Что такое бсо для ИП

Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО

Нужно ли иметь дело с кассовым аппаратом, если можно его заменить бланками строгой отчетности?

Многие предприниматели отвечают на этот вопрос утвердительно. Некоторые сомневаются именно из-за опасений сделать что-то не так. Другие же, напротив, отказываются от дорогостоящей контрольно-кассовой техники и умышленно выбирают такие виды деятельности, которые предусматривают работу на ЕНВД или работают на патентной системе. Важные нюансы, касающиеся бланков строгой отчетности, о которых следует знать всем без исключения ИП, как раз изложены в этой статье. Если кого-то останавливают трудности, связанные с учетом «строгих» документов, мы поможем их преодолеть. Искренне надеемся, что подборка информации окажется полезной и нужной для всех без исключения субъектов хозяйствования.

Особенности использования БСО индивидуальными предпринимателями

Первое и самое главное, что вам следует усвоить — учет БСО для ИП такой же, как для ООО или любой другой организаций. Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться для того, чтобы правильно организовать учет, является Положение № 359. В то же время существуют некоторые особенности использования таких документов, на которые ИП должны обратить внимание.

БСО вам подойдут только в случае работы с населением или другими ИП (имеется ввиду исключительно оказание услуг). Использовать такие документы для оформления расчетов с юридическими лицами (ООО, ЗАО, бюджетными организациями и прочими) нельзя. Некоторые предприниматели хитрят и оформляют услуги документально на сотрудников фирмы-клиента, как на физическое лицо.

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2018 году

Знайте, что такое оформление является приемлемым далеко не для всех организаций.

Предлагаем другие способы решения этой проблемы:

  • Работайте с юридическими лицами по безналичному расчету;
  • Видоизмените бланк строгой отчетности таким образом, чтобы для юридических лиц он подходил.

Будьте внимательны, использование второго способа возможно только при условии, прописанном в п. 2.1 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ…»: ИП должен находиться на патентной системе или ЕНВД. В этом случае запросто можно дополнить бланк строгой отчетности реквизитами, указанными в п. 2.1 и применять его в дальнейшем для расчетов, как с физическими, так и с юридическими лицами. Однако не забудьте, что применять БСО можно только для ОКАЗАНИЯ УСЛУГ! О торговых операциях в данном случае речь не идет.

Кроме того помните, что БСО необходимо выписывать при расчетах с ИП за услуги в обязательном порядке, так как они являются такими же физическими лицами, как и простые граждане не смотря на то, что выступают одновременно и субъектами хозяйствования. Еще один нюанс, который так же необходимо учитывать. За то, что документ не будет выписан по какой-либо причине или же будет выписан с нарушениями вас можно привлечь к ответственности как за работу без кассового аппарата. Кстати, вот информация, которая может не только оказаться полезной, но еще и выступить в роли дополнительного стимула делать все правильно: в случае наложения административного наказания индивидуального предпринимателя приравнивают к должностному лицу, а это означает, что сумма штрафов окажется весьма внушительной.

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности: на что ИП следует обратить внимание

Перечень обязательных реквизитов указан в п. 3 Положения № 359. Мы его повторять не будем, в то же время, обратим ваше внимание на некоторые особенности, которые могли по какой-либо причине остаться сразу незамеченными:

  • ИП, работающий с такими документами должен иметь печать.
  • Адрес в обязательном порядке указывается только юридическими лицами, а ИП этот вопрос решает самостоятельно.
  • ФИО во всех случаях заполняется полностью.

Что касается наличия печати, то вывод о ее обязательном использовании следует из некоторых пунктов Положения № 359, предусматривающих наличие таковой (см. п. 3, 13, 18). Никакие оговорки об ее возможном отсутствии не сделаны. Следовательно, печать необходима.

Везде, где есть требования указать ФИО, прописывать фамилию имя и отчество нужно обязательно полностью, сокращения не допускаются. Это довольно распространенная ошибка при заполнении бланков, за которую можно получить штраф.

Если мы купили БСО в магазине: учет по правилам

Все требования по учету и использованию БСО для ИП такие же, как и для юридических лиц. Организация учетного процесса зависит от того, где вы решите их взять. Положение № 359 допускает 2 способа:

  • приобретать в типографии (магазине);
  • изготавливать самостоятельно.

Для каждого варианта есть свои условия.

Бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом требуют особого контроля за использованием со стороны налогоплательщика. Вы обязаны регистрировать информацию об их поступлении, любом движении и о неиспользованных остатках в Книге учета БСО. Она должна быть оформлена согласно требованиям п. 13 Положения № 359. Фиксация информации делается обязательно вручную. Никакая автоматизация при выборе этого способа формирования документов недопустима. Кроме того, при покупке печатной продукции в магазине, следует обратить внимание, правильно ли оформлены бланки, которые вы собираетесь купить. Имеется в виду соблюдения требований п. 4 Положения относительно сведений об изготовителе, а также п. 9 относительно наличия на них номера и серии.

Трудностей, связанных с учетом БСО, запросто можно избежать. Для этого достаточно выбрать другой способ изготовления.

Как автоматизировать учет БСО

Для автоматизации учета БСО необходимо использовать автоматизированные системы формирования. Они должны отвечать требованиям п. 11 Положения № 359. Этот способ удобен тем, что программа самостоятельно фиксирует информацию об использовании каждого отдельно взятого документа в реальном времени. Преимущества такого способа очевидны: появляется возможность печатать бланки в нужном количестве и в любое удобное время. Кроме того, в любой момент можно сформировать отчет из которого будет видно кто, сколько и когда документов использовал. При этом такая процедура будет длиться считанные минуты, тогда как на подсчеты вручную уходит гораздо больше времени. Еще одним плюсом является что влияние человеческого фактора сведено в этом случае к минимуму.

Помните, что бланк строгой отчетности для ИП, равно так же, как и бланк строгой отчетности для ООО нельзя самостоятельно изготовить на компьютере и распечатать. Для этого должна использоваться специальная автоматизированная система, способная проконтролировать их использование, недопустить несанкционированных исправлений (то есть исключить возможность внесения изменений). Защита эта необходима не столько от злоумышленников, сколько от самих пользователей. Кроме всего прочего, информация фиксируется внутри системы и сохраняется не менее пяти лет, поэтому к подобного рода сервису предъявляются повышенные требования. Если для ООО еще под силу приобретение собственного ресурса, то индивидуальному предпринимателю такие затраты не по плечу. Самому создать такую систему дорого, приобрести в пользование тоже, а вот воспользоваться уже готовым ресурсом можно запросто. В этой ситуации для ИП надежным помощником станет система BLANKSOMAT при помощи которой можно формировать и учитывать БСО в онлайн режиме. Это всегда удобно, недорого и надежно. К тому же формы бланков для работы можно выбрать различные с учетом вида деятельности. Разработчики постарались сделать их удобными и доступными. В обширной базе все документы отсортированы по видам деятельности, что позволяет легко и быстро осуществить оптимальный выбор.

Итог

Требования, предъявляемые к документам строгой отчетности едины для всех. Бланк строгой отчетности для ИП выглядит так же, как и бланк строгой отчетности для ООО. Правила использования для всех одинаковы. Никаких упрощений для ИП законодательством не предусмотрено. Каждый должен самостоятельно позаботиться о том, как учитывать БСО, обзавестись печатью и организовать контроль над их использованием. Упрощение учетного процесса возможно только при использовании автоматизированных систем.

Бланк БСО для ИП: скачать образец в Word

Главная » Предпринимателю » Бланки строгой отчетности для ИП

Бланки строгой отчетности для ИП

Вернуться назад на Отчетность ИП

Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) — это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под "строгой отчетностью" понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

• туристические путевки;

• билеты (например, автобусный билет);

• талоны;

• абонементы;

• и другие документы.

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ.

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению. Однако в письме ФНС сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности.

Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН — хорошо, если не указан, но является услугой — вы всегда сможете сослаться на письмо выше.

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности:

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей.
Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.
В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.
В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.

Прежде всего, ограниченная область применения — как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг.

Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную — зачастую это сложнее, чем напечатать чек.

Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности.

Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно.

Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением:

— Наименование, серия, шестизначный номер документа;

— Фамилия, имя, отчество ИП;

— ИНН;

— Вид услуги;

— Стоимость услуги;

— Размер оплаты;

— Дата расчета и составления документа;

— Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

На бланке указана информация о производителе и тираже — это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии — самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.

Для ведения строгого учёта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность "АА", "АБ" и тд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение.

Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ — новая серия, а номер — это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Образец бланка строгой отчетности (БСО)

В Постановлении Правительства № 359 говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем.

Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.

Мы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353.

Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Самое важное условие применения таких бланков — это обязательное ведение строгой отчетности. Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию.

Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.