Акт закрепления (приема, передачи) транспортного средства, поступившего в органы внутренних дел
АКТ закрепления (приема, передачи) транспортного средства «__» ________ 20__ г.
__________________________________________________________________ (тип, марка, модель, штатная группа транспортного средства, источник содержания) __________________________________________________________________ (наименование органа, передающего транспортное средство, или органа, в котором производится закрепление) __________________________________________________________________ (наименование органа, в которое передается транспортное средство) Идентификационный N ________________________________ Инвентарный N _________ Государственный регистрационный знак _____ Год выпуска ________ Паспорт транспортного средства N ____________ Двигатель N ___________ Кузов N ________ Шасси N _________________ Пробег с начала эксплуатации ____________ км (мото-часов) Пробег после последнего капитального ремонта ____ км (мото-часов) На основании _____________________________________________________ (дата, N приказа) По доверенности ________ дата выдачи _______ кем выдана __________ __________________________________________________________________ Закрепляется, передается _________________________________________ (должность, звание, фамилия, имя, отчество водителя) __________________________________________________________________ (N водительского удостоверения на право управления транспортным __________________________________________________________________ средством данной категории, наименование органа, выдавшего водительское удостоверение)
ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ
1. Кузов (включая состояние салона) ______________________________ __________________________________________________________________ 2. Кабина ________________________________________________________ 3. Двигатель _____________________________________________________ 4. Коробка передач _______________________________________________ 5. Раздаточная коробка ___________________________________________ 6. Рулевое управление ____________________________________________ 7. Передний мост _________________________________________________ 8. Задний мост ___________________________________________________ 9. Электрооборудование ___________________________________________ 10. Рама автомобиля ______________________________________________ 11. Спидометр ____________________________________________________ (состояние и наличие пломб) 12. Аккумуляторная батарея _______________________________________ (тип, состояние и срок службы) 13. Спецнадписи __________________________________________________ 14. Окраска ______________________________________________________ 15. Внешний вид __________________________________________________ 16. Стекла (переднее, заднее, боковые) ___________________________ Общее техническое состояние транспортного средства _______________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
НАЛИЧИЕ
1. Свидетельства о регистрации ТС ________________________________ 2. Инструкций ____ 2.1. По уходу за транспортными средствами _____ 2.2. __________________________________________ 2.3. __________________________________________ 3. Государственных регистрационных знаков ________________________ 4. Паспорта транспортного средства _______________________________
СОСТОЯНИЕ ШИН
———T—————-T———T———T—————-T———¬ ¦ N ¦Пробег с начала ¦ % ¦ N ¦Пробег с начала ¦ % ¦ ¦покрышек¦эксплуатации, км¦годности¦покрышек¦эксплуатации, км¦годности¦ +———+—————-+———+———+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————-+———+———+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————-+———+———+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————-+———+———+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————-+———+———+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————-+———+———+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————-+———+———+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+—————-+———+———+—————-+———
Отметки о повреждении шин ________________________________________ _____________________________ техник (механик) ___________________
НАЛИЧИЕ И СОСТОЯНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
—-T——————————T—————T———T———¬ ¦ N ¦ Специальное оборудование ¦ Модель, ¦Наличие ¦Состояние¦ ¦п/п¦ ¦заводской номер¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦1. ¦Радиостанция ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦2. ¦Радиотелефон ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦3. ¦Автомагнитола ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦4. ¦Громкоговорящая установка ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦5. ¦Проблесковый (импульсный) маяк¦ ¦(цвет) ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦6. ¦Специальный звуковой сигнал ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦7. ¦Переговорное устройство ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦8. ¦Противоугонное устройство ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦9. ¦Противотуманные фары ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦10.¦Фара-искатель ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+—————+———+———+ ¦11.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+——————————+—————+———+———-
УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ ИНСТРУМЕНТОМ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ
—-T————————-T—T—-T—————————T—¬ ¦1. ¦Сумка большая ¦ ¦23. ¦Канистра 20 л ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦2. ¦Сумка малая ¦ ¦24. ¦Манометр шинный ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦3. ¦Пусковая рукоятка ¦ ¦25. ¦Насос воздушный ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦4. ¦Шприц рычажно-плунжерный ¦ ¦26. ¦Домкрат ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦5. ¦Переносная лампа ¦ ¦27. ¦Аптечка бескамерных шин ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦6. ¦Лопатка для монтажа шин ¦ ¦28. ¦Ремни безопасности ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦7. ¦Молоток слесарный ¦ ¦29. ¦Диск запасного колеса ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦8. ¦Пассатижи ¦ ¦30. ¦Декоративный колпак колеса¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦9. ¦Отвертка ¦ ¦31. ¦Коврики резиновые ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦10.¦Зубило ¦ ¦32. ¦Ковры (пледы) ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦11.¦Прошивка (вороток) ¦ ¦33. ¦Зеркала заднего вида: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ салонное¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦12.¦Ключ разводной ¦ ¦ ¦ боковое левое¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦13.¦Ключи гаечные накидные ¦ ¦ ¦ боковое правое¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦14.¦Ключи гаечные (плоские) ¦ ¦34. ¦Медицинская аптечка ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦15.¦Ключи специальные ¦ ¦35. ¦Знак аварийной остановки ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦16.¦Ключи торцовые ¦ ¦36. ¦Огнетушитель ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦17.¦Ключ свечной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦18.¦Ключ торцовый для гаек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦колес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦19.¦Противооткатный упор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦20.¦Шланг прокачки тормозов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦21.¦Чехол для сидений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————-+—+—-+—————————+—+ ¦22.¦Канистра 10 л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+————————-+—+—-+—————————+—
НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
ПЕРЕДАЧА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
Сдал транспортное средство: _______________________ (____________) __________________________________________________________________ Принял транспортное средство: _____________________ (____________) __________________________________________ «__» __________ 20__ г.
ЗАКРЕПЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
__________________________________________________________________ Наличие топлива в баке, л ________ показания спидометра _______ км __________________________________________________________________ Передал: _________________________________________________________ Принял: __________________________________________________________ Подписи других водителей, закрепленных за транспортным средством: ________________________________________________ (_______________) ________________________________________________ (_______________) ________________________________________________ (_______________) Подпись сотрудника, ответственного за эксплуатацию служебного транспорта: ________________________________________________ (_______________) __________________________________________________________________ (отметка службы БД о закреплении водителя)
Акт закрепления транспортного средства за водителем
Закрепляя за водителем транспортное средство, руководитель не только предоставляет ему конкретное рабочее место, но и в определенной степени возлагает ответственность за его сохранность. Для оформления такой передачи применяется акт закрепления транспортного средства за водителем.
Для однозначности осуществления процедуры закрепления на предприятии может быть прописан соответствующий порядок закрепления с регламентацией случаев такого закрепления, документов для проведения данного мероприятия (приказов), а также способа закрепления (бригадный либо индивидуальный).
Примером данного документа в Российской Федерации является утвержденная форма — приложение к Наставлению по организации в органах внутренних дел деятельности по автотранспортному обеспечению. По ней акт выписывается на конкретное транспортное средство, указываются общие сведения о нем, далее вписывается передающий и принимающий орган, и перечисляются следующие данные:
- инвентарный и идентификационный номера авто;
- государственные номерные знаки и год выпуска;
- номер паспорта на ТС, а также номера его шасси, двигателя и кузова.
- информация о пробеге с момента начальной эксплуатации и с даты капремонта.
Поскольку основанием для акта есть приказ, то его номер и дата также отражаются в данном документе. Далее следуют данные о водителе, его водительских документах. В отведенной части формы оценивается техническое состояние передаваемого средства. Такие данные частично совпадают с информацией журнала выпуска транспортных средств на линию. Кроме данного документа на многих предприятиях составляют схожие по содержанию акты приема-передачи транспортного средства водителю.
Акт закрепления транспортного средства за водителем — это документ, производный от трудового договора либо от приказа руководителя о назначении работника на должность водителя.
Акт является способом фиксации трех взаимосвязанных действий — закрепления ТС за водителем, передачи водителю автомобиля и приема водителем переданного ему транспортного средства.
Закрепление автомобиля
По условиям трудового контракта работодатель обязуется обеспечить работника работой и рабочим местом. Для водителя рабочее место — это кабина транспортного средства.
Поскольку автомобиль — это дорогостоящий объект, водитель одновременно с рабочим местом получает и обязанность следить за сохранностью транспортного средства. Для фиксации этой обязанности составляется акт закрепления транспортного средства за определенным водителем.
В силу этого акта происходит одновременно несколько юридически значимых действий:
- передача принадлежащего работодателю транспортного средства работнику;
- фиксация состояния ТС на момент передачи;
- фиксация комплектации ТС на момент передачи;
- фиксация наличия дополнительного оборудования, передаваемого одновременно с ТС;
- оснащенность автомобиля;
- прием работником ТС в состоянии и в комплектации, указанными в акте передачи.
Так, одновременно с автомобилем за водителем могут быть закреплены:
- ремонтные инструменты (ключи, отвертки, домкрат и т.д.);
- прицепы, цепи, запаски, запчасти и другие комплектующие;
- электронные средства связи — навигаторы, мобильные телефоны, рации;
- дополнительное оборудование — спецсигналы, аптечка, проблесковые маяки, цепи, ведра и т.д.
Одновременно за одним водителем может быть закреплено не более трех транспортных средств.
Одно транспортное средство может быть закреплено не более чем за четырьмя водителями.
Характеристики автомобиля
Акт закрепления автомобиля за водителем, помимо перечисления комплектующих, должен содержать в себе перечисление характеристик самого транспортного средства, а именно:
- марка и тип автомобиля (грузовой, легковой, пикап, самосвал, снегоочиститель, автобус, автокран, автоподъемник, микроавтобус и т.д.);
- тип топлива, вид трансмиссии, мощность двигателя;
- регистрационные данные автомобиля — номерной знак, номер двигателя, номер кузова, номер шасси;
- количество посадочных мест, емкость кузова, прицепа, тип выгрузки (бортовой, бункер);
- оснащение ТС — автомагнитола, противотуманные фары, кондиционер, защита от солнца и прочее;
- грузоподъемность (в том числе и грузоподъемность автокрана или автоподъемника).
К характеристикам автомобиля будет относиться и его состояние. Желательно перечислить в акте все существующие внешние дефекты автомобиля, например:
- степень изношенности салона, шин, кузова;
- степень повреждения внешнего слоя покраски, наличие царапин и прочее.
В качестве дополнительных сведений указывают дату регистрации автомобиля и дату прохождения последнего техосмотра.
Назначение акта
Основная причина составление акта – это закрепление ответственности водителя за автомобиль.
Именно на основании акта впоследствии может быть установлена материальная ответственность водителя за повреждения автомобиля. Внешний дефект автомобиля, не зафиксированный в акте закрепления, будет считаться новым, причиненным либо по вине водителя, либо по вине третьих лиц. При наличии вины водителя он будет обязан либо оплатить ремонт, либо отремонтировать автомобиль самостоятельно.
В случае уничтожения (необратимого повреждения) транспортного средства по вине водителя, он будет обязан выплатить работодателю его стоимость с учетом естественного износа, устанавливаемого по специальной шкале и в соответствии с его остаточной стоимостью на балансе предприятия.
Составление акта
Документ составляется должностным лицом, в ведении которого находится транспортное средство с участием водителя. Акт также может быть подготовлен заранее, при условии, что водителю будет дана возможность и время ознакомиться с ним и проверить соответствие данных акта фактическому состоянию транспортного средства.
На крупных предприятиях с большим автопарком, как правило, есть готовые шаблоны акта закрепления. При отсутствии шаблонов можно воспользоваться образцом, имеющимся на сайте, или составить акт самостоятельно в произвольной форме.
Обычно акт составляется в одном экземпляре и одной копии. Оригинал остается на предприятии, а копия вручается водителю.
Составляется акт закрепления транспортного средства за водителем в соответствии с нижеприведенной схемой:
- дата и место составления акта;
- наименование работодателя, ФИО должностного лица, составившего акт и осуществляющего передачу ТС в натуре, а также ФИО водителя и номер его трудового контракта;
- описание действия, например, «Настоящим актом оформляется закрепление за водителем Ивановым И.И. грузового автомобиля MAN , госномер 12345»;
- описание технических характеристик автомобиля;
- описание комплектующих;
- описание дополнительного оборудования.
Перечисление характеристик, оборудования и комплектации может идти как в теле самого акта сплошным текстом, так и в виде таблиц.
Подписывается акт должностным лицом, составившим его, и самим водителем.