Бухгалтерская отчетность организации ПБУ

Требования к бухгалтерской отчетности

По закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность должна:

  • правдиво показывать информацию об организации (ее финансовом состоянии на определенную дату, итогах деятельности, движении денежных потоков за отчетный период);
  • формироваться на основе стандартов и данных бухучета.

Организации готовят отчетность единожды в год или с иной периодичностью (если нормативным актом, уставом или решением собственника предусмотрена промежуточная отчетность).

Требования к бухотчетности описаны в законе № 402-ФЗ и в Положении 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н.

Согласно этим НПА, отчетность:

  • оформляется на русском языке с отражением стоимостных показателей в рублях (в валюте РФ);
  • обобщает показатели деятельности всех ее подразделений;
  • приобретает статус официальной отчетности с момента подписания бумажного варианта форм руководителем организации.

Рассмотрим нюансы составления и использования бухгалтерской отчетности.

Как подготовить бухгалтерскую отчетность за 2017 год?спросить у эксперта

Какие формы включить в комплект годовой бухотчетности

Состав бухотчетности для коммерческой фирмы (ст. 14 закона № 402-ФЗ) будет таким:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения.

Если по закону организация подпадает под обязательный аудит, к отчетности прикладывают еще и аудиторское заключение.

В Положении о бухгалтерской отчетности организации ПБУ 4/99 описан такой же набор обязательных отчетных форм.

Отдельные организации (малый бизнес, НКО и др.) имеют право выбора — им можно сдавать отчетность:

  • в «традиционной» комплектности:
  • в упрощенном виде.

Упрощенная отчетность позволяет отражать информацию менее детализированно, представляя объединяемые по группам укрупненные показатели. К упрощенным балансу и отчету о финрезультах не требуется прилагать иные пояснения (например, форму 4 бух отчетности и другие).

Пример

Решением учредителей «СтройИнвестПроект» определен состав годовой бухотчетности: она оформляется в полном комплекте. После сокращения объемов деятельности и штата ООО «СтройИнвестПроект» признается субъектом малого предпринимательства. Учредители приняли новое решение, по которому бухучет ведется по упрощенной системе, а годовая бухотчетность готовится по упрощенным формам. Пояснения прикладываются к указанным формам только в том случае, когда без них обойтись невозможно (например, затруднительно понять отраженные в балансе показатели).

Что включить в бухгалтерскую отчетность за 2017 год?

Для формирования бухотчетности за 2017 год ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» по-прежнему служит для нас ориентиром. Формы бухотчетности (включая их упрощенные варианты) вы найдете в приказе Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Бланки современной бухотчетности не содержат номеров форм. При этом многие опытные бухгалтеры по привычке называют их по номерам (например, формы 3 4 6 бухгалтерской отчетности).

примеру, в недавнем времени:

  • формой 1 считался баланс;
  • формой 2 назывался отчет о прибылях и убытках (сейчас это отчет о финрезультатах).

Остальные отчеты (форма 4 бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств» и др.) детализируют показатели форм 1, 2 и объединены в составе приложений.

Комплект бухотчетности коммерческой фирмы за отчетный год в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность состоит из:

  • баланса;
  • отчета о финрезультатах;
  • пояснений (отчетов о движении капитала и о движении денежных средств, а также иных пояснений и расшифровок).

При формировании отчетной информации учитывают не только требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», но и иных НПА. К примеру, при заполнении формы 4 бухгалтерской отчетности (отчета о движении денежных средств) нужно руководствоваться:

  • ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утв. приказом Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н;
  • МСФО 7 с аналогичным названием (если вы формируете бухотчетность по международным стандартам).

ВАЖНО!

В пояснения к балансу и отчету о финрезультатах включаются важные сведения, без которых отсутствует возможность объективно судить о финансовом положении или финансовых результатах работы фирмы.

Отчетные сроки и санкции за опоздание

У организаций есть 3 месяца после завершения отчетного года, чтобы сформировать отчетные формы. На последний день марта приходится крайняя возможная дата. Сдача бухотчетности после нее грозит штрафами.

В 2018 году эта дата попадает на выходной день, поэтому она смещается на ближайший рабочий день — не позднее 02.04.2018 ваша отчетность должна попасть:

  • в орган статистики (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220);
  • к налоговикам (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Если не успеть вовремя отправить отчеты, может последовать наказание:

Нарушение Статья кодекса Сумма штрафа, руб. Кто уплачивает
Бухотчетность представлена с опозданием (или не представлена):
  • в статистику
19.7 КоАП 3 000 ─ 5 000 руб. нарушитель
300 ─ 500 руб. должностное лицо нарушителя
  • налоговикам
п. 1 ст.15.6 КоАП
п. 1 ст. 126 НК РФ 200 руб. за каждую отчетную форму нарушитель

Пример

ООО «ТрансГрупп» опоздала с отправкой бухотчетности в статистику на 4 дня. В результате материальные потери ООО «ТрансГрупп» на оплату штрафных санкций составят (минимум) 3 300 руб. (3 000 руб. + 300 руб.), из которых 300 руб. заплатит гендиректор ООО «ТрансГрупп», а 3 000 руб. фирма перечислит со своего расчетного счета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пользователи бухгалтерской отчетности

Бухотчетность должна иметь нейтральный характер, то есть удовлетворять интересы всех групп ее пользователей (п. 7 ПБУ), которых можно разделить на внешних и внутренних.

К внутренним относятся собственники бизнеса, руководящие лица, внутренние службы и сотрудники компании. Например, топ-менеджерам важны итоговые финансовые показатели для стратегического планирования деятельности и корректировки действующего плана; специалистов отдела продаж заинтересует информация о дебиторской задолженности контрагентов с целью дальнейшего ее взыскания.

Для внутренних целей бухгалтерский баланс может:

  • составляться на определенную дату;
  • иметь сокращенную форму;
  • формироваться по каждому виду экономической деятельности фирмы;
  • предстать в виде текущего прогноза, предварительного и промежуточного отчета.

Внешним пользователям финансовая информация может быть необходима для разных целей:

  • налоговым органам — для проверки правильности и полноты уплаты налогов и сборов;
  • кредитным организациям — для оценки платежеспособности и финансовой устойчивости организации, к примеру, при принятии решения о выдаче кредита или ссуды;
  • инвесторам и спонсорам — для перспективной оценки своих финансовых вложений в коммерческое дело и получения финансовой отдачи;
  • контрагентам — для уверенности в надежности своего делового партнера по бизнесу.

Для правильного анализа показателей отчетности применяются различные методы, о которых вы узнаете из нашего материала «Правила и методы оценки статей бухгалтерского баланса».

Общие правила составления бухгалтерской отчетности по ПБУ 4/99

Несмотря на то что каждая форма имеет свои особенности заполнения, в ПБУ прописан общий подход к составлению бухотчетности, в котором выделяются следующие моменты:

  • бухотчетность должна быть достоверной и полной, должна составляться по нормам действующего законодательства (п. 6 ПБУ);
  • она заполняется на русском языке (п. 15 ПБУ) и с указанием сумм в рублях (п. 16 ПБУ);
  • по предприятиям с филиалами формируется единая (общая) отчетность (п. 8 ПБУ);
  • данные за отчетный год должны быть взаимосвязаны с предшествующими периодами (п. 33 ПБУ);
  • выделение информации, отражаемой в отчетности, определяет принцип существенности (п. 25 ПБУ);
  • отчетный период — календарный год (п. 13 ПБУ);
  • возможно составление промежуточной отчетности (пп. 48–52 ПБУ) помесячно или поквартально нарастающим итогом с 2 обязательными формами (бухбаланс и отчет о финрезультатах) не позднее 30 дней после окончания периода;
  • бухотчетность является открытой для доступа заинтересованного круга лиц (п. 42 ПБУ);
  • активы и пассивы бухбаланса делятся на краткосрочные (до 1 года) и долгосрочные (более 1 года) (п. 19 ПБУ);
  • учетные данные следует подтвердить проведенной инвентаризацией имущества и обязательств (п. 38 ПБУ);
  • зачет между статьями актива и пассива, прибыли и убытков не проводится, кроме случаев, прописанных в ПБУ 4/99 (п. 34 ПБУ);
  • показатели необходимо отразить по нетто (чистой) стоимости (п. 35 ПБУ 4/99).

В шапке отчетов потребуется указать:

  • код вида экономической деятельности (проставляется тот, по которому получен самый крупный размер выручки);
  • различные коды, которые необходимо найти в документах о постановке на налоговый учет, письмах от органов статистики и специальных справочниках;
  • единицу измерения данных и ее код.

О том, как действовать при смене основного вида экономической деятельности, читайте в этой статье.

Содержание бухгалтерской отчетности

Бухбаланс должен свидетельствовать о финансовом положении компании на отчетную дату (п. 18 ПБУ). Это достигается отражением на эту дату данных об остатках на счетах активов и обязательств. Баланс включает в себя числовые показатели, отражаемые в 5 его разделах (п. 20 ПБУ):

  • 2 разделах актива, посвященных внеоборотным и оборотным активам;
  • 3 разделах пассива, отведенных капиталу и резервам, долгосрочным и краткосрочным обязательствам.

Доходы и расходы в отчете о финрезультатах подразделяются на обычные и прочие, которые должны быть представлены несколькими числовыми показателями (п. 23 ПБУ).

Пояснения к бухбалансу и отчету о финрезультатах имеют вид 3 дополнительных отчетов (о движении денежных средств, изменении капитала, целевом использовании средств) и пояснительной записки (п. 28 ПБУ).

Пояснения к бухотчетности должны содержать следующую информацию (п. 27 ПБУ):

  • о наличии на начало и конец периода, движении основных средств (в том числе арендованных) и нематериальных активов, финансовых вложений; о капитале, выпущенных акциях, дебиторской и кредиторской задолженности, резервах предстоящих расходов;
  • об объемах продаж;
  • о производственных затратах;
  • о прочих доходах и расходах;
  • о полученных и выданных обязательствах;
  • о чрезвычайных событиях, которые произошли в деятельности предприятия;
  • о фактах, которые случились на предприятии после отчетной даты.

А также (п. 31 ПБУ):

  • юридический адрес компании;
  • основные виды осуществляемой предприятием деятельности;
  • данные о среднегодовой численности персонала;
  • состав исполнительного и контролирующего органов компании с указанием должностей.

Отчет о движении денежных средств должен отражать информацию о денежных средствах по 3 видам деятельности: финансовой, текущей и инвестиционной. Он раскрывает фактические данные об остатках на начало и конец отчетного периода, приходе и расходе денежных средств (п. 29 ПБУ).

Отчет об изменении капитала должен информировать об уменьшении и увеличении капиталов: добавочном, уставном, резервном (п. 30 ПБУ).

В пояснительной записке обязательно должна присутствовать отметка о том, что отчетность составлена по требованиям российского бухгалтерского законодательства (п. 25 ПБУ).

Пояснения должны содержать информацию о применяемой учетной политике и дополнительные сведения, раскрывающие внесенные в отчетность данные (п. 24 ПБУ). Эти сведения не могут быть показаны в бухбалансе и отчете о финрезультатах. Но без них невозможно дать реальную оценку финансовому состоянию предприятия.

1.2. Общие требования к содержанию отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Если при составлении бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.
Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от этих правил.
Для обеспечения достоверности необходимо следующее.
1. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.
Нейтральность бухгалтерской отчетности проявляется в отсутствии у ее составителей намерения склонить пользователей отчетности к определенному решению, например к покупке ценных бумаг организации, к предоставлению кредита организации и пр. Фактически нейтральность означает объективность бухгалтерской отчетности, в противовес составлению ее в интересах какой-либо одной стороны или группы лиц.
Пример. Структура баланса организации выглядит следующим образом (табл. 1.2).
Таблица 1.2
Баланс организации (фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 500 Уставный капитал 600 Дебиторская задолженность 400 Нераспределенная прибыль 100 Денежные средства 100 Кредиторская задолженность 300 Баланс 1000 Баланс 1000
Дебиторская задолженность в сумме 100 ед. является сомнительной. Формирование резерва по сомнительным долгам приведет к уменьшению суммы как дебиторской задолженности, так и нераспределенной прибыли.
Структура баланса в этом случае выглядела бы следующим образом (табл. 1.3).
Таблица 1.3
Баланс организации (фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 500 Уставный капитал 600 Дебиторская задолженность 300 Нераспределенная прибыль — Денежные средства 100 Кредиторская задолженность 300 Баланс 900 Баланс 900
В первом случае сумма чистых активов, по которым определяется рыночная стоимость акций, составит 700 ед. (600 + 100); в случае если организация (в соответствии с правилами формирования бухгалтерской отчетности и соблюдая требование осмотрительности) начислит резерв по сомнительным долгам, сумма чистых активов составит 600 ед.
Нарушение, с одной стороны, правил отражения в отчетности дебиторской задолженности приведет, с другой стороны, к завышению величины чистых активов и, следовательно, к завышению рыночной стоимости акций организации.
Пример. Форма и структура баланса организации, впервые самостоятельно принятого организацией на данный отчетный период, имеет следующий вид (табл. 1.4).
Таблица 1.4
Баланс организации (фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 5 000 Уставный капитал 6 000 В том числе памятник
культуры федерального
значения 100 Нераспределенная прибыль 1 000 Дебиторская задолженность 4 000 Долгосрочные кредиты и
займы 2 000 Денежные средства 1 000 Кредиторская задолженность 1 000 Баланс 10 000 Баланс 10 000
Состав статей баланса организация дополнила статьей «В том числе памятник культуры федерального значения». Сумма по данной статье не является для организации существенной ни по отношению к сумме по статье «Основные средства», так как составляет всего 2% (10 / 500 x 100), тем более ни по отношению к стоимости активов организации в целом (10 / 1000 x 100 = 1%). Следовательно, оснований для выделения данной статьи у организации не было.
Организация, включив данную статью в форму бухгалтерского баланса, нарушила принцип нейтральности информации, так как строка «В том числе памятник культуры федерального значения» в данном случае удовлетворяет интересам только одного пользователя бухгалтерской отчетности — инспекции ФНС России, осуществляющей проверку расчета налоговой базы данной организации по налогу на имущество. В соответствии с п. 5 ст. 381 гл. 30 «Налог на имущество организации» организации освобождаются от обложения налогом на имущество в отношении объектов, признаваемых памятниками истории и культуры федерального значения в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Для остальных пользователей отчетности данная статья существенной не является и не должна быть выделена.
2. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).
Данное требование должно выполняться независимо от географического расположения, степени хозяйственной и финансовой самостоятельности, структуры отчетности, внутрихозяйственных взаимоотношений головной организации с ее филиалами, представительствами и иными подразделениями.
Принцип полноты при формировании бухгалтерской отчетности, установленный ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», напрямую связан с соблюдением организацией требования полноты, предъявляемого к бухгалтерскому учету, установленному ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».
Пример. Баланс головной организации на конец отчетного года имеет следующий вид (табл. 1.5).
Таблица 1.5
Баланс головной организации (фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 500 Уставный капитал 600 Отложенные налоговые активы 10 Нераспределенная прибыль 100 Дебиторская задолженность 400 Долгосрочные кредиты и
займы 200 В том числе по расчетам с
филиалом 50 Кредиторская задолженность 100 Денежные средства 90 В том числе по расчетам с
филиалом 30 Баланс 1000 Баланс 1000
Отдельный баланс на конец отчетного периода филиала выглядит следующим образом (табл. 1.6).
Таблица 1.6
Отдельный баланс филиала (фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 100 Нераспределенная прибыль 40 Дебиторская задолженность 200 Отложенные налоговые
обязательства 20 В том числе по расчетам с
головной организацией 30 Кредиторская задолженность 340 Денежные средства 100 В том числе по расчетам с
головной организацией 100 Баланс 400 Баланс 400
Баланс организации в целом будет иметь следующий вид (табл. 1.7).
Таблица 1.7
Баланс организации, включая обособленное подразделение
(фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 600 Уставный капитал 600 Отложенные налоговые активы 10 Нераспределенная прибыль 140 Дебиторская задолженность 520 Долгосрочные кредиты и
займы 200 Отложенные налоговые
обязательства 20 Денежные средства 190 Кредиторская задолженность 360 Баланс 1320 Баланс 1320
Сумма итогов баланса головной организации и филиала (1000 + 400), а также дебиторской и кредиторской задолженности при их объединении была уменьшена на сумму взаимной задолженности головной организации и филиала (50 + 30) и составила 1320 ден. ед. (1400 — 80). Согласно Плану счетов бухгалтерского учета суммы задолженности по расчетам внутри организации учитываются на бухгалтерском счете 79.
Особенно тщательно применение принципа полноты следует соблюдать организациям, имеющим обособленные подразделения за пределами Российской Федерации. Особенности учета активов и обязательств, используемых организацией для ведения деятельности за пределами Российской Федерации, установлены разд. IV ПБУ 3/2006 .
——————————- В редакции Приказа Минфина России от 25 декабря 2007 г. N 147н.
3. Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.
Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.
Пример. Организация — крупный химический завод, использующий в своем технологическом процессе, а также в процессе сбыта своей продукции трубопровод большой протяженности, учтенный в составе основных средств, имеет в своих активах так называемый аварийный запас, то есть комплект труб аналогичной протяженности в несоединенном виде, расположенный вдоль действующего трубопровода. Аварийный запас необходим для замены фрагментов действующего трубопровода в случае аварии. Стоимость этого аварийного запаса составляет более 40% всей величины запасов организации. Существенный размер запасов приводит к ухудшению финансовых коэффициентов деятельности организации.
Не зная специфики состава запасов организации, акционеры завода обвиняли ее руководство в «омертвлении» средств организации в активах, неэффективном управлении.
Организация приняла решение непосредственно в бухгалтерском балансе ввести строку «Аварийный запас» в группу статей «Запасы».
Бухгалтерский баланс будет иметь следующий вид (табл. 1.8).
Таблица 1.8
Баланс организации (фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 500 Уставный капитал 600 Запасы 1000 Нераспределенная прибыль 200 В том числе аварийный запас 400 Долгосрочные кредиты и
займы 200 Денежные средства 100 Кредиторская задолженность 600 Баланс 1600 Баланс 1600
4. По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.
Пример. Воспользуемся данными предыдущего примера. В 2007 г. бухгалтерский баланс организации не включал строку «В том числе аварийный запас». Изменение формы баланса в 2008 г. путем включения в нее дополнительного показателя вызывает необходимость выделить из суммы по статье «Запасы» на начало года сумму аварийного запаса. Поэтому бухгалтерский баланс на 31 декабря 2007 г. имел следующий вид (табл. 1.9).
Таблица 1.9
Баланс организации на 31 декабря 2007 г. (фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 500 Уставный капитал 600 Запасы 1200 Нераспределенная прибыль 100 Долгосрочные кредиты и
займы 400 Денежные средства 100 Кредиторская задолженность 700 Баланс 1800 Баланс 1800
Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2008 г. будет иметь следующий вид (табл. 1.10).
Таблица 1.10
Баланс организации на 31 декабря 2008 г.
Актив На
начало
года На
конец
года Пассив На
начало
года На
конец
года Основные средства 500 500 Уставный капитал 600 600 Запасы 1200 1000 Нераспределенная
прибыль 100 200 В том числе аварийный
запас 480 400 Долгосрочные кредиты и
займы 400 200 Денежные средства 100 100 Кредиторская
задолженность 700 600 Баланс 1800 1600 Баланс 1800 1600
Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.
Пример. Бухгалтерский баланс организации на 31 декабря 2007 г. имел следующий вид (табл. 1.11).
Таблица 1.11
Баланс организации на 31 декабря 2007 г. (фрагмент)
Актив Сумма,
ден. ед. Пассив Сумма,
ден. ед. Основные средства 500 Уставный капитал 600 Запасы 1200 Нераспределенная прибыль 100 В том числе незавершенное
производство 800 Долгосрочные кредиты и
займы 400 Денежные средства 100 Кредиторская задолженность 700 Баланс 1800 Баланс 1800
Согласно учетной политике организации в 2007 г. себестоимость готовой продукции, а следовательно, и остатки незавершенного производства оценивались по фактической производственной себестоимости, то есть включали в себя общехозяйственные и административные расходы, списываемые в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы».
На 2008 г. учетная политика организации была изменена. В соответствии с новой учетной политикой себестоимость готовой продукции, а следовательно, и остатки незавершенного производства оцениваются по сокращенной производственной себестоимости, то есть сумма общехозяйственных и административных расходов в 2008 г. полностью будет списываться в дебет счета 90 «Продажи» с отражением на отдельном субсчете «Управленческие расходы».
Таким образом, остаток незавершенного производства на начало 2008 г. оценен по полной фактической производственной себестоимости, а остаток на конец 2008 г. — по сокращенной производственной себестоимости, что делает их несопоставимыми.
Поэтому в начале 2008 г. следует произвести пересчет остатка незавершенного производства на конец 2007 г., оценив его в соответствии с новой учетной политикой.
Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2008 г. будет иметь следующий вид (табл. 1.12).
Таблица 1.12
Баланс организации на 31 декабря 2008 г.
Актив На
начало
года На
конец
года Пассив На
начало
года На
конец
года Основные средства 500 500 Уставный капитал 600 600 Запасы 1000 700 Нераспределенная
прибыль (100) 100 В том числе затраты в
незавершенном
производстве 600 300 Долгосрочные кредиты и
займы 400 Денежные средства 100 200 Кредиторская
задолженность 700 700 Баланс 1600 1400 Баланс 1600 1400
В данном случае изменились данные на начало 2008 г. по сравнению с данными баланса на конец 2007 г.
Соответствующие изменения следует внести также в отчет о прибылях и убытках в данные за соответствующий период предыдущего, 2007 г. В 2007 г. у данной организации по строке «Управленческие расходы» отчета о прибылях и убытках был сделан прочерк, а в отчете о прибылях и убытках за 2008 г. должна быть исчислена и отражена отдельно (за аналогичный период предыдущего года) сумма управленческих расходов, списанных в составе себестоимости реализованной в 2007 г. продукции.
Сумма управленческих расходов в 2007 г. в составе незавершенного производства составила 200 ед. Приведение сальдо счета 20 «Основное производство» в соответствие новой учетной политике будет отражено бухгалтерской записью:
Д-т счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т счета 20 «Основное производство» — 200 ед.
Изменение суммы нераспределенной прибыли организации на сумму 200 ед. найдет свое отражение и в отчете об изменениях капитала. В этой отчетной форме должно быть указано, что остаток нераспределенной прибыли на 31 декабря предыдущего (2007-го) года составил 100 ед. По строке «Изменения в учетной политике» будет отражена сумма 200 ед., в результате чего по строке «Остаток на 1 января отчетного (2008) года» сумма составит 100 ед.
В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности должна быть сделана запись следующего содержания.
«В 2007 г. организация внесла изменения в учетную политику в части оценки себестоимости готовой продукции и незавершенного производства и перешла на оценку этих объектов учета по сокращенной производственной себестоимости. Данное изменение учетной политики, по мнению руководства организации, позволит пользователям бухгалтерской отчетности непосредственно получить представление о сумме общехозяйственных и административных расходов организации за отчетный период. Эти изменения вступили в силу в 2008 г., в связи с чем остаток незавершенного производства по состоянию на 31 декабря 2007 г. был оценен в соответствии с новой учетной политикой. Корректировка остатка запасов в незавершенном производстве на 200 ед. вызвала соответствующую корректировку статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» по состоянию на 31 декабря 2007 г.».
5. Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, не приводятся в формах отчетности.
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
6. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении годовой отчетности за 2008 г. отчетной датой признается 31 декабря 2008 г.
7. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года. Таким первым отчетным годом будет 2008 г. для организаций, зарегистрированных после 1 октября 2007 г.
8. Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:
— наименование составляющей части — бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку, аудиторское заключение и другие, в случае их разработки организацией самостоятельно;
— указание отчетной даты, на которую составлена отчетность (например, на 31 декабря 2008 г.), или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность (например, за 2008 г.);
— наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
— формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности (тыс. руб. или млн руб.).
9. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.
10. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации — в рублях.
11. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.
В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
12. Статья бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, информация по которой дополнительно раскрывается в соответствующем пояснении, должна иметь указание на такое раскрытие .
——————————- Письмо Минфина России от 29 января 2008 г. N 07-05-06/18 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год».
Фрагмент баланса организации на 31 декабря 2008 г. приводится в табл. 1.13.
Таблица 1.13
Баланс организации на 31 декабря 2008 г. (фрагмент)
Актив Номер
пояснения Сумма,
ден. ед. Пассив Номер
пояснения Сумма,
ден. ед. Основные средства 1 500 Уставный капитал 4 600 Запасы 2 1200 Нераспределенная
прибыль 100 Денежные средства 3 100 Кредиторская
задолженность 1100 Баланс 1800 Баланс 1800