Справочник Бухгалтера

Обязан ли работодатель составлять акт произвольной формы и получать с работника письменные объяснения, если работником представлен больничный лист по бытовой травме?
Ранее при бытовой травме пособие по временной нетрудоспособности назначалось лишь с шестого дня нетрудоспособности. Такое правило было установлено п. 14 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6. Только при бытовой травме, полученной в результате стихийного бедствия либо анатомического дефекта пострадавшего, пособие выдавалось с первого дня нетрудоспособности. В этой связи согласно п. 105 указанного Положения, если несчастный случай с работником происходил в быту, в пути на работу или с работы и других обстоятельствах, пособие назначалось после выяснения обстоятельств несчастного случая, которое организовывалось профсоюзным (цеховым) комитетом совместно с администрацией предприятия (цеха, отдела, участка).
Однако, начиная с 1 января 2005 г., при любой бытовой травме пособие по временной нетрудоспособности назначается с первого дня нетрудоспособности (письмо ФСС России от 15 февраля 2005 г. N 02-18/07-1243).
В настоящее время порядок назначения пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Согласно ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ при получении работником травмы, в том числе и бытовой, пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности. Для назначения и выплаты пособия достаточно представить листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Никакой объяснительной записки (акта) не требуется.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна
29 июня 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Совсем скоро, уже 17 апреля 2017 года, истекает крайний срок, когда можно беспрепятственно подтвердить в Федеральной службе социального страхования основной вид деятельности организации по итогам года 2016 года. В этом году данная, казалось бы, обычная тема возымела большую популярность в бухгалтерских кругах и стала одной из самых обсуждаемых в текущем квартале. Дело в том, что в феврале этого года были изменены коды ОКВЭД, на основании которых и определяется основной и дополнительные виды деятельности, а значит, и тарифы взносов на травматизм в большую или меньшую сторону. Предлагаем нашим читателям, пользователям услуги «1С 8 через облако», ознакомиться с информацией о том, когда желательно подать документы в ФСС, кто должен, а кто, наоборот, не должен заявить о себе в 2017 года, какие потребуются документы для подачи уведомления и, конечно же, дадим комментарии к форме заявления.

Когда нужно подтверждать?

Ни смотря на то, что до 17 апреля еще есть достаточно времени, предлагаем подать подтверждение основного вида деятельности в ФСС заранее. Изначально речь шла о 15 апреля, но т.к. он выпадает на субботу, то, соответственно, крайняя дата перешла на ближайший рабочий день. Сейчас ходят слухи о том, сроки подачи «сдвинули» на 25 апреля (для тех, кто подает электронно) и на 20 апреля (для бумажных носителей). Все же мы не рекомендуем ориентироваться именно на эти сроки, т. к. для этого нет прямой необходимости. Для тех же бухгалтеров, кто только начал свою профессиональную деятельность, тем более, в новой компании, сообщим важную информацию. Ежегодно плательщикам взносов «на травматизм» необходимо подтверждать в Фонд социального страхования наименование основного вида деятельности по итогам предыдущего (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 01.12.2005 года № 713). От того, к какому классу профессионального риска относится этот вид, зависит размер взносов на травматизм. К нашему большому удивлению мы не смогли найти классификацию на официальном сайте ФСС. Ради интереса, вы можете попробовать в этом убедиться, .

Так или иначе, этот документ существует в открытом доступе, однако за его достоверность на незнакомых вам сайтах ручаться сложно. Попробуйте найти соответствующие документы через запрос в поисковой строке «классификаторы профессионального риска» или воспользуйтесь интерактивной формой из .

Заметим, что на тарифе за прошлый год это никак не отразится. Даже в том случае, если по итогам года основным окажется вовсе не та деятельность, по тарифу которой вы платили взносы в течение прошедшего года.

Почему лучше сделать это сейчас?

По возможности, постарайтесь подать уведомление в самое ближайшее время. Во-первых, это удобно. Чем быстрее вы подадите документы в ФСС, тем скорее вы освободитесь от этого обязательства. Во-вторых, максимально скорая отправка документов позволит сразу узнать об ошибках, которые вы допустили в процессе заполнения формы (если таковые будут иметь место, конечно). Еще один ключевой момент: в том случае, если организация по какой-то причине забыла или не посчитала нужным подать соответствующее заявления, то ФСС в одностороннем порядке выберет один из кодов деятельности вашей организации, указанных в ЕГРЮЛ и зачтет его в качестве основного. Сотрудники Фонда в числе «кандидатов» будут рассматривать те, по которым назначена максимальная ставка. Как бы так не получилось, что Вам придется переплачивать за более «рискованную» деятельность, чем ту, которой вы фактически занимаетесь.

Кто должен подтверждать, а кто нет?

Затрагиваемая нами тема касается большинства организаций, действующих на территории Российской Федерации, однако, имеют место исключения:

1. Компании, которые были занесены в ЕГРЮЛ в 2016 году, но так и не начали свою коммерческую деятельность в 2017 году;

2. Организации, образованные в I квартале 2017 года – им фактически «нечего» подтверждать. В заявлении указывается, как мы писали выше, год деятельности, предшествующий текущему;

3. Индивидуальным предпринимателям, т.к. сведения о характере их работы указаны в ЕГРИП и носят более «статичный», если хотите, характер.

Во всех остальных случаях подтверждение настоятельно рекомендуется. Кстати говоря, множество споров породила и новость о том, что с нового года изменились коды ОКВЭД. Касаемо нашей темы, это нововведение имеет второстепенный характер, т.к. в заявлении потребуется указывать прошлогодний, то есть, уже привычный код. К такому выводу мы пришли на основании текста Письма ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07/2827, которое, между прочим, мы опять-таки не нашли на официальном сайте. Очень странно работают… Очень странно…

Какие документы потребуются для подачи?

Согласно пункту 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, организация должна предоставить всего три документа:

1. Заявление по форме Приложения №1 к Порядку;

2. Справку-подтверждение Приложения №2 к Порядку;

3. Копию пояснений к бухгалтерской отчетности за предыдущий налоговый период.

На последнем пункте мы остановимся более подробно, т.к. здесь имеют место быть исключения из правил. А именно, распространенной ошибкой можно считать мнение, что субъекты малого предпринимательства также обязаны подавать пояснения. Развенчаем миф – это совершенно не так. Субъекты малого предпринимательства не обязаны подавать пояснения к бухгалтерской отчетности за предыдущий налоговый период равно как и отчет о финансовых результатах. Не известно почему, именно последнюю форму по собственной инициативе фирмы предоставляют ФСС. Здесь мы можем порекомендовать следующее: если вы хотите быть спокойными за то, что ФСС укажет верный код вашей основной деятельности, то вы имеет право предоставить специальную пояснительную записку, где будут указана структура ваших доходов за предыдущий год. Этот документ окажется куда более ценным для сотрудников ФСС, нежели любой другой. Так что, примите это на заметку.

Как подать подтверждающие документы?

Для того, чтобы подать уведомление, будет достаточно собрать необходимые документы, о которых мы написали выше, а далее подать их на бумажном носителе или же в электронном виде. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы:

1. Если документы будут подаваться на бумажном носителе, то передать их следует в территориальный орган ФСС. Здесь важно учесть, что если документы будут подаваться не генеральным директором организации, то на «подающее» лицо должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность. Также есть возможность подать документы, отправив их по почте, однако, этот вариант применим, когда до окончания предельно допустимого срока осталась минимум одна неделя, как говорится, «для надежности». Есть и третий вариант — обратиться в МФЦ . Этот способ пользуется на сегодняшний день наибольшей популярностью, но и у него есть минус — не в каждом регионе страны эта услуга представлена.

2. В том случае, если есть потребность отправить документы в электронном виде, то следует обратиться к порталу государственных и муниципальных услуг . Есть важное условие, которое должно быть соблюдено — у генерального директора организации должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись. Порядок подачи документов через портал требует к себе следующую последовательность действий:

• Должна быть создана учетная запись физического лица;

• На ее основании создается учетная запись организации;

• Далее необходимо выбрать госуслугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;

• Заполнить все обязательные поля заявления;

• Прикрепить в виде файлов копии справки-подтверждения и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу;

• Последний шаг — направить документы в ФСС.

После того, как будут совершены все описанные действия, не позднее, чем через 2 недели ФСС обязаны уведомить организацию о присвоенном ей основном виде деятельности и назначенном тарифе «на травматизм». Важно: Cтрахователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек.

Некоторые рекомендации к заполнению формы

1. В строке №8 среднесписочную численность следует указывать все организации;

2. В графе №6 численность работников должны указывать только некоммерческие организации;

3. В справке нужно перечислять только те виды деятельности, которые организация фактически вела в 2016 году;

4. Деятельность, указанную в ЕГРЮЛ, указанную как основную, не нужно показывать в справке, если вы ее фактически не вели;

5. Даже если у вас указан только один вид деятельности, то на него, в любом случае, потребуется справка-подтверждение;

6. Графу №3 необходимо заполнять по данным бухучета за 2016 года. Для компаний, применяющих ОСНО: сумму расходов нужно указывать без НДС;

7. В строке №10 потребуется указать наименование организации, доход от которой в общем объеме доходов имеет наибольший удельный вес из указанных в строке №5. Причем эта деятельность может и не совпадать с той, что указана в ЕГРЮЛ в качестве основной. Такое положение дел вовсе не требует соответствующих записей в Реестре;

8. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, тот основным будет считаться тот из них, который относится к более высокому классу профессионального риска (пп. 9,14 Правил);

9. В заявлении необходимо указывать не текущий год, а предыдущий, по итогам которого вы подтверждаете основной вид деятельности;

10. Розничная торговля относится к 1-му классу профессионального риска, а производство — к 3-ему. Следовательно, необходимо указывать производство, как основной.

В заключении хотим сказать, что подача подтверждения в 2017 году — важный этап в работе организации. Излишние затраты на «несчастные» взносы не принесут ничего положительного. Более того, если вы позволите ФСС самостоятельно править записи в ЕГРЮЛ о вашей организации, в дальнейшем это может неблагоприятно сказаться на имидже компании. В большей степени это касается участия вашей организации в аукционах и государственных торгах.

Желаем Вам не пренебрегать Вашим имиджем на рынке. В особенности, сегодня это имеет большое значение!

Данная статья предназначена для бухгалтерского персонала как напоминание основных нюансов учёта канцтоваров на предприятии. Прежде всего, напомним, что знания приведенные ниже нужны только для субъектов предпринимательской деятельности на общей системе налогообложения Украины. Для всех остальных, а именно для субъектов на упрощенной системе налогообложения, данная статья будет полезна при необходимости наладить правильный управленческий учет и отчетность по приходу и расходу канцтоваров. Даже на упрощенной системе многие предприниматели ведут управленческий учет как на общей, чтобы грамотно наладить работу предприятия, включая и учёт таких мелочей как канцтовары.

Канцтовары в бухгалтерском учете

Канцтовары в бухгалтерском учете относятся к так называемым малоценным и быстроизнашивающимся предметам (далее по тексту — МБП), то есть к предметам, которые приходят в негодность за период менее одного года или по истечении одного цикла использования, если этот цикл превышает один год. Также к этой категории относятся всевозможные хозяйственные товары и предметы с такими же характеристиками. Для учета и проводки таких предметов, в том числе канцелярских товаров, существует 22-й счет, который так и называется: «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Приходуется канцелярия, естественно, по дебету данного счета, а списываются — по кредиту.

Приход канцтоваров на предприятие

Купить канцтовары не является проблемой и с бухгалтерской точки зрения, когда используется самая простая проводка — дебит по 22-му счету и кредит по 631-му. Однако напомним основные проводки, когда малоценные товары появляются на предприятии из других источников:

Приход МБП достаточно прост, как мы и убедились. Как же обстоят дела со списанием?

Расход или как списывать канцтовары

Канцтовары в основном списываются на административные расходы, но существуют и другие варианты. Например, когда канцелярия была использована на производстве, на складе или в других целях. Итак, какие же проводки используются в каждом случае, когда мы думаем как списать данные предметы правильно:

• Списание на административные расходы — дебит 92-го, кредит 22-го счетов;
• Канцтовары использованы на производстве — дебит 23-го, кредит 22-го;
• Канцтовары использованы в капитальном строительстве — дебит 15-го, кредит 22-го;
• Продажа канцелярских товаров — дебит 943-го, кредит 22-го;
• Уценка канцелярии — дебит 946-го, кредит 22-го.

В случае списания МБП все проводки тоже достаточно простые. И наконец, где же купить канцтовары для вашей организации?

Где купить канцтовары — магазин Аравак, ваш надёжный поставщик

Надеемся, что данная небольшая статья была для вас полезной. Также будем очень признательны, если вы рассмотрите нашу компанию как возможного поставщика канцтоваров для вашего офиса. Как вы можете легко убедиться, в нашем каталоге представлены самые известные и качественные торговые марки рынка канцелярии разных ценовых категорий. Помимо канцтоваров вы также легко найдёте полнейший ассортимент хозяйственных товаров, бытовой химии и других полезных мелочей для вашего офиса. Мы гарантируем сервис на высочайшем уровне. Более детально о правильности покупки канцтоваров в интернет-магазине можно узнать в нашей следующей стать: «Где купить канцтовары?»

Назначение пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие) в связи с травмой в быту <1> имеет свои особенности. Рассмотрим их.

На заметку
Если листок нетрудоспособности выдан с записью «Травма в быту», а в организации она будет признана производственной, то больничный следует переоформить. Работник представляет врачу акт о несчастном случае на производстве, а ВКК организации здравоохранения изменяет вид временной нетрудоспособности на «Производственная травма» <2>. В таком случае пособие будет выплачиваться не за счет средств ФСЗН, а из средств Белгосстраха <3>.

Привлекаем комиссию

В случае бытовой травмы решение о назначении пособия принимает комиссия по назначению пособий (далее — комиссия) <4>. Используя письменные или устные объяснения работника, она устанавливает дату, время, место и фактические обстоятельства получения травмы <5>.

На заметку
Комиссия принимает решение об отказе в назначении пособия, если ею будут установлены факты:
— умышленного причинения вреда работником своему здоровью в целях уклонения от работы или от других обязанностей;
— наступления временной нетрудоспособности в связи с травмой, полученной при совершении преступления <6>.

Запрашиваем документы

Для принятия решения о назначении пособия могут использоваться показания свидетелей, а также запрашиваться сведения у компетентных органов <7>.

Напомним, что при необходимости запроса документов или сведений от других организаций (органов) срок назначения пособия составляет не 10 дней (как в общем случае), а один месяц со дня представления больничного <8>.

Сложности возникают в ситуации, когда травма произошла при обстоятельствах, по которым возбуждено уголовной дело. Отметим, что никто не может быть признан виновным в совершении преступления и подвергнут уголовной ответственности иначе как по приговору суда и в соответствии с законом <9>. Однако рассмотрение дела в судебных органах может длиться более месяца. По мнению специалистов ФСЗН, в такой ситуации комиссия может вынести решение об отказе в назначении пособия. Вопрос о назначении пособия целесообразно рассмотреть после принятия судом решения (признания виновных) по данному делу. Если работник будет признан невиновным по уголовному делу и в организацию поступят подтверждающие документы, комиссия выносит решение о назначении пособия.

Пример 1. Работник 15.09.2017 представил листок нетрудоспособности с записью «Травма в быту» за период с 16 августа по 14 сентября 2017 г. Он пояснил комиссии, что после работы 16 августа на личном автомобиле попал в ДТП, которое явилось причиной травмы.

Шестимесячный период уплаты взносов в ФСЗН у работника имеется.

Ситуация 1. По сведениям, полученным из ОВД, ДТП произошло по вине другого водителя. Работник является пострадавшим лицом.

Комиссия 12.10.2017 приняла решение о назначении пособия за период с 17 по 27 августа (11 дней) в размере 80%, за период с 28 августа по 14 сентября 2017 г. (18 дней) — 100% среднедневного заработка <10>. За 16 августа пособие не назначено, т.к. работник этот день отработал и за него начислена зарплата <11>.

Ситуация 2. По сведениям, полученным из ОВД, в результате ДТП помимо водителя (работник, предъявивший листок нетрудоспособности) пострадал пешеход. По факту ДТП в следственные органы направлены документы для возбуждения уголовного дела в отношении водителя.

Комиссия 16.10.2017 (по истечении одного месяца со дня представления в организацию больничного) вынесла решение об отказе в назначении пособия.

Работник 22.11.2017 представил комиссии копию вступившего в силу судебного постановления <12>. Работник признан невиновным по данному уголовному делу. Комиссия 23.11.2017 вынесла решение о назначении пособия в таком же порядке, как в ситуации 1, т.е. без применения подп. 9.2 Положения N 569.

Подсказки
Как оформить оборотную сторону листка нетрудоспособности с записью «Травма в быту»?

Направляем в ФСЗН сведения о причинителе вреда

В ходе работы комиссии может выясниться, что по факту нетрудоспособности работника имеется причинитель вреда. В такой ситуации в течение 3 рабочих дней после выплаты пособия необходимо направить в органы ФСЗН справку о выплаченных суммах пособий по временной нетрудоспособности для предъявления обратного требования (регресса) к причинителю вреда. К ней прилагаются документы, подтверждающие правильность назначения пособия <13>.

Назначение пособия в случае алкогольного опьянения

Кроме записи «Травма в быту» в строке «Вид нетрудоспособности» таких листков зачастую имеется дополнительная запись «Алкогольное опьянение» («Состояние, вызванное потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ») <14>. В таком случае комиссия определяет, явилось ли алкогольное опьянение (состояние, вызванное потреблением других одурманивающих веществ) причиной травмы. Порядок назначения пособия в зависимости от ответа на данный вопрос представим в виде схемы <15>.

Пример 2. Работник 31.10.2017 представил листок нетрудоспособности с записями «Травма в быту», «Алкогольное опьянение» за период с 1 по 30 октября 2017 г. На период с 23 сентября по 6 октября ему был представлен трудовой отпуск.

Работник пояснил комиссии, что он упал, возвращаясь домой, и это явилось причиной перелома руки.

В этой ситуации состояние алкогольного опьянения работника явилось причиной его травмы. Комиссия приняла решение о назначении пособия в следующем порядке <16>:

— за период с 1 по 6 октября (6 дней) пособие не назначать;

— за период с 7 по 30 октября 2017 г. (24 дня) назначить пособие в размере 50% от установленного.

Комиссия может вынести решение о назначении пособия в общеустановленном размере (т.е. без применения подп. 19.1 Положения N 569) после того, как получит документы, подтверждающие, что состояние алкогольного опьянения не явилось причиной травмы работника. Это могут быть сведения из компетентных органов, подтверждающие, что работник пострадал в результате действий другого лица (например, в ДТП) и не признан виновным. В таких ситуациях, как правило, имеется причинитель вреда.

Сравниваем пособие с максимальным и минимальным размерами

Рассчитанное пособие надо всегда сравнивать с максимальным и минимальным размерами.

В ситуации, когда причиной травмы является алкогольное опьянение, пособие назначается в размере 50% от установленного и маловероятно, что его сумма превысит максимальный размер.

Намного важнее в такой ситуации помнить о минимальном ограничении. Напомним, минимальный размер пособия в месяц составляет 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного за два последних квартала относительно каждого месяца нетрудоспособности, а за неполный месяц пособие рассчитывается пропорционально количеству календарных дней нетрудоспособности в данном месяце.

Рассмотрим на примере, как производится сравнение суммы рассчитанного пособия с его минимальным размером в ситуации, когда причиной травмы явилось алкогольное опьянение.

Пример 3. Работник 31.10.2017 представил листок нетрудоспособности с записями «Травма в быту», «Алкогольное опьянение» за период с 1 по 30 октября 2017 г. Он трудится в организации на 0,5 ставки. Его среднедневной заработок, рассчитанный за период с 1 апреля по 30 сентября 2017 г., составил 6,50 руб.

В соответствии с решением комиссии пособие за период с 7 по 30 октября 2017 г. (24 дня) назначается в размере 50% от установленного. За период с 1 по 6 октября (первые 6 дней нетрудоспособности) пособие не назначается.

С учетом принятого комиссией решения пособие рассчитывается в следующем порядке:

1) за период с 1 по 6 октября (первые 6 дней временной нетрудоспособности) оно не назначается;

2) за период с 7 по 30 октября 2017 г. (24 дня) пособие назначаем в размере 50% от установленного.

Работник не относится к льготникам <17>, поэтому пособие надо рассчитать в размере 40% среднедневного заработка за период с 7 по 12 октября (оставшиеся 6 из первых 12 календарных дней временной нетрудоспособности) и 50% среднедневного заработка за период с 13 по 30 октября (18 дней).

Сумма пособия за период с 7 по 30 октября 2017 г. составит 74,10 руб. (6,50 руб. x 40% x 6 дн. + 6,50 руб. x 50% x 18 дн.);

3) рассчитываем минимальный размер пособия по данному листку нетрудоспособности. За период с 7 по 30 октября (24 дня) он составляет 76,48 руб. (197,57 руб. x 50% / 31 дн. x 24 дн.). За период с 1 по 6 октября его определять не надо, поскольку пособие за эти дни не назначается;

4) сравниваем рассчитанное пособие (74,10 руб.) с минимальным размером (76,48 руб.). Поскольку сумма пособия, рассчитанная из среднедневного заработка, оказалась ниже минимального размера, работнику следует назначить пособие в минимальном размере 76,48 руб.