Алкогольная декларация

Содержание

Декларация об объемах алкоголя — это отчет в Росалкогольрегулирование, который сдают организации и индивидуальные предприниматели, имеющие отношение к производству и обороту такого товара. Они обязаны отчитываться о том, какой объем спиртосодержащей продукции проходит через их руки.

Первое, что они сдают, — налоговая декларация по акцизам. Второе — отчетность по алкоголю, которая варьируется в зависимости от сферы занятости налогоплательщика.

Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование. В дополнение к этому нормативному акту имеется постановление правительства РФ №815 от 09.08.2012, которым установлено, как осуществляется сдача алкогольной декларации. Чтобы было проще понять, кто и по какой форме отчитывается, предлагаем ознакомиться с таблицей:

Вид осуществляемой деятельности

О чем надо отчитаться

Номер приложения в постановлении правительства №815, где представлена форма отчета

производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата)

об объеме производства и оборота ЭС

приложение №1 (декларация по спирту)

закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата); закупка этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для различных целей

об объеме использования ЭС

приложение №2

производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции (далее — АиСПП); производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готового товара

об объеме производства и оборота АиСПП

приложение №3

закупка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции и (или) использование ее для производства другой АиСПП или в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукции

об объеме использования АиСПП

приложение №4

производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме использования АиСПП

приложение №4

хранение этилового спирта, АиСП; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готового товара

об объеме оборота ЭС, АиСПП

приложение №5

производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата); производство, хранение и поставка произведенной АиСПП; производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; хранение этилового спирта, АиСПП

об объеме поставок ЭС, АиСПП

приложение №6

производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме поставок ЭС, АиСПП

приложение №6

закупка, хранение и поставка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата), АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП; хранение этилового спирта, АиСПП; использование этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год в различных целях; закупка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП или используемой в качестве сырья или вспомогательного материала при изготовлении иной продукции

об объеме закупок ЭС, АиСПП

приложение №7

изготовление, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме закупок ЭС, АиСПП

приложение №7

перевозка этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

о перевозке ЭС и спиртосодержащей продукции

приложение №9

производство этилового спирта и алкоголя с использованием этилового спирта, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

об использовании производственных мощностей

приложение №10

розничная продажа алкоголя (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции

приложение №11 (декларация по пиву)

производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции

приложение №11

розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

приложение №12

выращивание винограда для изготовления винодельческой продукции

об объеме собранного винограда

приложение №13

производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме винограда, использованного для изготовления вина, игристого вина (шампанского)

приложение №14

производство винопродукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения; полный цикл производства дистиллятов

об объеме винограда, использованного для изготовления винопродукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов

приложение №15

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2020 году

О том, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование, сказано в постановлении правительства №815. Декларации, формы которых утверждены в приложениях 1–12, являются ежеквартальными, сдавать их необходимо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, большинство отчитываются в 2019 году по следующему графику:

  • по итогам 2019 года — до 20 января 2020 года;
  • за 1-й квартал 2020 — до 20 апреля;
  • за 2-й квартал — до 20 июля;
  • за 3-й квартал — до 20 октября.

Что касается объемов собранного винограда (формы, утвержденные приложениями 13–15), то об этом информировать необходимо один раз в год — до 15 февраля года, следующего за сбором урожая.

Законодательством предусмотрено, что алкогольные декларации направляются через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 11, 12 и 13. Их обязательно направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Сдача декларации по алкоголю разрешена в бумажном виде или электронном формате, установленном Росалкогольрегулированием. Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты на региональном уровне, есть возможность посмотреть на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Лицо, отправившее документ, получает квитанцию о его приеме и копию, подписанную электронной подписью. После такой проверки в течение суток декларант обязан сдать декларацию по алкоголю в Росалкогольрегулирование — исключительно в электронном варианте. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда необходимо воспользоваться личным кабинетом.

Общие правила заполнения

Ежеквартальные декларации заполняются с учетом норм, прописанных в приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка №231 от 23 августа 2012 г. В этом документе есть общая для всех инструкция по составлению и срок сдачи алко декларации. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

  • отчетный период;
  • вид документа — первичный или корректирующий;
  • сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
  • ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
  • данные о лице, составившем документ и заверившем его;
  • дата сдачи документа.

Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Но указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И это важно — если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

Пример заполнения алкогольной декларации

Заполнить декларации по формам 11 и 12 (самые распространенные) есть возможность в программах, как в бесплатных версиях, так и в коммерческих.

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо. Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем проверять только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу: приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Если обнаружены ошибки, придется сообщить об этом в ведомство: срок сдачи корректирующей декларации по алкоголю — до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом. Если этот срок пропущен, обратитесь в Росалкогольрегулирование с заявлением, в котором изложите просьбу разрешить прислать корректировку позже указанного срока — в порядке, установленном приказом Минфина №97н от 20.06.2017.

Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдения сроков

Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лицам, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов АиСПП либо искажают информацию, грозит штраф. Его размер составляет:

  • для должностных лиц и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
  • для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей.

Формируйте и отправляйте в Росалкогольрегулирование декларации по формам 11 и 12. Клиенты Экстерна могут сделать это за несколько кликов с помощью сервиса Контур.Алкодекларация.

Сервис создаст декларацию с нуля или на основе отчетности за прошлый квартал. В новом документе автоматически появятся данные об остатках за предыдущий отчетный период и лицензиях поставщиков.

Автоматизированная подготовка отчетности избавит от ошибок и поможет сдать декларацию с первого раза. Вам останется лишь дождаться результата приема декларации, о котором оповестит сервис.

В Экстерн можно загрузить все данные из «Декларант-Алко» и других систем для отчетности в ФСРАР.

Кто отчитывается в Росалкогольрегулирование?

Электронные алкодекларации должны представлять в ФСРАР несколько категорий лиц. Условно их можно объединить в две группы:

  • юридические лица — производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции с содержанием спирта;
  • розничные продавцы, торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками.

Полный перечень лиц, обязанных отчитываться в ФСРАР, приведен в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР. Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом.

Что изменилось в требованиях к сдаче алкодеклараций

С 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 № 1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Несмотря на это Постановление, федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР.

Кто обязан отчитываться по алкогольной декларации в 2020 году

Обязанности по сдаче алкогольной декларации в 2020 году возложены:

  • на организации, занимающиеся закупкой, поставкой, хранением, перевозкой, розничной продажей алкоголя;
  • ИП, занятых розничной продажей пива и пивных напитков;
  • сельскохозпроизводителей вин, в т. ч. игристых и шампанского;
  • прочие представители алкогольного бизнеса по операциям, не проходящим через ЕГАИС.

Первые три категории должны проводить операции через ЕГАИС и отчитываться с помощью алкодекларации.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, внедренная в целях госконтроля над объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Что собой представляет алкодекларация в 2020 году

Состав отчетности по алкоголю объемный, ведь для каждой категории отчитывающихся лиц предназначена своя форма. Этот состав закреплен п. 1 ст. 14 закона «О государственном регулировании…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ, п. 1 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815. Сами формы, а их 11 штук, можно найти в приложениях к Правилам, утвержденным постановлением № 815.

Однако Правительство своим постановлением от 29.12.2018 № 1719, вступившим в силу с начала 2019 года, обновило формы деклараций и поручило Минфину и Минсельхозу утвердить электронные форматы и порядки по заполнению обновленных деклараций.

В какие сроки нужно сдать алкодекларацию за 1 квартал 2020 года

Сроки, установленные для сдачи, алкодекларации различаются. Некоторые формы нужно представлять ежеквартально (формы из приложений с 1 по 8 к постановлению № 815). Срок сдачи декларации утвержден как 20-е число месяца, следующее за отчетным кварталом. Таким образом, за 1 квартал нынешнего года отправить отчеты контролерам нужно будет до 20 апреля. Часть форм (с 9-й по 11-ю) сдаются лишь раз в год, до 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда.

Контролирующих органа, принимающих отчетность по алкоголю, два:

  • орган исполнительной власти субъекта РФ, где зарегистрирован экономический субъект;
  • Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — федеральный орган; сюда отчетность направляется в течение суток после отправки в орган исполнительной власти субъекта РФ.

Часть форм сдается в оба эти органа, часть только в Росалкогольрегулирование.

Отчитываться контролерам надо в электронном виде по ТКС. В противном случае декларация будет считаться непредставленной.

Каковы сроки подачи корректирующей декларации по алкоголю за 1 квартал 2020 года

При внесении сведений в декларацию специалистам следует быть очень внимательными. Но, к сожалению, ошибки случаются. При их выявлении самим экономическим субъектом или контролирующими органами подается корректирующая декларация. Причем для корректировок по алкогольной отчетности, в отличие от налоговой и бухгалтерской, жестко установлены сроки сдачи:

  • К большинству форм (кроме приведенных в приложениях 9-11) уточненки подаются до окончания срока подачи исходной декларации за квартал, следующий за отчетным. За 1 квартал 2020 года последним днем отправки корректирующего отчета является 20 июля.
  • Уточненки к формам из приложений 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным.

К корректировочным отчетам прикладываются пояснения о том, чем были вызваны допущенные ошибки.

Представление корректировок позже указанных сроков возможно, но лишь по предписанию или решению контролирующих органов.

Итоги

Декларацию по алкоголю нужно сдавать лицам, занятым в алкогольном бизнесе. Всего предусмотрено 11 форм для разных категорий отчитывающихся. Сроки сдачи различаются так же, как и органы представления. При выявлении ошибок в первоначально отправленной декларации необходимо сдать корректировку с пояснениями.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В 2018 году были введены важные корректировки, касающиеся документооборота алкогольной продукции. В первую очередь, они затронули ведение помарочного учета, а во вторую, были отменены некоторые виды деклараций для субъектов рынка. Все представленные преобразования законодателя направлены на осуществление наиболее жесткого контроля сбыта алкоголя и упрощения процедуры отчетности.

В текущем году субъекты алкорынка, направившие декларированный документ за первый квартал, получили соответствующее уведомление от Росалкогольрегулирования о том, что сведения, представленные в фискальной бумаге, не совпадают с данными, имеющимися в единой базе. В большинстве случаев погрешности в декларации по алкоголю системы ЕГАИС связаны с различными методиками регистрации сбыта продукции. Пока представители ФС РАР ограничились лишь вынесением уведомлений об устранении погрешностей.

Исходя из положений ФЗ-171 «Об обороте алкогольной продукции», все юридические подразделения обязаны декларировать объем производства и реализации алкопродукции. Всем холдингам и предприятиям, которые осуществляют деятельность в сфере производства спиртосодержащих напитков, необходимо направлять декларации об обороте алкогольной продукции.

Правовые новшества в системе декларирования алкоголя в 2018 году

  1. Форма 1, 3, 4. Фискальная документация оформляется в согласии с соответствующим постановлением законодателя. Документ №1 предназначен для отслеживания объемов производства этилового спирта, а №3 и №4 объемов выпуска на предприятии спиртосодержащей пищевой продукции.
  2. Форма 11. Предприниматели и юридические подразделения, которые занимаются сбытом крепкого алкоголя в розницу и имеют постоянный доступ к единой государственной базе, освобождены от оформления Формы 11. При этом они обязаны учитывать остатки в системе. Данный документ требуется оформлять лишь субъектам общепита, а также всем тем юрлицам, которые не подключены к ЕГАИС.
  3. Форма 12. Предприниматели и холдинги, реализующие пиво и слабоалкогольные продукты, также обязаны заполнять соответствующий документ. Помимо этого, им необходимо вести учет остатков продукции в согласии с требованиями регулятора закона.

Документы Формы 1, 3, 4, 11 и 12 направляются в фискальные подразделения по месту регистрации холдинга. Все те организации, которые занимаются розничным сбытом товаров, должны дополнительно направлять копии бумаг в соответствующий надзорный орган ФС РАР.

Руководствуясь действующими положениями закона и требованиями Росалкогольрегулирования, все те юридические лица, которые связаны с производством спирта и спиртосодержащих напитков, должны направлять отчетную документацию. Это требуется для отслеживания объемов выпускаемой продукции и пресечения сбыта фальсификата на территории РФ.

Сроки сдачи налогового документа ЕГАИС в 2018 году

  • За первый квартал (январь-март) – до 20 апреля, внесение поправок допустимо до 20 июля.
  • За второй квартал (апрель-июнь) – до 20 июля, вносить корректировки можно до 22 октября.
  • За третий квартал (июль-сентябрь) – до 22 октября, внесение изменений разрешено до 21 января.
  • За четвертый квартал (октябрь-декабрь) – до 21 января 2019 года, а внесение изменений до 22 апреля 2019 года.

Все субъекты рынка обязаны сдавать алкогольную декларацию ЕГАИС не позднее 20 числа месяца, следующего за прошедшим отчетным периодом. В согласии с ГК РФ, если же 20 число выпадает на субботу/воскресение, то днем завершения периода направления документа будет признан следующий за выходными днями рабочий день.

Формат алкодекларации

Ежеквартальные декларации оформляются с учетом норм, прописанных в Приказе ФС РАР. На титульной стороне должны быть представлены следующие данные:

  1. Период, за который подается документ.
  2. Вид бумаги, первичная или корректирующая.
  3. Регистрационные данные о юридическом лице, включая ИНН, ОГРН и т.д.
  4. Информация о лице, направившем бумагу.

В налоговой документации по декларированию оборота алкогольной продукции данные должны быть представлены в декалитрах. Необходимо подчеркнуть, что если спиртосодержащий продукт не прошел полный этап техобработки, то сведения о нем не направляются в надзорные подразделения.

Контролирующие органы всегда производят сверку в представленных данных деклараций по алкоголю с базой ЕГАИС. Сегодня существует специальная программа, которая помогает проверить правильность оформления документа, что помогает избежать дальнейших исправлений и правовых последствий.

Куда сдавать алкогольную декларацию?

Задекларированный документ направляется в соответствующее подразделение исполнительной власти по месту регистрации холдинга. Основанием для декларирования оборота АП является наличие соответствующей разрешительной документации. При этом необходимо всегда направлять документ даже с нулевой декларацией. Налоговый документ можно не направлять только в случае прекращения срока действия разрешительной документации.

В настоящее время алкогольный документ обычно направляют в электронном формате. Для его сдачи оформляют электронную цифровую подпись. Следует отметить, что все корректировки в алкогольной декларации ЕГАИС должны быть письменно обоснованы и подтверждены соответствующими документами.

Правовые последствия

  1. За несвоевременную сдачу. Штраф в размере от 50 до 100 тысяч рублей.
  2. За некорректную сдачу. В случае не устранения описок и неточностей, штраф от 50 до 100 тысяч рублей.
  3. За выявление недостоверных сведений. Возможно приостановление лицензии, а в некоторых случаях и вовсе ее аннулирование.

Руководителям предприятий необходимо следить за тем, чтобы грамотно и своевременно направлять отчетные документы в соответствующие органы. Это поможет избежать внеплановых проверок, штрафных санкций и иных негативных правовых последствий.