Справочник Бухгалтера

Вместе с осенью наступила пора ОРЗ, ОРВИ и прочих простудных заболеваний. В своей колонке наш эксперт Александр Пятинский, к. э. н., главный бухгалтер ГК «ЛАНИТ Образование», подробно разобрал понятие «больничный» и дал полезные советы тем, кто вынужден им воспользоваться.

Слово есть, «больничного» нет

Понятие «больничный» официально в законодательстве сейчас не закреплено. Это пережитки советского прошлого, накрепко засевшие в нашем сознании, и передающиеся из поколения в поколение. Впрочем, как и понятие «аванс», которое не зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. Вместо «аванса» правильно говорить «первая половина заработной платы», а вместо «больничного» — «лист нетрудоспособности».

Самое забавное в этой ситуации то, что законодательно незакрепленное понятие «больничного» все еще встречается. Так в официальных документах и письмах, которые регулярно издает Фонд социального страхования (далее — ФСС РФ), до сих пор фигурирует слово «больничный». Одно из последних таких писем издавалось Фондом в 2014 году.

Мифы о больничных

Есть три заблуждения, с которыми часто приходится сталкиваться бухгалтеру, рассчитывающему больничные.

1. «Компания, в которой все выплаты „белые“, оплачивает „больничный“ в размере фактической зарплаты».

Чтобы разобраться в данном заблуждении, давайте рассмотрим ключевые нормативно-правовые акты. Оплата листков временной нетрудоспособности осуществляется по федеральному закону № 255-ФЗ. В нем указаны условия, по которым можно получить максимальный размер «больничного» (для 2015 года):

— размер официальных начислений по трудовому договору за 2014 год должен быть 624 тыс. руб. и более;

— размер официальных начислений в 2013 году должен быть 568 тыс. руб. и более (в следующем году этот показатель заменится на 670 тыс. руб. и более);

— страховой стаж должен быть более 8 лет (с 2016 года 8,5 лет).

При наличии этих условий сотрудник может рассчитывать на сумму дневного заработка в размере 1632,88 руб. в 2015 году и на сумму 1772,60 руб. в 2016 году. Из этой суммы нужно вычесть подоходный налог и умножить ее на количество дней «больничного».

Сумма, которая превышает установленные Фондом социального страхования лимит, может возмещаться работодателем, но только добровольно, и если это определено внутренними актами компании (например, коллективным договором). Законодательно такое требование к работодателям не закреплено. Некоторые компании вместо такой доплаты до фактического заработка предлагают оформить полис добровольного медицинского страхования.

2. «Работодателю невыгодно оплачивать длительные больничные».

Абсолютно необоснованное заблуждение. Если лист нетрудоспособности связан с болезнью самого сотрудника, оплата осуществляется совместно с ФСС.

Что выгодней по выплатам больничный или отпуск?

Первые три дня оплачивает работодатель, остальные выплаты — за счет государства. Если лист нетрудоспособности связан с уходом за больным членом семьи — полностью вся сумма возмещается за счет средств ФСС. Имейте в виду, что во втором случае есть ограничения (не в пользу болеющего). Наиболее распространенные из них:

— всего 60 календарных дней оплачивается по уходу за ребенком до 7 лет (есть исключения для специального списка заболеваний, см. Закон № 255-ФЗ),

— при уходе за ребенком (лечение на дому) первые 10 дней оплачивают в размере заработанного страхового стажа, с 11-го дня — всего 50% от среднего дневного заработка.

— уход за больным членом семьи (не ребенком), оплачивается ФСС в количестве не более 7 дней по одному больничному (не более 30 дней).

3. «Уволенным сотрудникам „больничный“ не полагается».

Данное заблуждение связано с незнанием законодательства. Бывший сотрудник компании имеет право на оплату «больничного». Для этого должно выполняться одно условие — дата наступления нетрудоспособности не должна превышать 30 календарных дней. В данном случае бывший сотрудник компании может рассчитывать на 60% от среднедневного заработка, независимо от стажа.

Когда брать больничный невыгодно

Вопросы, касающиеся «больничных», невозможно уместить в один материал. Можно использовать простую шпаргалку, которая поможет правильно рассчитать начисления:

— для расчета больничного берется зарплата (с которой начислялись взносы в ФСС) за 2 года, предшествующих текущему году;

— «больничный» рассчитывается и оплачивается по календарным, а не рабочим дням;

— в этой статье мы говорим о выплатах, связанных только с временной нетрудоспособностью. Больничный по временной нетрудоспособности и больничный, связанный с профзаболеваниями (и несчастными случаями на производстве), оплачиваются по-разному, регулируются разными законами, различается собираемый комплект документов для выплаты пособия;

— больничный оплачивается в течение 10 календарных дней после предоставления его работодателю;

— после выдачи листа нетрудоспособности медицинским учреждением у вас есть шесть месяцев (со дня восстановления трудоспособности) для того, чтобы предоставить его на оплату работодателю;

— если вы трудитесь более двух лет у нескольких работодателей (по совместительству), оплачиваться будут все больничные по каждому месту работ;

— отсутствие официального заработка заменяется размером МРОТ, действующим на текущий момент;

— индивидуальные предприниматели могут в добровольном порядке платить ежегодные взносы в ФСС, чтобы при наступлении страхового случая получить больничный по МРОТ;

— при стаже менее 6 месяцев болеть совсем невыгодно, так как будет оплачено всего 60% от среднего заработка, рассчитанного по МРОТ;

— работающие по договору гражданско-правового характера не имеют права на оплачиваемый «больничный», так как такие отношения регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым (а в Гражданском кодексе нет ни понятия больничного, ни листка нетрудоспособности).

Светлое будущее

Напоследок, несколько изменений, которые нас ждут в ближайшем будущем:

— с 2018 года предполагается, что больничные будут оплачивать напрямую из ФСС (на сегодняшний день такая практика существует в 14 регионах РФ в рамках пилотного проекта);

— с 2018 года для реализации пилотного проекта внедрят электронные больничные, которые сразу передаются из медицинского учреждения в ФСС;

— с 2016 года каждый год будет увеличиваться (на полгода) страховой стаж (не путать с трудовым стажем) для 100% оплаты больничного (так, в 2029 году для оплаты больничного по стопроцентному заработку нужно за плечами иметь 15 лет страхового стажа).

И последнее, немецкий педиатр, придумавший «больничный», за свое изобретение был объявлен фальшивомонетчиком…

Сотрудник оформил отпуск и за 2 дня до начала заболел

Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя. Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком. Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.

Если заболел перед отпуском

Правил).Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь с согласия работника в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска на следующий рабочий год не допускается в отношении работников в возрасте до восемнадцати лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть четвертая ст.
124 ТК РФ). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов Максим 15 июня 2015 г.

Работник заболел до начала отпуска. новости — эркон аудиторско

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным? В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска. В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок.

Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116-119). Кроме того, в ст.

Что делать если работник взял больничный перед отпуском?

Нарушение работодателем срока оплаты отпуска (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала – ст. 136 ТК РФ) либо предупреждение работника о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала является по новой редакции ТК РФ не только основанием для перенесения отпуска на другой срок (который должен быть согласован между работником и работодателем), но и обязательным действием для работодателя, который по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, также согласованный с работником. Если обстоятельства, предусмотренные ч. 1 комментируемой статьи, наступили не в период отпуска, а непосредственно перед уходом работника в отпуск по графику, отпуск также должен быть перенесен на другой срок в течение текущего рабочего года.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Внимание

Так вот, в пункте 18 этого документа сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания в отпуске, то срок выхода на работу автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Причем сотрудник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Этими правилами пользоваться не обязательно. Но их можно взять за основу. Предположим, работник проболел четыре-пять дней в середине отпуска. В этом случае разумно продлить отпуск на это же количество дней.

Но когда человека кладут в больницу за несколько дней до отпуска с диагнозом, который потребует долгосрочного лечения, разумнее отпуск перенести. В этом случае сотрудник выйдет после болезни и разберется с накопившимися делами, а потом уйдет в отпуск.

Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет

Важно

Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно — они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы.

Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК). Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).
По соглашению с работодателем работник может выйти на работу и в день окончания отпуска по графику, при этом оставшаяся часть отпуска должна быть перенесена на другой срок. 2. Согласно ч. 2 данной статьи, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенос отпуска означает, что будет установлено другое время отпуска, отличное от того, которое предусмотрено графиком отпусков.
Перенос отпуска может осуществляться: – на другой срок – в течение текущего рабочего года; – следующий рабочий год.
В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

• во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы;
• сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Популярные вопросы Кроме того, перенос отпуска на другое время допускают:

• если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
• если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли.

К таким случаям отнесены: – временная нетрудоспособность работника; – исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; – другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Больничный или отпуск что выгоднее

При продлении отпуска сумма заработной платы, выплаченной работнику за время отпуска, не изменяется, а оплата за дни временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей производится в соответствии с законодательством: за период временной нетрудоспособности выплачивается пособие – ст. 183 ТК РФ ; за время выполнения государственных обязанностей государственный орган, который привлек работника к исполнению государственных обязанностей, выплачивает ему компенсацию в размере, определенном законодательством, – ст. 170 ТК РФ.
Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности. Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон. Как оформить перенос отпуска? В любом из случаев, когда:

• работник решил перенести дату начала отпуска;
• перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
• продлить ежегодный отпуск на дни болезни, —

ему необходимо подать работодателю соответствующее заявление.

Выгодный больничный: миф или реальность?

Что говорит закон

Для начала разберемся, что написано в законе про продление отпуска в связи с больничным, и что происходит на практике.

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Поэтому хаотично и спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения. Например, продление отпуска по больничному листу.

В силу ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных.

Что выгоднее – больничный или отпуск?

Для этого сотрудник должен предоставить лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпуск. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон. Следует иметь в виду, что заболеть должен сам работник, а не его ребенок или родственник.

На практике больничный в отпуске (продление отпуска — 2018) — ситуация распространенная. Чаще всего работники предпочитают увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Оформление и оплата

Обычно заболевший работник уведомляет администрацию о недуге. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. Согласно ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Например, если речь идет о женщине, то часто встречается ситуация, когда необходимо продление больничного по беременности и родам. Стандартный «родовой» длится 140 календарных дней. Но при осложненных родах его продолжительность увеличивается.

Другие случаи определяются врачебной комиссией. При этом человек может болеть больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, но может потребоваться продление больничного после стационара.

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится согласно ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Название выплаты — пособие по временной нетрудоспособности. Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Уже полученные «отпускные» остаются у работника, никакие перерасчеты или возврат не осуществляются.

Как поступить, если болезнь наступила, когда человек находился на отдыхе с последующим увольнением? Больничный оплачивается, продолжение отпускного периода не происходит.

Образец заявления на продление отпуска

Перенос

Статья 124 ТК РФ четко указывает на право работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни отдыха невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы.

Нормальный ход работы, безусловно, очень размытая формулировка. Работодатель может обложиться бумагами, которые убедительно расскажут о том, что именно без этого сотрудника производственные процессы в текущем году если не остановятся, но будут заторможены.

Что это могут быть за бумаги? Планы работ, показывающие грандиозные объемы производства в текущем периоде. График закупок, за который отвечает сотрудник. Только закупленное оборудование, работать на котором может только один человек. При этом на предприятии не должно быть лиц, которые способны заменить сотрудника, желающего подольше отдохнуть.