Справочник Бухгалтера

Возникает вопрос: на предприятии есть уже бухгалтерский учет, зачем нужен еще один, дополнительный — управленческий учет?

В авторитетном американском учебнике «Принципы бухгалтерского учета» Б.Нидлз, Х.Андерсон и Д.Колдуэлл указывают ряд особенностей, которые отличают управленческий учет от бухгалтерского (финансового) учета: 

Управленческие отчеты составляются, прежде всего, для использования внутри предприятия. Они представляют коммерческую тайну фирмы. Бухгалтерские отчеты составляются для внешних пользователей: налоговых служб, банков, инвесторов и т.п.

Для регистрации управленческой информации может использоваться любая система, осуществляющая сбор и анализ информации. Можно вести учет с помощью произвольных регистров или использовать систему двойной записи, принятую в бухгалтерском учете. При составлении бухгалтерской отчетности используется система двойной записи или утвержденные государственными органами регистры учета.

В управленческом учете следует учитывать только ту информацию, которая полезна для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет базируется на четких стандартах, которые определяют: какую информацию регистрировать, как производить оценку активов, по каким правилам отражать те или иные хозяйственные операции. 

Для принятия управленческих решений оценка хозяйственных операций производится в стоимостном и натуральном показателях.

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского

Если происходит оценка операции в валюте, то учет может осуществляться по прогнозируемому курсу валюты, т.е. по любой будущей стоимости валюты. В бухгалтерском учете оценка операций в валюте происходит по курсу Центрального банка, установленному на текущий момент. 

Управленческий учет строится в разрезе отдельных структурных подразделений предприятия, отделов, видов деятельности, номенклатурных групп товара. Объектом учета может выступать отдельная управленческая задача или проект. Следовательно, объем данных в управленческом учете больше, чем в бухгалтерском. 

В управленческом учете отчеты могут составляться ежемесячно, ежеквартально и т.д., но строгой периодичности нет. В бухгалтерском учете установлена строгая периодичность для отчетов. 

Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому он носит вероятностный, субъективный характер. Бухгалтерский учет регистрирует операции, которые уже свершились. 

Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия независимо от формы собственности и формы организации бизнеса. Управленческий учет — внутреннее дело самого предприятия.

Главная   Термины   Статьи   Курсы   Опыт компаний   Блог   Советы   Скачать   Партнерам   Контакты   Акции

Блог Александра Карпова > Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского

Как управленческий учет меняет работу бухгалтерии

Если сегодня на вашей фирме управленческий учет еще не ведется, значит, вы столкнетесь с ним завтра. Большинство руководителей уже осознали необходимость в оперативной и достоверной информации о деятельности собственной компании. При этом без участия главного бухгалтера и подведомственной ему службы никак не обойтись. Основная же сложность в том, что установленных и даже общепринятых правил ведения управленческого учета пока нет; как его организовать, решают собственники и администрация фирмы.

Поговорим о том, от чего зависит степень задействованности бухгалтерии в управленческом учете. Для того чтобы в этом разобраться, надо четко представлять, чем отличается управленческий учет от бухгалтерского и какие варианты организации управленческого учета уже выработала практика.

Определимся с понятиями…

Управленческий учет — это очень подробный, детализированный учет, направленный прежде всего на решение внутренних проблем самого предприятия. Именно из него руководитель, а также начальники всех подразделений и отделов получают информацию о текущем состоянии дел на предприятии, что позволяет им развивать бизнес не интуитивно, на ощупь, а осознанно.

Примечание. Комментирует Светлана Золотарева, финансовый директор холдинга «Развитие»:

• Суть системы управленческого учета заключается в предоставлении информации, которая необходима менеджерам в процессе управления финансово-хозяйственной деятельностью организации. При этом основой построения эффективного управленческого учета является полезность, своевременность и понятность полученной информации для руководителей.

Бухгалтерия же обычно готовит внешнюю отчетность: налоговую, статистическую, бухгалтерскую (в некоторых компаниях — в том числе по МСФО).

Однако для управленческих решений данных бухгалтерского учета бывает недостаточно.

Например, когда необходимо определить, сколько составляют затраты того или иного отдела в общем объеме затрат компании. Регистры же управленческого учета позволяют эту информацию получить. То есть управленческий учет готовит информацию для принятия решений внутренним пользователем: руководством компании или линейными менеджерами. Бухгалтерия же работает на внешнего пользователя, прежде всего на госорганы.

Это главное отличие управленческого учета от бухгалтерского, но далеко не единственное (см. таблицу).

Основные различия между управленческим и бухгалтерским учетом

Сравниваемый показатель	Управленческий учет	Бухгалтерский учет
Юридические требования	Не обязателен	Обязателен
Степень точности	Показатели могут иметь приближенный характер	Высокая степень точности
Масштабы учета	От небольших участков до организации в целом	Вся организация в целом
Принципы учета	Свои внутрифирменные принципы и методы	Общепринятые правила учета
Оперативность	Любая: ежедневно, еженедельно и т.д.	Ежеквартально
Временные рамки	Прошлое и будущее	Только прошлое
Валюта, в которой ведется учет	Может быть любой	Только рубли

…и целями

Для чего нужен управленческий учет? Прежде всего, для анализа себестоимости и рентабельности, а также для оценки текущих результатов деятельности как компании в целом, так и в разрезе по отдельным видам продукции. Такой анализ позволит не только определить прибыльность того или иного направления, но и послужит основой для разработки возможных альтернативных путей развития.

Кроме того, управленческий учет служит базой для эффективного контроля и планирования деятельности компании. Ведь никакое прогнозирование невозможно без адекватной оценки прошлого и настоящего. Отметим и еще одно направление управленческого учета — оперативный учет задолженностей и расчетов с контрагентами.

Примечание. Комментирует Тамара Вершаль, финансовый менеджер SAB Miller Russia:

• Управленческий учет решает три основные задачи: определение долгосрочной бизнес-стратегии развития предприятия, оптимизация использования ресурсов компании, а также раскрытие той или иной информации для собственников и ведущих менеджеров предприятия.

То есть управленческий учет призван выполнять не только задачи, так сказать, текущего момента, но и работать на перспективу. У нас, например, это выражается в том, что проводится как планирование деятельности компании на период от 3 месяцев до 5 лет, так и постоянный анализ отклонений фактических показателей от плановых. И в этой связи хочется отметить, что большое значение имеет подготовка людей, которые занимаются управленческим учетом. Например, несколько сотрудников нашего предприятия имеют финансовую квалификацию АССА или учатся на нее.

Новые обязанности главбуха

Итак, руководитель фирмы принял решение, что необходим управленческий учет. Что это изменит в работе главного бухгалтера и его подчиненных-бухгалтеров? Ответ на этот вопрос зависит:

• от задач, на решение которых направлен управленческий учет;
• от того, по какому принципу будет строиться организация управленческого учета — под руководством главбуха или финансового директора;
• от автоматизации учета.

Так, на небольших предприятиях вести управленческий учет может бухгалтерия.

Примечание. Комментирует Ольга Куликова, главный бухгалтер ООО «Сафинат Ремо Шипп» (г. Астрахань):

• У нас небольшая фирма, мы занимаемся посреднической деятельностью по судоремонту. Ведение управленческого учета на нашем предприятии возложено непосредственно на бухгалтерию. И это логично. Дело в том, что изначально мы не ставили перед собой цели создать всеобъемлющую систему управленческого учета на предприятии. Для нас главное — это максимально детализированный учет затрат. Соответственно сподручнее поручить эту работу именно бухгалтерии.

На предприятиях побольше можно создать для ведения управленческого учета специальный отдел, но под началом главного бухгалтера. Или же просто выделить из состава бухгалтерии несколько сотрудников, которые будут заниматься только управленческим учетом. При этом общее руководство также останется за главбухом.

Примечание. Комментирует Ирина Гроздова, начальник финансового управления ООО «ТОП-КНИГА»:

• И бухгалтерский, и управленческий учет у нас ведется под руководством главного бухгалтера. При этом специального отдела, который отвечал бы за управленческий учет, у нас нет. Но есть работники, которые занимаются только управленческим учетом, а также те, кто ведет оба вида учета одновременно. Применительно к нашей организации мы считаем такой подход наиболее оптимальным, так как он позволяет минимизировать издержки, используя имеющиеся возможности.

Правда, у такого способа организации управленческого учета есть существенный недостаток: главному бухгалтеру придется отвечать сразу за три вида учета — бухгалтерский, управленческий и налоговый. А это не всегда рационально. К тому же каждый вид учета решает свои задачи, которые порой никак не связаны между собой.

Примечание. Комментирует Нинель Тарасенко, консультант-методолог ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»:

• На крупных, да и на средних предприятиях (более 200 человек) возлагать обязанность по ведению управленческого учета на бухгалтерию я не советую. Ведь любому человеку очень сложно постоянно переключаться с одного вида учета на другой. Но дело даже не в этом. Бухгалтерский и управленческий учет решают слишком разные задачи. Бухучет — это прежде всего отражение в учете уже свершившихся операций и подготовка отчетности для внешних пользователей. А управленческий учет направлен в первую очередь на анализ и планирование. Поэтому лучше не замыкать эти два вида учета на одном человеке.

Как показывает практика, на крупных предприятиях службу управленческого учета подчиняют финансовому директору. При этом чаще бухгалтерия и финансовая служба — это два равноправных подразделения, непосредственное руководство которыми осуществляет либо генеральный директор, либо его заместитель. Но на практике возможен и другой вариант — бухгалтерия входит в структуру финансовой службы, то есть главный бухгалтер подчиняется финансовому директору.

Однако в любом случае без тесного взаимодействия с бухгалтерией финансовой службе не обойтись. Потому что управленческий учет немыслим без бухгалтерской информации. Планировать, анализировать и контролировать (а для этого его данные и нужны) без информации о фактическом состоянии дел невозможно. Именно бухгалтерия обрабатывает всю поступающую на предприятие «первичку», тем самым создавая основу, без которой управленческий учет просто невозможен. Ведь оба вида учета оперируют одними и теми же данными, просто детализируются они по-разному, в зависимости от нужд предприятия. Поэтому для избежания двойной работы вся первичная информация как для бухгалтерского, так и для управленческого учета должна собираться в одной программе.

Примечание. Комментирует Светлана Золотарева, финансовый директор холдинга «Развитие»:

• Для управленческого учета в нашей организации создано отдельное подразделение под руководством финансового директора, но оба отдела — управленческого и бухгалтерского учета — работают в тесном взаимодействии друг с другом. Ведь первичные данные, которые заносит в программу бухгалтерия, служат основой для управленческого учета и анализа. При этом для ведения бухгалтерского и управленческого учета мы используем разные программы, но связанные друг с другом таким образом, что первичные данные автоматически попадают сразу в обе программы.

Примечание. Комментирует Ольга Резникова, главный бухгалтер SAB Miller Russia:

• Управленческий учет у нас на фирме ведет отдельное подразделение, которое не подчиняется главбуху.
  

  Upravlenchesky_uchet

  Однако бухгалтерия для нужд управленческого учета детализирует вводимые данные по каждому отделу, виду затрат, контрагенту и т.д. При этом и управленческий, и бухгалтерский учет мы ведем в одной программе, что существенно экономит время и повышает оперативность.

Польза от МСФО

На сегодняшний день уже немало компаний составляют отчетность по международным стандартам. В таком случае и строить управленческий учет лучше на базе МСФО, что, как правило, и происходит на практике. Дело в том, что отчетность, составленная по международным стандартам, содержит куда больше расшифровок и уточнений, чем российская отчетность. Поэтому вести управленческий учет на «международной» основе и проще, и логичнее.

Примечание. Комментирует Ирина Гроздова, начальник финансового управления ООО «ТОП-КНИГА»:

• Ввиду наличия нескольких видов учета, каждый из которых отвечает определенным потребностям, мы пытаемся как можно сильнее приблизить их друг к другу. Это позволяет минимизировать расходы на проведение учета и облегчить систему контроля. Поэтому с прошлого года при постановке системы управленческого учета мы стали ориентировать свою систему учета на международные стандарты, которые гораздо точнее соответствуют требованиям управленческого учета, чем внутрироссийские стандарты бухучета.

Комментирует Сергей Кириллов, начальник Управления финансового планирования и контроля ТД «Перекресток»:

• Отчетность, составленная по МСФО, наиболее объективно отражает результаты деятельности компании и ее финансовое состояние. А управленческий учет и нужен в первую очередь для подготовки достоверной и оперативной информации для менеджмента компании как базы для принятия управленческих решений. Поэтому при построении системы управленческого учета мы отталкивались именно от учета по международным стандартам.

Отметим, что вести управленческий учет на базе МСФО целесообразно в том случае, если вы уже составляете отчетность по международным стандартам. Например, по требованию акционеров, кредиторов или законодательства. В противном случае лучше не гнаться за двумя зайцами, а сосредоточиться только на управленческом учете. Это сэкономит вам и время, и деньги.

Г.М.Шарков

Преподаватель-консультант ММФБШ

С.А.Шилкин

Эксперт журнала «Главбух»

Для человека, не имеющего профессиональное экономическое образование, нет принципиальной разницы между бухгалтерским и управленческим учетом.

Bukhgaltersky_upravlenchesky_uchyot_shpory

Но между тем эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Попробуем разобраться, в чем отличия бухгалтерского и управленческого учета и природа этих расхождений.

Определение

Бухгалтерский учет представляет собой специальную систему учета информации об определенных операциях, подчиненную нескольким законам. Во-первых, это непрерывность, то есть данные систематизируются в хронологическом порядке без каких-либо пропусков. Во-вторых, все хозяйственные операции должны быть зафиксированы, то есть на них должны создаваться документы определенной формы с необходимыми реквизитами. И, в-третьих, информация регистрируется полностью, не исключая какие-то проведенные действия. Кроме того, бухгалтерский учет предполагает фиксацию информации только в денежном выражении.

Управленческий учет – система сбора и обработки информации, которая представляет собой особую важность для принятия руководством управленческих решений. В этом случае данные могут быть документально не оформлены, но собраны тщательным образом и интерпретированы в удобные для изучения материалы. Данные управленческого учета не обязательно должны иметь денежное отображение, поскольку они могут выражать и количество проводимых операций. Управленческий учет напрямую связан с деятельностью всей компании, поскольку его отчеты могут использоваться для принятия решений сотрудниками иных служб предприятия.

Сравнение

Сравнив бухгалтерский и налоговый учет, можно сделать вывод, что хотя они и учитывают происходящие операции в компании, но подходят к этому вопросу по-разному. Так, в бухгалтерском учете все действия отражаются лишь в денежном выражении, тогда как управленческий учет может использовать и количественное выражение данных. Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности принципиально только для бухгалтерского учета, а для управленческого учета такой принцип неважен. К тому же, бухгалтерский учет отражает лишь свершившиеся факты, в то время как управленческий учет направлен на прогнозирование событий, происходящих не только в настоящем, но и в будущем.

Выводы TheDifference.ru

1. Бухгалтерский учет систематизирует данные, полученные в настоящее время, а управленческий учет имеет ориентацию на перспективу;
2. Управленческий учет может основываться на различных данных, даже не имеющих документарную форму, в то время как в бухгалтерском учете используются только стандартные документы;
3. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежной форме, а управленческий учет основывается на информации, сформулированной как в денежном выражении, так и в физических единицах.