Бухгалтерский учет благотворительной помощи

Правовые особенности для бюджетников

Благотворительные и безвозмездные взносы в виде денежной помощи или иного имущества могут получать не только коммерческие организации. Такое право предусмотрено и для учреждений бюджетной сферы. Однако для бюджетников предусмотрены особые юридические аспекты. Например, чтобы получить помощь, условия и порядок передачи активов необходимо закрепить в специальном договоре. При составлении договора следует руководствоваться главой 32 ГК РФ.

Отметим, что благотворительностью можно признать передачу следующих видов активов:

  • денежных средств;
  • интеллектуальных прав;
  • имущественных активов (ОС, МПЗ, сырья, полуфабрикатов), как новых, так и бывших в употреблении;
  • выполнение работ, услуг безвозмездно либо на особых льготных условиях.

Учреждения вправе не только принимать активы в дар, но и оказывать безвозмездную поддержку. Например, автономное учреждение вправе оказать определенные виды услуг бесплатно либо передать основные средства в пользование. А вот бюджетному учреждению такие действия придется согласовать с учредителем.

Как отразить в бухучете

Благотворительная помощь в бухгалтерском учете, проводки зависят от того, получает ли учреждение поддержку либо оказывает ее сторонней компании. Определим, как составить бухгалтерские записи для обоих случаев.

Ситуация № 1. Организация-благотворитель.

Автономная организация приняла решение оказать поддержку детскому саду в виде денежных средств. Согласно плану финансово-хозяйственной деятельности, благ.

Перечисляем деньги на благотворительность: бухгалтерский и налоговый учет

помощь будет оказана за счет средств предпринимательской деятельности.

Автономные учреждения вправе расходовать средства от предпринимательской деятельности по своему усмотрению.

Бухгалтер сделал следующие записи, используя проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Начислена сумма благотворительного пожертвования

2 401 20 290

2 302 91 000

Перечислен благотворительный взнос, бухгалтерские проводки

2 302 91 000

2 201 11 560

Ситуация № 2. Организация-получатель.

Бюджетная организация получила в дар набор офисной мебели, бывшей в употреблении. Для определения стоимости активов, полученных безвозмездно, была создана специальная комиссия. В этом случае нужно использовать такие проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Набор офисной мебели принят к учету

2 101 36 000

2 401 10 180

Начислена амортизация (ежемесячно в течение СПИ)

2 401 20 271

2 104 36 000

Договор пожертвования между юридическими лицами

Елена Абросимова, кандидат юридических наук, доцент юридического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова.

В последнее время российские компании стали больше расходовать средств на решение социальных вопросов путем безвозмездной передачи денежных и иных средств. Каковы особенности заключения договора пожертвования между юридическими лицами? Каков режим налогообложения средств, поступающих по такому договору? Автор отвечает на эти вопросы и дает практические рекомендации.

В современных компаниях в России в последнее время все больше внимания уделяется вопросам социальной ответственности бизнеса — концепции, предполагающей расходование средств компании на социальные и филантропические программы. Иногда российские предприятия для обозначения своей социальной вовлеченности используют термин "социальные инвестиции". Социальные инвестиции не противопоставляются коммерческим интересам компании, они дополняют и расширяют возможности предприятий по влиянию на местное сообщество и снижают возможный ущерб от основной деятельности.

Получателями этих социальных инвестиций становятся, как правило, некоммерческие организации (общественные объединения, разного рода фонды, образовательные и медицинские учреждения, спортивные организации, учреждения культуры и искусства), которые решают проблемы местного уровня и непосредственно создают благоприятные условия для жизни людей в регионах присутствия компании. Несмотря на название "социальные инвестиции", инвестиционный договор в этом случае не может быть заключен, так как он предполагает извлечение прибыли. Отношения между компанией и внешним окружением, на которое направлено социальное инвестирование, оформляются договором дарения или пожертвования.

Понятие договора пожертвования и его отличие от дарения

Правовой статус пожертвования определяется статьей 582 ГК РФ. В п. 1 данной статьи определяется, что пожертвование — это дарение вещи или права в общеполезных целях. В свою очередь, дарение законодательство определяет как безвозмездную передачу или обещание передачи вещи или права или освобождение от обязанности (долга).

Пожертвование имущества юридическому лицу может быть, а не должно быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

Пожертвование является частным случаем дарения, однако у них есть существенные различия (см. таблицу 1).

Таблица 1. Сравнение договора пожертвования и договора дарения

ДАРЕНИЕ
(ст. 572 — 581 ГК РФ)
ПОЖЕРТВОВАНИЕ
(ст. 582 ГК РФ)
Безвозмездная передача или
обещание передачи вещи или права
или освобождение от обязанности
(долга)
Дарение вещи или права
в общеполезных целях
Одаряемыми могут быть граждане,
любые юридические лица,
государство и муниципальные
образования
Коммерческим организациям
запрещено получать подарки в
размерах, превышающих пять
минимальных размеров оплаты
труда
Получателями пожертвования
могут быть граждане, лечебные,
воспитательные учреждения,
учреждения социальной защиты и
другие аналогичные учреждения,
благотворительные, научные и
учебные учреждения, фонды,
музеи и другие учреждения
культуры, общественные
и религиозные организации,
государство и муниципальные
образования
Совершается без условий
по использованию подаренного
имущества
Должно (если получатель граж-
данин) или может (если получа-
тель организация) сопровож-
даться условием, установленным
жертвователем, по использова-
нию имущества по определенному
назначению
Нет специальных правил ведения
учета для одаряемого юридического
лица
Юридическое лицо — получатель
пожертвования должно вести
обособленный учет всех
операций по его использованию
Согласие дарителя на использова-
ние подаренного имущества одаря-
емым не требуется
Использование пожертвованного
имущества по иному назначению,
чем изначально указано жертво-
вателем, возможно только с
согласия жертвователя
Отмена дарения возможна, если
одаряемый:
— совершил покушение на жизнь
дарителя или его близких
родственников либо умышленно
причинил телесные повреждения им;
— умышленно лишил жизни дарителя
(право отмены в этом случае
принадлежит наследникам);
— обращается с вещью, представ-
ляющей для дарителя большую
неимущественную ценность, так,
что это создает угрозу ее
безвозвратной утраты;
— умер ранее дарителя (только
в случае, если условие об этом
включено в договор дарения)
Отмена пожертвования возможна
в случае использования
пожертвованного имущества
не по назначению
Право на обещанное дарение
не переходит по наследству
(правопреемству)
Право на обещанное
пожертвование переходит по
наследству (правопреемству)

Стороны договора пожертвования

Сторонами договора пожертвования являются жертвователь и получатель пожертвования. Именно так стороны именуются в договоре.

Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и учебным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в статье 124 ГК РФ.

Этим вариантом не могут, к сожалению, воспользоваться многие некоммерческие организации, не перечисленные в ст. 582 ГК РФ (ассоциации, союзы, некоммерческие партнерства, автономные некоммерческие организации и пр.), они не могут быть получателями пожертвования. Безвозмездную передачу имущества в собственность таким организациям следует признавать простым дарением, которое не входит в перечень целевых поступлений, не включаемых в налоговую базу по налогу на прибыль.

О форме договора

Заключение договора пожертвования возможно как в форме составления единого документа, так и в форме обмена письмами. Договор, заключенный таким образом, признается договором, заключенным в письменной форме. В России второй вариант более известен как наградное письмо.

Благотворительная помощь: проводки

В нем должны содержаться все существенные условия договора пожертвования. К таким условиям относятся: решение о предоставлении пожертвования, его цели, сумма и порядок финансирования (единовременный или периодический), процедура расходования денежных средств и приобретения оборудования, предоставления отчетности, а также другие условия.

Договор пожертвования должен иметь следующие основные разделы:

  1. предмет договора с указанием названия программы или кратким описанием проекта, на который выделяются средства;
  2. права и обязанности сторон;
  3. порядок перечисления средств;
  4. процедура предоставления финансовой и содержательной отчетности;
  5. срок действия договора;
  6. ответственность сторон;
  7. изменение условий договора;
  8. другие условия;
  9. адреса и банковские реквизиты сторон;
  10. приложения к договору (описание проекта, смета, календарный план).

Целевое назначение средств, передаваемых в качестве пожертвования

Следует обратить особое внимание на то, что целевое назначение пожертвования должно четко вытекать из условий договора. Обычно в договоре пожертвования его целям посвящается отдельная статья или раздел. Как правило, пожертвования предоставляются на реализацию какого-либо социального (благотворительного) проекта организацией-получателем или на осуществление уставных целей организации-получателя (иначе говоря, содержание организации). Оптимальным является не только упоминание целей в общем виде, но и достаточно подробное описание мероприятий, которые получатель пожертвования для достижения этих целей обязуется выполнить.

В отдельных случаях в договорах пожертвования делается ссылка на приложения, которые являются неотъемлемой частью договора. В этих приложениях могут предусматриваться подробное описание мероприятий проекта, списки оборудования, которое должен приобрести получатель пожертвования для достижения цели.

Довольно подробное описание целей, на которые предоставлено пожертвование, вызвано необходимостью контроля как со стороны самого жертвователя, так и со стороны налоговых служб. Как показывает практика, налоговыми инспекциями при проведении проверок правильности применения налоговых льгот особое внимание обращается на целевое использование безвозмездно полученных средств. Причем налоговые инспекторы часто подменяют понятие "нецелевое использование" на "нецелесообразное", руководствуясь при этом собственными представлениями о целесообразности.

Безвозмездный характер договора пожертвования

Еще один момент, на котором стоит остановиться, — это вопрос о безвозмездности пожертвования. В договоре пожертвования должно быть определенно указано на то, что оно предоставлено безвозмездно. В российском законодательстве понятие безвозмездности трактуется как отсутствие встречной передачи имущества (в том числе денег) или встречного исполнения обязательств как в отношении жертвователя, так и в отношении третьих лиц, связанных с жертвователем какими-либо обязательствами. Предоставление пожертвования, например, медицинскому учреждению для оплаты лечения сотрудников компании-жертвователя означает отсутствие безвозмездности, потому что получатели пожертвования связаны с компанией-жертвователем договорными отношениями.

При этом обязанность получателя пожертвования предоставить жертвователю отчет о целевом использовании средств не является таким встречным обязательством, поскольку предоставление отчета является для жертвователя лишь средством контроля за целевым использованием средств.

Никакие другие обязанности не могут быть возложены на получателя пожертвования, как-то: возвратить имущество, приобретенное в ходе использования пожертвования, по требованию жертвователя, сообщать во всех публикациях, касающихся проекта, финансируемого за счет пожертвования, сведения о жертвователе, передавать безвозмездно жертвователю информацию, созданную в ходе работы по договору и являющуюся интеллектуальной собственностью, не допускать замены специалистов (в том числе руководителей проекта), работающих на предоставленные средства.

В этом смысле безвозмездность отличается от безвозвратности договора пожертвования. Так, договор пожертвования может предусматривать возврат оборудования, полученного по этому договору и используемого не по назначению, жертвователю. Данная норма договора не противоречит законодательству. Она определяет данную сделку как сделку, совершенную под условием. Право собственности у получателя пожертвования возникает с так называемыми имущественными обременениями. Оно обременено специальными обязательствами — использовать имущество только в определенных целях.

Необходимо отметить, что отнесение таких поступлений к целевым средствам определяется не только формулировками в платежном поручении на перевод средств, в договоре, но и фактическим безвозмездным характером отношений, не предусматривающим никаких встречных предоставлений передающей стороне.

Выполнение некоторых незаконных требований жертвователей может привести к негативным последствиям. Так, например, обязанность размещать в средствах массовой информации сведения о компании-жертвователе может быть расценена как реклама, а договор пожертвования, содержащий такое условие, может быть признан в судебном порядке притворной сделкой, то есть сделкой, которая совершена с целью прикрыть другую сделку (ст. 170 ГК РФ). В свою очередь, признание договора притворной сделкой повлечет налогообложение суммы пожертвования как оплаты за услугу.

Отчетность по договорам пожертвования

Существуют два вида отчетов, которые получатель пожертвования должен представить в соответствии с законодательством: программный отчет, включающий описание мероприятий, выполненных за счет пожертвованных средств, — он предоставляется жертвователю для осуществления контроля за целевым использованием средств, и финансовый отчет. Организации, получившие пожертвования, по окончании отчетного года представляют в налоговый орган по месту своего нахождения отчет о поступивших суммах и об их расходовании.

Налоговый режим средств, поступающих по договору пожертвования

Пожертвование признается целевым поступлением и не облагается налогом на прибыль (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

Пожертвование может не учитываться при определении налоговой базы получателя пожертвования — некоммерческой организации при соблюдении всех условий ГК РФ и дополнительных условий НК РФ:

  • не могут быть пожертвованы подакцизные товары (например, легковые автомобили с мощностью двигателя свыше 150 лошадиных сил или автомобильный бензин) и подакцизное минеральное сырье (природный газ);
  • вещи, в том числе деньги, или имущественные права должны передаваться в общеполезных целях;
  • пожертвования должны быть сделаны на содержание получателя пожертвования (понятие "содержание" не определено ни одним нормативно-правовым актом) или ведение им уставной деятельности, то есть деятельности, соответствующей уставным целям;
  • пожертвование должно быть использовано по назначению;
  • вещи или имущественные права переданы организации, которая названа ГК РФ в числе получателей пожертвования (общественные организации, религиозные организации, фонды, учреждения).

Фонд сбора денег — специальная организация, которая ведет благотворительную деятельность и помогает нуждающимся людям. Задача структуры заключается в сборе денег для  решения конкретных задач, к примеру, лечения или реабилитации. Популярность благотворительных структур обусловлена наличием добрых людей, готовых оказать финансовую поддержку и, возможно, спасти чью-то жизнь.

Фонд сбора денег, как бизнес-проект

При открытии благотворительного фонда важно понимать, что по законодательству цель таких организаций — оказание материальной помощи. Извлекать денежную выгоду предпринимателю при реализации проекта запрещено. Кроме того, при создании такой структуры важно быть альтруистом и стремиться помогать людям. В ином случае дело провалится, а визиты налоговой инспекции  станут обычным явлением. Чтобы избежать этого, важно использовать БФ по прямому назначению. Если нет желания тратить время на создание благотворительного фонда по сбору денег на лечение,  можно пойти другим путем и воспользоваться краудфандинговой площадкой. Но об этом ниже.

Лучшие фонды по сбору денег на лечение

Стоит отметить, что в России работают сотни БФ, каждый из которых имеет свою специфику работы.

Фонды помощи детям:

  1. «Жизнь». Онкология и онкогематологические заболевания.
  2. «Детские сердца». Дети до 18 лет и пороки сердца (проблемы с сосудами).
  3. «АдВита». Онкология. Как правило, материальная помощь оказывается жителям Санкт-Петербурга.
  4. «Настенька». Онкология (для пациентов НИИ имение Н.Н. Блохина).
  5. «Подсолнух». Аутоимунные болезни, иммунодефицит.

Кроме рассмотренных благотворительных фондов для детей, работает и ряд других организаций, среди которых «Жизнь, как чудо», «Во имя жизни», «Подари надежду» и другие.

Дети — не единственная категория людей, которые вправе рассчитывать на помощь. Сегодня также работают фонды по сбору денег на лечение взрослым. Выделим основные:

  1. «Наташа». Заболевания легких.
  2. «Во имя жизни». При наличии муковисцидоза.
  3. «Кислород». Тажке муковисцидоз.
  4. «Помоги.орг» — тяжелобольные люди.
  5. «АдВита» — онкология.

Стоит выделить и ряд других организаций, среди которых «Гольфстрим» для людей с проблемами ЦНС, «Димина Мечта» (для инвалидов), «Живой» (для граждан, которые попали в трудную жизненную ситуацию) и прочие БФ.

Как создать благотворительный фонд по сбору денег?

Если человек планирует помогать людям, он может создать благотворительный фонд по сбору денег. Но как это сделать? Для достижения цели требуется пройти такие этапы:

  • Определиться с направлением деятельности организации. Помогать всем не обязательно.
  • Выбрать наименование и сформировать устав, на базе которого будет работать компания.
  • Найти работников и сформировать свое волонтерское движение.
  • Сделать сайт в Сети и разработать рекламу.
  • Найти людей, которые готовы инвестировать в развитие проекта.

Последний пункт важен, ведь без наличия поддержки со стороны добиться успеха трудно.

Регистрация

Благотворительные фонды относятся к категории некоммерческих, поэтому с их открытием редко возникают трудности. Перед сбором бумаг важно определиться с направлением работы (как отмечалось выше) и подобрать коды из ОКВЭД. Далее соберите бумаги и направляйтесь с ними в Минюст. Здесь потребуется заявление (форма РН0001), решение о создании БФ (в том числе устав), чек с подтверждением оплаты госпошлины,  а также бумаги с информацией об адресах и соглашение об аренде (договор купли-продажи) недвижимости.

На принятие решения об открытии организации уходит до двух недель. Как только этот срок выходит, идите в Минюст и забирайте готовые бумаги, разрешающие вести деятельность. Но перед этим важно зарегистрировать благотворительный фонд в следующих инстанциях — ФНС, ФОС, статистическая  служба.

Тонкости расходования средств

В большинстве случаев благотворительные фонды воспринимаются, как место для «отмывания денег». Конечно, находятся и такие дельцы, но такое деяние наказуемо по законодательство, и рисковать не желательно. Ситуация сложилась таким образом, что немногие люди готовы создавать такие организации для сбора средств или жертвовать в них  деньги.

Отражаем благотворительную помощь: проводки для бюджетников

В  роли спонсоров, как правило, выступают крупные компании или ИП. Чтобы помочь в раскрутке организации, не обязательно передавать деньги. Помощь часто оказывается в виде оборудования или прочих вещей, необходимых для ведения деятельности.

Отдельного внимания заслуживает вопрос расходования средств. По закону до 20% благотворительный фонд вправе оставить себе, а остальные деньги пустить для оказания материальной или иной помощи нуждающимся (к примеру, лечения или реабилитации). К слову, пятая часть от собранных денег идет на заработную плату волонтерам, аренду здания или офиса, покупку техники и так далее.

Перед тем как создать свой фонд сбора денег, важно усвоить, что задача такой организации — помогать, а не приумножать капитал. Если в результате деятельности удастся охватить всю Россию, можно говорить о серьезных успехах. Но не нужно отчаиваться, если организация работает в пределах одного населенного пункта. Если делать благое дело, всегда найдутся люди, которые скажут «Спасибо».

Как создать благотворительный сайт по сбору денег?

Чтобы ускорить развитие БФ и повысить его популярность, требуется сделать сайт организации (об этом упоминалось выше). Процесс создания стандартный — покупка домена и хостинга, выбор движка, создание ресурса и его наполнение контентом.

Учтите, что цель сайта больше информационная. Через него люди должны узнавать контакты благотворительного фонда, условия и тонкости получения материальной помощи. Кроме того, на сайте могут быть тематические статьи  с советами, как обратиться в БФ, что учесть при оформлении письма, какие люди могут рассчитывать на поддержку и так далее. Чем больше полезной информации, тем лучше.

Оптимальный вариант — нанять копирайтера, который будет заниматься контентом,  редактора и сео-специалиста. Важно, чтобы ресурс выдавался на 1-3 позиции в разных поисковых системах при вводе названия БФ.

Как получить материальную помощь без благотворительного фонда?

Чтобы помочь группе людей или конкретному человеку, не обязательно создавать сайте или открывать новую организацию. Простой путь — зарегистрироваться на Sbordeneg.com и создать персональный проект по сбору материальной помощи. В нем стоит указать цели, приложить фотографии (если требуется) и указать реквизиты для перевода денег. Подробные сведения по размещению страницы для сбора средств приведены в разделе «Как это работает?». Плюс ресурса — бесплатное предоставление площадки (комиссии и дополнительные платежи не взимаются).

 

Другие собственных поступлений относятся средства, полученные от предприятий, организаций и физических лиц или других бюджетных учреждений для выполнения отдельных конкретных поручений этих субъектов. Кроме того сюда в относятся благотворительные взносы, гранты, дары и пожертвованияя.

Средства, полученные для выполнения отдельных поручений называются суммы по поручениям частности это такие:

o для расчетов с молодыми специалистами;

o на выплату материальной помощи и доплат к государственным стипендиям за счет средств заказчика;

o на приобретение методической литературы и учебных пособий для студентов заочной формы обучения;

o средства на приобретение бланков заказанных в централизованном порядке документов по бухгалтерскому учету;

o средства, которые в соответствии с решениями правительства поступившие на имя учреждения для выполнения отдельных поручений;

o другие средства, получает учреждение от физических и юридических лиц для выполнения отдельных поручений

Использование этих сумм осуществляется строго на выполнение целей указанных в поручениях

Для учета этих операций используют счета: 314, 324, — для учета денежных средств;

673"Расчеты по средствам, полученным по другим источникам собственных поступлений"- для учета расчетов;

712"Доходы по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений"- для учета доходов специального фонда;

812"Расходы по другим источникам собственных поступлений"- для учета расходов специального фонда

. Таблица 11

.

Благотворительная помощь в бухгалтерском учете: проводки

Типовые корреспонденции счетов по учету средств по поручению

Содержание записи

Корреспонденции счетов

Дт

Кт

Поступили средства от различных предприятий для определенных целей

314, 324

712

Проведено кассовые расходы для выполнения поручений

364, 675

324, 314

Списана на расходы услуги, материалы, создание фондов

812

23, 364, 675, 401, 411

В конце года списываются расходы

432

812

В конце года списываются доходы

712

432

Учет благотворительных взносов и гуманитарной помощи

Получение благотворительных (добровольных) взносов и пожертвований от юридических и физических лиц бюджетными учреждениями осуществляется в соответствии с действующим законодательством (в частности,. Постановлением № 1222,. Зако оном № 531.

Благотворительная помощь может предоставляться получателям в виде:

o одноразовой финансовой помощи — в денежной форме для финансовых потребностей заведения по направлениям расходов, определенных благодетелем, или для улучшения работы учреждения;

o одноразовой материальной и другой помощи — как товары, работы и услуги;

o систематической финансовой, материальной и другой помощи;

o финансирования конкретных целевых программ

Благотворительные взносы могут предоставляться бюджетным учреждениям в денежной форме для потребностей их финансирования по направлениям расходов, определенных благодетелем. Если благотворитель не указывает конкретные цели расходов, то в направления расходов определяет руководитель учреждения, исходя из первоочередных потребностей учреждения в соответствии с его основной деятельности: приобретение продуктов питания, материалов, оборудовая.

В то же время полученные средства не могут быть направлены на выплату зарплаты работникам учреждений образования, культуры, спорта и физического воспитания, здравоохранения. Также благотворительные взносы не могут заменять ты оплате платных услуг. После получения благотворительного взноса получатель должен внести изменения в смету специального фондду.

В случае получения благотворительной помощи, носит целевой характер, учреждения должны отчитываться перед благотворителями и благотворительными организациями

Согласно закону"О гуманитарной помощи"от 22101999 г № 1192-ХИУ гуманитарная помощь — это целевая адресная безвозмездная помощь в денежной или натуральной форме в виде безвозвратной финансовой помощи или добровольных пожертвований, а также помощь в виде выполнения работ, предоставления ния после.

Чтобы быть получателем такой помощи учреждению необходимо зарегистрироваться в. Едином реестре получателей гуманитарной помощи. Используется гуманитарная помощь строго по целевому назначению. По неци ильове использованием таких поступлений они считаются доходами и подлежат налогообложению, а также учреждение изымается из. Реестра неприбыльных организацииій.

Учет этих взносов ведется в порядке, установленном для учета гуманитарной помощи

Благотворительные взносы и гуманитарная помощь поступают как в денежной так и в натуральной форме

Наличные средства поступают на специальный регистрационный счет или в кассу. Поступления оформляется приходным кассовым ордером и на основании записывается в кассовую книгу. Деньги обязател ково вносится на специальный регистрационный счет в госказначействе, а уже затем используется по назначениюям.

На все суммы средств, полученных бюджетными учреждениями в течение года, распорядители средств должны внести изменения в смету по спецфонду по собственным поступлениям на основании. Справки о внесении изменений. Ц. Эта. Справка утверждается главным распорядителем средств без внесения изменений в бюджетное расписаниеу.

К бюджетных учреждений может поступать помощь в натуральном выражении: продукты, медикаменты, другие материалы, оборудование и т.д.

Для урегулирования учета таких поступлений Государственное. Казначейство Украины своим письмом от 12052004 года № 3876 разъясняет, что при поступлениях в натуральной форме в органы государственного казначейства в тер рмин до конца месяца предоставляется"Справка о поступлении в натуральной форме"установленной формывленої форми.

Органы. Госказначейства на основании. Справки отражаются в учете по исполнению государственного бюджета операции в натуральной форме, проведенные распорядителями бюджетных средств. Для учреждений предоставляется выписка со счета о зачислении и списании (кассовые расходы) этих сумм со счетов в госказначействі.

Полученные поступления зачисляются на счет 324 как другие собственные средства и отражаются по кредиту счета 712"Доходы по другим источникам собственных поступлений"как доходы. Расходы материалов, начисления ния фондов отражается по дебету счета 812"Расходы по другим источникам собственных поступленийсних надходжень".

. Таблица 12

. Типовые корреспонденции счетов

Содержание операции

Корреспонденции счетов

Дт

Кт

Получение в денежной форме

Полученные благотворительные взносы, спонсорские взносы и другая гуманитарная помощь денежными средствами

301, 302

314, 318,

324

712

Осуществленные платежи различным организациям за счет благотворительных, спонсорских взносов, гуманитарной помощи

364, 675

314, 324, 318

Списана стоимость полученных работ и услуг за счет благотворительных и спонсорских взносов, гуманитарной помощи

812

364, 675

Полученные материалы, приобретенные за средства гуманитарной помощи

231-236, 238, 239

364

списаны израсходованные материалы

812

231-236, 238, 239

Получены МБП, приобретенные за средства гуманитарной помощи

221

364

Одновременно производится вторая запись по созданию фондов в МБП

812

411

. Продолжение табл 12

Источник внеоборотные активы за средства гуманитарной помощи

101-122

364

Одновременно производится запись по созданию фондов в необоротных активах

812

401

Поступления в натуральной форме

Полученные благотворительные взносы в материальной форме (материальные ценности) На основании Справки о поступлении в натуральной форме записывают:

Зачисление отделением Госказначейства указанной суммы на специальный регистрационный счет

324

712

Одновременно проводятся кассовые расходы (на эту же сумму)

364

324

Оприходованы материалы на основании Акта на оприходование материалов

23

364

Списываются использованы материалы (полученные как благотворительная помощь) на основании Акта на списание материалов

812

23

Поступление необоротных активов, как гуманитарная помощь:

Проведено по счету в казначействе на основе Справки

324

712

Проведение кассовых расходов (одновременно)

364

324

оприходованы необоротные активы

10, 11, 12

364

Создание фондов в необоротных активов

812

401

Поступление МБП как гуманитарная помощь:

Проведено по счету в казначействе на основе Справки

324

712

Проведение кассовых расходов (одновременно)

364

324

Оприходованы МБП

221

364

Создание фондов в МБП

812

411

В конце года закрываются операционные счета: — списываются затраты

432

812

— списываются доходы

712

432

Такие поступления отражаются в бухгалтерском учете и формах финансовой отчетности: № 4-2д, № 4-2м"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бы бюджетных учрежденийанов".

Данные о полученные основные средства, другие необоротные материальные активы отражаются в форме № 5"Отчет о движении необоротных активов", поступления медикаментов, продуктов питания и т.п.

— в форме № 6"СОИ т. о движении материалов и продуктов питания"В пояснительной записке к годового и квартального отчетов приводятся данные о поступлении гуманитарной помощигуманітарної допомоги.

Учет поступлений специального фонда

Другие поступлений специального фонда относят поступления от высшего учреждения в соответствии с утвержденной сметой

. Таблица 13

. Типовая корреспонденция счетов

Содержание операции

Корреспонденции счетов

Дт

Кт

Поступили денежные средства как"Другие поступления"

316, 326

713

Проведено кассовые расходы согласно смете

364, 675, 301

316, 326

Проведено фактические расходы за счет этих средств согласно смете

813

364, 675, 23, 661, 65

Списаны остатки неиспользованных средств, выделенных ассигнований в конце года

713

316, 326

Списываются в конце года расходы текущего года, проведенные за счет средств, полученных как другие поступления специального фонда

813

432

Списываются в конце года доходы по другим поступлениям специального фонда

713

432