Справочник Бухгалтера

Ожидается взбучка у начальника? Станьте партнером

Приглашают к начальнику. Ожидается взбучка. Как мне вести себя во время общения, чтобы не навредить себе (обвинения и крик в ответ вряд ли будут уместны), и в то же время не хочется быть тряпкой и позволять вытирать о себя ноги.
Ольга, г. Саратов

Бухгалтер — это профессия, которую можно сравнить с ремеслом шамана в древнем обществе. Без него не обходилось ни одно племя, но что он конкретно делал, понять было невозможно. Вот и сейчас, не имея специального образования, мало кто в состоянии разобраться в бухгалтерском учете так же досконально, как бухгалтер, который ежедневно делает рефреш (обновление) своего опыта, следит за постоянными изменениями в законодательстве и т.д.

Именно в силу того, что бухгалтерская деятельность для многих — загадка, иногда от бухгалтера могут требовать невозможного. У людей есть ощущение, что бухгалтер понимает больше, чем говорит об этом. Возможно, поэтому бухгалтер получает взбучку не за то, что он сделал или не сделал, а на всякий случай. По аналогии с Иваном Грозным, который на вопрос «За что ты бьешь своего сына» ответил: «Было бы за что, вообще бы убил». Так и бухгалтер может получать по шапке не за что-то конкретное, а «на всякий случай, ведь, наверняка, какой-то косяк есть». Нужно понимать, что взбучка — это тест. Если специалист признает вину, значит, действительно его есть за что ругать. А если претензии не по делу, то можно отстоять свою позицию и доказать, что правда за вами.

В отношениях руководителя и бухгалтера у обоих должна быть презумпция невиновности. Бухгалтер, если не равноценный и равноправный с руководителем, то, во всяком случае, партнер своего руководителя и работодателя. И при конфликтных ситуациях всегда нужно об этом помнить и относиться к своему делу не как исполнитель, которого вызывают на ковер и выдвигают требования, а как партнер, который заинтересован в развитии компании и увеличении ее прибыли.

Когда бухгалтер это осознаёт и не играет ни в какие политические игры внутри компании, а работает на ее эффективность и, как следствие, прибыльность, то у него все складывается само собой, и руководитель не может этого не чувствовать.

Поэтому мой совет — измените свою позицию, скажите себе: «Я иду не на взбучку, а на разговор, я партнер».

Я люблю отвечать на вопросы. Если вы хотите что-то спросить у меня, то пишите свои вопросы мне на почту. На самые интересные я отвечу на страницах сайта.
Ваш Радислав Гандапас

Чем же занимается бухгалтер?
Кто он и почему без него не состоится ни один бизнес?
Бухгалтер один из главных игроков в организации. Бухгалтер контролирует и фиксирует поток денег, которые проходят через компанию. С помощью цифр и финансовых отчетов, бухгалтер описывает состояние здоровья компании. Использует при этом навыки в области математики, бухучета, права и финансов.
Чтобы понять, как все работает, рассмотрим основные должностные обязанности бухгалтера:

• занимается бухгалтерской отчетностью и соответствующей документацией;
• начисляет заработную плату сотрудникам организации;
• ведет расчет налоговых выплат, следит за погашением банковских задолженностей;
• выполняет расчет себестоимости продукта, исходя из затрат на изготовление;
• ведет учет торгово-материальных ценностей организации;
• фиксирует расходы, прибыль от продаж;
• ведет контроль кассы;
• предоставляет руководству информацию по состоянию имущества и капитала компании.

Бухгалтер живет одним днем – одним вчерашним днем. Потому как ведет финансовые отчеты процессов, которые уже состоялись и завершились. В обязанности бухгалтера не входит планирование и управление денежными потоками. Да, он предоставит статистику по данным, что было и что есть сейчас. Но уже экономист на основании этой информации составит план на бюджет и будет думать, как повысить финансовую эффективность организации.
Кто такой главный бухгалтер и в чем же проявляется его «главность»?
Только во сне директор, нанимая на работу главбуха может от него услышать: я ушел с прошлой работы потому что меня мало нагружали.
Масштаб и вид деятельности предприятия определяет состав отдела бухгалтерии. Так в одной организации может работать главный бухгалтер и еще несколько других бухгалтеров. Обязанности у них будут разные и работа между ними распределяется тоже по-разному. Один будет заниматься начислением и выдачей зарплат и других социальных выплат. Другой специалист по налоговой отчетности, третий бухгалтер-кассир, а четвертый бухгалтер-оператор. Структура бухгалтерского отдела будет зависеть от обстоятельств и рода деятельности компании.

Бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру. В отличие от рядового бухгалтера компетенция главбуха определена законом.
В обязанности главбуха входит:

• организовать учет финансовых потоков, согласно законодательных норм и актов;
• составляет налоговые и финансовые отчеты, несет ответственность за финансовые операции компании и грамотное ведение бухучета;
• главбух распределяет загруженность между сотрудниками и определяет объем работ для каждого специалиста отдела, зная количество поступающей документации и продуктивность каждого, главбух принимает решение сколько сотрудников оптимально для работы в отделе, чтобы обрабатывать данные в заданные сроки;
• вместе с руководителем подписывает финансовые документы организации, чего не может делать зам бухгалтера или помощник.

В общем загружен главбух по самые уши.
Работа бухгалтерия напрямую не связана с ростом прибыли компании. От сюда прослеживается закономерность: кадровый состав отдела обычно меньше, чем это необходимо. Руководство предприятия стремиться экономить на всем и на кадрах в том числе. Поэтому начальство неоднократно слышит нытье главбуха о высокой загруженности.

По мнению Р. Гандапаса, бух­галтер – это «профессия, которую можно сравнить с ремеслом шамана в древнем обществе. Без него не обходилось ни одно племя, но что он конкретно делал, понять было невозможно». Вот и сейчас, не имея специального образования, мало кто в состоянии разобраться в бух­учете. В силу такой загадочно­сти, по словам тренера, ино­гда «бухгалтер получает взбу­чку не за то, что он сделал или не сделал, а на всякий случай – ведь наверняка какой-то косяк есть». Такой подход г-н Гандапас считает некорректным. По его мнению, «в отношениях руководителя и бухгалтера у обоих должна быть презумпция невиновности. Бухгалтер, если не равноценный и равноправный с руководителем, то во всяком случае партнер своего руководителя и работодателя. И при конфликт­ных ситуациях всегда нужно об этом помнить и относиться к своему делу не как исполнитель, которого «вызывают на ковер» и выдвигают требования, а как партнер, который заинтересован в развитии компании и увеличении ее прибыли. Когда бухгалтер это осознает и не играет ни в какие политические игры внутри компании, а работает на ее эффективность и, как следствие, прибыльность, то у него все складывается само собой, и руководитель не может этого не чувствовать».

Иногда это получается. Но по­рой, пока директора с суеверным почтением наблюдают за бухгалтерским шаманством, их беззастенчиво водят за нос. С последствиями такого «парт­нерства» нас регулярно знакомит криминальная хроника.

Например, как сообщает Комитет госконтроля, в Молодечненском районе главный бух­галтер ООО попался на хищении в 2016–2017 гг. у родного предприятия 6,7 тыс. BYN. Схема была предельно проста: главбух завышала себе зарплату и перечисляла «излишки» на свой карт-счет. Кроме того, она же внесла заведомо ложные сведения в налоговые декларации за 2016 г. и I квартал 2017 г., умышленно занизив налогооблагаемую базу по НДС и налогу на прибыль, что повлекло недоплату в бюджет более 25,3 тыс. BYN. В результате глав­бух ООО стала «героиней» сразу двух уголовных дел: по ч. 3 ст. 210 УК – хищение путем злоупотребления служебным положением в кру­п­ном размере и по ч. 1 ст. 243 УК – уклонение от уплаты налогов.

Ее коллега в Борисове уже осужден на 6,5 лет за хищение 400 тыс. BYN. Как выяснили работники ДФР, бухгалтер почти 2 года переводил денежные средства, принадлежащие трем жилищно-строительным потребительским кооперативам, под видом возврата необоснованно внесенных паевых взносов на вкладные счета своих род­ственников и знакомой (которые пайщиками этих ЖСПК никогда не являлись). Те «чест­но» передавали полученные деньги бухгалтеру, который составлял подложные документы на такие операции. Попавшись, «шаман» признал свою вину и частично возместил причиненный ущерб.

Сценарий третьей истории несколько иной. Сотрудники финансовой милиции КГК уличили одно из столичных пред­приятий в реализации стройматериалов и оборудования за наличный расчет без оприходования выручки по кассовым аппаратам. Такая схема принесла руководителями пред­приятия значительную «экономию» на налогах, а теперь – и уголовные дела по ч. 2 ст. 243 УК. Пресс-релиз КГК умалчивает, какую роль сыграли здесь бух­галтеры. Но кто-то же подкладывал фиктивные документы, по которым товары якобы реализовывались лже­предпринимательским структурам. Кстати, ранее финансовая милиция обнаружила, что с использованием реквизитов этих лже­структур не уплачивала налоги еще одна столичная фирма, торговавшая стройматериалами, что позволило ей за 3 года не доплатить в бюджет более 160 тыс. BYN.

Директора и собственники малых предприятий часто безоглядно доверяют своим бухгалтерам, иногда действительно видят мистический ореол, окутывающий знатоков двой­ной записи и налоговых хитросплетений. Впрочем, руководители и собственники компаний покрупнее тоже порой отродясь не слыхали о внутреннем контроле, комплаенсе, инвентаризации кассы и расчетов, а также других методах и элементах корпоративного управления, которые позволяют не утруждать без нужды КГК и иные госорганы. Другие уверены, что бухгалтер как на­стоящий партнер поможет во­плотить в жизнь любой хитроумный замысел, позволяющий сэкономить на налогах.

На самом деле отношения в учетной сфере далеки от мис­тики и вполне конкретно определены законодательством. В частности, руководитель организации обязан организовать ведение бухучета и составление отчетности, создать необходимые для этого условия. Бухгалтер должен добросовестно исполнять свои обязанности, а в случаях возникновения разногласий с руководителем по каким-либо вопросам – требовать письменного распоряжения. В таких ситуациях руководитель единолично несет от­ветственность за совершение спорных хозяйственных опе­раций.

Все это материи скучные, сугубо материальные. Зато защищают деньги компании и безопасность предпринимателей по­лучше любого амулета.