Аванс НДС проводки

НДС с выданных авансов

Организация, заплатившая аванс поставщику, имеет право предъявить к вычету уплаченный при этом НДС. Необходимые условия для получения вычета НДС с аванса выданного:

  • условие о предварительной оплате должно быть четко прописано в договоре с поставщиком;
  • на выплаченный аванс должен быть предъявлен СФ (не позднее 5 дней после оплаты).

Вычет НДС предоставляется в том налоговом периоде, когда аванс был перечислен. Когда происходит окончательный расчет по поставке, то есть получен товар от поставщика по акту приема-передачи, организация обязана восстановить ранее предъявленную к вычету сумму НДС.

Кроме поступления товаров, обязанность по восстановлению вычета возникает у организации в случаях:

  • изменения условий договора;
  • расторжения договора и возврата аванса.

НДС восстанавливается в той же сумме, в которой ранее был принят к зачету. Если в условиях договора определяется, что поставка товара происходит после получения 100 % предоплаты, покупатель может перечислять аванс по частям. В этом случае восстанавливается сумма НДС, отраженная в СФ на поставку. В любом случае, эта величина совпадает с суммой НДС всех авансовых СФ по данной поставке.

НДС с полученных авансов

При реализации продукции (товаров, услуг) покупателю в договоре может быть прописано обязательное условие — предварительная оплата в размере до 100 %.

На полученный аванс организация выдает СФ и начисляет НДС по ставке 18/118 %. Сумма этого аванса попадает в книгу продаж как начисленный НДС, то есть налог, который организация обязана заплатить в бюджет.

На практике после выдачи СФ на полученный аванс возможны 3 ситуации:

  • в периоде аванса продажа произошла;
  • в периоде аванса продажи не произошло;
  • возврат аванса покупателю (расторжение договора, изменение условий и т. д. ).

В первом случае, после того, как отгрузка была произведена, организация-продавец вправе предъявить ранее уплаченный НДС с полученного аванса к вычету. То есть, авансовый СФ закрывается записью книги покупок.

Во втором случае, сумма аванса и НДС, начисленного с него, отражается в декларации НДС за текущий период в строке 070 Раздела 3.

В случае возврата аванса, также возможно предъявление к вычету уплаченного НДС, то есть создается запись в книге покупок. Воспользоваться вычетом можно в течение года после расторжения договора.

В случае ликвидации организации-покупателя до полного исполнения условий поставки, при невозможности возврата предоплаты, начисленный при получении аванса НДС вычету не подлежит.

Примеры проводок по учету НДС с авансов

Пример операции по авансам полученным

ООО «Гармония» по договору с покупателем ООО «Амальгама» должно поставить партию товара на сумму 212 400 руб., вкл. НДС — 32 400 руб. 10.07.2016г. «Амальгама» перечисляет предоплату 50 % суммы договора: 106 200 руб. НДС с аванса: 106 200 * 18/118 = 16 200 руб.

Отражаем в проводках НДС с авансов полученных от покупателя:

Дт Кт Описание проводки Сумма, руб. Документ
51 62.2 Отражение полученного аванса 106 200 Выписка банка
76.АВ 68 (НДС) Начислен НДС на аванс 16 200 СФ выданный

В августе «Гармония» производит «Амальгаме» отгрузку партии товара. Проводки по реализации и вычет НДС с авансов полученных:

Дт Кт Описание проводки Сумма, руб. Документ
62.1 90.1 Отражена реализация товара 212 400 Акт
90.3 68 Начислен НДС с реализации 32 400 СФ
62.2 62.1 Отражен зачет аванса покупателя 106 200 Бухгалтерская справка
68 76.АВ НДС с аванса предъявлен к вычету 16 200 Книга покупок

Операции по авансам выданным

Рассмотрим ту же операцию со стороны покупателя. Бухгалтер ООО «Амальгама» отразит НДС с авансов выданных проводками:

Дт Кт Описание проводки Сумма, руб Документ
60.2 51 Перечислен аванс поставщику 106 200 Платежное поручение исх.
68(НДС) 76.ВА НДС с аванса предъявлен к вычету 16 200 Счет-фактура, книга покупок
41 60.1 Отражено поступление товара (212 400 — 32 400) 180 000 Накладная
19 60.1 Отражен НДС входящий 32 400 СФ
60.1 60.2 Отражен зачет аванса 106 200 Бухгалтерская справка
76.ВА 68(НДС) Восстановлен НДС с аванса 16 200 Книга продаж

После получения товара отражается вычет НДС с поставки:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
68 19 Вычет НДС по поступлению товара 32 400 Книга покупок

Форма листа книги продаж с пояснениями:

Выравнивание счетов 60(01,02) и 62(01,02), когда остатки есть одновременно на каждом счете, и регистров Расчеты по реализации и Расчеты по поступлению в соответствии с БУ

Часто бывает ситуация, что остатки по счету расчетов и авансов по реализации присутствуют сразу с двух сторон. Причин может быть много. Это и не тот счет аванса или реализации, указанный в поступлении денег, и не те счета авансов или реализации, указанные в РН. Или стоит вид договора по заказам, а заказ не прикреплен, при списание проводка 62.02-62.01 не была сделана. В итоге имеем остаток по двум субсчетам.

Для решение этой проблемы можно или разворачивать анализ субконто по каждой организации, заходить в каждый документ, смотреть в чем причина, почему не был зачтен аванс.

А что делать, если период уже закрыт? Или книги уже заполнены в ручную и изменение и перепроведение первичных документов совершенно недопустимо?

Во всех этих случая поможет данная обработка.

Из картинки видно, что она имеет 4 режима работы:

1. Когда счет 62.01 = 62.02 — самый простой случай. Авансы равны реализациям, надо просто их закрыть. Создается документ корректировка записей регистров. В ней делается проводка с обратным знаком, а также, по регистру расчеты по реализации удаляются все остатки, чтобы в дальнейшем, при новых отношениях с данным контрагентом на нем не числились ни оплаты ни реализации.

2. Когда счет 62.01 > 62.02. Остатки по реализации больше чем аванс. Создается документ корректировка записей регистров. В ней делается проводка с обратным знаком на сумму 62.02, т.е. у нас остается запись только по счету 62.01. Дальше стираются все остатки в регистре Расчеты по реализации и создаются новые исходя из данных регистра Продажи начиная с самых поздних на сумму счета 62.01. Т.е. и в регистре у нас становятся актуальные данные по задолженности контрагента по реализации.

3. Когда счет 62.01=0 и 62.02=0. Такое тоже встречается. Остатков по двум счетам нет, а записи в регистре Расчеты по реализации остались. Анализируются все данные, и если встречается такая ситуация, создается документ корректировка записей регистров, в котором стираются все остатки по регистру расчеты по реализации. Это единственный пункт, в котором не надо вводить контрагента и договор, надо указать только период и организацию. Будет произведен анализ всех остатком БУ по данной организации.

4. Когда счет 62.01 < 62.02. Самая сложная ситуация. Когда остаются авансы. Создается документ корректировка реализации, в котором делается проводка с обратным знаком на сумму расчетов (62.01), этим действием выравнивается БУ. Дальше удаляются все записи остатков по регистру Расчеты по реализации. После этого анализируются книга продаж из которой получается список всех авансов, которые были по данному контрагенту и договору. Дальше каждый платежный документ проверяется на вхождение в книгу покупок с целью определить, был ли по ней зачет аванса и если был, то на какую сумму, чтобы не использованную сумму можно было зачесть в покрытие счета 62.01. Данная проверка сделана, чтобы не зачесть один и тот же аванс несколько раз.

5. Исправление регистра по остатку 62.01. Бывает что и суммы остатков совпадают, и сторона остатка по БУ, но если зайти в регистр, то там полная неразбериха. Для примера. Есть реализация на 10 руб и есть оплата на 10 руб. По остаткам видим 0, по документам две записи, которые должны были свернуться. Создается документ корректировка записей регистров, в котором в начале удаляются все записи, которые есть в регистре, а после запеисываются из регистра продажи начиная с последнего периода на сумму по БУ.

6. Исправление регистра по остатку 62.02. Аналогичная ситуация что и 5 пунт. Только при создании новых записей анализируются книги покупок и продаж, чтобы не зачесть два раза поступление денег. Механиз определения описан в 4. пункте.

Доработки: Счет 60.

Все пунты аналогичны, как и при счете 62, с той лишь разницей, что регистр используется Расчеты по приобретению. Все остальные механизмы схожи:

В начале создается документ корректировука записей регистров, если есть неверные движения по счету, исправляется счет. Дальше очищаются остатки по регистру и рисуются новые.

ВАЖНО!!!

При реализации, поступлении, оплатах, программа зичитывает аванс или делает задолженность перед контрагентом опираясь не на учет БУ, а на значение в регистрах Расчеты по реализаии и Поступлению!!! Поэтому крайне важно, чтобы в них хранились актуальные данные!

Указание периода, организации, контрагента и договора контрагента обязательно! За исключение ситуации, когда остаток по счету =0!

Все доработки по данной обработке абсолютно бесплатны с целью улучшения ее работы.

Доработка функционала также возможно по согласованию сторон.

Обработка написана и протестирована на конфигурации Комплексной Автоматизации 1.1. (1.1.66.2), платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.4.496)

Для возможности использования на других конфигурациях — пишите в комментариях, буду проверять.

Программа запускается как внешняя обработка: файл — открыть

Регистрация и лицензирование не требуется.

Специальный счет 62 в бухгалтерском учете предназначен для отражения информации по взаимоотношениям с контрагентами, приобретающими у компании товары, услуги или работы. Каким образом строится учет? На основании каких документов выполняются проводки по счету 62? Разберемся в особенностях детально.

Характеристика счета 62

62 счет бухгалтерского учета – это аналитический счет, обобщающий информацию по всем покупателям организации, включая юридические лица и физические. С помощью сч. 62 бухгалтер предприятия в любой момент и на нужную отчетную дату может с одной стороны сформировать величину задолженности за реализованную продукцию, услуги, а с другой выявить, на какую сумму планируются отгрузки.

Таким образом, можно сказать, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представляет собой зеркальную копию сч. 60. А сформированные у продавца обороты и сальдо дублируют данные покупателя. Полученная информация наглядно используется сторонами сделки при проведении сверок путем составления актов. Для удобства непосредственных пользователей (руководителей, менеджеров, бухгалтеров) 62 счет в бухгалтерии имеет аналитику по контрагентам, документам (накладные, акты), договорам. Дополнительно при необходимости классифицировать взаиморасчеты можно:

  1. По способу расчета – по факту отгрузки, предоплатой, взаиморасчетом и пр.
  2. По срокам расчетов – просроченный долг или нет.
  3. По наличию векселя – дисконтирован (учтен) в банке, просрочен или срок погашения еще не наступил.

Бухгалтерская служба организации вправе решить самостоятельно, как именно использовать счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с учетом законодательных норм приказа № 94н от 31.10.00 г. Главное – это обеспечить внешних и внутренних пользователей достоверной и оперативной информацией. Если деятельность ведется группой взаимосвязанных предприятий счет 62, проводки приведены ниже, ведется обособленно в части таких операций.

Счет 62 – проводки:

  • Д 51 К счет 62.2 – поступила предоплата от покупателя на банковский счет.
  • Д 76.АВ К 68 – начислен в бюджет НДС с суммы поступившей предоплаты.
  • Д 62.1 К 90.1 – отражена отгрузка товаров фирме-покупателю.
  • Д 62.2 К 62.1 – зачтен аванс в оплату за товар.
  • Д 68 К 76.АВ – восстановлена сумма начисленного ранее НДС.
  • Д 62.1 К 08 – оприходована сумма дебиторки приобретенной организации.
  • Д 50, 51, 52, 55, 57 К 62.1 – поступила в кассу, на рублевый р/счет, на валютный р/счет, на специальный счет, переводом оплата от покупателей.
  • Д 62.2 К 50, 51, 52 – возвращен ранее полученный от покупателя аванс.
  • Д 60 К 62 – отражено проведение взаиморасчета с фирмой-покупателем.
  • Д 62 К 91.1 – отражены в прочих доходах поступления от продажи ТМЦ, ОС.
  • Д 63 К 62 – проведено списание безнадежной дебиторки в счет имеющегося резерва по сомнительным долгам компании.
  • Д 91.2 К 62 – отнесена на прочие расходы списанная дебиторка.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, что означает счет 62 в бухгалтерском учете, проводки приведены по типовым ситуациям. При отражении фактов хозяйственной деятельности бухгалтеру следует ориентироваться, прежде всего, на законодательные требования, а затем на отраслевую специфику деятельности предприятия, с закреплением всех нюансов в учетной политике.