Справочник Бухгалтера

Дата публикации 11.09.2020

65871 просмотра

Новости

Бухгалтерский учет – что это?

Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.

По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.

Сегодня любой предприниматель может вести бухгалтерию ИП или ТОО на упрощенной системе налогообложения самостоятельно. Достаточно зарегистрироваться в онлайн сервисе Mybuh.kz, если у вас есть зарегистрированное предприятие то переходите по ссылке , тестовый режим 14 дней, абсолютно бесплатно, далее от 5500 тенге в месяц в зависимости от того какие налоговые формы вы сдаете.

Что делает ТОО/ИП на упрощенном режиме ежемесячно:

• Рассчитывает налоги по заработной плате и уплачивает их до 25 числа следующего месяца – автоматический расчет налогов по ЗП
• Выписывает или приходует первичные документы (счета, акты, накладные, счета-фактуры) – как все просто и удобно можете увидеть
• Разносит банковскую выписку – с Альфа-Банком все намного проще здесь
• Формирует налоговую отчетность и отправляет в налоговую – 910 форма рассчитывается автоматически, инструкция
• Ведет складской учет

Как вести бухгалтерский учет, начинающему специалисту или владельцу небольшого бизнеса, мы подробно рассказываем на странице Бухгалтерия для чайников

Здесь перечислена только часть функций, так как многие из них Вы совершаете в 2 клика в онлайн-бухгалтерии Mybuh.

Всем новичкам в бухгалтерии, мы объясняем и показываем как пользоваться программой и вести налоговый учет.

Сегодня сервисом пользуются более 7000 предпринимателей, большая часть из них – предприниматели, имеющие простые базовые знания работы с компьютером.

Простые ответы на простые вопросы по ведению бухгалтерии:

1. Сначала (если есть необходимость) Вы выписываете Счет на оплату для заказчика
2. После или в момент продажи или оказания услуги вы выписываете Накладную или Акт. Важно понимать, что Накладная выписывается при продаже товара, а Акт выполненных работ – при выполнении работ и оказании услуг
3. Поступление денег на счет еще не означает получение дохода. Доход подтверждается только выписанными документами (Накладная и Акт)

Если вы хотите стать профессиональным бухгалтером, то мы рекомендуем ознакомиться со следующими задачами

Задачи бухгалтерского учета

Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия, смотрит за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества и финансовых средств.

Для того чтобы научиться отражать операции на счетах, необходимо ознакомиться со следующими понятиями

• Бухгалтерский счет
• Бухгалтерская проводка
• Оборотно-сальдовая ведомость
• План счетов
• Двойная запись
• Баланс

Бухгалтерский счет, план счетов

Бухгалтерский счет — это система хранения информации о хозяйственной операции.

Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.

Левая сторона счета называется дебетом, правая сторона кредитом.

Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне – уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течение текущего месяца, называются оборотами. Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой — кредитовыми оборотами.

Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов. Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.

План счетов состоит из 8 разделов

1. Краткосрочные активы
2. Долгосрочные активы
3. Краткосрочные обязательства
4. Долгосрочные обязательства
5. Капитал и резервы
6. Доходы
7. Расходы
8. Счета производственного учета

Основные методы контроля

• Документирование и фиксирование движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах
• Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту
• Инвентаризация – сверка числящихся на балансе товаров или имущества
• Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости
• Бухгалтерский баланс – отражение информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату
• Бухгалтерская отчетность – все данные учета, отражаемые в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.

Принципы бухгалтерского учета

• Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.
• Объективность – вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.
• Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающие сознательное завышение или занижение доходов предприятия.
• Принцип начисления — движения товаров, финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.
• Периодичность – своевременное составление бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет
• Конфиденциальность – сохранение и ограничение коммерческой информации

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтера, так и у руководящего состава компании.

Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии, однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель. Также обязательно нужно пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.

Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя

Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.

Что выгодней и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?

Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы. Тому есть немало весомых причин:

• В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы.
• В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету. Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму.
• Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия.
• Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета.
• Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами.
• Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а также удаленно сдавать отчетность. При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы находитесь.
• Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете получить ее через сервис. Причем дополнительно оплачивать такую помощь не придется.
• Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем потребуется только логин и пароль.

Чему отдать предпочтение — решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально обдумайте. В 2019 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает форму 910 раз в 6 месяцев. Да и самое главное, вся налоговая отчетность, сдается через кабинет налогоплательщика cabinet.salyk.kz

Как считать налоги по зп, как платит иностранец налоги, жми на картинку

• Узнайте как создать счет-фактуру

• Узнайте, что такое ЭСФ

• Узнайте, что такое НДС

• СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы подробнее

• Как осуществить приостановление деятельности или ликвидацию ИП в Казахстане подробнее

• Установлены лимиты по снятию наличных для юрлиц подробнее

• Какова сумма минимальной зарплаты в Казахстане и насколько она отличается от МЗП стран СНГ, можно посмотреть

• Регистрация ИП в Казахстане

• За какие налоговые нарушения могут оштрафовать предпринимателя или организацию и на какую сумму

• За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму,

Проголосовать

(0)

Оставить комментарий

Садыкова Сауле Оралбековна
Хочу научиться вести ИП и ТОО, сколько стоит курс ?
10.09.2020
Султангалиева Гульбаршин
Надеюсь понравится. Удачи!
03.08.2020
Уразбаева С.К.
Хочу всему научится,вести бухгалтерию у ИП и ТОО
25.04.2020
Регистрируйтесь у нас в сервисе,есть раздел видео инструкции. Обьясним ,подскажем Калдыбекова жансая
помогите заполнить
16.04.2019
Досыбаева Жибек
Бухгальтер-профессия моего покойного отца хочу быть финансово грамотным
28.02.2019
Абатова Лаура Дуйсенбаевна
Хочу научиться вести учети ИП и ТОО научите бухгалтерем не учился но хочу научиться для себя у мужа ИП и ТОО
27.02.2019
Регистрируйтесь в сервисе, вносите данные ИП и ТОО, сервис автоматически считает все налоги. Тех поддержка поможет разобраться, в случае вопрос с налогами пишите в раздел консультации. Сервис специально и создан для предпринимателей . Айвазова Зарина Рашидовна
Без опыта бухгалтер. Хочу знать и научится всему
25.02.2019
Богданова Ж.Ш
добрый день. я чайник по бухгалтерии, хотя 10 лет назад окончила универ по Бух.учету. практики ноль. как за короткий срок пройти азы бухгалтерии? хотелось бы все с нуля. спасибо.
22.01.2019
Смотря для каких целей, если хотите вести бухгалтерия самостоятельно в своем предприятии ИП или ТОО, можете зарегистрироваться на сайте у нас. Есть раздел видео инструкции, плюс статьи по налогообложения. Мы стараемся сделать бухгалтерию проще, и большую часть автоматизировали Орынбаева Динара Елубаевна
Здравствуйте я устраиваюсь на работу бухгалтером.Сама не когда не работала бухгалтером.Нашла на сайте вашу программу надеюсь научусь
09.01.2019
Сулейменова Арай Болатовна
Здравствуйте! Меня перевели в бухгалтерию, но я вообще никакого не имею представления.
19.11.2018
Истаева
Нам установили 1с 8.3 вчера. Тепер оно пустое. Мы все реквизиты и денный сотридников заполняем. Но мы боимся пропустит что то. Или не тот счет указат. Что нам делать. В прграмме 1с. 8.7я работала но там все было готово все проводки сами стояли???????? помогите пожл….
16.11.2018
У нас собственная программа по бухгалтерскому учету, мы не 1с. Наша программа простая и рас читана на обычных предпринимателей. Инна Ивановна
я учусь в универе на бухгалтера,но всерано нифига незнаю,что нужно какие аспекты главные знать,можно ли самой освоить их если ни в колледже и не в универе из меня норм бух не получился
16.09.2018
Конечно можно, перейдите в раздел полезное, все самое необходимое по бухгалтерскому и налоговому учету в данном разделе. Алпеисова Дана

не получается зарегистрироваться
12.09.2018
Дана, вы написали в чат вам ответили, вы ранее регистрировали другой емэйл. Свяжитесь с тех поддержкой Нурбаева Салтанат Талгатовна
Здравствуйте. Сколько стоит?
20.07.2018
Добрый день! доступ к программе , первые 3 дня бесплатно, далее 5000 тенге в месяц Зарема
ДД , интересуют бухгалтерские курсы по вашей программе, можно ли обучиться бухгалтерским навыкам с помощью вашей программы.
21.05.2018
Добрый вечер, курсы бухгалтерского учета вам не нужны, вы можете самостоятельно обучиться имея навыки стандартного пользователя, все формы и формулы считаются и формируются автоматически Ковалева Анна
Классно придумали, бухгалтерия для чайников, скажите как я поняла, я могу вести учет по ИП упрощенному режиму с помощью вашей программы, она все подсчитает за меня, и сформирует платежные поручения при необходимости, правильно?
21.05.2018
Нукасова Гульназ Бектимировна
Скажите пожалуйста что такое дпс счёт и как его распечатать?задали на дому
27.04.2018
Бермет
Скажите ваша программа подойдет начинающему бухгалтеру на Обще установленном режиме налогообложения
20.04.2018
При регистрации, выбирайте режим налогообложения, ваш режим доступен и автоматически считает все налоги Мамбетова Лолитта
Бухгалтерия для чайников это про меня)) что делать, с чего начинать.. и где взять литературу для начинающих бухгалтеров
20.04.2018
по онлайн сервису информация в — инструкциях далее регистрируйтесь и пробуйте, программа создана для простых людей, не бухгалтеров) Лоськова Лера
Добрый день! у меня ИП на упрощенном режиме, хочу научится бухгалтерии, в какой программе мне лучше работать, то есть есть ли программа для начинающего бухгалтера
20.04.2018
Регистрируйтесь в личном кабинете данного сайта, программа создана для предпринимателей и начинающих бухгалтеров Козловская Анна Сергеевна
Классный сайт в области бухгалтерии, бухгалтерия чайников — вы прям в сердце бьете))
12.04.2018
Мамашев Роман
бухгалтерия для чайников респект
31.03.2018
Cадвакасова Замира
Спасибо, это лучший сайт для бухгалтеров чайников)
31.03.2018
Абдраева Зауреш Бауржановна
Доброе утро, бухгалтерия для начинающих и бухгалтерия для чайников это одно и тоже) в 21 веке бухгалтера наверно уже и ненужны будут, так как такие сервис как бухгалтерия чайников полностью заменят нас.. Раньше бухгалтера лишний раз не кому не говорили формулы подсчета налогов, а на этот сайте практически все в свободном доступе.. спасибо, вот думаю идти на курсы бухгалтера или уже и не надо.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Кто вправе не вести бухгалтерский учет?
Изменения в законодательстве РК в части освобождения от ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности

С. Тунгушбаева, главный эксперт

Управления непроизводственных

платежей НК МФ РК

Законом РК от 26.12.2012 г. № 61-V «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам налогообложения» внесены изменения и дополнения в Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», действующие с 1 января 2013 года.

Так, согласно изменениям индивидуальные предприниматели вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета (кроме составления и хранения первичных документов) и составление финансовой отчетности при соответствии одновременно следующим условиям:

1) применяют в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан специальные налоговые режимы на основе патента, упрощенной декларации;

2) не состоят на регистрационном учете по налогу на добавленную стоимость;

3) не являются субъектами естественных монополий и регулируемых рынков.

При несоответствии одному из вышеуказанных условий индивидуальный предприниматель обязан осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности с месяца, следующего за месяцем, в котором возникло такое несоответствие.

Индивидуальный предприниматель, соответствующий вышеуказанным условиям и самостоятельно принявший решение о ведении бухгалтерского учета, вправе осуществлять ведение такого учета с месяца, следующего за месяцем, в котором принято такое решение.

В связи с предоставлением налогоплательщикам права по неведению бухгалтерского учета внесен ряд изменений и в Налоговый кодекс.

Так, изменениями в ст. 56 Налогового кодекса введен п. 2-1, предусматривающий утверждение Правил по организации и ведению налогового учета для индивидуальных предпринимателей, которые вправе не вести бухгалтерский учет.

Кроме того, в Налоговом кодексе введена отдельная глава, предусматривающая особенности ведения налогового учета указанными налогоплательщиками, признание в налоговом учете товарно-материальных запасов, а также даны основные понятия основных средств, активов, капитала и т.д.

Статьей 77 Налогового кодекса для налогоплательщиков, не осуществляющих ведение бухгалтерского учета, установлены налоговые регистры по учету полученных доходов, выплат работникам и физическим лицам, приобретенных товаров (работ, услуг) и по учету налоговых обязательств по платам за эмиссии в окружающую среду и за пользование водными ресурсами поверхностных источников, которые утверждаются постановлением Правительства РК.

В целях восстановления стоимости фиксированных активов при переходе на общеустановленный порядок индивидуального предпринимателя, не осуществлявшего ведение бухгалтерского учета, в ст. 118 Налогового кодекса введен п. 11-1, который предусматривает определение первоначальной стоимости фиксированных активов на дату вышеуказанного перехода и порядок определения расчетной суммы амортизации.

Для исчисления налога на имущество в п. 1 ст. 396 Налогового кодекса введен пп. 1-1), определяющий объект обложения налогом на имущество индивидуальных предпринимателей, не осуществляющих ведение бухгалтерского учета, а также внесены изменения в п. 4 ст. 397 Налогового кодекса по определению налоговой базы по объектам обложения налогом на имущество данных налогоплательщиков.

В главу 61 Налогового кодекса введена ст. 427-1 «Особенности признания в налоговом учете доходов индивидуальными предпринимателями, не осуществляющими введение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности в соответствии с законодательным актом Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Айман ЖЕКЕЕВА, доктор права, старший юрист департамента налогового и юридического консультирования KPMG в Казахстане и Центральной Азии

В настоящее время в целях оптимизации деятельности многие компании решают передать исполнение ряда операционных процессов, в том числе связанных с ведением бухгалтерского учета, на аутсорсинг.

В целом Закон РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон) предусматривает возможность передачи на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру.

Однако такая передача не всегда возможна ввиду прямого указания в Законе либо имеющейся интерпретации Закона.

Определяя возможность передачи исполнения таких функций иным лицам, Закон сразу же определяет исключения в части того, какие субъекты не могут воспользоваться такой возможностью, а именно: ведомства Национального Банка Республики Казахстан, государственные исламские специальные финансовые компании, организации публичного интереса.

К последним Закон относит финансовые организации (за исключением юридических лиц, исключительным видом деятельности которых является организация обменных операций с иностранной валютой), акционерные общества (за исключением некоммерческих), недропользователи (кроме организаций, добывающих общераспространенные полезные ископаемые), хлебоприемные предприятия и организации, в уставных капиталах которых имеется доля участия государства, а также государственные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения.

Соответственно, если юридическое лицо относится к вышеуказанному перечню, передача ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности для него невозможна. Однако здесь нужно сделать следующую оговорку.

Законодательство Республики Казахстан не содержит определения того, что является услугами ведения бухгалтерского учета. В то же время, законодательство определяет общие принципы ведения, систему и цели бухгалтерского учета, компоненты бухгалтерской документации, элементы и состав финансовой отчетности. В частности, бухгалтерский учет в Республике Казахстан представляет собой регламентированную законодательством о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой субъекта, упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях организации. Все операции и события должны отражаться в системе бухгалтерского учета.

Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Таким образом, исходя из того, что бухгалтерский учет направлен на отражение всех операций и событий организации в бухгалтерских записях, при этом сам процесс ведения бухгалтерского учета предполагает проведение ряда действий (к примеру, обработка копий первичных бухгалтерских и финансовых документов, отражение в учетной информационной системе результатов операций и событий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью, составление финансовой отчетности), полагаем, что указанные действия могут рассматриваться как отдельные этапы ведения бухгалтерского учета.

Закон при этом не запрещает передачу исполнения технической части подготовки документов по бухгалтерскому учету на аутсорсинг без передачи полномочий подписания/одобрения бухгалтерских документов или финансовой отчетности.

Другой вопрос, который нередко возникает, может ли иностранное лицо оказывать услуги ведения бухгалтерского учета? В отношении условий оказания услуг ведения бухгалтерского учета Закон предъявляет следующие требования.

Предоставление таких услуг может осуществляться бухгалтерской организацией, являющейся членом профессиональной организации. Таким образом, иностранное лицо для оказания услуг в сфере бухгалтерского учета должно соответствовать такому требованию и быть членом профессиональной организации.

При этом, исходя из Закона следует, что профессиональная организация бухгалтеров должна быть аккредитованной, т.е. признанной уполномоченным органом профессиональной организацией бухгалтеров.

Помимо этого, к бухгалтерской организации приравнивается организация – член иностранного института, в том числе являющаяся действительным членом Международной федерации бухгалтеров.

Соответственно, казахстанское или иностранное лицо, удовлетворяющее вышеуказанным требованиям, вправе оказывать услуги в сфере бухгалтерского учета.

Однако на практике наличие вышеуказанного членства иностранной организации не гарантирует автоматическую возможность оказания услуг ведения бухгалтерского учета. Закон распространяет свое действие на юридические лица, филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории Республики Казахстан. По данному основанию существует мнение, в частности, государственных органов, что иностранные юридические лица, которые не имеют зарегистрированного постоянного учреждения в Казахстане, не могут предоставлять услуги ведения бухгалтерского учета. На наш взгляд, такое обоснование достаточно косвенное. Действие нормативных актов по кругу лиц тесно связано с территориальными пределами функционирования соответствующего нормативного акта. Закон о бухгалтерском учете не имеет экстерриториального действия, соответственно, логично, что он не распространяет действие на иностранных юридических лиц за рубежом. Однако при осуществлении деятельности иностранными юридическими лицами в Республике Казахстане (в сфере территориального действия Закона) они должны отвечать указанным в Законе требованиям. Можно предполагать, что имеются определенные риски передачи таких функций иностранным компаниям, не имеющим постоянного учреждения в Казахстане, но в этом случае видится необходимость более точного формулирования такого запрета в Законе.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК,

старший преподаватель КЭУК

КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ТОО, ПРИМЕНЯЮЩЕМ СНР НА УПРОЩЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ?

ТОО сдает в аренду грузовой автотранспорт, работает по СНР, имеет единственного учредителя, держать штат смыла нет, учредитель же является директором, так как ТОО обязано вести бухучет. Как правильно будет оформить нормативные документы? На ведение кассы м/о лицо приходуются ТМЦ, например дизтопливо, запчасти, которые затем списываются согласно нормам. В начале деятельности необходимо взять финансовую помощь от учредителя?

Для ведения бухгалтерского учета ТОО, прежде всего, необходимо руководствоваться Законом РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению ИП или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными стандартами или НСФО, МСФО для МСБ и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.

Так как ТОО является субъектом малого бизнеса, то при формировании Учетной политики можно использовать НСФО, утвержденный Приказом Министра финансов РК от 31 января 2013 года № 50. Однако субъектам малого бизнеса не запрещается использовать МСФО для МСБ или МСФО.

Отсюда, прежде всего, ТОО нужно определиться какие Стандарты бухгалтерского учета оно будут применяться при формировании Учетной политики. Для субъекта малого бизнеса приемлемее будет использовать НСФО (самый упрощенный Стандарт).

В НСФО описываются общие положения и принципы по учету запасов, ОС, нематериальных активов и т. д.

Также в целях бухгалтерского учета нужно использовать Правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Правительства РК от 14 октября 2011 года № 1172.

Оформление первичной учетной документации осуществляется в соответствии с Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Согласно пункту 3 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 данной статьи, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы ИП, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

Выводы. Таким образом, ТОО должно иметь Учетную политику, разработанную на основе МСФО, МСФО для МСБ или НСФО (приемлемее использовать НСФО), в которой раскрываются учетные процедуры в отношении запасов, основных средств, нематериальных активов и т. д.

Каждая хозяйственная операция требует документального оформления по формам документов, утвержденных Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562, или по самостоятельно разработанным формам, если отсутствует утвержденная форма, с учетом требований пункта 3 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Учет дизтоплива осуществляется на основании первичных документов на каждой стадии движения:

— приобретение — Приходный ордер (форма З-1);

— списание (на основе путевых листов) — Акт на списание (форма З-6).

Запчасти также приходуются в качестве запасов с оформлением Приходного ордера, а их списание осуществляется на основании Акта на списание.

При списании ГСМ и запасных частей ТОО может руководствоваться Постановлением Правительства РК от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов РК и расходов на содержание автотранспорта».

Финансовая помощь учредителя должна быть оформлена соответствующим договором согласно требованиям Гражданского кодекса. В бухгалтерском учете эта помощь признается обязательством, если помощь осуществляется на возвратной основе. Если же помощь безвозвратная, то она признается доходом ТОО.