Бухгалтер по взаиморасчетам с поставщиками

25.05.2020
Комментариев нет

Введение……………………………………………………………………………..3

1 Методологические аспекты анализа дебиторской и кредиторской задолженности…………………………………………………………………………5

1.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – понятие, отражение в бухгалтерском учете и отчетности…………………………………………………….5

1.2 Анализ и управление дебиторской задолженностью……………………………9

1.3 Анализ расчетов с кредиторами…………………………………………………12

2 Проведение анализа состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия ОАО «НТМК»…………………………………………….……………16

    1. Краткая производственно-экономическая характеристика предприятия………………………………………………………………………16

    2. Анализ наличия, состава, структуры и оборачиваемости дебиторской задолженности поставщиков и подрядчиков……………………………..……27

    3. Анализ наличия, состава, структуры и оборачиваемости кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками…………………..……30

Заключение………………………………………………………………………..…36

Список использованной литературы……………………………………………..…38

Приложения

Введение

Формирование рыночных отношений в Российской Федерации сопровождается для многих хозяйствующих субъектов попаданием в зону хозяйственной неопределенности и повышенного риска. Это требует объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров по бизнесу. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности при расчетах с поставщиками и подрядчиками предприятия, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние хозяйствующих субъектов. Основными задачами анализа дебиторской и кредиторской задолженности являются:

— определение величины задолженности;

— установление причин возникновения задолженности;

— определение мероприятий по укреплению платежной дисциплины.

Чрезмерный рост долговых обязательств является одним из условий возбуждения процедуры банкротства в отношении хозяйствующего субъекта. Многие хозяйствующие субъекты в современных условиях используют натуральный кредит, получая продукцию без предоплаты, превращают ее в деньги, что на время увеличивает их финансовые ресурсы.

Дебиторская задолженность по выданным авансам, по задолженности поставщиков означает временное отвлечение средств из оборота хозяйствующего субъекта и использование их в оборотах других хозяйствующих субъектов. Это на время уменьшает финансовые ресурсы и возможности, а следовательно, приводит к затруднению в выполнении своих обязательств. Качественный анализ дебиторской задолженности позволяет определить динамику абсолютного и относительного размера просроченной краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности, в том числе задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками организации.

Кредиторская задолженность означает временное привлечение финансовых ресурсов в оборот данного хозяйствующего субъекта, что на время увеличивает финансовые ресурсы хозяйствующего субъекта. Кредиторская задолженность – это сумма краткосрочных внутренних и внешних обязательств хозяйствующего субъекта за исключением краткосрочных кредитов и займов. Ее объем, качественный состав и движение характеризуют состояние платежной дисциплины, а следовательно, и финансового положения хозяйствующего субъекта.

Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками особенно актуален в условиях рыночной экономики, так как каждое предприятие сталкивается в своей деятельности с множеством контрагентов. При этом наиболее предпочтительными должны оказаться те поставщики, которые вовремя поставляют товар или выполняют работы по полученным авансам, что выясняется при проведении анализа дебиторской задолженности. Анализ кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам позволяет предприятию выявить просроченную задолженность и погасить свои обязательства вовремя и в полном объеме, что незамедлительно повысит рейтинг предприятия в глазах контрагентов и позволит продолжать взаимовыгодное сотрудничество.

Цель выполнения курсовой работы – изучение анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для реализации намеченной цели необходимо решить следующие задачи:

— рассмотреть расчеты с поставщиками и подрядчиками, их отражение в учете и отчетности,

— сформулировать понятие дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и подрядчиков предприятия;

— провести анализ состояния расчетов на конкретном предприятии – ОАО «НТМК» по данным отчетности за 2006, 2007 годы.

1Методологические аспекты анализа дебиторской и кредиторской задолженности

1.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – понятие, отражение в бухгалтерском учете и отчетности

Учет расчетов со смежными организациями, в которых каждое конкретное предприятие может выступать поочередно в качестве поставщика, подрядчика, покупателя, заказчика, дебитора и кредитора составляет существенную часть бухгалтерской деятельности. На некоторых предприятиях для этих целей в бухгалтерии создают отдельный участок, специалисты которого хорошо знают кассовые операции и владеют всеми формами безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, аккредитивами, чеками и векселями. Они, как правило, имеют большие навыки и опыт предъявления претензий по выполнению договорных обязательств.

Не поступление или несвоевременное поступление денежной выручки или оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают дебиторские задолженности, которые нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Весь спектр задолженностей предприятий по совокупности договоров с контрагентами может быть разбит на два вида: дебиторские задолженности и кредиторские.

Дебиторские задолженности согласно бухгалтерскому законодательству являются активами предприятия, на которые, в случаях крайней необходимости (например, при банкротстве), может быть наложен арест. Поэтому нормативные документы обязывают предприятие для взыскания дебиторских задолженностей подавать исковые заявления в арбитражный суд. При положительном решении оно могло бы рассчитывать на принудительное исполнение, если у его должника есть средства. Иначе нужно включать инструмент банкротства и распродажи имущества должника, затем неопределенное время находиться в очереди на удовлетворение своих требований, так как обычно предприятия банкроты имеют многочисленные долги.

Ст.196 Гражданского кодекса России устанавливает по невыполненным договорным обязательствам срок исковой давности, равный три года. По истечении срока исковой давности предприятие обязано списать дебиторскую задолженность в разряд безнадежных долгов и отразить в своем бухгалтерском учете как внереализационные расходы. При этом согласно налоговому законодательству данные расходы уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность, списанная на убытки по истечении срока исковой давности, продолжает числиться на забалансовом счете еще в течение пяти лет. Она должна периодически отслеживаться на предмет возможности получения долга. При возврате долга сумма задолженности включается во внереализационные доходы, которые учитываются при расчете базы по налогу на прибыль.

Кредиторская задолженность предприятия является более благоприятной, так как это сумма его долга другой организации по договорным обязательствам. Она тоже списывается по истечении срока исковой давности и считается внереализационным доходом предприятия.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций. От поставщиков на предприятие поступают товарно-материальные ценности. Подрядные организации выполняют строительные, научно-исследовательские и другие работы. Для учета расчетов по таким операциям предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На нем учитываются все операции, связанные с расчетами за приобретенные товарно-материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.

К счету 60 можно открыть субсчета: «Расчеты по авансам выданным», «Расчеты по векселям выданным» и др. Количество субсчетов, их названия организация должна определить самостоятельно и закрепить это в учетной политике.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

Помимо указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Одним из наиболее важных пунктов управления дебиторской и кредиторской задолженностью является контроль за графиком платежей (погашения дебиторской и кредиторской задолженности) и соблюдение расчетно-платежной дисциплины.

Одним из необходимых средств для учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности является инвентаризация, особенно инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Инвентаризация проводится, как правило, на конец планового периода и позволяет выявить остатки дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризация позволяет не только получить информацию для принятия решений управленческого характера, но также для правильного учета налогов.

К непосредственным задачам учета дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:

— точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;

— контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;

— определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

— определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

— выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?

Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.

Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.

Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года. Но с 2016 года его действие распространилось на госструктуры.

Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.

Подборку должностных инструкций для бухгалтеров разных участков и компетенций вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа

В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:

  • «Общие положения»;
  • «Обязанности»;
  • «Права»;
  • «Ответственность».

Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»

Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.

В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.

Согласно приказу Минтруда № 103н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, и для специалистов с категорией — иметь опыт по специальности не менее 1 года.

В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:

  • форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
  • плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
  • особенностей документооборота по своему профилю;
  • правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
  • правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
  • нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.

Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?

Если говорить об обязанностях бухгалтера рассматриваемого профиля, то наиболее характерными для него можно назвать такие обязанности, как:

  • ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками;
  • обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками;
  • формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
  • контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
  • регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
  • проверка расчетов с поставщиками;
  • предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
  • участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
  • участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
  • своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).

Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах

В ДИ бухгалтера рассматриваемого профиля обязательно должно быть сказано о том, что он имеет право на:

  • формирование запросов в адрес других сотрудников и руководства фирмы о предоставлении необходимых для работы документов;
  • ознакомление руководства с проектами локальных нормативных актов, которые касаются взаимодействия фирмы (а также бухгалтера в частности) с поставщиками.

Остальные права бухгалтера по расчетам с поставщиками в целом те же, что и для большинства других должностей. В частности, это право на повышение квалификации, на содействие руководства в исполнении обязательств, на повышение зарплаты, совершенствование условий труда и т. д.

За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?

Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах.

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.

Изучить иные нюансы кадрового делопроизводства, характерные для современных российских предприятий, вы можете в статьях:

  • «Положение о служебных командировках — образец 2020»;
  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Учитывая, что цепь поставок конфигурируется схемой взаимодействия поставщиков и потребителей и предполагает участие во взаимодействии канальных посредников, можно обнаружить своеобразную сетевую структуру цепей поставок, в которой каждая компания (предприятие или отдельное его подразделение) поставляет по линии взаимодействия продукцию или услуги, добавляя определенную стоимость к товару. В основе такого определения цепи поставок лежит понятие цепочки добавленной стоимости.

Общая схема сетевой структуры представлена на рис. 8.4.

При построении сетевой структуры важно понимать, что стоимость товара формируется в масштабах всей цепи поставок и на ее прирост оказывает влияние эффективность совершения всех логистических процессов и операций. При этом наиболее управляемыми считаются процессы в сфере производства, а наиболее чувствительными – в сбытовой сфере, поскольку стоимость «проявляется» именно при реализации товара конечному потребителю.

При системной организации управления цепями поставок следует решить, какие элементы целесообразно включать в структуру цепи поставок. С одной стороны, нельзя недооценивать важность управления всей цепью поставок от начального поставщика и до конечного потребителя. С другой стороны, управление менее масштабной структурой, например, только до мест потребления продукции или только с поставщиками и потребителями первого уровня, может оказаться более реальным вариантом.

Поставщики и потребители первого уровня – это те организации, которые взаимодействуют (покупают или продают товары и услуги) непосредственно с фокусной компанией. Поставщики и потребители второго уровня – это поставщики поставщиков и потребители потребителей первого уровня и т.д., вплоть до начального поставщика (поставщика природных ресурсов) и конечного потребителя.

Вполне естественной является ситуация, когда каждая компания выстраивает свою цепь поставок, поскольку ее руководство видит именно свою компанию в качестве центральной, фокусной. При этом она рассматривает потенциальных участников сетевой структуры, в основном исходя из собственных интересов. Остальными участниками цепи поставок такая сетевая структура воспринимается как про-

Рис. 8.4. Сетевая структура цепи поставок

извольная, поскольку каждый из них также может выстроить собственную сетевую структуру, в которой именно он займет место фокусной компании. Таким образом, каждая организация предстает одновременно фокусной компанией собственной цепи поставок и одним из участников других цепей. В связи с этим становится необходимым понимание взаимосвязанности целей, задач и перспектив развития участников: осуществление логистических процессов как внутри отдельной компании, так и в масштабах всей цепи поставок станет успешным только тогда, когда будет целесообразным с точки зрения каждого из участников.

Формат, или конфигурация сетевой структуры цепи поставок, определяется на основе следующих параметров:

  • • границы и структурные размерности сети;
  • • участники цепи поставок;
  • • типы хозяйственных связей между участниками цепи поставок.

Иными словами, построение сетевой структуры цепи поставок включает себя: идентификацию участников и логистических процессов цепи поставок, между которыми необходимо установить связи, степень интеграции применительно к каждому из них, их положение по отношению к фокусной компании, а также границы и структурные размерности сети.

1. Границы и структурные размерности сети. Жестких и простых правил относительно того, насколько масштабно следует формировать сетевую структуру цепи поставок, не существует, поэтому предприятия приходят к различным вариантам решений. На практике это не имеет значения при условии, что созданная сетевая структура представляет собой полноценную и независимую цепь поставок и никакие звенья не опущены.

Сетевая структура проявляет себя через совокупность процессов потокового характера, которые имеют свои границы – начало и конец. Для любого отдельно взятого логистического процесса в рамках цепи поставок границы устанавливаются начальными, т.е. первичными, входами. Эти входы находятся у исходного поставщика цепи поставок и далее через поставщиков последующих уровней ведут к фокусной компании. Процесс заканчивается выходом, который выдает результат конечному потребителю. Например, первичным входом в функциональном цикле сбытовой логистики может быть подтверждение сделанного заказа, а первичным выходом – предъявление платежных документов к оплате в кредитном учреждении. После начала процесса у него может появиться значительное количество вторичных входов. Например, управленческая информация, которую предоставляет служба информатизации, может быть востребована на различных стадиях воспроизводственного цикла товара. Точно так же, как существуют вторичные входы, существуют и вторичные выходы. Они получаются как побочные продукты процесса и не являются его главной целью. Примером может служить отчет о количестве сверхурочного времени, проработанного персоналом. Вторичные выходы обычно инициируют другие, в том числе и не логистические процессы. В данном примере сверхурочное время может быть началом процесса начисления заработной платы.

Ограничением размерности сети должна служить степень управляемости цепи поставок со стороны фокусной компании, поэтому изначально следует тщательно изучить, насколько установленные границы сетевой структуры являются оптимальными с точки зрения повышения способности производить ценности.

При конфигурировании рассматриваются три структурные размерности сети:

  • 1) положение фокусной компании по отношению к границам сетевой структуры. Центр сетевой структуры может быть смещен в сторону поставщиков, когда фокусная компания располагается ближе к началу первичного источника поставок, ближе к конечному потребителю, а также находиться в середине между начальными и конечными точками всех цепей. Например, центр цени поставок, фокусная компания которой занимается поставками сельскохозяйственной продукции, будет смещен влево и располагаться ближе к начальному производителю (фермерскому хозяйству). Если в качестве фокусной компании рассматривается фирма, занимающаяся оказанием услуг, например охранным бизнесом, то центр такой цени поставок будет смещен вправо, ближе к конечному потребителю;
  • 2) вертикальная сетевая структура. Она характеризует число уровней поставщиков и потребителей в цепи поставок. Очевидно, что чем больше уровней в цепи поставок, тем она длиннее, и, наоборот, чем меньше уровней, тем она короче. Например, цепь поставок может состоять из начального поставщика, фокусной компании и конечного потребителя и иметь, таким образом, поставщика и потребителя только первого уровня. Или цепь поставок может состоять из поставщиков или потребителей нескольких уровней. Например, поставщика фокусной компании и начального поставщика, который является поставщиком поставщика фокусной компании;
  • 3) горизонтальная сетевая структура. Она определяется числом поставщиков или потребителей на каждом уровне: цепь поставок может иметь узкую горизонтальную структуру с небольшим числом компаний на каждом уровне или широкую горизонтальную структуру, когда на каждом уровне находится много поставщиков или потребителей.

Конфигурирование допускает различные варианты комбинации. Например, длинная и широкая сетевая структура со стороны поставщика со смещенной фокусной компанией в сторону конечного потребителя может сочетаться с короткой и узкой структурой со стороны потребителя.

Границы и структурные размерности сети могут существенно меняться в ходе развития цени поставок. Например, по мере того как фокусная компания все больше переходит от варианта взаимодействия с большим числом поставщиков к варианту одного поставщика, цепь поставок становится более узкой. Изменение вертикальных и горизонтальных параметров сети будет оказывать влияние на принятие решения об аутсорсинге, удлиняя и расширяя цепь поставок или, наоборот, сужая и укорачивая ее. Решение об аутсорсинге может быть принято с учетом исчерпания возможностей фокусной компании влиять на осуществление логистических процессов за ее пределами в рамках цепи поставок. Например, цепь поставок со слишком большим числом потребителей или поставщиков первого уровня ограничивает количество процессов, которое центральная компания может интегрировать за пределами первого уровня и которыми может реально управлять. Таким образом, в цепи поставок с широкой горизонтальной структурой фокусная компания может активно управлять только некоторыми потребителями или поставщиками второго уровня. Ситуацию удается улучшить, если передать часть работ и услуг на аутсорсинг, тем самым удалив от себя таких субъектов. Этот принцип, известный как функциональное отделение, может применяться и в отношении сети поставщиков фокусной компании, и в отношении ее потребителей.

2. Участники цепей поставок. При конфигурировании сетевой структуры следует установить участников цепи поставок, выделив производителя (как правило, производитель является «ядром» цепи поставок и именно он и становится фокусной компанией), а остальных – распределив по функциональному признаку: поставщики, включая начального поставщика, потребители, в том числе конечные, и посредники, оказывающие различные услуги. В число участников входят все компании, с которыми фокусная компания либо непосредственно вступает во взаимодействие, либо косвенно, т.е. через поставщиков или потребителей разных уровней – от начального до конечного.

Практика показывает, что при вовлечении всех потенциальных участников цепь поставок неизбежно вырастет до таких масштабов, при которых управление становится неэффективным или невозможным. Поэтому оказывается необходимым установить критерии выбора участников.

Оценить значимость каждого из участников можно по степени их влияния на интеграцию и управление логистическими процессами, протекающими в цепях поставок: от управления снабжением и выполнением заказов до управления взаимоотношениями с потребителями и их обслуживания. В зависимости от того, как тот или иной участник цепи влияет на ценность, предоставляемую конечным потребителям или другим бизнес-партнерам, всех участников цепи поставок можно разделить на ключевых (основных) участников и вспомогательных.

Ключевые (основные) участники цепи поставок – это независимые компании или структурные подразделения фокусной компании (ее филиалы или дочерние предприятия), оказывающие непосредственное влияние на интеграцию и управление логистическими процессами, протекающими в цепи поставок.

Вспомогательные участники цепи поставок – это компании, которые не оказывают существенного влияния на интеграцию и управление логистическими процессами в цепи поставок, но предоставляют часть своих ресурсов ключевым участникам для выполнения ими своих операций. К вспомогательным участникам относятся, в частности: канальные посредники; фирмы, предоставляющие в аренду складские, производственные или торговые площади; лизинговые компании; консалтинговые фирмы; прочие государственные и негосударственные, коммерческие и некоммерческие организации, а также органы государственной власти в лице налоговых, таможенных и др.

Например, компания-перевозчик, предоставившая поставщику транспортное средство для осуществления перевозки грузов, т.е. передавшая ресурсы для выполнения бизнес-процесса, является вспомогательным участником цепи поставок, а фирма-поставщик, которая воспользовалась услугами транспортной компании и непосредственно осуществляет исполнение заказа клиента, – ключевым участником цепи поставок.

Различия между ключевыми и вспомогательными участниками не всегда очевидны, так как одна и та же компания может выполнять одновременно и ключевые, и вспомогательные функции. Например, компания, предоставляющая в аренду складские или производственные площади, может выступать в роли поставщика сырья и материалов для фокусной компании или в роли покупателя готовой продукции, т.е. потребителя. Тем не менее дифференцированный подход к определению участников как ключевых или вспомогательных позволяет упорядочить, а значит, и упростить управление логистическими процессами в рамках цепи поставок.

Пример

Для успешной организации SCM в компании Castorama внедрено централизованное управление процессами. Качество выполнения задач зависит от согласованной и профессиональной работы участников цепочки поставок. Все участники процесса должны быть нацелены на эффективное и быстрое выполнение поставленных задач. В центральном офисе компании сосредоточены единые информационные и стратегические ресурсы и знания. Supply Chain Department стал связующим и контролирующим звеном в системе SCM. После проведенной реструктуризации департамента в начале 2008 г. он состоит из двух отделов – импорта (Import Logistics) и внутренней логистики.

  • 3. Типы хозяйственных связей между участниками цепей поставок. Участники цепей поставок, взаимодействуя между собой, устанавливают хозяйственные связи, которые по степени их подконтрольности фокусной компании условно можно подразделить на четыре типа (рис. 8.5):
  • 1) управляемые связи;
  • 2) отслеживаемые связи;

Рис. 8.5. Типы хозяйственных связей между участниками цепи поставок

  • 3) неуправляемые связи;
  • 4) связи с субъектами, не входящими в цепь поставок.

Фокусные компании, управляя своими цепями поставок, стремятся установить такие взаимоотношения между участниками цепи, при которых центральная компания сможет максимально эффективно контролировать хозяйственные связи в цепи поставок. При этом не требуется, чтобы эти связи всегда и одинаково жестко попадали под контроль фокусной компании. Например, для достижения бесперебойных поставок сырья и материалов, повышения качества послепродажного обслуживания вполне достаточно отслеживать или даже доверить этот процесс бизнес-партнерам – в зависимости от ситуации степень интеграции участников цепи поставок может меняться.

Пример

Пивоваренная компания «Балтика», взаимодействуя с потребителями своей продукции, выделяет «прозрачных» и «непрозрачных» дистрибуторов. Под «прозрачными» дистрибуторами понимаются такие компании, система управления запасами которых в отношении продукции компании «Балтика» полностью ей контролируется. Это означает, что менеджеры компании «Балтика» решают, какую продукцию, когда и в каких объемах необходимо отгрузить в адрес этой фирмы. Таким образом, зная уровень запасов собственной продукции и контролируя его, «Балтика» через «прозрачных» дистрибуторов может строить свои взаимоотношения с потребителями второго уровня с более высокой степенью интеграции, чем через «непрозрачных».

Управляемые хозяйственные связи – это связи между фокусной компанией и наиболее важными участниками, которые она выделяет для интегрирования и управления в цепи поставок. Фокусная компания непосредственно взаимодействует с потребителями и поставщиками первого уровня, поэтому они однозначно считаются управляемыми. Управлять этими связями фокусная компания также может в сотрудничестве с другими компаниями, входящими в цепь поставок.

Отслеживаемые хозяйственные связи – это связи, которыми фокусная компания не может или считает нецелесообразным управлять, но осуществляет контроль за ними по мере необходимости. Для деятельности фокусной компании эти связи не являются критичными, хотя также важны, поэтому управление ими вполне реально доверить другим компаниям, входящим в цепь поставок. Фокусная компания может оказывать влияние на участников таких связей опосредованно, через поставщиков и потребителей более близкого к ней уровня.

Отслеживание связей между участниками цепей поставок, которые напрямую не контактируют с фокусной компанией, может иметь большое значение и отразиться на конфигурации сетевой структуры. Например, у компании-производителя установлены взаимоотношения с пятью поставщиками одного и того же ресурса – закваски для производства йогуртов. В определенный момент времени оказывается, что ни один из поставщиков не может предоставить необходимую продукцию в необходимом количестве в установленные сроки. Отслеживая связи между поставщиками первого и второго уровня, фокусная компания обнаруживает, что все они закупают сырье у одного и того же поставщика – импортера закваски для производства йогуртов. В таком случае фокусной компании нецелесообразно будет в дальнейшем поддерживать связи со всеми своими поставщиками, так как это никак не снижает риски непоставок продукции; достаточно будет оставить одного из них или установить прямые связи с поставщиком второго уровня (рис. 8.6).

Рис. 8.6. Пример неэффективного управления связями между фокусной компанией и поставщиками первого уровня

Неуправляемые хозяйственные связи – это связи, которыми фокусная компания не может или считает нецелесообразным управлять, осуществлять контроль за ними, полностью доверяя управление другим участникам цепи. Например, компании-производителю важно, из какого сырья изготовлен упаковочный материал для ее продукции, но отслеживать процесс производства упаковки вплоть до начального поставщика будет нецелесообразно.

Связи с субъектами, не входящими в цепь поставок, – это связи между фокусной компанией и участниками, которые не входят в цепь поставок, но могут оказать влияние на эффективность функционирования цепи. Например, потребитель фокусной компании может также быть потребителем продукции другой компании, не входящей в цепь поставок, являющейся конкурентом фокусной компании. Многие магазины розничной торговли, стремясь расширить свой ассортимент, предлагают аналогичную продукцию различных производителей. В этом случае изменение условий договора между магазином розничной торговли и поставщиком-конкурентом может отразиться на объемах поставок фокусной компании.

Хозяйственные связи между участниками цепей поставок создают предпосылки для интеграции; интеграция, в свою очередь, обеспечивает устойчивость цепей.

УДК: 657.1.012.1

Кобзев А. А.

магистрант кафедры Бухгалтерского учета, анализа и аудита,

ГБОУВО РК КИПУ

УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ НА МАТЕРИАЛАХ ООО «КДК»

В работе произведена оценка совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Рассмотрены конкретные способы достижения данной цели.

Ключевые слова: усовершенствование, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, поставщики и подрядчики, хозрасчетные организации.

В условиях современной рыночной экономики, правильное ведение бухгалтерского учета, является особенно важной функцией эффективного менеджмента производственными мощностями и коммерческими структурами, орудием контроля за рациональным и экономичным использованием ресурсов, с целью достижения экономического успеха и исполнения финансовых обязанностей перед государством.

Осуществляя свою производственно-хозяйственную деятельность организации и предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и лицами. Следовательно, важное значение приобретает изучение и поиск путей усовершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Актуальность данной темы обусловлена действующей системой расчетов с поставщиками и подрядчиками, заготовительными организациями, банками, различными дебиторами и кредиторами еще не отвечает требованиям ускоренного денежного обращения, что в свою очередь ведет к нестабильности в поставках основных материальных ресурсов .

Данная тема уже рассматривалась в таких публикациях, как:

• Стягайло М.Ю. Пути усовершенствования учёта расчетов с поставщиками на сельскохозяйственных предприятиях . — Режим доступа: http://www.moluch.ru/archive/53/7135/Сдача

Однако, учитывая актуальность темы исследования, можно отметить, что вопрос усовершенствовать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками еще недостаточно изучены в современных научных источниках.

Целью написания статьи является изучение проблемных вопросов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также определения дальнейших направлений совершенствования организации учета расчетов с поставщиками.

На современном этапе, действующая система расчетов с поставщиками, заготовительными организациями, банками, различными кредиторами еще не отвечает требованиям ускорения денежного обращения и укрепление финансового состояния предприятия, что в свою очередь ведет к нестабильности в снабжении основными материальными ресурсами, особенно топливно-смазочными материалами, запасными частями, минеральными удобрениями и другими ресурсами, необходимыми для производства.

Несвоевременные расчеты формируют задолженность между производителем и потребителями продукции, ведут к несвоевременным выплатам наличными в счет заработной платы, что вызывает недовольство работающих и ухудшает социальное положение .

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового состояния предприятия.

Прибыльность деятельности предприятия зависят от скорости оборота капитала, что определяется целым комплексом экономико-организационных мероприятий. Его частью являются расчеты между субъектами хозяйственной деятельности. Для соблюдения действующих правил расчетов следует предотвращать их просрочке, способствовать уменьшению кредиторской и дебиторской задолженности. Чем быстрее осуществляется процесс расчетов, тем эффективнее работает экономика .

Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами.

Порядок и формы расчетов с поставщиками определяются хозяйственными договорами, в результате выполнения которых у предприятия возникают текущие обязательства — кредиторская задолженность. Хозяйственный договор является наиболее распространенным и важным основанием возникновения обязательства, основной формой реализации товарно-денежных отношений в рыночной экономике.

Учет расчетов с покупателями и поставщиками является важнейшим участком бухгалтерской работы, поскольку на этом этапе формируется основная часть доходов и денежных поступлений предприятий. С помощью расчетов можно, с одной стороны, направить и обеспечить предприятия сырьем, материалами, топливом, тарой, а с другой осуществить реализацию готовой продукции .

Поскольку Республика Крым стала субъектом Российской Федерации, эта проблема здесь еще не была освещена, что и обусловило выбор данной темы. Данное исследование проводилось на материалах ООО «КДК».

ООО «КДК» (далее — предприятие) было создано в соответствии с Решением 1/2014/Р от 31 июля 2014 года. Предприятие находится в г. Симферополь.

ООО «КДК — общество с ограниченной ответственностью, ставит целью своей деятельности достижение максимальной экономической эффективности и прибыльности, наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей юридических и физических лиц в производимой обществом продукции, выполняемых работах и услугах.

Основным видом деятельности предприятия является:

• Сдача внаем собственного недвижимого имущества

• Управление недвижимым имуществом

• Прочая оптовая торговля

• Организация строительства зданий

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

• Производство общестроительных работ

• Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества

• Покупка и продажа собственного недвижимого имущества

Структура бухгалтерии учреждения прямолинейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются напрямую главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер назначается на пост руководителем.

Главными проблемами бухгалтерии считаются:

• формирование и ведение бухгалтерского, налогового учета, собственности долгов и хозяйственных операций отображение их в бухгалтерских регистрах.

• формировка полных и правдивых сведений о хозяйственных процессах и итогах деятельности.

• предоставление контроля за обеспеченностью имуществом и его движениях, осуществление инвентаризации строений, сооружений, иных объектов недвижимости, основных средств, расчетов.

• составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Главный бухгалтер отвечает за: организацию и ведение бухгалтерского учета и налогового учета, проблемы финансовой стороны функционирования учреждения; положение материальной учреждения; эффективность и верность расходования вещественных средств; рассчитывает и формирует; согласовывает; руководит; держит под контролем; исправляет; разрабатывает; гарантирует.

Заместитель главного бухгалтера отвечает за ведение бухгалтерского и налогового

учета.

Экономическая группа — исполняет процедуры бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтер по учету заработной платы — зачисляет заработную оплату работникам предприятия, зачисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого является ответственным за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.

Бухгалтер материальной группы — рассматривает: состояние материальной базы предприятия; эффективность и правильность расходования материальных средств.

Ведущий бухгалтер занимается учетом поступлений от платных услуг, учетом банковских операций на счетах в банке.

Должностные инструкции для работников бухгалтерии разработаны главным бухгалтером и утверждены руководителем.

С целью улучшения расчетной системы учета и сокращения дебиторской и кредиторской задолженности целесообразно провести некоторые изменения, которые бы способствовали совершенствованию учета расчетов:

во-первых, следует следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: абсолютное преобладание дебиторской задолженности является угрозой для финансовой устойчивости предприятия и создает необходимость привлечения дополнительных средств; преобладание кредиторской задолженности над дебиторской скорее всего приведет к неплатежеспособности предприятия;

во-вторых, лучше и качественнее проводить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателями, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры по ее взысканию. Информация о сроках возникновения (погашения) задолженности должна быть регулярной и оперативной, её целесообразно аккумулировать в отдельных документах, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр предпочтительно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам — сроки образования. Реестр поможет оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для организации, а также тех, с которыми следует установить особые отношения;

в-третьих, также следует организовать в организации систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

в-четвертых, следить за оборачиваемостью дебиторской и кредиторской задолженности, а также состоянием расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции, любая отсрочка платежа обязательно приводит к тому, что организация

реально получает лишь часть стоимости реализованной продукции, поэтому следует расширить систему авансовых платежей;

на пятом этапе будет целесообразно на высшем уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента установить различие по работе за наличный расчет или по предоплате .

Использование таких новшеств стало бы весомым изменением учета расчетов с поставщиками и с каждым предприятием отдельно на конец отчетного периода. Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «КДК».

Литература

2. Стягайло М.Ю. Пути усовершенствования учёта расчетов с поставщиками на сельскохозяйственных предприятиях // Молодой ученый. — 2013. — №6. — С. 432-434.

3. Каримова Л.Р., Никитина А.А. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // ФЭН-НАУКА. — 2012. — №6. — С. 2224-1744.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.