Справочник Бухгалтера

Более половины многоквартирных домов в России имеют договора с управляющими компаниями в сфере ЖКХ. Это удобно как и для самих компаний, так и для жильцов, ведь в случае если придется решать возникший спор в суде, договор быстро расставит все на свои места.
Как правило, в договоре указан не только перечень услуг, которые компания должна оказывать, то и процедуру предоставления отчетности. В этой статье мы рассмотрим отчет управляющей компании о проделанной работе перед собственниками.

Отчеты управляющей компании

Как правило, управляющая компания сдает только годовой отчет. УК должна сдавать отчетность потому что между ней и владельцами квартир многоквартирного дома установились материальные отношения и собственники помещений имеют полное право видеть куда были потрачены их денежные средства.

Собственники могут установить свои собственные правила сдачи отчетности и прописать их в договоре, который они заключают с управляющей компанией. Так, на практике распространены случаи, когда управляющая компания отчитывается перед собственниками не только раз в год, но и раз в квартал. Если УК не предоставляет отчетность в соответствии с условиями, прописанными в договоре, собственники вправе подать исковое заявление в суд.

Законодательная основа отчетности

Если в договоре, заключенном между собственниками и управляющей компанией, не прописано когда последняя должна предоставлять доклад, то УК должна предоставлять доклад либо как выполнит определенные обязательства, либо после того, как договор окончит действие. Годовой отчет управляющей компании перед собственниками должен обязательно содержать все проделанные работы, а также их подробное описание, объем и размер понесенных затрат.

Помимо Жилищного кодекса РФ отчетную работу управляющих компаний регулируют также и правила оказания коммунальных услуг, правила содержания общего имущества многоквартирного дома, стандарт раскрытия информации УК, Приказ Министерства строительства РФ (в части формы отчетности).

Какая информация включается в отчеты

По итогам доклада у жильцов многоквартирного дома есть возможность сравнить то, чем с ними делились представители УК в течение года с тем, что на самом деле было проделано, а значит принять решение о том, продолжать ли работу с данной управляющей компаний или нет. В докладе должна быть предоставлена информация о состоянии общего имущества, доходах и расходах, персонале и его эффективности. Помимо этого доклад должен начинаться со следующих данных:

• общие сведения об УК;
• сведения о доме (площадь, этажность, тип дома и прочие качественные и количественные характеристики);
• данные о сетях, которые обеспечивают проведение всех основных услуг, а также данные об их состоянии;
• список услуг, постоянно оказываемых дому;
• данные о сборах на капитальный ремонт;
• данные о земельном участке (его кадастровый номер).

Состояние общего имущества

Под общим имуществом понимают оборудование и помещения, которые используются при обслуживании более одной квартиры. Так, оно включают в себя такие элементы как стены, фундамент, перекрытия, крышу и проч. Для отражения информации в докладе чаще всего составляется таблица из трех столбов (название элемента, его местонахождение, оборудование). Конечно, список элементов прежде всего составляется с учетом того, что есть в доме.

Доходы и расходы

Доходы и расходы управляющая компания прописывает согласно проведенным работам. Этот пункт также состоит из таблицы, в которой помимо наименования работ прописываются затраты, понесенные на их осуществление. Каждая новая работа прописывается с новой строки. Смета также включает в себя все поступления (например, полученные субсидии от государства, платежи собственников и проч.).

Персонал и его эффективность

Это желательный, но не обязательный пункт отчета управляющей компании. Так, в нем должны быть освещены такие вопросы, как привлечение персонала УК к административной ответственности. Если управляющая компания проводит регулярную оценку эффективности своего персонала, то она также может быть включена в доклад.

Образец

Образец отчета управляющей компании перед собственниками четко не установлен. Так, компания сама в праве решать в каком виде ей предоставить доклад, однако, в нем должны быть максимально раскрыты выше перечисленные пункты.

Пример образца отчета вы всегда можете скачать по ссылке.
Также можно использовать шаблон с сайт «реформа ЖКХ». Ссылку см. ниже.

Отчетные собрания

Управляющая компания обязана провести отчетное собрание, в ходе которого публично отчитаться о проделанной работе. Оповещение о проведении собрания такого рода должно быть заблаговременным чтобы все жильцы успели построить свои планы и посетить данное мероприятие.

Кроме освещения общих моментов доклада в ходе собрания обычно разбирают вопросы собственников, а также УК предлагает план дальнейших действий на год. Обязательным условием озвучивания плана является упоминание о необходимых затратах, а также предоставление примерной сметы.

Активисты среди собственников могут выдвигать свои идеи в ходе собрания, тем самым меняя план действия компании. Внесение изменений может быть осуществлено также и проведением анкетирования собственников жилых помещений, проведением анализа просьба и предложений, и прочих коллективных видов опросов.

Куда обычно отправляются отчеты управляющих компаний и ТСЖ

Отчет УК перед собственниками должен быть размещен на информационных досках, находящихся в подъездах. Если у управляющей компании есть сайт, то она обязана разместить отчет и на своем Интернет-ресурсе. Также размещение происходит на сайте реформ ЖКХ, там же есть специальные шаблоны для этого. Жилец многоквартирного дома не должен задаваться вопросом «Как получить отчет раньше времени?». Он в праве потребовать отчетность когда ему этого захочется.

Как получить отчет

Если отчетность нужно предоставить определенному жильцу по запросу, то информация все равно должна быть размещена в интернете или на информационных досках. Иногда размещение доклада допускается не только на сайте компании, но и на Интернет-ресурсе местных властей.

Срок предоставления отчета

Сроки предоставления отчета ТСЖ или управляющей компании перед собственниками одинаковы. Согласно ЖК РФ, отчет предоставляется в течение первого квартала года, следующего за отчетным, если договор, заключенный между управляющей компанией и владельцами квартир не подразумевает другое (отражено в п. 11 ст. 162 ЖК РФ). Так обычно и происходит.

Исключение — если УК была выбрана посредством проведения открытого конкурса, то она должна предоставлять собственникам доклад за две недели до окончания период действия заключенного с ней контракта. Но так бывает не часто.

Согласно правил содержания имущества, собственники могут требовать от управляющей компании или ТСЖ предоставления отчет об оказанных услугах и понесенных затратах. а также проверять качество оказанных услуг и при выявлении дефектов требовать их устранения.

Ответственность УК при отсутствии отчета

Управляющая компания не имеет права не предоставить отчет, мотивируя свой отказ тем, что подобный доклад – это коммерческая тайна. Такой доклад не может быть секретом и отказ означает только одно – компания не имеет возможности предоставить отчет в силу каких-то определенных обстоятельств. Если УК не предоставляет отчет по запросу собственников, либо же в конце года, то владельцы квартир могут подать исковое заявление в суд.

Предоставление отчета – это обязательный элемент сотрудничества УК и владельцами квартир многоквартирного дома. УК не имеет права не предоставлять отчет. Обе стороны заинтересованы в том, чтобы отчет был полным и честным: так, для управляющей компании — это возможность показать себя с лучшей стороны, а для собственников увидеть реальные результаты работы компании.

Мотивация для составления правильного и честного доклада должна быть как со стороны УК, так и со стороны собственников квартир. Очень важно чтобы собственники приходили на собрания и активно участвовали в жизни дома, а управляющие компании предоставляли достоверную и подробную информацию о проведенной работе.

Аудит ТСЖ и УК г.Казани

В товариществе собственников жилья и недвижимости (ТСЖ, ТСН), созданных собственниками квартир в многоквартирных домах с целью обеспечения эксплуатации общих помещений и площадей в жилом доме требуется иногда проводить аудиторскую проверку. Аудит ТСН, ТСЖ и УК – это независимый аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности товарищества собственников жилья, для составления мнения о достоверности отчетности ТСЖ. Аудиторское заключение по ТСЖ — официальный документ, предназначенный для председателя ТСЖ, для жильцов и других пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ. В аудиторском заключении по ТСЖ будет зафиксировано мнение аудиторской организации (либо индивидуального аудитора) о достоверности представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ. Аудиторская проверка ТСН, ТСЖ и УК поможет проконтролировать и оценить хозяйственную деятельность товарищества, даст уверенность в правомерности и соответствии применяемых нормативам, а также укажет на ошибки в работе председателя ТСЖ, и найти пути их исправления. Аудит предоставляет жильцам и правлению ТСЖ возможность:

• проверить правильность применяемых тарифов при расчёте коммунальных платежей;
• оценить правильность и эффективность принимаемых председателем ТСЖ финансовых решений;
• сформировать полную картину состояния финансовых дел в ТСЖ или кооперативе;
• обосновать эффективность управления председателем ТСЖ денежными средствами жильцов;
• получить независимый аудит качества ведения бухгалтерией ТСЖ бухгалтерского и налогового учёта.

Как заставить председателя провести аудиторскую проверку в ТСЖ? Порядок назначения аудиторской проверки и полномочия жильцов как членов ТСЖ обычно закреплены в Уставе ТСЖ. Обращаем внимание, что согласно ст. 143.1 ЖК РФ, жильцы, как члены товарищества собственников жилья и как собственники, имеют право лично ознакомиться с уставом ТСЖ, с бухгалтерской (финансовой) отчетностью товарищества, ознакомиться со сметами доходов и расходов товарищества на отчетный год, получить для ознакомления отчеты об исполнении смет, ознакомиться с аудиторскими заключениями. Общее собрание жильцов может решать многие вопросы как высший орган ТСЖ. Необходимо только собрать собрание большинства членов товарищества, внести в повестку собрания вопрос про обсуждение необходимости проведения аудиторской проверки. На собрании обязательно обоснуйте, приведите аргументы и факты, организуйте голосование о расходах на аудит- поскольку расходы на оплату аудиторской проверки нужно включить в смету расходов ТСЖ. Решением собрания проголосуете за проведение аудита (ревизии) и оплаты ее стоимости (предварительно узнайте примерную стоимость проверки), поскольку все расходы товарищества должны утверждаться на общем собрании членов ТСЖ, надо выбрать лицо, от имени которого заключается договор с аудитором (согласно Статьи 145 Жилищного кодекса РФ). Порядок проведения аудита ТСН, ТСЖ: Для осуществления своих прав как члена ТСЖ и проведения финансового аудита для контроля за деятельностью Председателя и Товарищества необходимо:

1. Получить копию Устава ТСЖ, узнать порядок ознакомления с документами в ТСЖ, а также наличие возможности у членов товарищества принимать решение о проведении аудиторской проверки (ревизии).
2. Бывают, что такие положения об аудите (ревизии) в Уставе ТСЖ отсутствуют – тогда необходимо инициировать проведение общего собрания ТСЖ для включения в повестку дня вопроса об изменении Устава.
3. На общем собрании ТСЖ возможно принятие решения об изменений в Уставе по проведению аудита и зарегистрировать такие изменения Регистрационной Палате в установленном порядке.
4. Вы, как член ТСЖ, можете ознакомиться с финансовыми документами ТСЖ, при необходимости можете инициировать собрание членов ТСЖ для рассмотрения вопроса о привлечении аудитора (ревизора), либо провести за свой счет инициативный аудит.
5. По результатам аудита уже можно будет сделать выводы о фактической достоверности отчетности, правильности работы правления, председателя ТСЖ. После аудита возможно направление обоснованного заявления в государственные следственные и иные органы с целью привлечения к ответственности виновных лиц ТСЖ, а также предъявление иска о возмещении убытков.

Ревизия деятельности председателя ТСЖ. В товариществе собственников недвижимости председатель правления, жилья имеет право действовать как руководитель без доверенности от имени товарищества, подписывать от первого лица платежные документы и совершать сделки, которые по действующему законодательству и уставом ТСЖ не требуют обязательного одобрения общим собранием членов товарищества либо правлением товарищества (Жилищный кодекс РФ). Жильцы часто хотят проверить деятельность только одного председателя, без аудита деятельности ТСЖ в целом. Но работу председателя ТСЖ, ТСН в отдельности от самой деятельности ТСЖ аудировать смысла нет. Так как проверка председателя ТСЖ равносильна аудиту самого ТСЖ. Устав ТСЖ может предусматривать смену Правления (председателя ТСЖ) каждые несколько лет (обычно через 2 года). Новое Правление, как правило, интересуется эффективностью работы предшественников и насколько ими соблюдалось действующее законодательство. Аудиторская проверка позволит разобраться как в прошлой ситуации, так и в нынешних налоговых периодах. Отчет аудиторов может стать основанием для назначения проверок Прокуратурой или органов УБЭП. Периодическое проведение аудита помогает правлению ТСЖ (и главное — Председателю) быть уверенным в правомерности своих действий, а для собственников жилья аудит делает работу председателя и всего ТСЖ максимально прозрачной. Часто необходимы аудиторские услуги товариществам, в которых нет постоянного собственного бухгалтера. Аудиторская проверка позволит оптимизировать, снизить налогообложение, избежать штрафных санкций, поможет своевременно обнаружить и правильно исправить ошибки. Честный председатель ТСЖ должен быть заинтересован в аудите. Положительное аудиторское заключение поможет доказать председателю ТСЖ правомерность своей деятельности, прозрачность бухгалтерии и финансовых потоков. Бухгалтерская проверка ТСЖ (ТСН), бухгалтерский аудит Как такового бухгалтерского аудита нет, есть отдельно аудиторская проверка налоговых рисков и общий аудит, включающий в себя проверку налогового и бухгалтерского учета и отчетности, после чего представляется отчет, содержащий все замечания по нарушениям законодательства в ТСЖ и заключение. Общий аудит проверит как бухгалтерский, так и захватит налоговый учет и выявит разные замечания по нарушению законодательства и норм. Независимые, опытные аудиторы проверят и оценят качество работы сотрудников, бухгалтера ТСЖ, а также сторонних организаций — поставщиков и подрядчиков. Деятельность ревизионных комиссий ТСЖ близка к деятельности по аудиторским, бухгалтерским проверкам ТСЖ. Аудиторская организация также может оказать профессиональную квалифицированную помощь ревизионной комиссии ТСЖ, помогать в ее непосредственной работе. Товарищество собственников жилья, особенно часто сталкивается с проблемами по ведению бухгалтерии и остро нуждается в правовой поддержке. Наша аудиторская практика ярко показывает, что количество выявленных замечаний и нарушений в ТСЖ намного выше среднего показателя чем по обычному аудиту коммерческих организаций. Аудит и ревизии позволяют выявить возможные махинации в ТСЖ, препятствуют обману жильцов многоквартирных домов. При необходимости наша аудиторская фирма может подготовить судебные документы для передачи дела в суд. Аудиторские услуги «Аудит Эксперт» для ТСЖ и Управляющих Компаний Казани: Аудит ТСЖ за 2015, 2016 и другие года — проверка бухгалтерского и налогового учета для выявления возможных налоговых нарушений и рисков, в т.ч.:

1. Подтверждение аудитором достоверности отчета и финансовой отчетности правления ТСЖ.
2. Аудит подтверждает полученные доходы, произведенные расходы, проверяется соответствие расходов утвержденной смете, проверяется наличие утвержденной сметы доходов и расходов;
3. Выявляются расходы, не заложенные сметой, превышения ограничений расходов по смете, проверяется целесообразность расходов, выявляются необоснованно завышенные расходы.
4. Проверяется правильность составления сметы доходов и расходов, а также обоснование расчетов конкретных видов доходов и расходов;
5. Каковы фактические поступления денежных средств и их направление расходования (проверяются на основании расходов по первичным документам, выпискам банков, проверяются кассовые отчеты, авансовые отчеты и др);
6. Обоснование применяемых тарифов по оплате жилья, коммунальных услуг, расчеты и обоснование тарифов для жильцов, собственников жилья.
7. Как распределяется полученная экономия ТСЖ от оплаты за коммунальные и иные услуги.
8. Выявляются платежи сомнительным поставщикам и подрядчикам услуг ТСЖ, сомнительные финансово-хозяйственных операции с ТСЖ.
9. В отчете представляются сгруппированные данные по статьям расходов за проверенный отчетный период, в табличной и иной форме для ТСЖ и Управляющей компании.
10. Проводится анализ финансового положения Товарищества, выявляются признаки несостоятельности и банкротства.
11. Восстановление бухгалтерского учета (при наличии бухгалтерских документов).
12. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Вот далеко не полный перечень аудиторских услуг и что проверяют аудиторы в ТСЖ, ТСН и УК, которые могут оказать профессиональные аудиторы ООО «Аудит Эксперт». Для выявления всевозможных проблем в деятельности ТСЖ и их своевременного устранения, целесообразно проводить аудиторскую проверку не менее раза в год.

Стоимость проведения аудита ТСЖ и Управляющих Компаний

Наша практика показала — цена аудита ТСЖ во много раз меньше растраченных, разворованных средств. Лучше вовремя предотвратить махинации, чем годами судится и ждать возврата украденных денежных средств. Стоимость аудиторской проверки ТСЖ за 2015 и другие года, зависит от технического задания Заказчика аудита (сроков проведения, объема и количества документов первичного бухгалтерского учета, необходимости подготовки аудитором отчета о проведенной проверке, и т.п.).

Примерная стоимость полного аудита ТСЖ г.Казани:

— при наличии квартир 150-200 шт – от 35000 руб.

— при наличии в ТСЖ 300 квартир – от 45000 руб.

Для того чтобы узнать условия проведения и сколько стоит аудит ТСЖ, ТСН или УК, стоимость других услуг, Вам необходимо связаться с сотрудниками ООО «Аудит Эксперт».

Внимание – 15 % скидка на аудит с мая по октябрь месяц!

При заказе аудиторской проверки в не сезон аудиторской работы и не в отчетный период, с мая по октябрь месяц наша аудиторская компания представит Вам 15 % скидку от стоимости аудита!

Сроки проведения Аудита ТСЖ за один отчетный год — от 3 до 10 рабочих дней.

Для более точного определения стоимости услуг по проведению аудита требуется предварительная экспертиза документооборота вашего ТСЖ, уровня автоматизации учетного процесса в ТСЖ, которая производится бесплатно с выездом к вам нашего специалиста.

Аудиторская проверка ТСЖ обычно производиться в один этап, в сроки удобные для вашей организации. По результатам аудита предоставляется отчет (письменная информация).

Дополнительно сообщаем, что при заключении договора на проведение аудиторской проверки, консультации по бухгалтерскому и налоговому учету, праву и по другим вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика проводятся Аудитором бесплатно в течение всего срока действия договора.

Зачем нужна проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ? Что проверяют при аудите ТСЖ?

Прежде всего, отметим, что под ТСЖ понимается вид товариществ собственников недвижимости (ТСН), представляющий собой объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме (ст.135 ЖК РФ).

Кроме того, ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию и, следовательно, на нее распространяется действие Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Основной целью ТСЖ является управление многоквартирным домом. Собственниками помещений в многоквартирном доме могут быть как физические, так и юридические лица. Вступление собственников в члены ТСЖ является добровольным.

Средства ТСЖ состоят, в частности, из обязательных платежей, вступительных и иных взносов членов товарищества (пп.1 п.2 ст.151 ЖК РФ).

КАЛЬКУЛЯТОР УСЛУГИ «РЕГИСТРАЦИЯ ТСЖ»

ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ ТСЖ: ПОРЯДОК ИЗБРАНИЯ, ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Обязательность проведения аудита ТСЖ

Как правило, ТСЖ не подпадают ни под один пункт случаев проведения обязательного аудита. Исчерпывающий перечень оснований для проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности компаний приведен в ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

В отношении ТСЖ проводится инициативный аудит, как правило, тематический.

АУДИТ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Цель проверки ТСЖ

Зачем нужен аудит ТСЖ?

Аудит дает возможность членам ТСЖ, а также правлению ТСЖ проверить состояние бухгалтерского и налогового учета, правильность применяемых тарифов, выявить нецелевое использование денежных средств.

Кроме того, в процессе тематического аудита могут быть выявлены незаконные схемы, связанные с выводом денежных средств членов ТСЖ путем заключения фиктивных договоров с подрядчиками.

АУДИТ ТСЖ (ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ)

Важно! В случае выявления злоупотребления (например, со стороны председателя ТСЖ) аудиторская фирма «РосКо — Консалтинг и аудит» («РосКо») сможет подготовить необходимые документы для последующей передачи в суд.

Как правило, в случаях судебного разбирательства по фактам хищения средств членов ТСЖ, судьи задают вопросы следующего характера (Определение АС Красноярского края от 15.05.2017 г. №А33-29692/2015):

• какова точная сумма денежных средств, поступавших в кассу ТСЖ за определенный период;
• какой размер расходов ТСЖ по управлению многоквартирным домом;
• по целевому назначению (в соответствии с нормами жилищного законодательством и другими нормативными актами и правилами), или с нарушением осуществлялось расходование денежных средств ТСЖ.

На подобные вопросы ответить сможет только эксперт, проводивший проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Кроме проведения проверки, аудиторская фирма «РосКо — Консалтинг и аудит» («РосКо») сможет оказать консультационную поддержку ревизионной комиссии ТСЖ.

Кто может проверить ТСЖ?

Казалось бы, если среди членов ТСЖ есть специалист, обладающий знаниями в области бухгалтерского, налогового учета, он может запросить необходимую документацию и самостоятельно проверить финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ.

Но не любой документ может запросить член ТСЖ для ознакомления, а только тот перечень документов, который приведен в ч.9 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 г. №731.

Так, в рамках информации об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ раскрытию подлежат следующие сведения:

АУДИТОРСКИЕ УСЛУГИ Важно! Приведенный перечень документов ТСЖ обязано предоставить члену товарищества по запросу (Постановление АС Волго-Вятского округа от 07.02.2017 г. №А82-14096/2015).

А иные документы, такие как: штатное расписание, книги приказов, табели учета дежурств консьержей, ведомости получения заработной платы, графики отпусков, ТСЖ не обязано предоставлять членам товарищества и собственникам дома (Апелляционное определение Санкт-петербургского городского суда от 18.08.2016 г. №33-15377/16).

Поэтому для проведения полноценной проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ лучше воспользоваться услугами аудиторской компании.

Что проверяют при аудите ТСЖ?

ТСЖ, наряду с «обычными» компаниями представляют налоговую, бухгалтерскую, пенсионную, статистическую отчетность в установленном порядке. Годовая бухгалтерская отчетность ТСЖ состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п.2 ст.14 Закона №402-ФЗ, приказ Минфина РФ №66н, информация Минфина РФ «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций» (ПЗ-1/2015)).

В этой части аудит проводится с целью выявления достоверности формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

АУТСОРСИНГ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

Важно! Аудиторская проверка поможет снизить налоговые риски и избежать арбитражных споров.

ТСЖ могут применять как общую, так и упрощенную систему налогообложения. Применяя общую систему налогообложения, ТСЖ должны учитывать ряд особенностей, обусловленных их характером деятельности.

Как правило, сложности возникают с необходимостью организации раздельного учета при использовании налоговых льгот.

Например, в части НДС аудиторы выявляют замечания в правильности применения льготы. Дело в том, что от налогообложения НДС освобождается предоставление коммунальных услуг ТСЖ по стоимости, соответствующей стоимости приобретения этих коммунальных услуг, в том числе с учетом НДС, у организаций коммунального комплекса, поставщиков электрической энергии и газоснабжающих организаций.

Аналогичный порядок применения освобождения от налогообложения НДС установлен пп.30 п.3 ст. 149 НК РФ по работам (услугам) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

Таким образом, НК РФ не предусмотрено освобождение от налогообложения коммунальных услуг, работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, работ (услуг) по управлению многоквартирными домами и других работ (услуг), выполняемых (оказываемых) собственными силами ТСЖ (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 21.04.2010 г. №16-15/042344, Решение АС Тульской области от 06.06.2017 г. №А68-10748/2015, Постановление АС Московского округа от 10.10.2016 г. №А 40-166034/2015).

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Немало замечаний возникает и при проверке правильности исчисления налога на прибыль.

ТСЖ, получившие средства целевого финансирования, обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования. Иначе указанные средства будут рассматриваться налоговиками как подлежащие налогообложению с даты их получения.

ТСЖ не должны учитывать в налоговой базе вступительные, членские взносы, отчисления на формирование резерва на проведение ремонта, капитального ремонта общего имущества, которые производятся товариществу собственников жилья его членами (Письма Минфина РФ от 18.11.2015 г. №03-11-06/2/669/7, от 15.07.2011 г. №03-11-11/185).

Важно! Аудиторы также могут проводить проверку (тематическую либо включить данный пункт в отдельный раздел программы аудиторской проверки) обоснованности смет доходов и расходов ТСЖ. Аудиторами выявляются расходы, не заложенные сметой.

ТСЖ вправе осуществлять предпринимательскую деятельность (с учетом ограничений, которые налагаются на НКО). Например, сдачу в аренду общего имущества в многоквартирном доме (пп.1 п.2 ст.137 ЖК РФ).

Регламент проведения аудиторской проверки закрепляется в Уставе ТСЖ.

ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ: ПРОВЕДЕНИЕ ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА

Аудит ТСЖ, ТСН — в товариществе собственников жилья и недвижимости, созданных в многоквартирных домах для обеспечения обслуживания и эксплуатации общих помещений, уборке мусора, обслуживания площадей в жилых многоэтажках часто требуется организовать и провести аудиторскую проверку.

Аудиторская проверка ТСН, ТСЖ, а в больших жилых комплексах аудит УК – это независимая проверка финансовой отчетности товарищества (УК) собственников жилья для получения независимого мнения о правильности отчетности председателя и Товарищества.

После аудита будет выдано Аудиторское заключение по проверке ТСЖ — официальный отчет, необходимый для подтверждения правильной работы председателя ТСЖ, для жильцов и других пользователей бухгалтерской отчетности ТСН, ТСЖ или УК. В аудиторском заключении будет указано мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской фин. отчетности ТСЖ, ТСН или Управляющей компании за отчетный год.

Независимая аудиторская проверка ТСЖ или УК поможет жильцам и иным лицам проконтролировать и оценить финансовую деятельность Товарищества или УК, даст уверенность в правильности применяемых нормативов, и главное — выявит ошибки в работе председателя ТСЖ (УК) и поможет найти способы их исправления.

Для жильцов и правления ТСЖ, а также для управляющей компании аудит дает возможность:

• Увидеть ясную картину состояния финансовых дел в бухгалтерии ТСЖ или кооперативе;
• независимый аудит покажет качество ведения в ТСЖ бухгалтерского и налогового учёта.
• поможет проверить обоснованность применяемых тарифов по коммунальным платежам;
• аудит поможет обосновать эффективность (либо не эффективность) работы управляющей компании или председателя ТСЖ,
• проверит сохранность и порядок распределения денежных средств жильцов;
• даст оценку правильно ли и эффективно председатель ТСЖ управляет финансами;

Обычно председатель ТСЖ против аудиторской проверки

Распространенная ситуация: в ТСЖ высокие тарифы, сборы за жилье собираются, а текущий ремонт не делается годами. Жильцы за проведение аудита, а председатель против: и что делать?!

Назначение аудиторской проверки и полномочия членов ТСЖ обычно закреплены в Уставе ТСЖ либо УК.

Члены товарищества собственников жилья и собственники, согласно ст. 143.1 ЖК РФ, имеют право ознакомиться с уставом ТСЖ либо своей УК, с бухгалтерской фин. отчетностью товарищества, ознакомится со сметами расходов и доходов ТСЖ за любой год, могут получить для ознакомления отчеты председателя об исполнении смет, лично ознакомится с аудиторским отчетом.

Общее собрание жильцов как высший орган ТСЖ полномочно решать множество вопросов. Для этого необходимо только собрать на общее собрание большинство жильцов-членов товарищества, и поставить на повестку собрания вопрос о необходимости проведения аудита в ТСЖ (либо в УК).

На общем собрании обязательно приведите аргументы и существенные факты, правильно организуйте голосование на собрании, решите вопросы о расходах на аудит, так как такие расходы надо включить в смету расходов ТСЖ.

Общее собрание должно проголосовать за проведение независимого аудита и утвердить расходы на аудита. Обязательно предварительно запросите в аудиторских компаниях примерную стоимость проверки вашего ТСЖ, и в дальнейшем все расходы на аудит утвердить на общем собрании членов ТСЖ или УК. Не забудьте выбрать лицо, от имени которого будет заключаться договор с аудиторской компанией.

Порядок проведения независимого аудита ТСЖ и Управляющей компании.

Для контроля за работой Председателя ТСЖ или УК, и осуществления жильцом своих прав как члена ТСЖ необходимо добиваться проведения финансового аудита. Для этого надо:

1. Запросить и получить копию Устава вашего ТСЖ, узнать порядок ознакомления с документами в ТСЖ, а также о возможности у жильцов, как членов ТСЖ принимать решение о проведении аудита.
2. Возможно, что в Уставе ТСЖ отсутствуют условия, пункты об аудите (ревизии). Значит надо организовать проведение общего собрания ТСЖ (УК) для включения в повестку дня вопроса об изменении Устава – добавить положение про аудит.
3. На общем собрании жильцов можно будет принять решение о внесении изменений в Устав (добавить положение про аудит) и обязать председателя зарегистрировать изменения Устава в Регистрационной Палате.
4. Члены ТСЖ могут получить финансовые документами ТСЖ путем запросов, либо ознакомится лично в конторе ТСЖ, при необходимости можно инициировать общее собрание ТСЖ для решения вопроса о привлечении аудитора, либо провести аудиторскую проверку за свой счет.
5. После аудита можно будет обоснованно сделать выводы о достоверности отчетности, правильно ли работало правление, оценить работу председателя ТСЖ. По результатам аудита часто направляют обоснованные заявления в следственные и иные государственные органы для привлечения к ответственности виновных лиц ТСЖ и для возмещения убытков.

Проверка работы председателя ТСЖ.

В ТСЖ председатель правления имеет право как руководитель, действовать без доверенности от имени товарищества, подписывать платежные документы и совершать сделки, которые по действующему законодательству и согласно уставу ТСЖ не требуют одобрения общим собранием членов товарищества либо правлением товарищества (смотрите Жилищный кодекс РФ).

Члены ТСЖ часто хотят провести аудит и проверить деятельность только председателя, без проверки деятельности ТСЖ. Но нельзя отделить работу председателя ТСЖ от деятельности самого ТСЖ. Поэтом проверять только председателя смысла нет, так как проверка работы председателя ТСЖ будет равносильна аудиту всего ТСЖ.

Помимо жильцов, как правило новое Правление ТСЖ также интересуется эффективностью работы предыдущего председателя, насколько соблюдалось действующее законодательство. Ревизия (аудит) позволят быстро и эффективно разобраться как в прошлых проблемах, так и текущих вопросах.

Отчет аудиторов (аудиторское заключение) может быть основанием для заявления в Прокуратуру или органы УБЭП.

Проведение аудита и ревизии поможет председателю ТСЖ (или управляющей компании) обосновать правомерность своих действий, для жильцов аудит даст независимую оценку работы председателя и сделает финансы ТСЖ максимально прозрачными.

Аудиторские услуги необходимы товариществам когда нет постоянного собственного главного бухгалтера. Аудит позволяет проверить налоги, оптимизировать и снизить налогообложение, избежать штрафных санкций от трудовой инспекции, и главное — поможет своевременно обнаружить и исправить ошибки.

Любой председатель ТСЖ заинтересован в аудите. Так как положительный аудиторский отчет докажет любым лицам правомерность деятельности ТСЖ, прозрачность финансовых потоков и правильность работы бухгалтерии.

Наш аудиторский опыт показывает, что количество замечаний и нарушений в ТСЖ намного выше чем при обычном аудите коммерческих организаций. Ревизия и аудиторская проверка позволяют своевременно предотвратить обман жильцов, выявить возможные махинации в ТСЖ.

Аудиторские проверки «Аудит Эксперт» для ТСЖ в Казани:

Аудит ТСЖ и Управляющих Компаний в Казани необходим для выявления возможных нарушений. Выше был указан далеко не полный перечень того, что проверяют аудиторы в ТСЖ, ТСН и в УК. Наш опыт показал, что целесообразно проводить аудиторскую проверку в ТСЖ одного раза в год.

Стоимость проведения аудита ТСЖ, Управляющих Компаний

Цена аудита ТСЖ на много меньше растраченных, разворованных средств. Выбирайте сами — вовремя предотвратить махинации в ТСЖ, либо потом нервничать и безрезультатно судится для возврата украденных денежных средств.

Стоимость аудиторской проверки ТСН, ТСЖ, в УК, зависит от сроков проведения аудита, объема и документов по бухгалтерскому учету, необходимости подготовки аудитором специального отчета о проведенной проверке для суда, и т.п.).

Примерная стоимость полного аудита ТСЖ г.Казани:

— при наличии квартир до 200 шт – 40 000 руб.

— при наличии в ТСЖ, УК от 300 квартир – от 50 000 руб.

Цена во много зависит от наличия и количества бухгалтерских документов.

Чтобы узнать условия проведения и сколько стоит аудит ТСЖ или УК, Вы можете связаться с ООО «Аудит Эксперт» по телефону 8 (843) 239-08-15..

Сроки проведения аудита за один отчетный год — от 3 до 10 рабочих дней.

Так же сообщаем, что при заключении договора на аудит, наши аудиторы оказывают консультации по бухгалтерскому учету, и по другим вопросам по работе ТСЖ.

ТСЖ как и любое юридическое лицо обязано отчитываться перед членами ТСЖ и собственниками помещений. Жилищный кодекс РФ не разъясняет, каким образом правление ТСЖ отчитывается перед его членами. Данный порядок должен быть определен в уставе ТСЖ, где подробно расписывается как, где, когда должен происходить отчет перед членами ТСЖ. Поэтому в первую очередь необходимо прочитать Ваш устав.

Для деятельности ТСЖ необходимо постоянное финансирование. На протяжении всей деятельности ТСЖ постоянно получает денежные средства, в форме:

1) обязательных платежей, вступительных и иных взносов членов товарищества;

2) доходов от хозяйственной деятельности товарищества, направленных на осуществление целей, задач и выполнение обязанностей товарищества;

3) субсидий на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение текущего и капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иных субсидий;

4) прочих поступлений.

Автоматизировать ТСЖ

В соответствии со ст. 151 Жилищный кодекс РФ правление ТСЖ имеет право распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом ТСЖ. Естественно, необходимо осуществлять контроль за расходованием данных денежных средств.

По мимо основной деятельности, предусмотренной в уставе, ТСЖ в соответствии со ст.152 Жилищный кодекс РФ вправе заниматься хозяйственной деятельностью, а именно:

1) обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;

2) строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;

3) сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.

Как правило проверку финансовой деятельности осуществляет ревизионная комиссия (ревизор), далее на общем собрания членов ТСЖ происходит его утверждение. В случае несогласия отдельных членов ТСЖ с отчетом о финансовой деятельности, оспорить сам отчет или внести в него изменения не представляется возможным, так как ревизионная комиссия просто констатирует сложившийся результат . В данном случае единственным возможным способом отреагировать на ненадлежащее исполнение сметы может быть смещение действующего правления, сопровождаемое взысканием причиненных убытков с виновных лиц.
Рекомендуем также просмотреть: