Бухучет салона красоты

В последнее время индустрия красоты развивается ускоренными темпами, открывается большое количество салонов и студий красоты, спа-центров и просто парикмахерских.

Владельцы такого бизнеса в первую очередь озабочены актуальными организационными вопросами:

  • какой объем косметических препаратов и расходных материалов приобрести,
  • как рационально распределить складские запасы,
  • какие услуги наиболее рентабельны,
  • какие специалисты приносят наибольший доход салону,
  • какие клиенты являются для салона ключевыми,
  • и многое другое!

О том, как организовать бухгалтерский учет в салоне красоты, обычно начинают думать, когда приходит время платить зарплату, составлять отчетность и платить налоги в бюджет. И напрасно, ведение бухгалтерского учета в салоне красоты является ключевой задачей, поскольку данные бухгалтерского учета могут быть использованы в управленческих целях и способствовать более эффективной организации бизнес-процессов и увеличению прибыли владельцев бизнеса.

Как должна быть устроена бухгалтерия в салоне красоты, как вести учет и на что обратить особое внимание?

В организации учета в салоне красоты можно выделить несколько основных участков:

  • склад косметических препаратов и расходных материалов,
  • учет клиентской базы,
  • учет реализации по видам услуг,
  • учёт реализации сопутствующих товаров,
  • учет заработной платы персонала,
  • организация рекламных кампаний и учет рекламной продукции.

Рассмотрим каждый из участков подробно.

Учет склада материалов, препаратов и продукции.
Если бухгалтерия салона красоты отражает позиции на складе лишь по факту поступления на склад и по факту выдачи материалов и препаратов со склада, это неверно. В салоне красоты кроме склада есть кабинеты, витрины, лаборатории. Именно внутреннее перемещение материалов и препаратов, их передача со склада в витрину, кабинеты или лаборатории имеет первостепенное значение для того, чтобы избежать утечки продукции в неизвестном направлении, или избежать ситуации, когда вышел срок годности товаров, находящихся на витрине, в кабинете, лаборатории.

Для того чтобы картина использования материалов была достоверной и понятной в любой момент, на каждый кабинет, витрину, отдел или лабораторию заводятся отдельные листы учета.

Для удобства можно уже в момент получения препаратов (материалов) напротив каждой позиции отмечать, куда будут переданы препараты (материалы):в витрину или в лабораторию. То есть накладная должна быть отредактирована так, чтобы при взгляде на нее было сразу ясно: вот этот крем у нас был передан для продажи в витрину в кабинете косметологии, вот тот — в лабораторию парикмахерского зала или в качестве стратегического запаса отправлен на основной склад или на витрину, подконтрольную администратору для продажи.

Бухгалтер в салоне красоты должен обязательно отражать все без исключения внутренние перемещения препаратов и материалов в кабинеты, лаборатории или на витрины. Для этих целей используется документ «накладная на внутреннее перемещение”.

Факт списания материалов, продукции или препаратов документируется на стадии расхода. Для максимальной наглядности расходов проще всего привязывать списание продуктов к конкретному клиенту.

В целях контроля фактических остатков продукции, материалов и препаратов
бухгалтерия в салоне красоты обязана проводить плановые ежемесячные и внеплановые выборочные инвентаризации складских остатков.

На стадии формирования заказа поставщику рекомендуем вести Тетрадь заказов, в которой делать постоянные отметки в процессе работы. Тетрадь заказов необходимо сверять с накладной на поставку, потому, что поставщики не всегда доставляют весь перечень заказанных продуктов. Например, заказали 7 тюбиков краски, а привезли 5. Просто у поставщика на складе столько не оказалось. В итоге этих двух позиций кому-то не хватит. А это чревато накладками в работе, утратой лояльности клиентов и пагубно сказаться на репутации салона. А зачастую (особенно, если идёт крупный заказ) поставщики включают в поставку те позиции, которые салон не заказывал, но они залежались на складе поставщика. Тот, кто доставляет продукцию, торопит администратора – скорей-скорей, машина во втором ряду стоит…. – администратор проверяет по той накладной, которую ему прислал поставщик, и ненужный товар оказывается в салоне красоты. Потому необходимо иметь РАСПЕЧАТАННЫЙ заказ (нередко заказывает товар один администратор, а принимает совсем другой).

Учет клиентской базы.

Правильным будет так выстроить отношения в салоне красоты, чтобы весь персонал понимал, что заработную плату платит не владелец салона, а Клиент. Поэтому необходимо научиться эффективно работать с клиентской базой, а не просто принимать пришедших посетителей.

Фиксируя каждый визит клиента со ссылкой на его ФИО, появляется возможность отследить тенденции роста или спада покупательской активности клиента по отношению к салону. В то же время, имея его координаты, мы всегда можем откорректировать какую-либо негативную ситуацию, связавшись с клиентом напрямую.

Для чего еще необходимо организовать учет клиентской базы?
В целях обеспечения достоверности учета процедур по каждому конкретному клиенту. В целях формирования политики лояльности клиентов салоны красоты готовы предложить своим посетителям скидки по картам постоянного клиента, подарочные сертификаты, абонементы на посещение услуг.

Покупая абонемент на услуги и оплачивая стоимость абонемента единовременно (в качестве авансового платежа), клиент салона красоты получает комплекс услуг или несколько процедур по конкурентной цене. Учет использования денежного аванса взамен получаемой услуги необходимо организовать таким образом, чтобы информация эта была актуальна и доступна для клиента и для специалистов салона красоты. Эта задача решается достаточно просто, если обеспечен учет клиентской базы и на клиента ведется карточка клиента.

Услуги салона красоты. Прейскурант цен на услуги.

Для успешной работы необходимо основательно подойти к составлению прейскуранта цен на услуги салона красоты.

Почему этот документ так важен?
На основании этого документа будет рассчитываться выручка салона красоты.

Какие расходы должна покрывать цена услуги по прейскуранту?
Цена услуги по прейскуранту должна покрывать следующие расходы:

  • зарплату специалиста,
  • страховые взносы и прочие зарплатные налоги,
  • стоимость материалов,
  • аренду помещения и коммунальные платежи,
  • амортизацию оборудования и основных средств,
  • налоги по деятельности,
  • накладные расходы (зарплату административно-управленческого персонала, рекламные расходы, канцелярские, хозяйственные расходы и прочие расходы).

Бухгалтерский учет в салоне красоты в части выручки осуществляется отдельно по каждому виду деятельности салона красоты (косметические услуги, солярий, ногтевой сервис, парикмахерские услуги и др.). Для целей бухгалтерского учета рекомендуем составлять общую Карточку услуг на клиента и на мастера. Может быть использован Листок учета выработки форма № БО-11.

В Карточке услуг (форма БО-11) подробно расписываются все полученные клиентом услуги (каждая позиция в отдельности с указанием уточняющих характеристик) и все израсходованные материалы. Далее в карте отражается расчет стоимости услуги.

Чем подробнее фиксируется информация о каждой услуге, предоставленной клиенту, тем достовернее бухгалтерский учет в салоне красоты.

Данные каждой Карточки услуг аккуратно заносятся в бухгалтерскую программу, систематизируются в хронологической последовательности. Существуют программы, созданные на базе 1С Бухгалтерии, которые автоматически вносят информацию по каждому клиенту в базу, в т. ч. и списывают израсходованные на него препараты. Заранее забит расход на каждую услугу (косметологом в том плане сложнее). Данные Карточки услуг будут использованы для начисления заработной платы продуктивному персоналу салона красоты.

Учет заработной платы персонала салона красоты.

Квалифицированные специалисты — залог успеха салона красоты или спа-центра.
Необходимо разработать Положение о заработной плате и премировании персонала с учетом требований, предъявляемых к персоналу и среднего уровня цен на услуги.

Заработная плата продуктивного персонала должна соответствовать сложности выполняемой работы, а также учитывать норму выработки и обеспечивать материальную заинтересованность каждого специалиста. Расценка за выполненную работу должна соотноситься с ценой, заложенной в прейскуранте.

Необходимо постоянно мониторить средний уровень цен по различным видам парикмахерских и косметологических услуг (именно так и происходит «ценообразование»).

В обязательном порядке необходимо заключить трудовые договоры с каждым сотрудником, а также договоры о материальной ответственности.

Несколько слов о рекламе услуг салона красоты.

В целях привлечения клиентов предприятия индустрии красоты регулярно проводят рекламные акции для клиентов, предлагая своим клиентам подарочные сертификаты, карты постоянных клиентов, скидки и бонусы.

Многие салоны выдают своим клиентам подарки из числа той продукции, которая имеется на складе. В целях бухгалтерского учета необходимо создать Положение по рекламным акциям, в котором описать условия выдачи подарков. Необходимо контролировать выдачу подарочной продукции клиентами и регулярно производить списание подарков в бухгалтерском учете.

Выбор системы налогообложения.

Обычно предприятия индустрии красоты предлагают своим клиентам полный спектр парикмахерских и косметологических услуг, ногтевой сервис, солярий, а также реализуют в розницу продукцию по уходу за волосами, лицом, телом, бижутерию.

Парикмахерские и косметические услуги, включая услуги солярия, являются бытовыми услугами (по классификатору кодов ОКУН), по которым может применяться специальный режим в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

В связи с тем, что с 2013 года применение специального режима ЕНВД не является обязательным, необходимо произвести предварительные расчеты и уже на основании расчетов сделать вывод о целесообразности применения (единого налога на вмененный доход) ЕНВД или (упрощенной системы налогообложения) УСН в отношении этих услуг.

В отношении розничной продажи продукции тоже может быть применен специальный режим ЕНВД, если площадь торгового зала не превышает 150 кв. м (если площадь салона красоты большая (свыше 150 кв. м), то ставится витрина рядом с администратором салона, на плане помещения обозначается часть помещения, на которой осуществляется продажа, издаётся приказ – осуществлять сопутствующую продажу товаров здесь, в отмеченной зоне. В договоре аренды мы рекомендуем написать, что торговля осуществляется с торгового прилавка (площадь которого менее 5 кв. м), а на остальной арендуемой площади оказываются парикмахерские услуги. В этом случае нам удастся избежать претензий со стороны налоговых органов относительно применения режима ЕНВД).

Показателем для расчета базовой доходности для исчисления налога ЕНВД по услугам, оказываемым в салоне красоты, является численность персонала.
Показателем для расчета базовой доходности для исчисления налога ЕНВД по розничным продажам косметических средств является площадь торгового зала.

Возможно применение упрощенной системы налогообложения (УСН) по всем видам оказываемых услуг. Причем, объект налогообложения «доходы минус расходы 15%” представляется более предпочтительным.

Важно помнить еще один момент:

  • плательщики ЕНВД освобождены от применения (контрольно-кассовой техники) ККТ и обязаны выписывать клиентам бланки строгой отчетности (БСО),
  • если плательщик ЕНВД желает применять ККТ он может это сделать, очень удобно соединить контрольно-кассовый аппарат с компьютером, на который установлено специальное программное обеспечение,
  • плательщики УСН обязаны применять ККТ, ежегодно производить замену электронной памяти (ЭКЛЗ), обслуживать контрольно-кассовую машину в специализированном центре.

Автоматизация учета.

В связи с тем, что документооборот в салоне красоты достаточно обширный, вопрос об автоматизации системы учета является более чем насущным. Внедрение специализированной программы дают следующие возможности:

  • оперативно получить информацию за любой период времени по любому клиенту и по любому мастеру,
  • систематизировать запись клиентов на услуги салона,
  • оперативно отслеживать остатки продукции на складе, включая проведение инвентаризации (полной или частичной) складских остатков,
  • автоматически формировать складской заказ,
  • ведения необходимой статистики для стратегического планирования бизнеса, разработка конкурентной ценовой и маркетинговой политики.

Ведение документации в электронном виде не только отвечает потребностям современного предприятия , но и позволяет сделать систему учета более
прозрачной, удобной и эффективной.

И в заключении несколько слов о том, кому с точки зрения владельцев салонов красоты, лучше доверить ведение бухгалтерского учета. Изучая на бухгалтерских форумах проблемы, которые волнуют бухгалтеров, занимающихся учетом в салоне красоты, неожиданно выяснилось одно обстоятельство.

Оказывается, собственники такого трудоемкого и непростого бизнеса (непростого, потому, что большое движение материалов, потому, что это- люди, а работа с людьми никогда не была простой) готовы доверить бухгалтерский учет в салоне красоты специалистам, для таких целей совсем неподготовленным. На форумах эти специалисты задают вопросы, которые не может задавать специалист, хоть сколько-то знакомый с теорией бухгалтерского учета.
Девочка согласились вести учет в салоне, а сама спрашивает на форуме, какие ей делать проводки, как считать налоги и что это за налоги такие. Специалист и понятия не имеет, где, в каком документе, написано то, что составляет основу ее профессии и за что, в конечном итоге, она и получит заработную плату.

Неужели собственников индустрии красоты не волнует благополучие собственного бизнеса? Волнует, тогда почему Вам не обратиться к специалистам с многолетним опытом, имеющим определенные навыки и знания?

Специалисты компании СальдоКонсалт предлагают бухгалтерское обслуживание салона красоты, студии красоты, спа-центра или косметического кабинета. Ждем Ваших звонков по телефону 309-18-67. Предлагаем Вам воспользоваться формой обратной связи.

Коллеги, кто оказывает парикмахерские услуги? Хочу посоветоваться.
1.Как вы пробиваете по чекам за услугу? Неужели выделяете на отд.счетчик сумму израсходованных материалов?т.е. Д-т50-К-т90.1-сумма услуги +
Д-т50-К-т90.1-сумма материалов
Я НЕ понимаю, как в реальности это делать? Ведь те же шампуни, бальзамы поступают от разных поставщиков, по разным ценам. Если делаешь акт на списание материалов, машина САМа в программе 1С:7.7(Юкола) вытягивает цену матер-ов и ,в конечном счете, формирует полную себестоимость расходных материалов за месяц(день, год…)
….Или что….мы должны КАЖДОМУ клиенту говорить: «Погоди, дорогой, ща сделаю списание шампуня, бальзама на твою голову (по граммулям)…а потом скажу тебе,СКОЛЬКО будет стоить твое сегодняшнее посещение нашего салона?!..Бред какой-то!!Тем более кто моет голову,кто нет,кто использует бальзам..кто нет.
Я считаю,что в таком случае отдельная проводка по материалам(по выручке,а соотв.по счетчикам отдельным ) должна РАВНЯТЬСЯ сумме СПИСАНИЯ расх.материалов по нормам за месяц,день,год.Я не права?
2.Встает вопрос о расчете ВСЕХ налогов. Надо посчитать их правильно!!!О,ужасссс!!
Я бы сделала так в нынешних условиях:
Рассчитала стоимость(естественно она плановая, рассчитанная исходя из факта за предыд.период(либо совсем с потолка) расхода матер.(согл.действ.Норм и инструкций)+стоимость самой работы(услуги).И брала с клиента из расчета ДЛИННЫ волос) в ЦЕЛОМ с отражением в учете:Д-т 50-К-т 90.1-СУММА общая!
Далее в учете за каждый день списывала бы матер. По актам на списание. И при расчете налогов с общей выручки по кассе снимала стоимость материалов,которые прошли проводками:Д-т20-К-т10.1
От полученной суммы уже рассчитывала налоги :Налоги из выручки и т.д.
Аналогично и по УПРОЩЕНКЕ!!!
Какие есть мнения на сей счет?Может, кто что посоветует?
Какие-то дебилы пишут эти проводки в журналах,далекие от работы!!!

Беларусь

Приходящий бухгалтер для салона красоты

Бухгалтерский учет для салона красоты зависит от формы собственности — Физическое лицо предприниматель или Общество с ограниченной ответственностью.

Если перед вами встал выбор между удаленным специалистом и сотрудником в коллектив, необходимо хорошо подумать. Что важно именно для вас? Наемный бухгалтер не является гарантией качества и надежности. Неужели вы сможете пренебречь профессионализмом ради доверительных отношений со своим специалистом. В этом случае лучше нанять бухгалтера в коллектив. Если вы точно знаете, что вам нужен настоящий профессионал, то нужно непременно искать специалиста на удаленной основе. Не беспокойтесь о конфиденциальности, утечка информации исключена! Приходящий бухгалтер для салона красоты — это удобно.

Чем отличается наша организация от других предприятий?

  • Мы тщательно анализируем все нюансы хозяйственной деятельности;
  • Прозрачная ценовая политика;
  • Доступ к онлайн-базе бухгалтерии
  • Упрощенная система налогообложения.

Все больше предприятий переходят на аутсорсинговую форму ведения бухгалтерии. Преимущество таких услуг неоспоримо.

Стоимость услуг по бухгалтерскому учету салона красоты.

Комплексное бухгалтерское сопровождение будет отличным решением для экономии средств. Удаленный сотрудник избавит вас от надобности снимать помещение для размещения коллектива, а также от затрат на обслуживание техники. Вы сможете делегировать свои обязанности и получить необходимый результат за небольшую сумму.

Чтобы максимально сэкономить, можно заказать пакет Бизнес. Руководитель ведет дела самостоятельно, а специалисты будут только контролировать правильность. Это замечательное решение. Пакет Премиум подразумевает участие профессионалов в вашем бизнесе. Они будут вести базу самостоятельно, а вы сможете запросить отчет о работе в любое время. Пакет Простой позволяет оплачивать каждый процесс отдельно.

Оплата за осуществленные услуги зависит от степени активности вашего предприятия и количества выполненных операций специалистом. Вы можете ознакомиться с нашими ценами на сайте либо отправьте нам запрос цены.

Что вы получите, заказав услуги по ведению бухгалтерского учета от нашей компании:

  1. Качественные услуги, своевременная сдача всех отчетностей в соответствующие органы;
  2. Подробную консультацию от ведущих специалистов;
  3. Контроль за своевременной платой необходимых налогов;
  4. Самостоятельность наших сотрудников. Их не нужно обеспечивать техникой и программами. Канцтовары, курсы повышения квалификации и прочие расходы-это не ваши проблемы.
  5. Наша компания несет полную информацию за ошибки, допущенные в процессе ведения бухгалтерии. Мы дорожим доверием клиента, поэтому готовы полностью возместить всю сумму пени или штрафа за нашу оплошность. Это касается и не вовремя поданного отчета.

Компания оказывает высококачественные услуги по ведению бухгалтерии, которыми можно воспользоваться во время решений ситуаций юридической области. Мы оказываем услуги частным предпринимателям и организациям. Услуги по ведению бухгалтерского учета в Киеве предлагает множество компаний. Не каждая из них разбирается в юриспруденции и налогообложении. Наши специалисты обладают знаниями в этих областях и смогут подсказать что-либо. У них есть многолетний опыт работы с различными ситуациями, посему они смогут решить любой вопрос. Бухгалтерский учет для салона красоты с нашей компанией — это выгодно.

Компания бухгалтерские-услуги.укр оказывает услуги бухгалтерского и юридического аутсорсинга. Вы сможете получить бухгалтерское и юридическое сопровождение, если проживаете в Киеве.

Сотрудники нашей компании возьмут на себя все ваши заботы. Вы не будете беспокоиться о вопросах бухучета салона красоты и кадровых нюансах. Мы оказываем услуги предпринимателям и предприятиям Киева. Работа с нами-это чудесный шанс привести в порядок документацию и свести к минимуму налогообложение. Профессионалы компании бухгалтерские-услуги.укр производят аутсорсинг учета, помогут советом по повожу общего положения дел, дадут консультацию по интересующим вопросам. Вы сможете получить в распоряжение все необходимые документы для того, чтобы вникнуть в текущее состояние дел.

Развитие интернета способствует быстрому получению необходимой информации. Вы можете запросить любой вопрос по поводу ведения учета и быстро заказать все виды документации. Мы поможем защитить ваш бизнес от неприятностей, штрафов и начисления пени за просроченные отчеты. Мы постараемся свести к минимуму все расходы, которые несет ваша компания. Если нужно, то будет полностью восстановлен бухгалтерский учет и произойдет оптимизация кадрового учета.

Специалисты нашей компании уже владеют необходимой техникой и программным обеспечением для осуществления подобных операций. С нашей помощью, вы сможете оптимизировать процесс работы своей фирмы и узнать о результативности ваших мероприятий.

Достоинства работы с нашей компанией:

  • Беспрерывное обслуживание вашей компании. Наша фирма не берет отпуск, не уходит в декрет, не берет больничный;
  • Высокая производительность и превосходные результаты работы;
  • Быстрота работы. Оперативное восстановление данных, удаление последствий неустоек, работа с документооборотом, манипуляции с запросами;
  • Существенная экономия. Мы оптимизируем обложение налогами, сводим к минимуму все риски и рационализируем расходы;
  • Охват всех областей работы. Мы оказываем комплексное обслуживание всех видов бизнеса;
  • Вы получаете подробную консультацию по любому заданному вопросу.

Организация бухгалтерские услуги укр осуществляет не только ведение учета и работу с документами. Мы предоставляем услуги по регистрации компаний в Киеве, их ликвидацией. Также, мы помогаем фирмам в получении необходимых разрешений и лицензий. В суде, наша компания всегда поддерживает компанию заказчика и всячески содействует ей. Наша организация специализируется на оптимальном решении любых проблем. Бухгалтерские и налоговые манипуляции в Киеве от нашей организации станет отличным решением любых заданий, которые напрямую связанны с областью бухгалтерии и налогообложения.

Доверьте ведение бухгалтерии салона красоты профессионалам сегодня и забудьте о текучке уже завтра!