Справочник Бухгалтера

Стремительное развитие экономических отношений между странами, развитие торгово-промышленных отношений привели к выпуску, продаже и обороту огромного количества продукции. В связи с этим появилась необходимость в подтверждении качества многих товаров для их безопасного использования. Для этой цели проводятся проверки качества и безопасности продукции, выдаются определенные разрешительные бумаги. Одной из таковых является декларация.
Что из себя представляет этот документ, каковы сроки действия декларации о соответствии таможенного союза, на соответствие ГОСТ Р, на соответствие условий труда, а также каким образом оформить и получить их за минимальный срок в нашей компании.

Декларации о соответствии

Документ о соответствии Техническим Регламентам ЕАЭС представляет собой официальную бумагу, которая является подтверждением качества товаров требованиям существующих Технических Регламентов ЕАЭС.
В состав такого Союза входят несколько государств — участников: Россия; Армения; Белоруссия; Казахстан; Киргизия, то есть документ легитимен во всех перечисленных государствах.
При его оформлении и получении товары маркируются единым знаком обращения ЕАС, обозначающим качество, а также свободное обращение на территории всего евразийского экономического сообщества, подтверждая следующее:

• безопасность товаров для ввоза на территорию государств-участников ТС.
• безопасность изделий для дальнейшей реализации на территории страны – участницы ТС.

Максимальный период, на который оформляется документация по ТР ЕАЭС составляет 5 лет.

Ещё один документ, при помощи которого можно подтвердить качество товара – это декларация по ГОСТ Р. Оформлять её следует на продукцию, список которой закреплён Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009. Максимальный период, на который возможно оформление этой бумаги составляет 3 года. В отличие от выше указанной бумаги этот вид сопроводительной документации действует только на территории РФ. Поэтому подавляющее количество товаров проходят оценку качества именно по условиям Технических Регламентов ЕАЭС.
Для регистрации вышеуказанных бумаг важно провести лабораторные испытания продукции. Все результаты исследований будут закреплены протоколом, который послужит основанием для выдачи разрешительной документации.
Декларация соответствия условий труда оформляется в отношении мест труда, на которых не выявлены опасные и вредные производственные факторы. Максимальный срок, на который она выдаётся ограничен пятью годами.

Какой срок действия декларации соответствия

Формы, порядок заполнения, а также содержание утверждаются нормативными актами. Содержание должно чётко отвечать заявленным требованиям. Основное требование к этому документу заключается в том, что оформлять и нести ответственность за предоставленные данные должен заявитель (изготовитель, производитель). То есть, ответственность за достоверность сведений, несёт именно лицо, на чьё имя выдан документ.
Составление и оформление документации требует наличия определённых знаний. Наша компания поможет получить этот документ по установленным правилам.

Для оформления от заявителя потребуется:

• ИНН, ОГРН (копии);
• реквизиты компании;
• наименование, ассортиментный перечень, состав, комплектующие изделий;
• нормативно-техническая документация (ГОСТ, технические условия);
• при импорте — контракт, инвойс и иная товаросопроводительная документация.

Срок действия декларации соответствия ТР ТС

Период действия этого документа может варьироваться от 1 года до 5 лет, в зависимости от способа декларирования, условий технического регламента на определённый вид товара, а также размера партии выпускаемой продукции.

При оформлении документации на партию продукции, срок действия декларации соответствия будет сохранён до момента её реализации.
При этом очень важно внесение её в определённый реестр при помощи уведомительного порядка в течение трёх дней с момента создания.
После окончания указанного периода названный документ подлежит переоформлению по установленному порядку. Его пролонгация невозможна.
Важно знать, что бумагу обязательно необходимо хранить в течение 10 лет с даты окончания периода её действия. Отдельные требования по условиям хранения и сроку могут быть прописаны в Технических Регламентах ЕАЭС.

Срок действия декларации ГОСТ Р

Максимальный срок действия декларации о соответствии продукции, на который возможно оформление этого документа ограничен тремя годами. Зависит он от вида продукции, его производителя, а также планируемых объёмах к выпуску.
При оформлении документации на целую серию товаров предельный срок составляет три года в течение которого разрешается реализация неограниченного количества товара. Как правило, бумага с максимальным сроком сопровождает изделия, пользующиеся большим спросом. На ограниченную партию товара (не пользующуюся спросом) допустимо оформление документации на 1 год. Документ заносится в реестр ФСА.
Пролонгация ранее выданных сопроводительных бумаг недопустима. По окончании продолжительности действия потребуется её повторное оформление согласно установленным порядкам. Российское законодательство не предусматривает возможности по продлению ранее выданной разрешительной документации.

Срок действия декларации соответствия условий труда

Для того чтобы определить какой срок действия декларации о соответствии условий труда следует обратиться к ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ. Работает она в течение 5 лет, с момента подписания отчёта об общей оценке условий труда.
Так же, как и на продукцию, эта бумага подлежит внесению в определённый реестр, за ведение которого отвечает государственный орган в сфере труда.

Важно знать, что, если после составления указанного документа, а также за период его работы на назначенном рабочем месте происходит происшествие (не по вине иных лиц), действие данной декларации прекращается.

Помимо этого, назначается внеплановая проверка существующих условий труда. Если же во весь период действия документа не произошло никаких аварий и внештатных ситуаций, работник не приобрёл никакое профессиональное заболевание, по окончании установленного срока действия этот документ автоматически подлежит продлению на следующие пять лет.

Именно по этой причине очень важно указание достоверной и правильной информации при изначальном составлении документации о соответствии условий труда.
Специалисты центра «MosEAC» окажут Вам всестороннюю помощь в оформлении документов о соблюдении требованиям ТР ЕАЭС, ГОСТ Р, помогут получить разрешительную документацию.

Декларация о соответствии – документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой (выпущенной) продукции требованиям нормативных документов, в том числе технических регламентов Таможенного союза.

В зависимости от применяемой схемы подтверждение соответствия продукции в форме декларирования о соответствии осуществляется на основании собственных доказательств заявителя и (или) доказательств, полученных при участии аккредитованной испытательной лабораторией и (или) органа по сертификации.

Декларация о соответствии имеет равную с сертификатом юридическую силу. По желанию заявителя в случае, если это предусмотрено техническим регламентом, декларирование может быть заменено сертификацией.

Отличия декларации от сертификата

• декларация о соответствии оформляется только в обязательном порядке, формы добровольного декларирования о соответствии продукции не предусмотрено
• декларация о соответствии со всеми ее приложениями оформляется на листах белой бумаги формата A4 (210 × 297 мм) и заверяется печатью организации-заявителя и подписью ее руководителя или уполномоченного лица
• ответственность за сведения, указанные в декларации, несет организация-заявитель, в то время как за сведения, указанные в сертификате соответствия, заявитель разделяет ответственность с органом по сертификации, выдавшим сертификат

Требования к заявителям

Заявителями при декларировании о соответствии могут выступать только резиденты Евразийского экономического союза (юридические лица или индивидуальные предприниматели), являющиеся либо изготовителями, либо продавцами (импортерами), либо уполномоченными изготовителем лицами в зависимости от схемы декларирования.

Круг заявителей устанавливается соответствующим техническим регламентом.

Процедура принятия декларации о соответствии

1. Заявитель выбирает схему декларирования о соответствии
2. Заявитель формирует и анализирует документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям технических регламентов
3. Заявитель осуществляет производственный контроль и принимает меры для того, чтобы процесс производства обеспечивал соответствие продукции требованиям технических регламентов (для серийно изготавливаемой продукции)
4. В зависимости от схемы декларирования заявитель проводит испытания продукции в аккредитованной испытательной лаборатории или собственной испытательной лаборатории изготовителя, если иное не установлено техническим регламентом
5. Орган по сертификации проводит исследование типа продукции, если это предусмотрено схемой декларирования
6. Заявитель принимает и регистрирует декларацию о соответствии
7. Заявитель обеспечивает нанесение маркировки продукции единым знаком обращения

Срок действия декларации о соответствии определяется соответствующим техническим регламентом Таможенного союза. Максимальный срок для серийно изготавливаемой продукции составляет не более 5 лет.

Декларация о соответствии оформляется по единой форме и правилам, утвержденным Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293.

Регистрация декларации о соответствии

Орган по сертификации продукции ПОЛИТЕК Групп, аккредитованный Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитация) и включенный в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Евразийского экономического союза, имеет право осуществлять регистрацию деклараций о соответствии следующей продукции:

• низковольтное оборудование (ТР ТС 004/2011)
• машины и оборудование (ТР ТС 010/2011)
• аппараты, работающие на газообразном топливе (ТР ТС 016/2011)
• технические средства по условиям электромагнитной безопасности (ТР ТС 020/2011)
• оборудование, работающее под избыточным давлением (ТР ТС 032/2013)

В случае необходимости декларирования о соответствии иной продукции, вы можете также обратиться с запросом к специалистам нашей компании за получением экспертной поддержки.

Документы для регистрации декларации

Для регистрации декларации заявитель представляет в орган по сертификации саму декларацию и прилагаемые к ней документы:

• заявление на регистрацию
• сведения, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
• копия договора с изготовителем, предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой продукции требованиям технического регламента и ответственность за несоответствие поставляемой на таможенную территорию Евразийского экономического союза продукции указанным требованиям (для уполномоченного изготовителем лица)
• копии доказательственных материалов, в том числе результаты исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие соблюдение требований технического регламента

Единый знак обращения продукции

Продукция, соответствующая требованиям всех технических регламентов Таможенного союза и прошедшая процедуру подтверждения соответствия, в том числе в форме декларирования о соответствии, маркируется единым знаком обращения на рынке Евразийского экономического союза:

Маркировка продукции таким знаком осуществляется перед выпуском ее в обращение способом, обеспечивающим четкое и ясное изображение знака в течение всего срока службы продукции.

Схемы декларирования о соответствии

Процедура декларирования о соответствии продукции устанавливается в соответствующих технических регламентах Таможенного союза на основе типовых схем оценки (подтверждения) соответствия, описания которых приведены в «Положении о порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза», утвержденном Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 621.

За разъяснениями о порядке декларирования о соответствии продукции по той или иной схеме обращайтесь к специалистам компании ПОЛИТЕК Групп.

Нужны дополнительные разъяснения?

Свяжитесь с нами по телефону: +7 (4922) 40-03-01

Хотите узнать условия декларирования о соответствии для конкретного оборудования?

Отправьте нам свой запрос с имеющимися документами на адрес электронной почты: expert@polytech-group.com.

Доверьте подтверждение соответствия промышленного оборудования экспертам аккредитованного органа по сертификации ПОЛИТЕК Групп.

Декларация соответствия Таможенного союза – это документ, который подтверждает качество продукции и ее соответствие техническому регламенту.

Отличия декларации ТР ТС от сертификата

Выдается и регистрируется декларация Таможенного союза такими же аккредитованными центрами и лабораториями по сертификации. Но ее бланк не защищен от подделок – просто лист с подписями и печатями организации-заявителя, что в некоторой мере уменьшает доверие со стороны потребителей.

Поэтому все чаще производители и поставщики вместе с Декларацией соответствия ТР ТС оформляют и Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р, так как сертификат соответствия печатается на защищенном бланке и вызывает больше доверия у покупателей.

На что оформляются декларация соответствия Таможенного союза?

Многие производители, едва начинающие строить бизнес в сфере производства, задаются вопросом, нужна ли декларация.

Как правило, она выдается на менее значимую продукцию, чем сертификат соответствия Техническому регламенту Таможенного союза, который необходим для продажи игрушек, детских товаров, одежды первых слоев и постельных принадлежностей (например, нижнего белья, пододеяльников, наволочек).

Обязательно нужно получить декларацию соответствия Таможенного союза на следующие группы товаров:

• пищевую продукцию;
• зерно и крупы;
• взрослую и детскую одежду, кроме первого слоя;
• обувь;
• продукцию легкой промышленности (исключая товары для детей);
• косметику и парфюмерию;
• мебель и мебельную продукцию;
• упаковку и упаковочные средства;
• пластиковые и деревянные окна;
• оконные блоки;
• газовое оборудование;
• средства индивидуальной защиты;
• промышленное оборудование, в том числе промышленные вентиляторы, кабели и низковольтное оборудование.

Это только обобщённый перечень. Самое полное представление о продукции, подлежащей данному типу декларирования, вы получите при изучении ТР ТС — Технических регламентов Таможенного союза:

ТР ТС 006/2011 О безопасности пиротехнических изделий

По этому регламенту под декларацию соответствия таможенного союза подпадают средства пиротехнические воздействия на природу, заряды пиротехнические твердотопливные, средства пиротехнические термитные , средства пиротехнические дымовые технического назначения, средства пиротехнические пироавтоматики, помех и преодоления преград, средства пиротехнические промышленного назначения, приборы и аппаратура пиротехнические для систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации.

ТР ТС 019/2011 О безопасности средств индивидуальной защиты

По ТР ТС СИЗ декларации оформляются на СИЗ от механических факторов (кроме СИЗ от падения с высоты), СИЗ от воздействия статического электричества, СИЗ глаз и лица от воздействия электромагнитного поля. На все остальные виды СИЗ оформляется сертификат ТР ТС.

ТР ТС 005/2011 О безопасности упаковки

На упаковочные материалы оформляется только декларация соответствия ТР ТС, оформление сертификата соответствия ТР ТС на упаковку не предусмотрено.

ТР ТС 007/2011 О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков

На продукцию для детей, как правило оформляются сертификаты соответствия ТР ТС, однако есть ряд товаров для детей, на которые можно оформить только декларацию соответствия таможенного союза, к ним относятся: кожгалантерейные изделия, школьно-письменные принадлежности, одежда и изделия 3-го слоя трикотажные, из текстильных материалов и кожи для детей старше 1 года и подростков, одежда, изделия и головные уборы из меха для детей старше 1 года и подростков, головные уборы 2-го слоя трикотажные, из текстильных материалов и кожи для детей старше 1 года и подростков,готовые штучные текстильные изделия, обувь валяная грубошерстная, издательская книжная, журнальная продукция.

ТР ТС 008/2011 О безопасности игрушек

На все виды игрушек необходимо оформить сертификат соответствия ТР ТС, декларация здесь не предусмотрена.

ТР ТС 009/2011 О безопасности парфюмерно-косметической продукции

На косметику как правило оформляется декларация соответствия ТР ТС, сюда относятся крема, духи, масла, макияж, средства для маникюра и педикюра, пудра, шампуни, лаки, средства гигиены полости рта, дезодоранты, соли ароматизированные, мыло, за исключением данной продукции, изготовленной для детей, для окрашивания или обесцвечивания, а также кроме средств, сделанных с использованием наноматериалов, а также на бытовую химию. На данные исключенные товары оформляются СГР, сертификаты по ТР ТС 009/2011 не оформляются.

ТР ТС 017/2011 О безопасности продукции легкой промышленности

Перечень продукции легкой промышленности достаточно большой, как правило на первые слои одежды (прилегающие к телу), одежды для детей или относящиеся к СИЗ, оформляются сертификаты соответствия, на все остальное декларации соответствия таможенного союза, основные группы это материалы текстильные, одежда и изделия швейные и трикотажные, покрытия и изделия ковровые машинного способа производства, изделия текстильно-галантерейные, изделия кожгалантерейные, войлок, фетр и нетканые материалы, обувь, кожа искусственная, кожа и кожаные изделия, меха и меховые изделия.

ТР ТС 013/2011 О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и мазуту

На топливо оформляются декларации соответствия ТР ТС, сертификаты ТР ТС на топливо здесь не предусмотрены.

ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования

На электрические аппараты и приборы бытового назначения оформляется сертификат соответствия ТР ТС НВО, а на промышленное оборудование и приборы декларация соответствия ТР ТС НВО.

ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования

По регламенту БМиО действует практически такое же правило, как и в ТР ТС НВО — на промышленное оборудование оформляются декларации соответстивия ТР ТС БМиО, а на бытовое -сертификаты соответствия ТР ТС БМиО. Однако здесь есть некоторые исключения, так в перечень продукции, на которую нужно оформить сертификат соответствия ТР ТС дополнительно включены машины сельскохозяйственные, оборудование гаражное, оборудование для животноводства, для лесозаготовки, для общественного питания, для горных работ, подъемно-транспортное, инструмент механизированный, средства малой механизации, снегоходы.

ТР ТС 011/2011 Безопасность лифтов

На все лифты, конечно же оформляется только сертификат соответствия ТР ТС, как и на все особо опасные объекты и оборудование.

ТР ТС 012/2011 О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах

На оборудование для взрывоопасных сред также конечно же оформляется только сертификат соответствия ТР ТС, декларация соответствия таможенного союза не предусмотрена.

ТР ТС 016/2011 О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе

Здесь также практически на все оборудование оформляется сертификат ТР ТС, однако есть и место для декларации ТР ТС, это следующее оборудование: устройства газогорелочные для бытовых аппаратов, плиты и таганы газовые портативные и туристские, горелки газовые бытовые инфракрасного излучения, Брудеры газовые для птичников, арматура газорегулирующая и запорно-предохранительная, приборы и средства автоматизации для газовых горелок и аппаратов, светильники газовые бытовые.

ТР ТС 020/2011 Электромагнитная совместимость технических средств

По ТР ТС ЭМС работает тот же принцип, что и по ТР ТС НВО — на электрические аппараты и приборы бытового назначения оформляется сертификат соответствия ТР ТС ЭМС, а на промышленное оборудование и приборы декларация соответствия ТР ТС ЭМС.

ТР ТС 015/2011 О безопасности зерна

На зерно оформляется только декларация соответствия ТР ТС, сертификат ТР ТС на зерно не делается в принципе.

ТР ТС 023/2011 Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей

ТР ТС 027/2012 О безопасности отдельных видов специализированной пищевой продукции, в том числе диетического лечебного и диетического профилактического питания

На всю пищевую продукцию сертификаты ТР ТС не оформляются, только декларация соответствия таможенного союза, однако на некоторые специализированные виды продукции, с использованием например ГМО, либо на пищевые добавки, а также на детское питание необходимо оформить СГР.

ТР ТС 026/2012 О безопасности маломерных судов

С учетом повышенной опасности, на все маломерные суда, конечно же оформляется только сертификат соответствия ТР ТС.

ТР ТС 032/2013 О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением

На оборудование и аппараты под давлением оформляются и сертификаты и декларации ТР ТС, сертификат соответствия идет на оборудование 3-й и 4-й категориям, а декларация ТР ТС нужна на оборудование 1-й и 2-й категорий, а также на устройства, доизготовление которых с применением неразъемных соединений осуществляется по месту эксплуатации, категория при этом не учитывается.

ТР ТС 030/2012 О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям

Сертификация смазочных материалов, масел предусмотрена только в форме принятия декларации соответствия ТР ТС.

ТР ТС 025/2012 О безопасности мебельной продукции

Кроме мебели для учебных заведений, на всю остальную мебель оформляется только декларация соответствия ТР ТС на мебель.

ТР ТС 028/2012 О безопасности взрывчатых веществ и изделий на их основе

На взрывчатые вещества, с учетом повышенной потенциальной опасности оформляется только сертификат соответствия ТР ТС.

ТР ТС 001/2011 О безопасности железнодорожного подвижного состава ТР ТС 002/2011 О безопасности высокоскоростного железнодорожного транспорта ТР ТС 003/2011 О безопасности инфраструктуры железнодорожного транспорта

Данные технические регламенты очень сложны, с учетом этого,продукция для РЖД как правило подлежит сертификации в форме принятия декларации о соответствии. Однако на некоторую продукцию все таки можно оформить декларацию соответствия ТР ТС.

ТР ТС 018/2011 О безопасности колесных транспортных средств

На колесные транспортные средства, автозапчасти можно оформить как декларацию соответствия ТР ТС, так и сертификат, как правило,в основном оформляется сертификат соответствия ТР ТС.

ТР ТС 014/2011 Безопасность автомобильных дорог

На материалы, используемые при строительстве автодорог оформляется декларация соответствия ТР ТС — это песок, щебень и гравий из горных пород, шлаковые, минеральный порошок, цемент для дорожного строительства, битум, дорожные битумные мастики и герметики, материалы для дорожной разметки, а на готовые изделия — знаки, светофоры, лотки, бортовые камни и так далее оформляется сертификат соответствия ТР ТС.

ТР ТС 031/2012 О безопасности сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов к ним

Декларация соответствия таможенного союза на трактора и прицепы к ним не оформляется, нужно получать только сертификат соответствия ТР ТС.

ТР ТС 035/2014 Технический регламент на табачную продукции

На сигареты, табак и подобную продукцию оформляется декларация соответствия ТР ТС, сертификация в форме сертификата ТР ТС не предусмотрена.

ТР ТС 040/2016 О безопасности рыбы и рыбной продукции

В основном на рыбу и рыбопродукцию оформляется декларация соответствия ТР ТС, за некоторым исключением, это свежая и непереработанная рыба, на которую нужно ветеринарное свидетельство, а на рыбную продукцию для детей и на новую, до этого не ввозимую на территорию Таможенного союза продукцию, необходимо будет получать СГР.

Как оформить декларацию соответствия ТР ТС

Для общих торговых зон, представителем которых является Таможенный союз, очень важно иметь единую систему подтверждения качества обращающихся внутри них товаров. Именно по этой причине и была разработана декларация Таможенного союза, которая имеет фактическую и юридическую силу на территории всех стран-участниц.

По сути, этот документ является аналогом деклараций качества, утвержденных в каждой конкретной стране. Он подтверждает, что продукция может свободно обращаться на территории союза, так как ее качество и безопасность соответствуют принятым в нём нормам.

Это значительно облегчает процесс торговли и минимизирует бюрократические проволочки. Так при наличии декларации не требуются гигиенические сертификаты, подтверждающие государственную регистрацию, и иные документы, которые необходимы для торговли продукцией в России, Белоруссии, Казахстане, Киргизии и Армении.

Ещё одно преимущество такой сертификации в том, что иных случаях декларация ТР ТС может оформляться в самые короткие сроки, вплоть до нескольких часов.

Декларация может быть получена как физическим, так и юридическим лицом, зарегистрированным на территории Таможенного союза, самостоятельно или путем обращения в специализированные организации, которые уполномочены осуществлять декларативную деятельность данного вида.

Оформляется декларация на ИП или ООО. В качестве заявителя на регистрацию может выступать изготовитель, продавец или уполномоченный представитель иностранной компании-производителя.

Общий порядок регистрации декларации о соответствии ТР ТС

Очерёдность процедур по получению декларации Таможенного союза не представляется сложной:

1. Документацию можно подать лично или переслать сканы документов в электронном виде в орган, занимающийся сертификацией.
2. Затем специалисты анализируют документы и правильность их заполнения. Товар должен попадать соответствовать нормам Технического регламента.
3. После того, как пакет собран и предоставлен, проводятся лабораторные испытания продукции, которые подтверждают или опровергают ее соответствие установленным нормам и стандартам. проводится экспертная оценка образцов декларируемой продукции.
4. Результат объявляется в течение 5 дней. По итогам положительной экспертной оценки свойств продукции принимается положительное решение о регистрации декларации ТР ТС, и заказчик может сразу получить декларацию соответствия. В противоположном случае заказчик обязательно получает заказным письмом по почте или лично в руки Уведомление, где мотивируются причины отказа. Отказ в выдаче может быть обусловлен не только ненадлежащим качеством товара, но и его отсутствием в списке продукции, подлежащей декларированию. К слову, выяснять, нужна ли декларация на данный тип товара лучше заранее, чтобы не совершать ненужных действий по её оформлению.
5. Заключительная процедура – нанесение на упаковку товара или его этикетку знака ЕАС. Именно его наличие является моментальным подтверждением качества и безопасности данной продукции, которая может теперь свободно обращаться на рынках в государствах Таможенного союза.

Какие документы нужно предоставить для регистрации декларации ТР ТС?

Важно учитывать, что в зависимости от типа заявителя может формироваться тот или иной пакет документов. В частности, органом сертификации могут приниматься как результаты собственных испытаний образцов продукции, так и протокол исследований качества и безопасности товаров, который выдала сторонняя независимая аккредитованная лаборатория.

Если вам необходимо получить декларацию соответствия, могут потребоваться следующие документы:

• заявление о регистрации декларации ТР ТС;
• паспорт либо техническое описание продукции;
• протоколы испытаний произвольно взятых со склада образцов продуктов (если эти испытания проводились);
• сертификаты декларации качества, Системы менеджмента качества;
• все сертификаты на сырьё, если они оформлялись производителем;
• ГОСТ или ТУ на декларируемые продукты (эти документы можно приложить при производстве продукции российским изготовителем);
• копии документов, которыми подтверждается государственная регистрация ИП или организации в соответствии с законодательством государств-членов Таможенного союза (для граждан и организаций, зарегистрированных в РФ это копии свидетельств ОГРН или ИНН индивидуального предпринимателя);
• для импортных товаров необходима копия договора на поставку с иностранным производителем (договор должен предусматривать обеспечение соответствия данных продуктов требованиям регламентов ТС и отражать данные об ответственности в случае поставок товаров ненадлежащего качества;
• зарубежному изготовителю и поставщику также необходимо предоставить копию договора об уполномоченном торговом представителе на территории другой страны, входящей в Таможенный союз.

Чтобы получить декларацию соответствия Таможенного союза на некоторые наименования продукции, требуется оформлять дополнительные документы – к примеру, пожарный сертификат.

Схемы декларирования ТР ТС

В зависимости от вида продукции и типа его производства оформление декларации ТР ТС может происходить по шести основным схемам:

1Д

Схема используется для серийно производимых продуктов на территории стран Таможенного союза. Экспертизу осуществляют на усмотрение производителя. Периодический контроль качества и производства также остаётся за изготовителем. Подаёт декларацию производитель или его полномочный представитель.

2Д

Схема применима при поставках отдельной партии товаров или единичного продукта. Единственной мерой контроля является проводимая на усмотрение производителя экспертиза продукции, доказывающая её соответствие требованиям определённого Торгового регламента. Подавать декларацию может как изготовитель, так и поставщик товара.

3Д

Схема рассчитанная на серийные продукты, производства. Но в отличие от схемы 1Д, экспертиза качества и безопасности товара является более строгой – она проводится по строгому порядку в аккредитованной лаборатории. В последствии необходим регулярный контроль самого изготовителя над производством продукции. Заказчиком декларации выступает или изготовитель, или его представитель.

4Д

Схема для декларирования единичного продукта или отдельной партии. Здесь также предусмотрена экспертиза продукции в аккредитованной лаборатории. Но первичный и последующий контроль качества не требуется, ведь речь идёт о том, чтобы получить декларацию соответствия краткосрочного действия на ограниченную партию или единичный экземпляром продукта. Декларация ТР ТС может оформляться изготовителем или поставщиком. При этом документ регистрируется упрощённо – в порядке уведомления.

5Д

Эта схема применима, когда нужно декларировать оборудование, которое будет применяться на опасных объектах производства. Здесь необходимы испытания в аккредитованной лаборатории и регулярный контроль над производством. Заявителем может быть изготовитель или уполномоченное лицо.

6Д

Самая масштабная схема декларирования, предусматривающая испытания, выявляющие производственные мощности и качество организации его процесса. Речь идёт о серийно производимом товаре, который может иметь к тому же разные модификации. Разумеется, анализ свойств продукции в аккредитованной лаборатории тоже необходим. Затем изготовитель обязуется периодически контролировать качество товара и держать процессы производства на должном уровне. Подаёт заявление по схеме 6Д производитель или его представитель.

Форма и особенности заполнения декларации соответствия ТР ТС

Правильное оформление декларации соответствия Таможенного союза отражено в требованиях, утвержденных решением Коллегии ЕАЭК № 293 от 25 декабря 2012 года. Бланк – белый лист бумаги формата А4 без каких-либо защитных степеней. Данные вносятся на русском языке с помощью электронных печатающих устройств. Возможно также аналогичное заполнение оборотной стороны декларации на государственном языке другой страны из Таможенного Союза. Корректировка текста, сокращения слов и словосочетаний при заполнении декларации запрещены. Не должна декларация ТР ТС содержать и дополнительные записи, не предусмотренные Единой формой.

Сколько действует декларация ТР ТС и как её хранить?

Декларация Таможенного союза может выдаваться и на отдельную партию товаров, и на серийно выпускаемую или поставляемую продукцию. Максимальный срок её действия – 5 лет. Если меняются характеристики продукции или данные производителя, то необходимо регистрировать новую декларацию ТР ТС. Ведь изменения в зарегистрированный документ внести невозможно.

Сохранять декларацию и прилагаемые к ней документы нужно в течение обусловленного техническими регламентами срока. Если этот срок не установлен в каком-то из регламентов, то по умолчанию заявитель должен хранить документацию ещё 10 лет после истечения срока её действия.

Как проверить подлинность декларации ТР ТС?

Несмотря на то, что декларация ТР ТС оформляется в электронном виде, этот документ имеет свой уровень защиты подлинности. Действительно, бланк декларации самый простой, и на ней не ставится печать контролирующего органа, а присутствует только печать самой производящей или импортирующей товар компании. Казалось бы, кто угодно может подделать такой документ.

Но декларация Таможенного союза обязательно должна быть зарегистрирована на сайте Росаккредитации в Реестре деклараций ТР ТС, в котором ее можно всегда проверить покупателю и проверяющему органу, таможенному работнику. Найти декларацию ТР ТС в Реестре довольно просто, достаточно ввести туда одни из имеющихся данных: присвоенный номер, наименование заявителя и т.д.

Для проверки декларации в меню сайта Росаккредитации нажимаете «Реестры». Затем переходите в раздел «Национальная часть Единого реестра зарегистрированных деклараций соответствия, оформленных по единой форме». Каждой ссылке на декларацию ТР ТС сопутствует также запись о её актуальности («действует» или «действие приостановлено»).

Как зарегистрировать декларацию соответствия ТР ТС ?

Можно зарегистрировать декларацию соответствия Таможенного союза без проблем «под ключ» через наш портал, отправив заявку в разделе «Онлайн-заявка» или связавшись с нашими специалистами по телефонам или электронной почте, указанным в разделе «Контакты».

Все выданные через Портал по сертификации «Сертики ру» декларации ТР ТС гарантированно вносятся в Единый реестр сертификатов, который Вы всегда можете проверить онлайн.

Нужна мгновенная консультация эксперта?
Просто позвоните по бесплатному номеру: 8 (800) 222-46-11
Или задайте вопрос в форме обратной связи:
Задать вопрос эксперту

Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ эксперта:

Декларация соответствия ТР ТС — это сокращенное название такого документа, как «декларация соответствия техническому регламенту Таможенного Союза» и должны быть оформлены в обязательном порядке на товарные группы, которые попадают по действие одного или нескольких технических регламентов.
В каждом действующем регламенте идет четкая градация по видам товаров — некоторые из них подлежат подтверждению качества в форме декларирования соответствия, а другие в форме обязательной сертификации.
Эти документы оформляются именно в электронном виде. Следовательно, на них не предусмотрена печать сертификационного органа, ставится только печать компании заявителя и подпись руководителя организации. Казалось бы, что это за документ? Ведь каждый сможет «нарисовать такую бумагу». Но не так все просто, как кажется на первый взгляд.

Как проверить декларацию соответствия?

Дело в том, что информация о выданных документах отражается в электронном реестре на сайте Росаккредитации. Соответственно, можно проверить актуальность по присвоенному номеру, по наименованию заявителя и так далее.
Для того, чтобы проверить, зарегистрирована ли документация в реестре, нужно перейти на выше указанный ресурс, перейти в раздел «реестры» и выбрать для поиска следующий раздел «Национальная часть Единого реестра».
Также отображаются данные о актуальности. Таким образом, напротив каждой ссылки присутствует запись, свидетельствующая о текущем статусе декларации соответствия Таможенного Союза («действует» или «действие приостановлено»).

Оформление декларации ТР ТС — порядок декларирования по техническим регламентам Таможенного Союза

Далее речь пойдет о процедуре оформления. И так, система декларирования с принятием технических регламентов изменилась не сильно. Порядок проведения состоит из нескольких этапов. Для оформления необходимо подготовить определенный пакет документации и образцы изделий для проведения испытаний, для последующей передачи сертификационному центру.
Перечень необходимых документов

Копии свидетельств ИНН и ОГРН организации заявителя, заверенные печатью и подписью заявителя;
Реквизиты;
Копия договора аренды производственных площадей (для отечественных производителей);
Договор уполномоченного лица (для импортеров)
Заявка;
ТУ (технические условия) — если уже разработаны;.

Если у Вас уже имеются протоколы испытаний от аккредитованной лаборатории, то также можно передать их для изучения. Обычно срок оформления не превышает десяти рабочих дней.

Что необходимо знать о правилах декларирования соответствия в Таможенном Союзе

• Декларации не выдаются зарубежным компаниям. Если продукция импортная, то получателем и заявителем должна выступать организация, зарегистрированная в одной из стран Таможенного Союза. Получить декларацию соответствия ТР ТС имеет право только резидент Таможенного Союза.
• В системе декларирования по ТР ТС не предусмотрен анализ производства и ежегодный инспекционный контроль. Проверяется сама продукция, а не условия ее производства.
• Срок действия — от одного года до пяти лет. Это зависит только от Вашего желания и выбранной схемы оформления. Можно получить документ на серийный выпуск или же на единичную партию.
• На декларациях ТР ТС не предусмотрено ни каких печатей, кроме печати и подписи организации заявителя. По сути, это же электронный документ, который всегда можно проверить по реестру.
• Для проведения процедуры декларирования не обязательно разрабатывать ТУ (технические условия), если на продукцию есть действующий ГОСТ. Некоторые сертификационные компании навязывают разработку ТУ, как дополнительную опцию и конечно же не бесплатную. Будьте осмотрительны.
• После пройденной процедуры декларирования соответствия, продукция в обязательном прядке должна маркироваться знаком ЕАС. Также на упаковке должна содержаться информация для потребителя (срок годности, условия хранения, состав и данные о производителе).

Для получения Сертификата или Декларации Соответствия Техническому регламенту Таможенного союза обязательным является испытание продукции на соответствие нормативным требованиям законодательства. Данная процедура проводится аккредитованной испытательной лабораторией, внесенной в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.

По итогам проведения испытаний выдается протокол, подтверждающий соответствие требованиям Технического регламента Таможенного союза и являющийся основанием для выдачи Сертификата или Декларации. Протокол испытаний – официальный документ, который необходимо хранить в течении 10 лет вместе с декларацией с момента окончания срока действия декларации или сертификатом о соответствии.

Протокол испытаний обязателен при оформлении разрешительных документов.

И для его получения заявитель (или его уполномоченный представитель) должен обратиться в аккредитованную испытательную лабораторию, имеющую в области аккредитации продукцию, испытания которой необходимо провести. Заявитель обязан предоставить образцы продукции, для которой необходимо провести испытания, и комплект документов на продукцию. Точное количество образцов может варьироваться в зависимости от типа продукции, объемности и сложности проведения испытаний. В зависимости от требований Технического регламента Таможенного союза, испытания могут быть двух типов: разрушающие и неразрушающие. В соответствии с правилами отбора образцов и проведения испытаний, при условии проведения неразрушающих испытаний заявитель может потребовать получить испытанные образцы на ответственное хранение обратно.

Первый шаг при подготовке к испытаниям на соответствие Техническому регламенту Таможенного союза – анализ предоставленной заявителем документации.

Основная часть работы — собственно проведение испытаний на соответствие требованиям Технического регламента Таможенного союза заключается в проведении исследований продукции, которое осуществляется путем различных воздействий и измерений.

Далее, сотрудники лаборатории оформляют сам протокол испытаний. В этот документ вносятся нормы и требования Технического регламента Таможенного союза, использованные методики испытаний и результаты проведенных исследований. Сравнение между собой норм и требований технического регламента Таможенного союза и фактически полученных значений по этим показателям позволяет эксперту органа по сертификации при анализе протокола испытаний сделать вывод о соответствии или не соответствии продукции требованиям Технического регламента Таможенного союза.

Протокол испытаний на соответствие требованиям Технического регламента Таможенного союза является главным основанием для выдачи Сертификата соответствия или регистрации Декларации о соответствии Техническому регламенту Таможенного союза.

Работая с Тех-Серт Групп, Вы сможете быстро и легко провести нужные испытания для подтверждения соответствия требованиям Технического регламента Таможенного союза.

Свяжитесь с нами по телефону или заполните форму запроса на нашем сайте.