Бухгалтерский баланс при УСН

Содержание

Упрощенные формы отчетности для малого бизнеса

БУХУЧЁТ 2015: бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях/убытках.

Минфин России утвердил новые формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках для субъектов малого предпринимательства (приложение N 5 к приказу Минфина России от 17.08.2012 N 113н). Они призваны упростить порядок заполнения бухгалтерской отчетности малыми предприятиями.

Упрощенная бухгалтерская отчетность — формы отчетности, образец заполнения

Формы отчетов сильно урезали по сравнению с предусмотренными для обычных компаний. Так, в бух балансе оставлено пять строк статей актива и шесть строк статей пассива. При этом никакого деления активов на оборотные и внеоборотные нет. По активам бухгалтеру или владельцу бизнеса надо будет заполнить информацию о:
— материальных внеоборотных активах (сюда включают основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства);
— нематериальных, финансовых и других внеоборотных активах (включая результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки, отложенные налоговые активы);
— запасах компании;
— денежных средствах и денежных эквивалентах;
— финансовых и других оборотных активах, включая дебиторскую задолженность.

По пассивам от бизнесмена нужна отчетная информация о:
— капитале и резервах организации;
— долгосрочных заемных средствах;
— других долгосрочных обязательствах;
— краткосрочных заемных средствах;
— кредиторской задолженности;
— других краткосрочных обязательствах.

Образец заполнения упрощенного бухгалтерского баланса

Г——————————————————————————T———————T———————————T———————————T———————————¬ | Наименование показателя | Код | На 31 | На 31 | На 31 | | в отчётности | | декабря | декабря | декабря | | | | 2012 г. | 2011 г. | 2010 г. | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |АКТИВ | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Материальные внеоборотные | 1150* | 99 | — | — | |активы | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Нематериальные, финансовые| — | — | — | — | |и другие внеоборотные | | | | | |активы | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Запасы малого предприятия | 1210 | — | 326 | — | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Денежные средства и их | 1250 | 3001 | 14 646 | — | |эквиваленты | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Финансовые и другие | 1230 | 26 438 | 79 147 | 100 | |оборотные активы | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Баланс | 1600 | 29 538 | 94 119 | 100 | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |ПАССИВ | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Капитал и резервы | 1370 | 1016 | 375 | 100 | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Долгосрочные заемные | — | — | — | — | |средства | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Другие долгосрочные | — | — | — | — | |обязательства | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Краткосрочные заемные | — | — | — | — | |средства | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Кредиторская задолженность| 1520 | 28 522 | 93 744 | — | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Другие краткосрочные | — | — | — | — | |обязательства | | | | | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ |Баланс | 1700 | 29 538 | 94 119 | 100 | +——————————————————————————+———————+———————————+———————————+———————————+ | * В составе материальных оборотных активов наибольший удельный вес | |приходится на основные средства, поэтому код строки "1150" — основные | |средства (приложение N 4 к приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н | |в редакции приказа Минфина России от 05.10.2011 N 124н) | +——————————————————————————————————————————————————————————————————————+

Примечание: к субъектам малого предпринимательства (по-английски это звучит как small business) относятся организации, которые на протяжении двух календарных лет соблюдают следующие условия (федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ):
— суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных организаций и граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов, организаций, которые не относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства, в их уставном капитале не превышает 25%;
— средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек;
— выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС за предшествующий календарный год не превышает 400 миллионов рублей.

Отчет о прибылях и убытках для малого бизнеса

В отчете о прибылях и убытках для малых предприятий всего семь строк: "Выручка", "Расходы по обычной деятельности", "Проценты к уплате", "Прочие расходы", "Налог на прибыль (доходы)", "Чистая прибыль (убыток)". Подробных рекомендаций по заполнению отчетности приказ не содержит. В нем лишь указано, что в строке "Выручка" данные приводятся за минусом НДС и акцизов, то есть, упрощенную форму отчета заполняют по общим правилам составления обычной формы отчета о прибылях и убытках, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

По нашему мнению, разработчики свернули в формах отчётов как раз те строки, которые раньше преимущественно оставались незаполненными. Основной плюс сокращения отчётной документации заключается в экономии бумаги. Учитывая, что бухгалтерские программы замечательно заполняют формы отчетности, особого облегчения, как, впрочем, и усложнения, жизни для бухгалтера в 2013 году не наступит. Отметим, что укрупненные показатели форм могут включать в себя несколько показателей без их детализации. Поэтому код строки необходимо указывать по показателю, который имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного.

Анализ упрощенных форм бухотчетности малых предприятий

20 июня 2018

Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН 2017

Упрощенная система налогообложения, УСН или упрощенка — это вид налога для индивидуальных предпринимателей и юрлиц, когда компания не платит:

  • налог на прибыль;
  • налог на имущество;
  • НДС, если не привозит товары из-за границы;
  • НДФЛ.

Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН — это сведения, по которым налоговая контролирует доходы юридических лиц. По закону 402-ФЗ компании обязаны предоставлять в налоговую данные по финансам компании.

Выясняем, какую отчетность сдают юрлица на УСН, и какой график бухгалтерской отчетности в 2017 году.

Бухгалтерская отчетность ООО на упрощенке в 2017 году

Компания, которая перешла на упрощенную систему налогообложения ежегодно сдает два документа:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах.

Если компания не коммерческая, то вместо отчета о финансовых результатах, отчитывается за использование целевых средств.

Бухгалтерский баланс ООО на УСН

Компании, которые находятся на УСН, сдают бухгалтерский баланс в упрощенной форме раз в год. Баланс за 2017 год нужно сдать до 31 марта 2018 года. Пример формы можно скопировать в приложении 5 к Приказу Минфина 66н.

В самом начале баланса указать откуда взята форма отчета. Дальше, написать название документа — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах или отчет о целевом использовании средств. Можно сдать один отчет, в котором указать сразу все три пункта, как в примере:

 

Пример заполнения «шапки» бухгалтерского баланса ООО на УСН

Дальше в отчете стоит указать:

  • данные компании,
  • дату заполнения баланса,
  • название компании,
  • вид экономической деятельности,
  • ИНН компании,
  • форму собственности,
  • адрес компании.

 

Пример фрагмента отчета о компании

В основной части нужно заполнить два блока об активах и пассивах компании. Блок с активами содержит пять показателей, а отдел с пассивами — шесть.

 

Таблица для активов

Первая строчка активов называется «Материальные внеоборотные активы», в ней нужно указать остаточную стоимость основных средств компании.

В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» компания указывает все внеоборотные активы. То есть активы, которые начали приносить компании доход не менее, чем через год. Оборотные активы приносят прибыль компании несколько раз в год.

В строке «Финансовые и другие оборотные активы» нужно указать вложения, которые окупаются меньше, чем через год.

В строке «Баланс» компания пишет общую сумму всех статей из актива баланса.

В пассиве баланса необходимо написать откуда компания получает финансирование.

 

Таблица для пассивов

В строке «Долгосрочные заемные средства» компания пишет какой у нее долг по кредитам.

В строке «Другие долгосрочные обязательства» указывает все долги компании.

В строках «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность», «Другие краткосрочные обязательства» нужно написать о задолженностях, которые компания должна выплатить в течение года.

В строке «Баланс» компания указывает сумму всех строк «Пассива».

Чтобы сдать баланс, нужно ежедневно вести бухучет. Минфин России составил информацию об упрощенной системе бухгалтерского учета и позволил компаниям на УСН объединять счета. Объединять можно семь счетов:

  • расходы на производственные запасы можно объединить с 10-м счетом — «Материалы»;
  • затраты на производство и реализацию продукции, счета номер 20, 26, 29 и 44 можно объединить со счетами «Основное производство»;
  • счета по готовой продукции — 41 и 43 можно присоединить к счетам «Товары»;
  • к счету «Расчеты с дебиторами и кредиторами» можно отнести 62,71,73,75,76, 79 счета бухучета;
  • все счета, которые касаются денег компании — 50, 51, 52, 55, 58 можно объединить с группой «Расчетные счета»;
  • счета по учету капитала — 80, 82, 83 можно отнести к счетам по «Уставному капиталу»;
  • счета, на которых указано сколько денег заработала компания и сколько потеряла — 90, 91, 99 можно объединить со счетом «Прибыли и убытки».

В приложении к Учетной политике компании стоит указать, что бухгалтерия использует упрощенный перечень счетов.

Отчет о финансовых результатах ООО на УСН

Предоставить финансовую отчетность надо в ФНС и Росстат. Минфин утвердил форму отчета в приложении 6 к Приказу Минфина 66н. Все коды для отчета прописаны в приложении 4 приказа Минфина 66н. Например, строка с кодом 2110 обозначает выручку, поэтому в нее нужно вписать все данные по выручке компании.

«Нулевая» бухгалтерская отчетность

Если в течение года или налогового периода у компании не было доходов и счетов по кассе, то бухгалтер составляет нулевую отчетность. В таком балансе достаточно указать уставной капитал, а отсутствие прибыли прописать в отчете о финрезультатах. Сдать «нулевую» бухгалтерскую отчетность нужно по графику бухгалтерской отчетности — до 31 марта следующего года.

Алгоритм заполнения упрощенной формы баланса: актив В активе нам необходимо заполнить 2 (при необходимости ее следует добавить в документ — для отображения кодов) и 3 графу — в ней мы будем фиксировать показатели. В строке «Материальные внеоборотные активы», которой можно присвоить код 1150, фиксируется величина основных средств фирмы. Далее заполняем пункт «Нематериальные, финансовые и другие активы». Условимся, что ключевые из них — долгосрочные вложения, поэтому рассматриваемой строке нужно присвоить код 1170. В пункте «Запасы» необходимо указать цифры, аналогичные тем, что зафиксированы в общей форме, в строке 1210. Одновременно это будет код для упрощенного документа. В пункте «Денежные средства и эквиваленты» нужно зафиксировать соответствующие сведения и присвоить ей код 1250.

Заполняем отчетность по форме № 1 «бухгалтерский баланс»

Графу 1 должны заполнять не все предприятия — только те, которые формируют пояснительные записки. Поэтому в ней можно поставить прочерк. После этого переходим к строкам.

Важно

Заполнять их нужно крайне внимательно. В строке 1110 фиксируется разница между двумя сальдо — по дебету счета 04 и кредиту счета 05. Не забываем, что значения мы вписываем в тысячах рублей.

То есть если соответствующий показатель — 140 000, то в строке 1110 пишем 140. В строке 1150 необходимо высчитать также разницу между двумя сальдо — по дебету счета 01 и кредиту счета 02.

Аналогично в соответствующем поле вписываем цифру в тысячах. Строка 1170 должна включать данные, соответствующие сальдо по дебету счета 58.

Инфо

В пункте 1100 суммируется итог по строкам 1110, 1150, а также 1170. Полезно перепроверить цифры перед сложением. Далее заполняем строку 1210, в которой фиксируется сумма показателей сальдо по счетам 10 и 43.

Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)

Точность и правильность заполнения данных форм, имеет непосредственное влияние на успешность ведения бизнеса. Ведь ошибки в бухгалтерии приводят к санкциям со стороны контролирующих органов.


В данной статье вы узнаете порядок заполнения бухгалтерского баланса 2018, получите информацию о том, кто должен сдавать общий, а кто упрощенный бухгалтерский баланс, какие формы отчетности сдаются в 2018 году, а также возможность скачать бланк формы 1 бухгалтерского баланса 2018. Что входит в бухгалтерскую отчетность 2018? Конкретный набор отчетов зависит от размера вашего бизнеса, от того, относится ли ваша компания к разряду малых или нет.

Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой

руб.

Внимание

Разумеется, все остальные части документа — в частности, отражающие данные о фирме — должны быть заполнены корректно. Заполнение бухгалтерского баланса: на что обратить внимание Итак, мы рассмотрели образцы бухгалтерских балансов — полного и упрощенного.

Заполнять соответствующие документы несложно, если в доступе находятся необходимые счета, по которым узнается сальдо. Вместе с тем каким бы логичным ни был образец бухгалтерского баланса предприятия, полезно учитывать ряд важнейших нюансов его заполнения. Рассмотрим их. Форма 1 бухгалтерского баланса должна быть подписана двумя должностными лицами — директором и главным бухгалтером компании.

Образцы бухгалтерских балансов. образец заполнения бухгалтерского баланса

Например, баланс, составляемый предприятием за 2017 год должен содержать данные на 31 декабря 2017 года, 31 декабря 2016 года и 31 декабря 2015 года. Отчет о финансовых результатах по итогам года должен содержать информацию по доходам и расходам, которые были признаны в бухучете компании в отчетном и прошлом году (Читайте также статью ⇒ Порядок составления бухгалтерской отчетности).

  • Оборотно-сальдовая ведомость в целом по организации за отчетный год;
  • Показатели по начисленным процентам по кредитам (займам) за отчетный год.

При отсутствии данных для заполнения какой-либо строки баланса, ее не заполняют и ставят прочерк.
Код строки, который указывается в упрощенном балансе можно найти в Приложении 4 к приказу Минфина 66н.

Годовая бухгалтерская отчетность за 2017 год

Формирование ОСВ основано на использовании метода двойной записи, что позволяет отслеживать правильность ведения хозяйственного учета.

Электронный журнал «Практик»

Обороты по дебету ОСВ всегда равны оборотам по кредиту.

ОСВ — самый наглядный свод оборотов и остатков предприятия за определенный период. Пример оборотно-сальдовой ведомости в популярной программе 1С: Перед формированием баланса производятся все операции по закрытию отчетного периода.

Подробную инструкцию о заполнения баланса по строкам смотрите в видео: Пример заполнения бухгалтерского баланса по счетам Например, ООО «Белый барс» на 31.12.16 года имеет остатки (в тыс.

Как составить бухгалтерский баланс

ББ — это таблица, в которой отражены финансовые показатели предприятия. Эти показатели отражаются за год текущего отчета и за два предшествующих ему года.

В этой статье мы рассмотрим основные правила и пошаговую инструкцию по заполнению бухгалтерского баланса на примере. Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма 0710001) можно по ссылке.

Упрощенная форма Баланса доступна по Ссылке. Содержание

  • 1 Как заполнить баланс
  • 1.1 Пример заполнения бухгалтерского баланса по счетам
  • 2 Виды бухгалтерских балансов
  • 3 Структура баланса
    • 3.1 Актив
    • 3.2 Пассив
    • 3.3 Валюта баланса
    • 4 Статьи бухгалтерского баланса
    • Как заполнить баланс Самым простым способом при заполнении баланса является заполнение по оборотно-сальдовой ведомости организации.

      Строка 1370 должна содержать цифры, соответствующие показателям сальдо по кредиту счета 84 (если компания имеет прибыль). Для того чтобы вычислить значения для пункта 1300, необходимо суммировать данные по вышеуказанным строкам — 1310, 1360, а также 1370.

      При условии что задолженность у фирмы краткосрочная, показатель для пункта 1520 высчитывается посредством сложения четырех сальдо — по кредитам счетов 60, 62, 69, а также 70. В строке 1500 можно скопировать значения пункта 1520. В строке 1700 фиксируются цифры, получившиеся в результате суммирования данных по пунктам 1300 и 1500. Далее можно поставить прочерки. После этого необходимо сверить значения в строках 1600 и 1700. Они обязательно должны быть одинаковыми. Если это так, то баланс составлен успешно. Рассмотрим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме.
      В соответствии с п.5 ч.1 ст. 23 Налогового кодекса РФ и ч.2 ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. 04.11.2014 г.) (далее – Закон 402ФЗ) вся отчетность должна быть сдана не позднее 3-х месяцев по окончанию отчетного периода (года). То есть вся бухгалтерская отчетность за 2018 год, должна быть сдана не позднее 31 марта 2019 года. Если во внутренних документах предприятия прописана обязанность формирования промежуточной отчетности, вы можете сдавать ее чаще, возможно раз в 3 месяца или раз в месяц (ч. 4 ст. 13 Закона 402ФЗ). Данная отчетность предоставляется только учредителям предприятия, ее не нужно сдавать в налоговую или Росстат. Далее вы узнаете как заполнять бухгалтерский баланс 2018 и получите расшифровку статей баланса.

      Бухгалтерский баланс пример заполнения 2017 построчно

      Отдельные организации вправе вести бухучет в упрощенном виде и создавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. К таким организациям относят: субъекты малого предпринимательства, организации проекта «Сколково» и некоммерческие организации (кроме признанных иностранными агентами).

      Упрощенный бухгалтерский баланс При этом, выбрать форму составления бухгалтерской отчетности малые предприятия могут самостоятельно. Они могут предоставлять отчетность как по общим формам, так и по упрощенным. От этого будет зависеть состав отчетности. Так, для малых предприятий утверждены специальные формы упрощенной бухгалтерской отчетности, приведенные в 5 приложении приказа Минфина России №66н от 02.07.2010г.

      Коротко:

      • Назначение статьи: отражение информации о дебиторской задолженности
      • Номер строки в балансе: 1230
      • Номер счета согласно плану счетов: Дебетовое сальдо 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 – кредитовое сальдо 63

      Подробно

      Дебиторской задолженностью в балансе называются суммы, сформировавшиеся на счетах бухгалтерского учета на конец отчетного периода. Они показывают, какие долги есть у поставщиков, покупателей, сотрудников и налоговых органов перед предприятием. К дебиторской задолженности можно отнести:

      • авансы, выплаченные поставщикам за работы, поставки, услуги;
      • долги покупателей, подрядчиков за полученные, но не оплаченные услуги (товары, работы);
      • задолженность подотчетных лиц, то есть сотрудников предприятия;
      • переплата по налогам, сборам, страховым взносам в фонды;
      • долги работников по заработной плате;
      • долг участников (учредителей) по вкладам в уставный капитал;
      • прочие виды недоимок.

      Как отражается сальдо по счетам

      Все перечисленные виды дебиторки соответствуют своим номерам, которые утверждены специальным Планом счетов, на основании которого ведется учет хозяйственных операций.

      По окончании года каждая организация должна составить финансовый отчет, который называется балансом или Формой № 1. Долги прочих лиц перед фирмой включаются в баланс как сумма развернутого сальдо по дебету ряда счетов минус сальдо по кредиту 63 счета. Остатки по дебетовым счетам:

      Примечание от автора! Это означает, что нельзя брать для подсчета разницу между остатком по дебету и кредиту. В баланс в обязательном порядке включаются остатки по счетам, которые одновременно образуются по дебету и по кредиту. Такие счета называются активно пассивными. Исключение составляет 70 счет, так как он пассивный.

      Например, по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на конец года образовался остаток по кредиту – 50 000 рублей. Итоговая ведомость, в которой отражены расчеты, выглядит так:

      Счет, субсчет

      Сальдо на начало периода

      Обороты за период

      Сальдо на конец периода

      Дебет

      Кредит

      Дебет

      Кредит

      Дебет

      Кредит

      200 000,00

      250 000,00

      50 000,00

      100 000,00

      100 000,00

      0,00

      100 000,00

      150 000,00

      50 000,00

      Итого

      200 000,00

      250 000,00

      50 000,00

      Но для целей отображения в активе баланса надо взять остаток по дебету, то есть 200 000 рублей.

      Дебиторская задолженность, принимаемая в баланс, может являться краткосрочной или долгосрочной. Каждый месяц надо проверять все договора на предмет просрочки. Под краткосрочными подразумеваются долги, которые должны быть возвращены в течение одного года.

      Долгосрочные обязательства должны возвращаться при сроке более одного года. Сроки возврата определяются в соглашении сторон. Например, если в договоре указано, что окончательный расчет заказчик должен сделать через полтора года после получения услуг – такая дебиторка будет считаться долгосрочной.

      Как отразить резервы по просроченным долгам

      62 счет «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается в балансе после вычета остатка по кредиту 63 счета «Резервы по сомнительным долгам». На этот счет начисляются доли от просроченных обязательств должников. Просроченной недоимка становится после 45 дней с даты образования.

      Типовые проводки, учитывающие движения по 63 счету:

      • дебет 91.2 — Кредит 63 — отражена на расходах сомнительная задолженность в процентном соотношении в зависимости от времени просрочки;
      • дебет 63 – Кредит 62 (60, 76) – списан безнадежный долг за счет резерва;
      • дебет 63 – Кредит 91.1 – восстановлен резерв по сомнительным долгам, когда должник выполнил свои обязательства.

      Так как суммы по 62 счету в Форме №1 не совпадают с оборотно-сальдовыми ведомостями бухгалтерии, то расшифровку дебиторских долгов с учетом сформированных резервов приводят в таблице 5.1 Пояснений к балансу, утвержденных Приказом Минфина № 66н.

      В таблице надо отражать движение и структуру недоимок на начало и конец отчетного и предыдущего годов. При этом формат таблицы позволяет увидеть всю картину образования и погашения долга.

      Примечание от автора! Резерв по просроченным долгам может создаваться по счетам:

      Пример отображения в строке 1230 баланса

      Содержание и требования к составлению баланса можно прочитать в ПБУ 4/99. Статья «дебиторская задолженность» отображается в балансе по строке 1230 в составе оборотных активов. Оборотные активы — это материальное и финансовое имущество организации, которое может списываться, продаваться или оборачиваться на расчетных счетах в течение года.

      Например, ООО «Соловушка» имеет остатки по счетам, которые нашли отражение в оборотно-сальдовой ведомости.

      Номер РСБУ

      Сальдо по дебету

      Сальдо по кредиту

      20 000

      10 000

      30 000

      12 000

      10 000

      40 000

      5 000

      3 000

      По требованиям Приказа №66 н в бухгалтерский баланс суммы должны попадать в тысячах или миллионах рублей согласно кодам ОКЕИ, значит, строка 1230 будет выглядеть:

      Строка 1230 баланса = 60 счет + 62 счет – 63 счет + 76 счет = 20+30-10+5 = 45 тыс. руб.

      Таким образом, вся задолженность перед компанией включена в отчетную Форму №1.

      Ликвидность долгов, как актива

      Дебиторская задолженность – это финансовый оборотный актив, с помощью которого компания может быстро погасить свои обязательства перед другими лицами.

      Заметка автора! Быстрота, с которой актив может использоваться для оплаты по счетам, говорит о ликвидности. Чем быстрее можно превратить актив в деньги, тем выше его ликвидность.

      Но на практике наличие большой доли дебиторов, особенно с резервами на 63 счете, говорит о проблемах фирмы. Долги – это неоплаченные счета, выставленные покупателям и заказчикам. Продукцией или услугами они воспользовались, а денег не заплатили.

      Либо, напротив, аванс подрядчику выплачен, а работы не выполнены. Компания должна постоянно отслеживать уровень подобных недоимок, так как велик риск мошенничества и финансовых потерь.

      Недоимки возникают по причинам:

      1. Неосмотрительность в выборе клиентов при заключении сделки.
      2. Неплатежеспособность покупателей.
      3. Трудности при реализации продукции.
      4. Отсутствие ежедневной работы с должниками.
      5. Быстрый рост объема продаж.

      Оптимальный показатель уровня дебиторки  — когда сальдо по счетам, включенным в строку 1230 баланса, и денежные средства компании совпадают с обязательствами перед кредиторами. Чтобы отследить колебания имеющихся долгов, можно проводить финансовый анализ с помощью специального коэффициента.

      Измерение показателя дебиторки

      Дебиторская задолженность в балансе имеет тенденцию расти или уменьшаться, что может быть как положительным, так и отрицательным фактором.

      Упрощенный бухгалтерский баланс для ИП

      Чтобы измерить должный уровень показателя, в финансах применяется коэффициент оборачиваемости. Он показывает период времени, за который долги превращаются в денежные средства.

      К = (средняя дебиторская задолженность * 365) / выручка

      По получившемуся количеству дней будет понятна эффективность собираемости денежных средств с должников. Чем ниже этот коэффициент, тем медленнее оборачивается дебиторка, то есть сложнее получать деньги.

      Ситуация будет более благоприятной, если коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности больше аналогичного коэффициента кредиторской задолженности. Подобное соотношение между коэффициентами говорит о том, что компании хватает финансов для погашения своих обязательств.

      Соответственно, превосходство дебиторской задолженности над кредиторской говорит о неспособности компании своевременно выплатить свои долги по причине нехватки денег. Получается, что фирма бесплатно кредитует своих клиентов. Такого быть не должно, поэтому необходимо эффективно и ежедневно управлять имеющимися долгами и не заключать сделок с сомнительными лицами.

      Вопросы и ответы по теме

      По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

      

      Сохраните статью в социальные сети:

      Главная — Документы

      Бухгалтерский баланс по упрощенной форме

      Не позднее 1 апреля 2013 г. в ИФНС должна быть представлена бухгалтерская отчетность за 2012 г., в состав которой в обязательном порядке входит бухгалтерский баланс. Субъекты малого предпринимательства при его формировании вправе воспользоваться упрощенной формой, разработанной представителями Минфина.

      Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99).
      В нем приводятся показатели (Приложение 5 к Приказу N 66н):

      • на отчетную дату (на 31 декабря 2012 г.);
      • на 31 декабря предыдущего года (на 31 декабря 2011 г.);
      • на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (на 31 декабря 2010 г.).

      Напоминаем, что согласно п. 19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе активы и обязательства отражают с подразделением на краткосрочные и долгосрочные. При этом активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
      Все остальные активы и обязательства являются долгосрочными.

      Актив

      Актив баланса для субъектов малого предпринимательства состоит всего из пяти строк:

      • материальные внеоборотные активы;
      • нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы;
      • запасы;
      • денежные средства и их эквиваленты;
      • финансовые и другие оборотные активы.

      Обратите внимание! Малые предприятия вправе не рассчитывать такие показатели, как отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и т.п. объекты. На это указано в п. 2 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" (утв. Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н).

      По строке "Материальные внеоборотные активы" отражают как стоимость основных средств, так и незавершенные капитальные вложения в основные средства. При этом бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99). Величиной, регулирующей первоначальную (текущую, восстановительную) стоимость основных средств, является сумма начисленной амортизации. Аналогичное правило применяется при учете нематериальных активов.

      В строке "Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы" показывают:

      • нематериальные активы;
      • незавершенные вложения в нематериальные активы;
      • результаты исследований и разработок;
      • долгосрочные финансовые вложения;
      • отложенные налоговые активы;
      • расходы будущих периодов и т.д.

      Как правило, организациям приходится делить финансовые вложения на те, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, и те, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется. Между тем малые предприятия все финансовые вложения вправе учесть по их первоначальной стоимости. Данный вывод следует из п. 19 ПБУ 19/02 (утв. Приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. N 126н). Если какие-либо затраты соответствуют условиям признания определенного актива, установленным нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01, ПБУ 5/01, ПБУ 14/2007 и др.), то их следует показать в балансе в составе этого актива (Письмо Минфина России от 17 ноября 2011 г. N 07-02-06/220). В ином случае такие затраты отражают как расходы будущих периодов.

      Сдается ли бухгалтерский баланс при УСН?

      Тогда они подлежат списанию путем их распределения между отчетными периодами в порядке, установленном организацией, в течение периода, к которому они относятся (Письмо Минфина России от 12 января 2012 г. N 07-02-06/5). Расходы будущих периодов фигурируют в ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" и ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда" (утв. Приказами Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н и от 24 октября 2008 г. N 116н соответственно).

      В строку "Запасы" следует включить не только информацию о сырье и материалах, но также о готовой продукции, о товаре и т.д. Данный вывод следует из п. 20 ПБУ 4/99 и п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н).

      По строке "Денежные средства и денежные эквиваленты" показывают остатки по денежным средствам и денежные эквиваленты. Речь здесь идет о высоколиквидных финансовых вложениях, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости. Такое определение изложено в п. 5 ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств" (утв. Приказом Минфина России от 2 февраля 2011 г. N 11н). Примером денежного эквивалента служат открытые в кредитных организациях депозиты "до востребования".

      Строка "Финансовые и другие оборотные активы" предназначена для:

      • краткосрочных финансовых вложений;
      • дебиторской задолженности;
      • налога на добавленную стоимость;
      • прочих оборотных активов, не вошедших в другие строки баланса.

      По строке "Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)" раздела "Оборотные активы" следует показать сведения по финансовым вложениям, срок обращения (погашения) по которым составляет не более 12 месяцев после отчетной даты либо продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Это следует из п. 41 ПБУ 19/02 и п. 19 ПБУ 4/99. По НДС показывают остаток по счету 19 (он возможен при осуществлении экспортных операций, при длительном производственном цикле и т.д.).

      Пассив

      Пассив баланса формируют следующие показатели:

      • капитал и резервы;
      • долгосрочные заемные средства;
      • другие долгосрочные обязательства;
      • краткосрочные заемные средства;
      • кредиторская задолженность;
      • другие краткосрочные обязательства.

      По строке "Капитал и резервы" показывают уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) и т.д. Указанное укрупнение весьма логично, т.к. малые предприятия вправе для учета капитала использовать счет 80 "Уставный капитал" вместо счетов 80, 82 и 83 (пп. "б" п. 3.2 Информации Минфина России N ПЗ-3/2012).

      При этом следует учитывать, что в балансе отражают величину уставного (складочного) капитала, зарегистрированную в учредительных документах (п. 67 Приказа N 34н). Данный показатель не зависит от задолженности учредителей по вкладам.

      В составе добавочного капитала отражают разницу, возникшую в результате пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами Российской Федерации. На это указано в п. 19 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (утв. Приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. N 154н).

      При расчете показателя "Нераспределенная прибыль (убыток)" суммируют сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки" с сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Дебет — это убыток, кредит — прибыль. При этом убыток отражают как вычитаемый показатель в круглых скобках. Напомним, что решение о распределении чистой прибыли либо о погашении убытка является компетенцией общего собрания участников общества (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ и пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ).

      В строке "Долгосрочные заемные средства" отражают задолженность по кредитам и займам, срок погашения по которым на отчетную дату превышает 12 месяцев. В соответствии с п. 73 Приказа N 34н данную задолженность отражают с учетом процентов, причитающихся к уплате, на конец отчетного периода.

      В свою очередь, для краткосрочных кредитов и займов предназначена строка "Краткосрочные заемные средства". Если срок погашения заемных средств, ранее представленных в бухгалтерском балансе как долгосрочные обязательства, на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, то указанные обязательства представляются как краткосрочные. Данный вывод прозвучал в Письме Минфина России от 28 января 2010 г. N 07-02-18/01.

      Это важно! Малые предприятия (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) вправе не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете (п. 3 ПБУ 8/2010).

      По строке "Другие долгосрочные обязательства" отражают отложенные налоговые обязательства (если предприятие ведет учет в соответствии с ПБУ 18/02), долгосрочные оценочные обязательства и т.д.

      При этом необходимо учитывать, что условные обязательства и условные активы не признаются в бухгалтерском учете, но информация по ним должна быть показана в бухгалтерской отчетности. На это указано в п. 14 ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (утв. Приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. N 167н). Оценочное обязательство учитывают на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" (п. 8 ПБУ 8/2010). Наиболее достоверная оценка расходов представляет собой величину, необходимую непосредственно для исполнения обязательства по состоянию на отчетную дату или для перевода обязательства на другое лицо (Письма Минфина России от 17 августа 2012 г. N 07-02-06/205 и от 27 января 2012 г. N 07-02-18/01). К примеру, оценочными обязательствами являются обязательства организации в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска (Письмо Минфина России от 19 апреля 2012 г. N 07-02-06/110).

      В свою очередь, величину оценочного обязательства в случае исполнения заведомо убыточных договоров определяют как наименьшую из двух величин — превышения неизбежных расходов на выполнение такого договора и ожидаемых поступлений по нему или как сумму санкций за расторжение договора. Данный вывод прозвучал в Письме Минфина России от 27 января 2012 г. N 07-02-18/01.

      По строке "Кредиторская задолженность" показывают краткосрочную задолженность перед поставщиками, сотрудниками, бюджетом и т.д.

      В строке "Другие краткосрочные обязательства" учитывают прочие краткосрочные обязательства, не попавшие в другие строки баланса.

      Февраль 2013 г.