее только руководителем предприятия.
1.4. Заместитель директора по управлению персоналом обязан знать:
— нормативные и законодательные правовые акты и методические
материалы, которые касаются вопросов социального развития и труда;
— стратегию развития, цели, бизнес-план, профиль, особенности и специализацию структуры предприятия;
— методы прогнозирования и планирования необходимости в персонале, методы анализа качественного и количественного состава сотрудников;
— систему стандартов по труду, социальных и трудовых нормативов, порядок заключения тарифных соглашений, трудовых договоров и
регулирования трудовых споров;
— законы о труде РФ, экономику, психологию и социологию труда;
— новейшие теории мотивации и управления персоналом;
— системы и формы оплаты труда и его стимулирования;
— методику оценки работников и итогов их труда, новые технологии работы с кадрами, формы и стандарты кадровых документов;
— основы технологии производства, организацию и экономику производства;
— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
— нормы и правила охраны труда.
1.5. В период отсутствия заместителя директора
предприятия по управлению персоналом (отпуск, командировка, болезнь и пр.)
его обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:
2.1. Организует управление формированием, развитием и использованием
персонала предприятия на основе реализации трудового
потенциала каждого работника.
2.2. Участвует в разработке бизнес-планов предприятия в
Области обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.3. Возглавляет работы по формированию кадровой политики предприятия,
определению ее основных направленностей в соответствии со стратегией развития
предприятия и мер по ее реализации.
2.4. Организует разработку, проведение исследований и реализацию
программ и планов по работе с сотрудниками с целью привлечения и
закрепления на предприятии сотрудников нужных квалификаций и специальностей
на основе применения научных методик
планирования и прогнозирования потребностей в кадрах, с учетом обеспечения
сбалансированности развития производственной и социальной сферы,
рационального использования кадрового потенциала, перспектив его
расширения и развития самостоятельности в современных условиях экономики.
2.5. Организует и координирует разработку мер по повышению
трудовой мотивации работников всех уровней на основе реализации гибкой
политики материального стимулирования, повышения престижности о содержательности труда, улучшения его условий, укрепления дисциплины труда.
рационализации штатов и структур.
2.6. Проводит работы, связанные с подготовкой и формированием резерва кадров с целью последующего выдвижения на руководящие должности на основе
создания системы непрерывной подготовки персонала и политики планирования
карьеры.
2.7. Определяет основные направления работ по управлению социальными
процессами на предприятии, формированию благоприятного
социально-психологического климата в коллективе,
созданию социальных гарантий, стимулированию и
развитию форм участия работников в управлении производством, созданию условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени работников с целью улучшения их трудоспособности.
2.8. Проверяет соблюдение норм законодательства о труде в
работе с персоналом, дает консультации руководству предприятия, руководителям подразделений по вопросам, которые связаны с персоналом.
2.9. Обеспечивает координацию и организацию проведения исследований
по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению
и обобщению передового опыта в области организации и нормирования труда,
оценки персонала, профориентации и профотбора, внедрение
нормативных и методических разработок в практику.
2.10. Обеспечивает своевременное
предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам
на предприятии, их периодическую подготовку, выявление
возникающих вопросов и подготовку возможных вариантов их решения, составление прогнозов по развитию персонала.
2.11. Осуществляет методическое координацию и методическое руководство
деятельности структурных подразделений предприятия, которые осуществляют
управление персоналом. Организует составление отчетности и проведение необходимого учета.
2.12. Обеспечивает стабильное совершенствование процессов управления
персоналом предприятия на основе внедрения социально-психологических и социально-экономических методов управления, передовых технологий
работы с кадрами, стандартизации и унификации кадровой документации, создания и ведения банка данных по персоналу, применения средств
коммуникаций, вычислительной техники и связи.
3. Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет
право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
органами государственной власти, организациями и остальными структурными
подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
информацию, которая связана непосредственно с управлением персоналом, а также производить проверки деятельности структурных подразделений по вопросам
управления персоналом.
3.3. Представлять предложения по улучшению
деятельности организации в вопросах управления персоналом на рассмотрение директора.
3.4. Давать распоряжения, визировать и подписывать документацию,
вести переписку со структурными подразделениями
предприятия по вопросам управления персоналом.
4. Ответственность
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет
ответственность:
4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)