Акты приема передачи документов

Содержание

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк акта о передаче документации (word)

Простой образец акта приема передачи документов (word)

Образец акта передачи дел при смене директора (word)

Назначение и юридическая сила

Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  1. Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Когда может понадобится

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  1. Между 2 частными гражданами.
  2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  3. Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
  3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

Бланк и образец 2020 г.

Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • номера (в хронологическом порядке);
  • полные официальные названия документов;
  • дата их составления/подписания;
  • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

А вот реальный пример заполнения:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

Передача документации при смене директора

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  • первичная бухгалтерская отчетность;
  • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  • заключения налоговых и иных проверок;
  • ценные бумаги, векселя;
  • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  • платежные документы и др.

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

Особенности процедуры состоят в следующем:

  1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

Поделиться ссылкой:

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать образец составленного акта приема-передачи дел .doc

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
  2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  4. Прогул.
  5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
  9. Ликвидация организации.
  10. Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
  • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения);
  • сроки проверки и передачи дел;
  • состав комиссии, осуществляющей проверку;
  • личные данные принимающего лица;
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  • учет финансов, кассы;
  • госплатежи;
  • итог инвентаризации;
  • обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  • балансовые и кассовые отчеты;
  • документы структурных подразделений;
  • банковские бумаги;
  • архивные документы со сроком до 5 лет;
  • ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Для передачи документов обычно пользуются акт приема-передачи, который призван зафиксировать факт перехода документации от одного сотрудника другому.

Это могут быть договоры фирмы, учредительные документы, кадровые или бухгалтерские, любые другие документы, для внутреннего использования и для внешнего, необходимые при взаимодействии с другой организацией.

Порядок составления акта передачи документов

Для порядка и возможного контроля документацию следует передавать, используя акт приема-передачи, который так же можно назвать реестром, который должен содержать следующие данные:

  • название документа;
  • место и дата его составления;
  • наименование юридического лица;
  • полное имя составителя самого акта
  • полное имя лица, которому переходят документы, а также наименовании его компании, если это не внутренний документ;
  • непосредственно перечень документов;
  • указание их регистрационного номера;
  • подпись лица и печать компании при необходимости.

Правила передачи документов

Для его создания нет определенной формы, поэтому его составление не вызывает особых трудностей. Изготавливается в двух экземплярах, по числу сторон.

Главное его достоинство состоит в том, в случае возникновения спорной ситуации, такой документ позволит доказать факт перехода документов. Принимающая сторона должна внимательно изучить и сверить фактическое наличие с указанным в описи, и уже удостоверившись в правильности информации, подписываться под ней.

В случае такой необходимости может быть дана оценка дел, комментарии к проводимой процедуре для отражения объективности, тогда это включают в текст акта. Когда список документов слишком велик, его обычно оформляют приложением к акту.

Если речь идет о внутренних документах, то причиной передачи документов может быть перевод сотрудника на другую должность или его увольнение. Кроме того, документы, подающиеся в государственные органы, так же подлежат описи, на один экземпляр ставится пометка о дате получения и входящий номер.

В современном мире все чаще используется информация на электронном носителе, но тем не менее бумажное делопроизводство практикуется повсеместно. Иногда с использованием компьютером для ведения таких отчетов, где специальная программа содержит информацию о месте нахождении документации, какому лицу передана и в какой отдел.

Кроме того, последний этап «жизни» всех документов в любой компании — это размещение их в архиве. Для передачи дел в архив организации так же необходимо составить их опись, для чего так же используется акт передачи документов.

Ниже расположен типовой бланк и образец реестра передачи документов вариант которого можно скачать бесплатно.

Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Главная Корпоративное право

Сохраненные деньги обычно радостны. Верно изготовленный пример укрепит в решении задач при придумывании письма. Это откроет путь сохранить деньги на найме специалиста. Перед тем как переделывать образец, как правило советуем тщательно прочитать написанные в нем статьи законодательства. В настоящем они вполне могли потерять свою силу.

Покупка готовой фирмы – это избавление от собирания множества документов, которые необходимы при регистрации. Например, изготовление печати, постановка на учет в налоговый орган, во внебюджетные фонды, фонды медицинского и пенсионного страхования, открытие банковского счета, и самое главное, регистрация фирмы в соответствующем органе, и многие другие необходимые документы).

А вообще, решив покупать готовую фирму весь перечень документов Вам уже будет предоставлен. В Ваши обязанности только войдет их проверка на факт подделки или отсутствия какого – либо документа, или смена одних документов на другие, необходимые уже Вашей компании. При продаже фирмы в обязательном порядке для всех компаний необходим следующий комплект документов:

1. Решение учредителя о создании предприятия – оформляется в виде протокола или договора.

2. Устав компании или учредительный договор. Устав – документ или свод правил, установленный и подписанный учредителем и который определяет правовой статус организации. Учредительный договор при котором учредители обязуются создать юридическое лицо.

3. Свидетельство о регистрации предприятия.

4. Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган – юридическое лицо получает КПП (код причины постановки на учет) и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

5. Выписка из единого реестра регистрации юридических лиц – выдается государственным реестром Российской Федерации, в которой содержаться все данные о юридическом лице.

6. Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера.

7. Печать организации.

8. Бухгалтерская и налоговая отчетность за прошедший период.

Так же, в зависимости от направления деятельности фирмы Вам понадобятся:

1. Письмо Росстата о присвоении кодов статистики – выдается Федеральной службой государственной статистики.

2. Договор об открытии расчетного счета (если имеется расчетный счет). Здесь важно значь, что такое расчетный счет и не путать его с лицевым счетом, потому что это совсем разные понятия. Расчетный счет – это индивидуальный и единственный счет организации, по которому она производить платежи или получает денежные средства. Лицевой счет – счет для произведения расчетов с физическими и юридическими лицами.

3. Система банк-клиент и договор об использовании системы банк–клиент (если имеется банк-клиент). Банк – клиент – это система, позволяющая экономить время поездки главного бухгалтера в банк, основной функцией которого является пересылка необходимых электронных документов по каналам телефонной связи.

4. Лицензия (если она необходима), то есть документ, дающий право на осуществление какой-либо деятельности на определенный срок.

При оформлении документов, фирмы, занимающиеся такими продажами, могут предложить так же изменить документально наименование фирмы, ее юридический адрес, добавить необходимый вид деятельности (при необходимости, вписать номер и дату выдачи соотвествующей лицензии) и, в соответствии с требованиями нового собственника, разработать учредительные документы.

Как продать фирму без долгов?

Деятельность любого предприятия продолжается определенное время. Часто бывает так, что у руководства компании появляются новые задачи и цели, и возникает необходимость закрытия организации. Ликвидация предприятия представляет собой сложный и экономически невыгодный процесс, который продолжается длительное время. При ликвидации организации фирма официально прекращает свое существование. Процесс ликвидации продолжается более 6 месяцев.

Процедура начинается после подачи в налоговую инспекцию заявления о ликвидации. После этого надо сделать публикацию в Вестнике государственной регистрации, составить ликвидационный баланс. Затем будет осуществляться налоговая проверка.

Поэтому в настоящее время часто применяется такая форма закрытия организации, как продажа компании.

Каждый руководитель заведения имеет право продать ООО без долгов.

Особенности продажи компании

Продажу заведения осуществляют путем передачи покупателю своей доли. Одновременно с продажей ООО надо поменять генерального директора учреждения, чтобы потом не тратить на это лишнее время и деньги и чтобы не оказалось так, что новый владелец не пожелает менять директора. Передать новому владельцу свою долю можно путем оформления договора купли-продажи. Этот договор нужно официально заверить в нотариальной конторе. Можно осуществить сделку посредством входа нового хозяина фирмы и вашего после этого выхода. При этом нет необходимости нотариального оформления.

Как продать предприятие – зависит от вашего решения. Одним из преимуществ продажи общества с ограниченной ответственностью является то, что после передачи фирмы вы становитесь лицом, совершенно непричастным к деятельности общества. Закрытие объединения возможно и путем ликвидации. Ликвидировать ООО – более длительная, сложная процедура. При закрытии обычно проводится выездная проверка деятельности объединения, для которой нужно подготовить все документы.

Предприятие можно продать новому владельцу только при наличии документации, отражающей информацию о состоянии банковских счетов и подтверждающей регистрацию фирмы в налоговых органах. При этом организацию рассматривают как имущественный комплекс. В соответствии с законодательством продажа фирмы означает переход к покупателю имущества, оборудования, сырья, работ, услуг, долгов объединения. Фирма без долгов не имеет перед кредиторами каких-либо задолженностей. Кредиторами могут быть государство, юридические или физические лица. ООО без долгов может в полном объеме осуществлять производственную, предпринимательскую деятельность.

Этапы передачи ООО другому владельцу:

  • необходимо провести полную инвентаризацию имущества учреждения;
  • надо составить договор купли-продажи фирмы;
  • подготовить все необходимые документы: сведения об отсутствии долгов, бухгалтерский отчет, результаты аудиторской проверки, акт об инвентаризации имущества;
  • необходимо составить акт о приемке и передаче общества с ограниченной ответственностью;
  • нужно заверить все документы в нотариальной конторе.
  • Если после передачи ООО обнаружится, что у объединения есть долги, которые появились во время вашего руководства, то вас могут привлечь к ответственности. Поэтому, когда вы принимаете решение о закрытии объединения через продажу, надо быть уверенным в том, что компания не имеет долгов.

    Срок реорганизации ООО методом продажи составляет около 3 месяцев. При закрытии предприятия таким способом общество с ограниченной ответственностью не имеет правопреемников, продолжает работать под руководством другого директора, с новым составом учредителей организации. Способ закрытия ООО путем продажи практикуется, когда у организации нет долгов и переоформление фирмы на другое лицо надо провести в кратчайшие сроки.

    Поделитесь полезной статьей:

    КОМПАНИИ

    Процедура продажи компании:

    1. Вы заполняете анкету на продажу компании через сайт, электронной почтой, по телефону, отправляете по факсу копии Свидетельства о государственной регистрации, справки управления Статистики, Свидетельство плательщика НДС, лицензии.

    2. Готовите свою фирму к продаже: снимаете средства с банковского счета, собираете бухгалтерские документы и отчетность, берете справку об отсутствии задолженности перед бюджетом, досдаете отчеты в государственные органы.

    3. Наши специалисты уточняют информацию, запрашивают дополнительную и помещают ваше предложение в нашу базу купли-продажи предприятий.

    4. В скором времени мы договариваемся о встрече у нас в офисе, где происходит оформление купли-продажи предприятия. Оформление включает в себя нотариальное оформление и подписание других документов.

    5. Нотариальное заявление о передаче доли в уставном капитале и выходе из состава учредителей. Продавец(цы) в присутствии нотариуса пишет заявление о передаче доли в уставном капитале и выходе из состава учредителей предприятия. Это самый простой и дешевый способ передачи прав (цена составляет от 150 грн.). Заявление подразумевает добровольную и безвозмездную передачу корпоративных прав на предприятие другому лицу либо на усмотрение самого предприятия.

    6. Договор купли-продажи корпоративных прав. Этот вид передачи корпоративных прав на предприятие отличается от первого тем, что это гражданско-правовая двусторонняя сделка. А также ценой: оформление договора обходится значительно дороже (цену нотариусы формируют таким образом: от 800 грн. за услуги + 1% от сумы уставного фонда у предприятия).

    7. Подписание других документов. После подписания у нотариуса заявления или договора, продавец и покупатель у нас в офисе подписывают Протокол, в котором указываются следующие сведения: смена состава учредителей, описывается процедура введение нового учредителя, и выход старого; увольнение и назначение нового руководителя, утверждение покупателем новой редакции Устава и государственная регистрация соответствующих изменений. Далее подписывается Акт приема-передачи печати, учредительных и бухгалтерских документов, отчетности.

    8. После подписания и передачи всех высше перечисленных документов юрист компании расчитывается с Продавцом. Средняя стоимость, которую предлагает Компания за готовую фирму-неплательщика НДС составляет 2000-4000 гривен, за готовое предприятие-плательщика НДС — по договоренности в зависимости от ситуации на рынке. Продавец может аргументировать более высокую цену. Компания работает с любой ценой, предложенной продавцом готового предприятия, но рекомендуемой остается цена Компании.

    9. На цену продажи готовой компании влияет: срок регистрации, система налогообложения, наличие лицензий, наличие действующего юридического адреса, наличие оборотов по счетам компании.

    10. В результате продажи старый владелец получает на руки следующие деньги и документы: копии заявлений о выходе, протокол о смене, Акт приема-передачи. После перерегистрации вы получаете копии нового Устава, справки Статистики и справки 4-ОПП.

    Основные условия работы:

    1. Компания не несет никакой ответственности за действия покупателей и продавцов готовых предприятий, которые были осуществлены вопреки рекомендациям компании, вне ее компетенции или контроля.

    2. Юристы компании не могут безгранично отвечать за самостоятельные действия сторон и срыв договоренностей относительно времени проведения встречи, внезапного изменения условий сделки, цены предприятия, возникновения нежелательного или непредвиденного отсутствия документов. Поэтому претензии по этому поводу не принимаются.

    3. В процессе ознакомления с документами Продавец не должен обсуждать с Покупателем цену продажи предприятия. Продавец получает ту цену, которую он указал при размещении информации о продаже и согласовал с нашей компанией. Продавец получает деньги только из рук юриста компании.

    4. Если компания получила от Покупателя задаток и сообщила об этом Продавцу, то он имеет право получить половину задатка в офисе компани с оформлением соответствующего документа и передачей оригинала устава компании на срок действия задатка.

    5. Компания не несет никакой ответственности за информацию о предприятии в процессе покупки-продажи предприятия.

    6. Компания не предоставляет неофициальных заключений о «чистоте предприятия».

    7. Ответственность за предоставленную информацию о готовом предприятии полностью несет лицо, предложившее данное предприятие к продаже.

    8. Ответственность за негативные последствия, связанные с приобретением готового предприятия, несет покупатель предприятия.

    Продавец несет следующие финансовые расходы:

    — Нотариальные заявления о выходе из состава всех учредителей предприятия.

    — Другие затраты согласно собственных пожеланий.

    — Нотариальное оформление договора купли-продаже корпоративних прав – по договоренности между покупателем и продавцом.

    — Если Продавец в день сделки по любой причине не может предоставить всего перечня документов, документации и отчетности, то Покупатель или компания имеет право удержать определенную сумму из цены продажи до окончательной передачи всех документов.

    — Валюта расчета – любая удобная для сторон по согласованному сторонами курсу.

    Вопросы переоформления и гарантий:

    — Государственную регистрацию изменений в учредительных документах производит Покупатель за свой счет. Для этого он может сделать это самостоятельно либо заказать эту услугу в нашей компании.

    — Гарантировать законность и полноту переоформления компания может только в случае осуществления такового юристами компании.

    — В случае переоформления силами Покупателя, Продавец может в качестве обеспечения оставить у себя на время переоформления устава печать или любой оригинальный документ.

    При этом Продавец должен знать, что:

    — Покупают вашу фирму только тогда и для того, когда вы готовы быстро и без особых опасений передать комплект документов и печать вашего готового предприятия в обмен на грамотно оформленный комплект документов, который свидетельствует о передаче корпоративных прав и должности директора.

    — Только в обмен на это Покупатель готов платить деньги, явно превышающие стоимость регистрации новой компании. В том числе Покупатель платит за перерегистрацию предприятия.

    — Если вы требуете перерегистрации, а только потом готовы передать документы, то ваши шансы продать компанию значительно снижаются.

    — Цена, которую вы назначаете за ваше предприятие, также влияет на скорость продажи компании.

    Продавец при продаже должен предоставить следующие документы:

    Оригиналы всех учредительных документов предприятия, а именно:

    — Свидетельство (выписка) о госрегистрации;

    — Справка управления статистки;

    — Устав (если были изменения, со всеми его экземплярами);

    — Лицензию и приложения к ней;

    — Справка 4-ОПП о регистрации в налогвой инспекции;

    — Свидетельство НДС или единого налога;

    — Справка фонда социального страхования от временной потери трудоспособности;

    — Справка Пенсионного фонда Украины о регистрации;

    — Страховое свидетельство с фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и професиональных болезней Украины;

    — Справка о регистрации плательщика страховых взносов в фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы;

    — Печать;

    — Договор аренды помещения юридического адреса (если есть);

    — Оригиналы бухгалтерских документов и отчетности;

    — Нотариальные заявления всех учредителей о выходе из состава учредителей предприятия.

    Дополнительно при продаже по договору купли-продажи корпоративных прав:

    — Нотариальное согласие супругов всех учредителей на продажу долей;

    — Выписку из реестра ЕДРПОУ по продаваемой фирме.

    Как продать ООО?

    Необходимость продать ООО может быть связана с большим количеством различных причин. Если вы хотите продать фирму, то необходимо узнать, как правильно продать ООО. В любом случае, нужно быть готовым к тому, что данная процедура займет от одного до трех месяцев. Для того чтобы продать ООО, необходимо:

  • дать точную оценку своей компании;
  • найти компанию, которая сможет обеспечить юридическую поддержку;
  • найти покупателя;
  • подготовить необходимые документы;
  • переоформить ООО.
  • Существует несколько вариантов, как можно продать ООО. Стоит рассмотреть их подробно.

    Ввод нового соучредителя

    Долю в ООО можно продать путем ввода нового соучредителя. После этого на нового соучредителя можно перевести и оставшиеся доли. Так получится сменить владельца фирмы. Данная процедура проводится следующим образом.

    Первый этап

    Необходимо на основании заявления нового участника ООО принять решение о его вводе. Заявление следует составлять по форме Р14001. После этого его нужно заверить у нотариуса. В данном заявлении необходимо указать сведения о новом участнике и о возникновении права на новую долю ООО. Далее нотариально заверенное заявление необходимо в течение трех дней зарегистрировать по месту регистрации ООО в налоговом органе.

    Второй этап

    Налоговая через пять рабочих дней должна будет выдать свидетельство о госрегистрации изменений в учредительных документах компании. После этого необходимо будет составить решение учредителя о передачи его доли ООО новому соучредителю и его вывода из состава всех участников фирмы. Данное заявление также нужно будет заверить у нотариуса и зарегистрировать по месту регистрации фирмы в налоговом органе. Следует обратить внимание на то, что все сделки, совершаемые с долями в ООО, а также изменения в уставном капитале в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса и регистрироваться в государственном регистрирующем органе.

    Выставление фирмы на продажу

    Существует и другой способ того, как продать ООО. Сделать это можно путем выставления фирмы на продажу. Перед тем как выставлять ее на торги, необходимо организовать аудиторскую проверку ООО, чтобы по ее результатам сделать предварительную оценку. Так потенциальный покупатель сможет быть уверен, что фирма настоящая и вела свою предпринимательскую деятельность без нарушения законодательства.

    Как найти покупателя ООО

    Существует несколько способов поиска покупателя ООО. Все они имеют свои плюсы и минусы. Чтобы найти наиболее подходящий для вас способ, следует рассмотреть их подробно.

  • Поиск покупателя среди своих деловых партнеров и знакомых.
  • Это самый неэффективный способ, поскольку он подходит только очень узкому кругу владельцев собственного бизнеса. Достоинством этого варианта является условная безопасность финансовых затрат. А главным недостатком можно назвать малое количество потенциальных покупателей.

  • Размещение объявления в газетах.
  • Если вы определяетесь, как продать фирму ООО, и решили прибегнуть к данному способу поиска покупателя, то следует учесть, что такой вариант крайне нерентабельный. Он может быть эффективным только для объектов малого бизнеса, активно пользующихся спросом у самого обычного покупателя. К достоинствам данного варианта поиска покупателя ООО можно отнести небольшие затраты на размещение объявления.

  • Разместить объявление на платных бизнес-сайтах.
  • Размещение объявления на 4-5 крупных сайтах способно привлечь достаточно большое количество потенциальных покупателей. Однако стоимость подачи объявления на таких сайтах достаточно высока, что ставит этому варианту поиска покупателя жирный минус.

  • Обратиться к бизнес-брокерам.
  • Наиболее выгодно продать ООО можно, если обратиться за помощью к специалистам по продаже бизнеса. Бизнес-брокеры используют в своей работе не только вышеперечисленные способы поиска покупателя, но и многие другие, при этом учитывая собственный опыт продажи бизнеса. Стоит также обратить внимание и на то, что каждый профессиональный брокер имеет собственную наработанную базу инвесторов и покупателей.

    Как продать имущество ООО

    Иногда может возникнуть необходимость выйти из ООО и при этом забрать приобретенное имущество. Как сделать это? В сложившейся ситуации идеальным способом будет продажа имущества фирмы. Причем практически все это осуществляется за счет продажи доли в уставном капитале ООО покупателю. После продажи покупателю переходит право на владение имуществом, которым он сможет распоряжаться по своему усмотрению. Для реализации данной процедуры продажи доли рекомендуется обратиться за помощью к нотариусу. В любом случае, его помощь будет необходима, ведь именно нотариус будет составлять нотариальное удостоверение по факту сбора и оформления документов. В течение трех дней нотариус должен будет предоставить в регистрационную палату заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Также, кроме заявления, необходимо предоставить и договор. После проведения этой процедуры вы без проблем разберетесь, как продать долю в ООО, и проблема разделения фирмы будет решена. Покупатель вступает в права собственности с даты проведения нотариального удостоверения договора купли-продажи.