Справочник Бухгалтера

Бухгалтерские проводки по выдаче займов составляются в зависимости от наличия дополнительного дохода и формы:

• займы с процентами учитываются на 58 счете;
• беспроцентные учитываются на 76 счете;
• займы, выданные сотрудникам, отражаются на 73 счете;
• сотрудники за полученную ссуду выплачивают НДФЛ 35% с материальной выгоды.

Заемные средства нужны как юридическим, так и физическим лицам как необходимая помощь в тяжелый момент жизни или деятельности.

Service Temporarily Unavailable

Также многие компании используют привлеченные капиталы для своего развития.

Условия предоставления кредитов

Выдать заем имеет право любое юридическое или физическое лицо. Это означает, что не обязательно быть банком, чтобы одолжить кому-то деньги. Но при этом надо соблюдать ряд условий.

Займы могут быть двух видов:

• процентные;
• беспроцентные.

Когда организация предоставляет свой капитал, то предполагается, что бухгалтерскими проводками выдача займа отразится в составе финансовых вложений, то есть на счете 58. Однако для этого необходимо, чтобы ссуда была процентной, потому что финансовое вложение предполагает получение экономической выгоды:

Вместо 51 счета могут быть использованы другие счета в зависимости от вида вложений. Например, помимо безналичных, могут применяться наличные расчеты, и тогда употребляется счет 50 «Касса».

Как происходит выдача займа имуществом?

Если же заимодатель предоставляет имущество в натуральной форме, то по кредиту проходят соответственно:

1. 01 «Основные средства».
2. 10 «Товарно-материальные запасы».
3. 41 «Товары на складе».

Такие объекты оцениваются по стоимости активов. Ежемесячно нужно начислять доходные проценты, которые облагаются НДС, что подтвердило Определение № ВАС-12760/11 от 13.10.2011:

• Дебет 76.03 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» Кредит 91.01 «Прочие доходы» ‒ начислены проценты по договору;
• Дебет 51 (50) Кредит 76.03 ‒ поступили проценты в денежном выражении.

Примечание от автора! В случае если ссуда передается в натуральной форме, то это расценивается проверяющими как продажа, и поэтому облагается НДС.

Пример № 1 составления бухгалтерских проводок

ООО «Дэлос» подписало договор процентного займа на сумму 10 000 000 рублей на 3 года с другой организацией.

По условиям сделки предусмотрен порядок:

• 5 000 000 рублей предоставляются безналичным способом;
• остальная часть отдается в виде автомобилей.

Сумма по договору передается не единовременно, а пятью траншами каждый месяц. Процентная годовая ставка 3%. Бухгалтеру ООО «Дэлос» надо сделать ряд операций:

1. Дт 58.03 Кт 51 – перечислен первый транш на 1 000 000 руб.
2. Дт 76.03 Кт 91.01 – начисление ежемесячных процентов за январь 25 000 руб. Расчет: 10 000 000 * 3% по договору / 12 месяцев = 25 000 руб.
3. Дт 76.03 Кт 51 – на расчетный счет от заемщика поступила уплата долга по процентам 25 000 руб.
4. Дт 58.03 Кт 01 – заемщику передано имущество в натуральной форме без учета НДС на сумму 4 237 288,14 руб. (5 000 000 – 762 711,86).
5. Дт 91.02 Кт 68.02 – начисляется НДС 18% с суммы займа в виде имущества (5 000 000 / 118 * 18).

Примечание от автора! Проценты по договору могут начисляться также в натуральной форме в виде передаваемого имущества.

При возврате займа совершается обратная запись:

• Дебет 51 (50, 01, 10) Кредит 58.03 ‒ на сумму тела долга;
• Дебет 19 Кредит 58.03 ‒ принимается НДС от заемщика при возврате объектов в натуральной форме;
• Дебет 68.02 Кредит 19 ‒ НДС берется к вычету.

Учет при отсутствии дополнительного дохода

Может быть заключен беспроцентный договор. Разумеется, это будут рассматривать не все компании, так как отсутствие экономической выгоды лишает смысла сделку. Тем не менее, беспроцентные займы достаточно распространены.

В основном они встречаются среди аффилированных лиц, которые таким способом помогают оставаться на плаву компаниям из своей структуры. Такие соглашения могут в частности заключаться с учредителем.

Так как заимодатель не получает дохода от подобной сделки, бухгалтер не может отражать ссуду на 58 счете. Поэтому в учете делаются записи:

• Дебет 76 Кредит 51 ‒ выдан беспроцентный займ юридическому лицу.

Беспроцентный займ может быть выдан также физическому лицу. Если заемщик посторонний человек для организации, то расчеты с ним производятся на 76 счете.

В случае, когда займ предоставляется своему сотруднику, проводка отличается:

Руководству при этом не мешает помнить, что выдача беспроцентного займа юридическому лицу чревата только пояснениями банку и налоговой инспекции. Зато расчеты с физическим лицом несут с собой материальную выгоду, которую необходимо ежемесячно:

• рассчитывать;
• удерживать;
• перечислять в бюджет.

Что такое материальная выгода?

Материальная выгода представляет собой НДФЛ, образующийся от экономии на процентах, которые фирма могла бы получать. Причем ставка НДФЛ используется повышенная ‒ 35%.

Иными словами, заемщик ежемесячно будет платить дополнительный НДФЛ от суммы долга на все время действия договора.

Пример № 2 составления бухгалтерских проводок

Предприятие ООО «Сирена» выдало своему сотруднику займ 1 февраля в размере 115 000 рублей сроком на 6 месяцев. Бухгалтерии необходимо провести в программе операции:

1. Дт 73.01 Кт 51 – перечислен займ работнику 115 000 руб.
2. Дт 70 Кт 68.01 – начисляется НДФЛ с материальной выгоды 185 рублей (материальная выгода за февраль, умноженная на ставку 35%).
3. Дт 50 Кт 73.01 – возвращена первая часть долга в кассу 19 166,67 руб. (115 000 / 6 месяцев по договору).
4. Дт 68.01 Кт 51 – перечисляется НДФЛ в бюджет 185 руб.

Для расчета материальной выгоды использована ставка рефинансирования 9%. При этом нужно взять 2/3 ставки рефинансирования, что предусмотрено законом. Бухгалтер подсчитал материальную выгоду за февраль:

• 115 000 руб. * 28 дней / 365 дней * 2/3 * 9% = 529,32 руб.;
• 529,32 * 35% НДФЛ = 185,26 руб.

Так как НДФЛ округляется, то окончательной суммой налога будет 185 рублей.

В марте НДФЛ будет выглядеть иначе, так как количество дней в месяце больше:

• 115 000 руб. * 31 день / 365 дней * 2/3 * 9% = 586,03 руб.
• 586,03 * 35% НДФЛ = 205,11 (205 рублей к удержанию).

Всем участникам сделки необходимо заключать соглашения на выдачу ссуды, в том числе физическим лицам. Помимо договора, основным документом является платежное поручение. У физических лиц может оформляться расписка, чтобы было что предъявлять в суде в случае возникновения конфликтов.

Виктор Степанов, 2018-06-30

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Если вы официально трудоустроены, а ваш работодатель — довольно крупная организация, есть возможность получения ссуды на работе. И совсем не обязательно, что кредитором будет выступать сам работодатель, заемные деньги могут быть выданы и банком, который вашу организацию аккредитовал. Вот эти два варианта получения кредита и рассмотрим.

Получение ссуды через работодателя

Выбирая этот вариант, лучше сразу уяснить, что предоставлять деньги в долг своим работникам предприятие не обязано. Выдача кредита происходит только на усмотрение работодателя.

Материальная выгода проводки

Если в компании существует такая практика, то условия предоставления вам денег будет регулировать работодатель. Законом никаких рамок для таких операций не предусматривается.

Подача заявления на ссуду:

1. Следует составить заявление не выдачу кредита, которое впоследствии направится руководителю. Какой-то специальной формы такого заявления нет, пишите свободно. В заявлении укажите, какую сумму вы хотите получить, на какой срок, как готовы рассчитываться с задолженностью.
2. Регламента на срок обработки такого заявления нет. Вскоре принимается решение по заявлению. Если это одобрение, руководитель издает соответствующий приказ и направляет его в бухгалтерию.
3. Сумму кредита вам переведут на зарплатный счет. Далее ежемесячно из заработной платы буду проводиться удержания в счет гашения ссуды.

Предварительно руководитель может провести с вами собеседование, чтобы обговорить параметры ссуды. Просто так выдавать деньги в долг организация вряд ли будет, поэтому по ссуде установится определенный процент. Если же выдается беспроцентный заем, тогда придется заплатить налог 2НФДЛ.

Кредит от аккредитовавшего компанию банка

Если работодателем выступает крупное предприятие, то, скорее всего, оно аккредитовано одним или несколькими банками. Аккредитацию получают положительные компании, которые имеют большой штат сотрудников, деятельность которых успешна и прибыльна. Соответственно, и работники таких предприятий держатся за свои места, получают стабильный и хороший доход. Именно это позволяет работникам аккредитованных банком компаний поучать кредиты на льготных условиях: низкие ставки, повышенные лимиты, возможность оформить заем без справок.

Часто представители банка сами приходят на аккредитованные предприятия, проводят презентацию продуктов и даже принимают заявки на выдачу кредитов на рабочем месте потенциальных заемщиков.

Порядок оформления кредита:

1. Если вы работаете в крупной организации, узнайте, какими банками она аккредитована. Информацию можно получить у непосредственного руководителя или в бухгалтерии.
2. Обратитесь в офис банка, узнайте об условиях выдачи кредита сотрудникам аккредитованных организаций, требования к заемщикам.
3. Соберите необходимый пакет документов и направьте заявку на рассмотрение. Заемщики такой категории льготные, поэтому решение может быть принято за пару часов.
4. После подписания договора деньги будут переведены на счет, на который поступает зарплата.

Кредиты зарплатным клиентам

Есть еще один вариант выгодного кредитования — обратиться в банк, на счет которого вы получаете заработную плату. Многие предприятия сотрудничают с определенными банками в рамках зарплатных проектов. И сотрудники этих предприятий могут рассчитывать на льготное кредитование. Они могут получить ссуду без справок в течение дня, при этом ставки для них всегда низкие, а лимиты повышенные.

Вам необходимо обратиться в банк, который обслуживает ваш зарплатный счет. Часто такие банки сами предлагают гражданам воспользоваться льготными программами. Для оформления кредита понадобится только паспорт, решение по заявке поступит за 1-2 часа. Вероятность одобрения по заявкам от зарплатных клиентов самая высокая. После подписания договора деньги поступят на зарплатный счет. Если заемщик пользуется интернет-банком, в дальнейшем ему будет удобно погашать кредит: он просто будет переводить онлайн деньги со своего зарплатного счета на кредитный.

Как в бухучете отразить выдачу займа сотруднику (гражданину)

Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Документальное оформление

Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.

Денежный заем

Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте счет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов). Если заем сотруднику процентный, его можно отразить на счете 58-3 «Предоставленные займы».

После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись:

Дебет 73-1 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем сотруднику.

Если же денежный заем предоставлен гражданину, который не является сотрудником организации, то его выдачу оформите проводкой:

Дебет 76 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем гражданину, не являющемуся сотрудником организации.

Это следует из Инструкции к плану счетов, а также пунктов 2 и 3 ПБУ 19/02.

Ситуация: как отразить в бухучете возврат займа сотрудником путем внесения денег в кассу (на банковский счет) другой организации в счет погашения задолженности заимодавца за поставленные товары (работы, услуги)?

При таком варианте возврата займа в бухучете отразите зачет кредиторской задолженности перед поставщиком и дебиторской задолженности сотрудника.

На дату перечисления сотрудником на расчетный счет (внесения в кассу) контрагента организации денег сделайте проводку:

Дебет 60 (76) Кредит 73-1
– произведен зачет между кредиторской задолженностью перед поставщиком и дебиторской задолженностью сотрудника.

Это следует из статьи 313 Гражданского кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете возврата суммы займа сотрудником в счет погашения задолженности

ОАО «Производственная фирма Мастер» в январе выдала сотруднику А.И. Иванову заем в сумме 175 000 руб.

В апреле «Мастер» купил у ООО «Торговая фирма Гермес» товар на сумму 141 600 руб. (в т. ч. НДС – 21 600 руб.). В связи с недостатком средств на расчетном счете организации генеральным директором «Мастера» с согласия поставщика было принято решение о том, что Иванов часть своего долга вносит в кассу «Гермеса» в счет погашения задолженности за поставленный товар. Остаток задолженности Иванов в мае вносит в кассу.

В учете «Мастера» сделаны следующие проводки.

В январе:
Дебет 73-1 Кредит 50
– 175 000 руб. – выдан беспроцентный денежный заем сотруднику.

В апреле:
Дебет 41 Кредит 60
– 120 000 руб. (141 600 руб. – 21 600 руб.) – оприходованы приобретенные товары;
Дебет 19 Кредит 60
– 21 600 руб. – отражен «входной» НДС со стоимости приобретенных товаров;
Дебет 60 Кредит 73-1
– 141 600 руб. – погашена кредиторская задолженность перед поставщиком и часть дебиторской задолженности сотрудника.

В мае:
Дебет 50 Кредит 73-1
– 33 400 руб. (175 000 руб. – 141 600 руб.) – отражен возврат сотрудником оставшейся задолженности по займу.

Пример отражения в бухучете займа, выданного сотруднику под проценты в денежной форме

10 января ЗАО «Альфа» выдало менеджеру А.С. Кондратьеву процентный заем на приобретение автомобиля в сумме 12 000 руб. Заем предоставлен наличными деньгами. Срок возврата займа – 10 февраля.

По договору сотрудник возвращает заем частями по 6000 руб. ежемесячно. Сумма займа и проценты удерживаются из его зарплаты. Оклад Кондратьева – 40 000 руб. Размер и периодичность уплаты процентов договором не установлены. Следовательно, их размер равен ставке рефинансирования, действующей в день удержания части займа из зарплаты сотрудника (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтер «Альфы» начисляет проценты и удерживает их из зарплаты Кондратьева в каждый последний день месяца. Ставка рефинансирования в период действия договора составляет 8,25 процента.
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.

10 января:
Дебет 73-1 Кредит 50
– 12 000 руб. – выдан денежный заем сотруднику.

31 января:
Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 57 руб. (12 000 руб.

Беспроцентный займ: проводки

× 8,25% : 365 дн. × 21 дн.) – начислены проценты по займу за январь;
Дебет 70 Кредит 73-1
– 6057 руб. (6000 руб. + 57 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за январь.

10 февраля:
Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 14 руб. (6000 руб. × 8,25% : 365 дн. × 10 дн.) – начислены проценты по займу за февраль;
Дебет 70 Кредит 73-1
– 6014 руб. (6000 руб. + 14 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за февраль.

Если заем предоставлен под проценты, их сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, отражайте по окончании каждого отчетного периода (ежемесячно) (п. 16 ПБУ 9/99):

Дебет 73-1 (76) Кредит 91-1
– начислены проценты по договору займа.

Даже если выданные процентные займы организация признает финансовыми вложениями, проценты нужно отражать на счете 76, а не 58. Ведь, чтобы проценты считались финансовыми вложениями, должны выполняться условия, прописанные в абзаце 4 пункта 2 ПБУ 19/02. Среди них способность приносить доход в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста стоимости. Это условие выполняется только тогда, когда причитающиеся к получению проценты увеличивают базу для начисления процентов в следующем отчетном периоде. То есть невостребованные проценты присоединяются к сумме основного долга.

При поступлении процентов сделайте проводку:

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73-1 (76)
– получены проценты за пользование заемными деньгами.

Расчет суммы процентов оформите бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Имущественный заем

Кроме денег, организация может одолжить сотруднику (гражданину) принадлежащее ей имущество. В данном случае сделка представляет собой заем в натуральной форме или товарный кредит. Это следует из пункта 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ.

В бухучете стоимость имущества, выдаваемого по договору займа, не включается в расходы, как при обычном выбытии (п. 3 ПБУ 10/99). Стоимость передаваемого имущества определите исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация продает аналогичное имущество (п. 6.3 ПБУ 10/99).

Поступление материальных ценностей при возврате займа не является доходом (п. 3 ПБУ 9/99).

В зависимости от того, какое имущество является предметом займа в натуральной форме (товары, материалы, основные средства), в бухучете сделайте проводку:

Дебет 73-1 (76, 58) Кредит 41 (01, 10…)
– переданы товары (основные средства, материалы и т. д.) по договору займа (товарного кредита).

Для целей расчета НДС передача имущества по договору займа (товарного кредита) считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ, письма МНС России от 15 июня 2004 г. № 03-2-06/1/1367/22, УМНС России по г. Москве от 27 августа 2004 г. № 24-14/55637). То есть возникает объект налогообложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Поэтому, если заем в натуральной форме (товарный кредит) предоставляет организация – плательщик НДС, в момент передачи имущества в бухучете нужно сделать еще одну запись:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с суммы займа в натуральной форме (товарного кредита).

Сотрудник (гражданин) вправе возвратить заем наличными или перечислить на расчетный счет организации (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Кроме того, если заемщиком является сотрудник, организация может удержать выданные суммы из его зарплаты. В этом случае нужно соблюдать ограничения, установленные статьей 138 Трудового кодекса РФ. Ежемесячно из зарплаты сотрудника можно удерживать не более 20 процентов.

Возврат займа (в зависимости от вида передаваемого имущества) отразите проводкой:

Дебет 51 (50, 41, 08, 10…) Кредит 73-1 (76, 58)
– отражен возврат займа.

Пример отражения в бухучете беспроцентного займа, выданного сотруднику в натуральной форме

10 января ЗАО «Альфа» предоставило кладовщику П.А. Беспалову беспроцентный заем в натуральной форме. Предмет договора – 500 листов оцинкованного железа на сумму 25 000 руб. Договорная цена железа соответствует уровню рыночных цен. Срок возврата займа – 10 февраля.

Деятельность «Альфы» облагается НДС. НДС бухгалтер начислил на договорную стоимость материалов. Бухгалтер «Альфы» выписал счет-фактуру и сделал в учете следующие проводки:

Дебет 73-1 Кредит 10
– 25 000 руб. – отражена передача материалов по договору беспроцентного займа;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 4500 руб. (25 000 руб. × 18%) – начислен НДС с рыночной стоимости материалов, переданных по договору займа.

Беспалов вернул заем 10 февраля. После этого в учете была сделана проводка:

Дебет 10 Кредит 73-1
– 25 000 руб. – отражен возврат материалов заемщиком.

Организация выступает в роли налогового агента и удерживает НДФЛ с материальной выгоды по займу. Сумму материальной выгоды бухгалтер «Альфы» рассчитал исходя из ставки рефинансирования:
25 000 руб. × 2/3 × 8,25% : 365 дн. × 31 дн. = 117 руб.

Сумма налога была удержана из очередной зарплаты сотрудника:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 41 руб. (117 руб. × 35%) – удержан НДФЛ с суммы материальной выгоды по беспроцентному займу, выданному в натуральной форме.

Начисленные проценты в натуральной форме отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 91-1
– начислены проценты в натуральной форме по договору займа;

Дебет 41 (08, 10…) Кредит 76
– получено имущество в счет уплаты процентов.

При этом если проценты (как в денежной, так и в натуральной форме), начисленные по займу, выданному в натуральной форме, больше суммы процентов, рассчитанных исходя из ставки рефинансирования, то с этой разницы нужно заплатить НДС (если деятельность организации облагается этим налогом).

Начисление НДС в этом случае отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с разницы между процентами, рассчитанными по ставке, установленной договором, и процентами, рассчитанными исходя из ставки рефинансирования.

Доход в виде материальной выгоды нужно включать в общую сумму начисленной зарплаты?

Займы работникам: считаем НДФЛ с материальной выгоды по процентам

Если организация или предприниматель выдает своим работникам займы по процентным ставкам ниже банковских либо вообще без процентов, то у работников возникает материальная выгода от экономии на процентах. Ответим на самые распространенные вопросы бухгалтеров, связанные с возникновением облагаемой материальной выгоды, с исчислением, уплатой и перечислением с нее НДФЛ.

Но сначала напомним вам, как посчитать НДФЛ с материальной выгоды <1>.

—
————-¬ ———¬ ¦—————————-¬ ——¬
¦ НДФЛ с ¦ ¦ ¦ ¦¦ Ставка рефинансирования, ¦ ¦ ¦
¦материальной¦ = ¦ Сумма ¦ x ¦¦ действующая на дату уплаты¦ x ¦ 2/3 ¦ —
¦ выгоды ¦ ¦ займа ¦ ¦¦ процентов (возврата ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ беспроцентного займа) ¦ ¦ ¦
L————- L——— ¦L—————————- L——
L
¬
—————-¬¦ ———-¬ ———————-¬ ——¬
¦ Ставка, ¦¦ ¦ ¦ ¦ Число дней в периоде¦ ¦ ¦
— ¦предусмотренная¦¦ / ¦ 365 ¦ x ¦ начисления процентов¦ x ¦ 35% ¦
¦договором займদ ¦(366) дн.¦ ¦ (пользования ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦беспроцентным займом)¦ ¦ ¦
L—————-¦ L———- L———————- L——
-<1> Подпункт 1 п. 2 ст. 212, пп. 3 п. 1 ст. 223, п. 2 ст. 224 НК РФ; Письмо Минфина России от 09.08.2010 N 03-04-06/6-173.

Материальная выгода определяется на дату уплаты процентов

В 2010 г. мы выдали работнику заем. Проценты уплачиваются начиная с 2011 г. Нужно ли было 31.12.2010 определять матвыгоду?

М.Г.Солнцева, г. Иваново

Нет, не нужно. Матвыгода возникает только на дату уплаты процентов по займу <2>. Поэтому, пока проценты не платятся, налогооблагаемого дохода нет. А значит, нет и базы для исчисления НДФЛ <3>.

<2> Подпункт 3 п. 1 ст. 223, п. 2 ст. 212 НК РФ.
<3> Письмо Минфина России от 01.02.2010 N 03-04-08/6-18.

Материальную выгоду по беспроцентному займу лучше посчитать

Мы выдали работнику беспроцентный заем в 2008 г. на 3 года. Его он вернул в 2011 г. Начисляется ли НДФЛ с матвыгоды? Если да, то из какого норматива надо исходить: 3/4 или 2/3 ставки ЦБ?

О.А.Булатова, г. Томск

Понятно, что по беспроцентным займам дата уплаты процентов никогда не наступит. Однако контролирующие органы настаивают на том, что по беспроцентному займу датой получения матвыгоды считается дата возврата займа <4>. Никто не хочет спорить с проверяющими — себе дороже. Поэтому в день возврата займа посчитайте матвыгоду исходя из 2/3 ставки рефинансирования <5> — норматива на дату возврата займа.

А если бы работник возвращал вам заем частями, то вы считали бы матвыгоду на каждую дату его возврата. Покажем расчет на примере.

Пример. Расчет НДФЛ с матвыгоды по беспроцентному займу, который возвращается частями

Условие

20.04.2010 организация выдала работнику беспроцентный заем в размере 200 000 руб. Он вернул его равными частями 10.11.2010 и 10.05.2011 (в дни выплаты зарплаты).

Решение

НДФЛ считаем так.

Шаг 1. Определяем количество дней, прошедших с момента выдачи займа и до его частичного погашения (с 21.04.2010 по 10.11.2010). Получается 204 дня.

Шаг 2. Исчисляем НДФЛ на 10.11.2010: 200 000 руб. x 7,75% x 2/3 / 365 дн. x 204 дн. x 35% = 2021 руб.

Шаг 3. Рассчитываем оставшуюся часть долга по займу: 200 000 руб. — 100 000 руб. = 100 000 руб.

Шаг 4. Определяем количество дней, прошедших с момента частичного погашения займа и до его полного погашения (с 11.11.2010 по 10.05.2011). Оно равно 181 дню.

Шаг 5. Исчисляем НДФЛ на 10.05.2011: 100 000 руб. x 8,25% x 2/3 / 365 дн. x 181 дн. x 35% = 955 руб.

<4> Письма Минфина России от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3, от 17.07.2009 N 03-04-06-01/174; Письма УФНС России по г. Москве от 04.05.2009 N 20-15/3/043262@, от 20.06.2008 N 28-11/058540.
<5> Подпункт 1 п. 2 ст. 212 НК РФ.

По беспроцентным займам, выданным до 2008 г., матвыгода особая

Мы выдали работнику беспроцентный заем еще в 2006 г. С тех пор ни разу матвыгоду по займу не считали и никакой НДФЛ не удерживали. В этом году работник возвращает заем. Как нам посчитать матвыгоду?

О.Е.Ефремова, г. Новокузнецк

До 01.01.2008 НДФЛ с матвыгоды по займу должен был платить либо сам работник <6>, либо ваша организация за него <7>, рассчитывая налоговую базу по состоянию на 31 декабря. А вот начиная с 2008 г. матвыгоду должна определять уже однозначно ваша организация. Поэтому посчитайте матвыгоду лишь начиная с 01.01.2008 и по дату возврата займа.

<6> Абзац 4 п. 2 ст. 212 НК РФ (ред., действовавшая до 01.01.2008); Письмо ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-02/130@.
<7> Письма Минфина России от 12.07.2007 N 03-04-06-01/226, от 31.05.2006 N 03-05-01-04/140.

Удержать НДФЛ с матвыгоды надо в день выплаты работнику зарплаты

Работник вернул беспроцентный заем. Как нам удержать НДФЛ с материальной выгоды? На какой КБК его перечислить?

Г.Г.Жолудева, г. Смоленск

Если в день возврата работником беспроцентного займа вы ничего ему не выплачиваете, то удержать НДФЛ не с чего <8>.

Исчисленный НДФЛ с матвыгоды удержите из первой денежной выплаты работнику (в том числе из аванса или зарплаты). Но следите, чтобы общая сумма удерживаемого налога не превышала 50% денежной выплаты <8>. А перечислить НДФЛ нужно уже не позднее дня, следующего за днем удержания налога <9>, на КБК 18210102040011000110.

Если заем возвращается в конце года, то может получиться так, что вы не сможете полностью удержать НДФЛ до конца года. Тогда вы можете продолжать удерживать налог и в следующем году, а можете передать налог на взыскание в ИФНС, отразив задолженность в справке 2-НДФЛ по итогам года.

<8> Пункт 4 ст. 226 НК РФ.
<9> Пункт 6 ст. 226 НК РФ.

Заем определен в валюте, а выдан в рублях? Берем ставку для рублевых займов

Мы предоставили работнику заем в размере 1000 евро. Эта сумма выдается работнику в рублях по курсу ЦБ на дату ее выплаты. Как рассчитать матвыгоду?

Т.В.Аверочкина, г. Тула

Этот заем не валютный, а рублевый. Значит, считать выгоду по нему нужно исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ и облагать ее надо по ставке 35% <10>.

<10> Подпункт 1 п. 2 ст. 212, пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ; Постановления ФАС МО от 07.12.2010 N КА-А40/14759-10, от 26.10.2005 N КА-А40/10483-05-П.

Есть уведомление из ИФНС — нет матвыгоды

Работнику выдан заем на приобретение квартиры под 2% годовых, уплачиваемых ежемесячно. Уведомление из налогового органа о подтверждении права на имущественный вычет <11> работник принес в бухгалтерию через 2 месяца после выдачи займа. Поэтому за первые 2 месяца была рассчитана материальная выгода и был удержан НДФЛ с нее. Нужно ли вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ за эти 2 месяца?

К.Ю.Орлов, г. Санкт-Петербург

Нет, не нужно. Материальная выгода по займу на приобретение квартиры доходом не признается только после представления работником уведомления об имущественном вычете <12>.

Ранее удержанный НДФЛ с этой выгоды возвращать не надо. Ведь права на льготу до получения уведомления у работника не было.

<11> Форма утверждена Приказом ФНС России от 25.12.2009 N ММ-7-3/714@.
<12> Подпункт 1 п. 1 ст. 212, п. 3 ст. 220 НК РФ; п. 1 Письма Минфина России от 17.09.2010 N 03-04-05/6-559; Письмо Минфина России от 01.09.2010 N 03-04-05/6-513.

По жилищным займам более 2 млн руб. матвыгоды нет

Работнику выдан заем на покупку жилья в размере 3 млн руб. Можем ли мы не удерживать НДФЛ с выгоды по такому займу, ведь его сумма больше предельного размера имущественного вычета (2 млн руб.)?

О.В.Беседина, г. Москва

Да, можете. Размер займа никак не связан с размером вычета. Главное, что цель займа — покупка жилья <13>.

<13> Подпункт 1 п. 1 ст. 212, пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ.

По займу на погашение процентов жилищного кредита НДФЛ будет

Работник нашей организации получил кредит в банке для приобретения квартиры. А потом мы ему выдали беспроцентный заем на покрытие части процентов по этому банковскому кредиту. Надо ли считать матвыгоду по нашему займу?

Г.К.Волошина, г. Ульяновск

В вашей ситуации беспроцентный заем выдан не на покупку квартиры, а на покрытие части процентов по жилищному кредиту. Поэтому вам надо исчислить НДФЛ с матвыгоды <14>.

<14> Подпункт 1 п. 1 ст. 212 НК РФ; Письма Минфина России от 09.08.2010 N 03-04-06/6-173, от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3, от 17.07.2009 N 03-04-06-01/174; Письма УФНС России по г. Москве от 04.05.2009 N 20-15/3/043262@, от 20.06.2008 N 28-11/058540.

За несвоевременное удержание НДФЛ — штраф

Сотрудник вернул беспроцентный заем в апреле 2011 г., но НДФЛ с матвыгоды при выплате зарплаты в мае 2011 г. мы не удержали. Может ли налоговый орган оштрафовать нашу организацию, если этот НДФЛ мы удержим при выплате зарплаты в июне 2011 г.?

О.Н.Черницова, г. Балашиха

Да, может. За нарушение сроков, причем как удержания, так и перечисления НДФЛ, вам грозит штраф в размере 20% от суммы налога, подлежащей удержанию и (или) перечислению <15>.

Кроме того, за несвоевременное перечисление НДФЛ налоговая инспекция может начислить вам еще и пени <16>.

<15> Подпункт 1 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226, ст. 123 НК РФ.
<16> Пункты 1, 2, 7 ст. 75 НК РФ.

Источник погашения займа для матвыгоды не важен

Наша организация предоставила сотруднице беспроцентный заем на приобретение жилья в размере 400 000 руб. Основную часть этих денег сотрудница собирается возвращать за счет средств материнского (семейного) капитала, которые будут перечислены из ПФР в размере 365 698,40 руб. Подлежит ли обложению НДФЛ матвыгода по такому займу?

Р.В.Корнеева, г. Москва

Матвыгоды не будет, если ваша сотрудница представит уведомление из ИФНС о подтверждении права на имущественный налоговый вычет <17>. Причем это подтверждение она может получить и в том случае, если потом не воспользуется имущественным вычетом <18>.

Конечно, имущественный вычет не предоставляется, если расходы оплачены за счет средств материнского (семейного) капитала <19>. Однако понятно, что можно получить от налоговиков уведомление на остаток расходов на приобретение жилья, оплаченных за счет своих собственных средств <20>. И наверняка квартира стоит больше, чем 400 000 руб.

То, что матвыгоды не будет по всему займу, нам подтвердили и в Минфине.

Из авторитетных источников

Стельмах Николай Николаевич, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Минфина России

«При частичном погашении работником (имеющим право на получение имущественного вычета на приобретение жилья) за счет средств материнского капитала займа, выданного ему организацией на приобретение жилья, доход в виде материальной выгоды у него не возникает. Ведь освобождение от НДФЛ материальной выгоды по займам на приобретение жилья зависит лишь от наличия у работника права на имущественный вычет, а не от того, за счет каких средств погашается заем <21>».

<17> Подпункт 1 п. 1 ст. 212, п. 3 ст. 220 НК РФ.
<18> Письмо Минфина России от 04.09.2009 N 03-04-05-01/671; Письмо ФНС России от 17.09.2009 N 3-5-03/1423@.
<19> Абзац 26 пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ; Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-04-05/7-223.
<20> Подпункт 1 п. 1 ст. 212, пп. 2 п. 1, п. 3 ст. 220 НК РФ; Письма Минфина России от 03.02.2010 N 03-04-05/7-30, от 05.10.2010 N 03-04-05/9-593.
<21> Подпункт 1 п. 1 ст. 212, пп. 2 п. 1, п. 3 ст. 220 НК РФ.

Беспроцентные займы — канитель с НДФЛ

Наша организация собирается выдавать всем сотрудникам на разные нужды займы в рублях в сумме, не превышающей 100 000 руб., на год. Директор спросил меня, как удобнее для бухгалтерии: чтобы займы были под низкий процент или все-таки беспроцентные? Ведь понятно, что на процентах наша организация много не заработает. Это скорее некое поощрение для работников. Что вы посоветуете?

И.Н.Шарапова, г. Москва

По беспроцентным займам и по займам с процентами ниже 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (то есть сейчас это ниже 5,5% годовых) вам придется считать НДФЛ с матвыгоды <22>. А значит, придется вести дополнительный учет и заполнять отдельные справки 2-НДФЛ. Конечно, для бухгалтерии удобнее, чтобы займы были под процент, превышающий 2/3 ставки рефинансирования. Тогда все, что вам нужно будет сделать, — это включить проценты в доходы, облагаемые налогом на прибыль или налогом при УСНО (в зависимости от того, какой режим вы применяете) <23>. А еще лучше посоветуйте директору выдавать займы под средний процент между депозитной и кредитной банковскими ставками. И вам удобно, и работнику выгодно.

<22> Пункт 2 ст. 212 НК РФ; Письма Минфина России от 09.08.2010 N 03-04-06/6-173, от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3; Письма УФНС России по г. Москве от 04.05.2009 N 20-15/3/043262@, от 20.06.2008 N 28-11/058540.
<23> Пункт 6 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ.

Е.В.Строкова

Экономист

Займ сотруднику организации — нужна помощь Сотрудник получает займ с расчетного счета организации на свою банковскую карту. (займ под десять процентов) . Дорогие мои подскажите пожалуйста, как организация должна взыскивать с него займ? обязательно ли высчитывать из его заработной платы или можно, что бы он (заемщик) вносил наличными в кассу по приходному кассовому ордеру. . Спасибо большое за внимание.

Способ погашения суммы займа и процентов, а также сроки погашения займа и процентов по нему можно оговорить в договоре займа. Так сумма процентов может погашаться ежемесячно, или в конце срока займа вместе с основной суммой. В общем как договоритесь. Займ также может погашаться по договоренности (по частям или единовременно). Путем внесения в кассу организации по приходному ордеру, или путем удержания из заработной платы в оговоренной сумме.

Он может возвращать Вам займ любым способом. Хочу обратить ВАше внимание, что при удержании из зарплаты должно быть заявление от сотрудника

Как отразить доход сотрудника от процентов по займу, выданному организации, в 1С:Бухгалтерия 8?

Документ вводите в \»Сведениях о доп.доходах\». Заходите в з\\плату, далее в помощник, в нем Сведения о доп. доходах и НДФЛ .

материальная выгода, там есть по мат.выгоде 35% НДФЛ, он а 2НДФЛ попадает, документ-договор. Там все просто, даже и не знаю, что еще подсказать

Может ли организация выдать беспроцентный заем физическому лицу (не сотруднику) 250 000 рублей на 3 года? какие моменты нужно учесть? договор составляется стандартно или как-то по особенному?

Передача юридическими лицами сумм в виде займа (как процентного, так и беспроцентного) за счет собственных средств не является банковской операцией и не подлежит лицензированию Банком России. Поэтому можете спокойно выдавать займ. Если же выдача займа происходит за счет средств, полученных по договору займа с иным физическим или юридическим лицом, тогда нужна лицензия на банковскую деятельность. В силу п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона N 395-1 предоставление займов или кредитов признается банковской операцией и соответственно лицензируется только в том случае, если займы (кредиты) выдаются организацией за счет привлеченных, а не собственных средств.

Нет не может. Для этого нужна лицензия на проведение подобных операций.

конечно все может))) это смотря как договоритесь) но по черному конечно)

если даете без%, то должны!!! удерживать подоходный налог 13% от сопоставимых банковских%. А если это не ваш сотрудник, то как вы будете удерживать налог?

Законодательных запретов на подобную операцию нет. Договор составляете как обычный договор займа, укажите, что беспроцентый. Учитывайте займ на счете 73, в балансе сумма задолженности будет отражаться по строке \»Дебиторская задолженность, которая ожидается к погашению более чем через 12 месяцев\». В учете нужно не забыть главное — вам необходимо рассчитать НДФЛ с материальной выгоды. Дата получения выгоды — дата частичного гашения займа.

Бухгалтера помогите. Заем сотруднику от организации? Как правильно выдать заем сотруднику?
Как правильно провести по 1С (7.7)?
Нужно ли вычитать 13% НДФЛ?

И другие тонкости…
Делаем в первый раз.

Спасибо.

согласно Плану счетов на счете 73 \»Расчеты с персоналом по прочим операциям\», субсчет 73-1 \»Расчеты по предоставленным займам\». НДФЛ, удержанный с сумм материальной выгоды, отражается по дебету счета 70 \»Расчеты с персоналом по оплате труда\» и кредиту счета 68 \»Расчеты по налогам и сборам\». Датой получения дохода в виде материальной выгоды по беспроцентному займу считается дата возврата заемных средств. Рассчитаем налоговую базу по экономии на процентах, которая будет равна 3/4 ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа. Удержать из заработной платы работника НДФЛ с дохода от экономии по процентам, исчисленный на дату возврата долга -(НДФЛ — 35% ) Налоговая база составит: — . (ЗАЙМ руб. x Ставка реф. на дату возврата% x 3/4 / 366 кал. дн. x Кол-во кал. дн.); Необходимо учесть, что НДФЛ с доходов в виде материальной выгоды от экономии на процентах перечисляется на отдельный КБК (18210102040011000110), тогда как НДФЛ, удержанный с заработной платы работников, перечисляется на другой код: 18210102021011000110.

Провоить как обычно, через 73 счет. НДФЛ на сумму займа не начисляется, это же не доход. Но нужно будет считать НДФЛ с материальной выгоды, если такая будет.

Иногда организации выдают беспроцентные займы (кредиты). Зачастую такие льготные условия по займам предоставляют работодатели своим работникам. Если заем (кредит) предоставлен в рублях, у вас могут возникнуть определенные сложности с определением налоговой базы. Так, чтобы рассчитать размер материальной выгоды, вам необходимо знать дату уплаты процентов по займу (кредиту) (пп. 1 п. 2 ст. 212, пп. 3 п. 1 ст.

Беспроцентный займ сотруднику, директор дает ООО, проценты

223 НК РФ). А по беспроцентным заимствованиям такой даты просто нет. Поэтому облагаемого НДФЛ дохода при получении беспроцентных займов, по сути, не возникает (п. п. 6, 7 ст. 3 НК РФ)

Заем выдаете на сч. 73, необходимо будет каждый месяц расчитывать мат.выгоду и облагать по ставке 35% и перечислять в бюджет.

если 1С Зарплата и Кадры, то есть специальный документ : Документы — Ввод удержаний — Погашение ссуды, займа, кредита

как оформить беспроцентный займ в организации на сотрудника: он пишет заявление, составляется договор на предоставление беспроцентного займа, в котором указывается срок погашения ( у нас он на 1 месяц)…Нужно ли с него что то платить, НДФЛ И правда ли, что если человек на 1 месяц не более (и погашает в течении этого месяца) берет займ, то с него ничего не платит? при ответе сошлитесь, пожалуйста, на закон…

Мат. выгода начисляется со дня выдачи займа до дня погашения. При проверках налоговики так считают. Напрямую об этом в налоговом кодексе не сказано, у них такая методика. Можете попробовать оспорить в суде. С 01 января 2008 года (см. п. 35 ст. 217 НК РФ) не облагается НДФЛ с мат. выгоды, полученной от беспроцентного займа, полученного на приобретение жилья. Можете приложить любой фиктивный договор на якобы покупку жилья, выдаете займ на задаток, пишется расписка, потом его расторгаете, деньги возвращаете в кассу. Нет НДФЛ с мат. выгоды. Только не злоупотребляйте.

БЕСПРОЦЕНТНЫЙ займ на жилье. Есть программа получения квартиры (комнаты) от компании Национальная Страховая Группа на основе накопительного полиса страхования. Тебе это интересно?

Самый лучший вариант не париться и провести по ИП, выдать налом. А сотрудник пишет заявление на беспроцентную ссуду и обязуется выплачивать каждый месяц определенную сумму. Так же можно заключить договор, его можно провести через любую форму организации, но желательно недолго, налоговая может подумать об отмытии 🙂

как рассчитать материальную выгоду по беспроцентному займу займу сотруднику организации

Статья 212 Налогового кодекса РФ. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды

1. Доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются:
1) материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей, за исключением материальной выгоды, полученной в связи с операциями с кредитными картами в течение беспроцентного периода, установленного в договоре о предоставлении кредитной карты;
(в ред. Федеральных законов от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 30.12.2004 N 212-ФЗ)
2) материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику;
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
3) материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг.
2. При получении налогоплательщиком дохода в виде материальной выгоды, указанной в подпункте 1 пункта 1 настоящей статьи, налоговая база определяется как:
——————————————————————
О применении подпункта 1 пункта 2 статьи 212 см. определение Конституционного Суда РФ от 05.07.2002 N 203-О.
——————————————————————
1) превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из трех четвертых действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора;
2) превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в иностранной валюте, исчисленной исходя из 9 процентов годовых, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.
Определение налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды, выраженной как экономия на процентах при получении заемных средств, осуществляется налогоплательщиком в сроки, определяемые подпунктом 3 пункта 1 статьи 223 настоящего Кодекса, но не реже чем один раз в налоговый период, установленный статьей 216 настоящего Кодекса.
3. При получении налогоплательщиком дохода в виде материальной выгоды, указанной в подпункте 2 пункта 1 настоящей статьи, налоговая база определяется как превышение цены идентичных (однородных) товаров (работ, услуг), реализуемых лицами, являющимися взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику, в обычных условиях лицам, не являющимся взаимозависимыми, над ценами реализации идентичных (однородных) товаров (работ, услуг) налогоплательщику.
4. При получении налогоплательщиком дохода в виде материальной выгоды, указанной в подпункте 3 пункта 1 настоящей статьи, налоговая база определяется как превышение рыночной стоимости ценных бумаг, определяемой с учетом предельной границы колебаний рыночной цены ценных бумаг, над суммой фактических расходов налогоплательщика на их приобретение.
(в ред. Федерального закона от 30.05.2001 N 71-ФЗ)
Порядок определения рыночной цены ценных бумаг и предельной границы колебаний рыночной цены ценных бумаг устанавливается федеральным органом, осуществляющим регулирование рынка ценных бумаг.
(абзац введен Федеральным законом от 30.05.2001 N 71-ФЗ)