Акт взаимозачета

Взаимозачет как основание прекращения обязательств

Российское гражданское законодательство прямо устанавливает необходимость надлежащего и буквального исполнения обязательств сторонами.

Предписаниями актов отечественного нормотворчества (ст.ст. 309 и 310 ГК РФ) запрещаются:

  • немотивированный и необоснованный отказ одного из контрагентов от исполнения своих обязанностей;
  • изменение существа обязательства в одностороннем порядке.

Однако, устанавливая указанные запреты, ГК РФ прямо допускает в качестве одного из способов исполнения договоренностей заключение акта взаимозачета.

Принимая решение о прекращении обязательств по основанию, указанному выше, следует помнить, что:

  • встречные обязанности должны быть однородными как по предмету, так и по существу (например, деньги, имущество одного и того же рода);
  • к моменту принятия решения о прекращении взаимных требований должен наступить срок их выполнения, или же он вовсе не предусматривается в соответствующем договоре;
  • для подписания акта взаимозачета между организациями необходима воля участвующих предприятий.

Следует подчеркнуть, что вне зависимости от существа взаимных обязательств описываемый формуляр должен отвечать общим требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к сделкам, а именно:

  • должен содержать наименования компаний, указания на их руководителей и основания возникновения полномочий на подписание акта зачета взаимных требований юридических лиц;
  • следует соблюдать письменную форму документа;
  • также необходимо описать предмет и существо прекращаемых взаимоотношений с непременной отметкой о наступлении срока исполнения;
  • должен быть указан размер встречных обязательств и сумма, погашаемая зачетом;
  • важным условием является наличие подписей сторон.

Надо отметить, что формальный образец акта зачета взаимных требований в 2017 году не предусматривает в качестве обязательного реквизита наличие на формуляре оттисков печатей предприятий.

Однако согласно сложившейся практике юридические лица могут не только иметь круглые штампы (несмотря на отсутствие законодательной обязанности), но и удостоверять подписи своих руководителей соответствующими оттисками.

Образец акта взаимозачета между организациями

Российский законодатель не утвердил официальный образец соглашения о зачете. В связи с этим организации могут составить документ в произвольном виде или же скачать форму по ссылке ниже.

форму акта зачета взаимных требований

Важно помнить, что перечень сведений, подлежащих включению в описываемый формуляр, законодательно не ограничен. Поэтому рекомендуется максимально полно описать прекращаемые права требования сторон друг к другу. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке ниже можно изучить образец акта взаимозачета между двумя организациями.

заполненный акт зачета взаимных требований

В заключение следует отметить, что для осуществления зачета необязательно составлять и подписывать соответствующий акт. Предписания отечественной гражданской отрасли права указывают на возможность прекращения обязательств путем направления письма о взаимозачете между организациями. Образец такого документа нормативно не утвержден и, соответственно, изготавливается в произвольной форме с обязательным отражением сведений, излагаемых в акте о взаимозачете.

Акт взаимозачёта между организациями

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

ФАЙЛЫ

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

  • если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
  • если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
  • если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
  • если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
  • задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
  • иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

  • сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
  • основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
  • список обязательств;
  • окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

  • В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
  • Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
  • Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

между двумя организациями

  • 2 Трехсторонний акт взаимозачета между организациями
  • 3 Когда можно и когда нельзя произвести взаимозачет
  • 4 Видео
  • Одной из форм взаимных расчетов между компаниями является взаимозачет, который оформляется документально с помощью акта взаимозачетов.

    Такой способ уменьшения долгов и списания взаимных обязательств имеет ряд плюсов:

    • позволяет не отвлекать свободные денежные средства;
    • экономит деньги на суммы банковских комиссий при проведении финансовых операций;
    • экономит время на проведение таких операций;
    • позволяет снизить кредиторскую и дебиторскую задолженность, не отвлекая оборотные средства компаний.

    Взаимозачет возможен между двумя и более компаниями, такой способ закрытия денежных вопросов особенно характерен малому и среднему бизнесу. Предлагаем рассмотреть акт взаимозачета между двумя и трема организациями, случаи, когда взаимозачет запрещен по закону и когда разрешен.

    В конце статьи можно скачать заполненные образцы и пустые формы актов взаимозачета.

    Акт взаимозачета между двумя организациями

    Проведение зачета требований между 2 организациями – классическая ситуация взаимозачета. При этом инициировать процесс может только одна сторона. Для этого составляется заявление о взаимозачете, которое направляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию – вместо этого заявления составляется соглашение. Не важно, каким способом будет инициирована процедура, и в том, и в другом случае, она осуществляется на законных основаниях.

    Чтобы разрешить взаимные требования сторон понадобится следующий пакет документов:

    • заявление (или соглашение) на взаимозачет;
    • обязательные документы, доказывающие факт возникновения сотрудничества и его результат. Сюда относятся: накладные, счета, акты об исполнении работы (подписаны обеими сторонами), и договоры-первоисточники, по которым возникли обязательства (типовые – на поставку товаров, оказание услуг и прочее);
    • акты сверок.

    Последние делать не обязательно, но рекомендуется, чтобы сравнить суммы задолженностей, определить точную сумму долга, ведь в бухгалтерском учете разных организаций могут быть разные суммы, даже из-за банальных ошибок (не учли все проводки, к примеру).

    Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется в свободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срок погашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаяся после процедуры задолженность (и срок ее погашения).

    Акт взаимозачета между двумя участниками также составляется в свободной форме, с учетом практики это уже почти устоявшийся в документообороте образец. В нем указываются:

    • реквизиты документа (место и дата составления, название);
    • перечисляются участники зачета. Для этого для каждой стороны прописывается организационно-правовая форма, название и ее представитель, также документ, по которому он имеет право ее представлять;
    • в основной части детально прописываются возникшие обязательства, а также документы, на основании которых они возникли. Указываются точные суммы с выделением НДС;
    • суммовые значения пишутся также и прописью, с детализацией до копейки;
    • прописывается сумма взаимозачета и срок его зачета;
    • если остаются незачтенные суммы – они прописываются с указанием срока возврата.

    В конце указываются реквизиты участвующих сторон, подписи его представителей, ставятся печати и штампы (если они есть).

    Трехсторонний акт взаимозачета между организациями

    Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую и кредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке (если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этом зачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.

    Акт между тремя организациями составляется в количестве экземпляров по количеству сторон.

    Процедура зачета между 3 организациями такая же, как и при двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения на взаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннему соглашению. Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что он составляется между тремя участниками. В остальном – в документе указываются те же сведения, которые необходимы при обоюдном зачете двух организаций. Тройной взаимозачет отличается только количеством участников сторон.

    Важно только учесть суммы средств, которые могут быть зачтены. Рассмотрим на простом примере:

    ОАО «Пассаж» оказало услуги ОАО «Альфа» на сумму 20 тыс. рублей. ООО «Альфа» оказало услуги ООО «Ромашка» на сумму 16 тыс. рублей. При этом ООО «Ромашка» продало материалов ООО «1» на сумму 9 тыс. рублей.

    В этом примере зачет будет произведен только на сумму 9 тысяч рублей. Соответственно, задолженность участников друг перед другом уменьшится на эту сумму, остальная задолженность будет погашена в соответствии с договорными условиями.

    Когда можно и когда нельзя произвести взаимозачет

    Взаимозачет – пример гражданской сделки, поэтому регулируется Российским Гражданским кодексом. Несмотря на то, что законодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений и соглашений для зачетов), Кодексом прямо определены случаи, когда зачет разрешен и когда его проводить нельзя. Более подробно можете почитать в статьях 410 и 411.

    В соответствии с законодательной нормой компании могут зачесть обязательства:

    • если срок исполнения наступил, конкретный не указан в договоре или рассчитан на востребование (в редких случаях, которые не противоречат законодательным нормам РФ, взаимозачет возможен по тем обязательствам, которые еще не наступили);
    • если организации являются друг для друга одновременно и кредиторами, и дебиторами;
    • при однородности обязательств (контрагенты должны друг другу деньги в единой валюте, в некоторых случаях, при разнице валют зачет возможен при соглашении перевода по действующему курсу).

    Чтобы засчитать требования достаточно заявления с одной стороны. Однако лучше всего составлять обоюдное согласие.

    В 411 статье указаны случаи, когда взаимозачет запрещен:

    • по требованиям взыскания алиментных платежей, возмещения ущерба здоровью и жизни, пожизненного содержания;
    • по требованиям с истекшим сроком исковой давности;
    • в прочих случаях, предусмотренных законом.

    Так, взаимозачет запрещается, если договором установлен запрет на него; в случаях, когда одна из сторон проходит в деле о банкротстве; в случаях проведения внешнеэкономической деятельности с иностранной организацией и прочие.

    Зачет невозможно провести, если требования сторон друг к другу не однородны. Невозможно зачесть, когда одна организация должна поставить материальные ресурсы (к примеру, строительные), а вторая – денежные средства.

    Статья закончилась, вопросы остались? Обратитесь к дежурному юристу сайта.

    Не забудьте бесплатно скачать образца актов.

    Акт зачета взаимных требований (образец 2019)

    Акт зачета взаимных требований (форма) Российское гражданское законодательство прямо устанавливает необходимость надлежащего и буквального исполнения обязательств сторонами. Предписаниями актов отечественного нормотворчества (ст.ст. 309 и 310 ГК РФ) запрещаются:

    • немотивированный и необоснованный отказ одного из контрагентов от исполнения своих обязанностей;
    • изменение существа обязательства в одностороннем порядке.

    Однако, устанавливая указанные запреты, ГК РФ прямо допускает в качестве одного из способов исполнения договоренностей заключение акта взаимозачета. Принимая решение о прекращении обязательств по основанию, указанному выше, следует помнить, что: Следует подчеркнуть, что вне зависимости от существа взаимных обязательств описываемый формуляр должен отвечать общим требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к сделкам, а именно: Надо отметить, что формальный образец акта зачета взаимных требований в 2019 году не предусматривает в качестве обязательного реквизита наличие на формуляре оттисков печатей предприятий.

    Однако согласно сложившейся практике юридические лица могут не только иметь круглые штампы (несмотря на отсутствие законодательной обязанности), но и удостоверять подписи своих руководителей соответствующими оттисками.

    Российский законодатель не утвердил официальный образец соглашения о зачете. В связи с этим организации могут составить документ в произвольном виде или же скачать форму по ссылке ниже. Скачать форму акта зачета взаимных требований Скачать заполненный акт зачета взаимных требований

    Образец акт взаимосверки обязательств по контракту

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами.

    Закупки госкорпорации Росатом 223-ФЗ: Нормативное правовое регулирование 223-ФЗ: письма, разъяснения, методические рекомендации, типовые документы275-ФЗ. Правила проведения взаимозачетов следующие: После проведения сверки сумм задолженностей, стороны принимают решение о подписании акта взаимозачетов.

    Пункт 1 ст. Вернуться назад.

    Полистать демо-версию печатного журнала.

    40 федерального закона от 08. 02. 1998 № 14-фз «об обществах с ограниченной ответственностью», п. 1 ст. 69 федерального закона от 26. 12. 1995 № 208-фз «об акционерных обществах».

    На. Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за yyy руб.

    Акт сверки взаиморасчетов, форма бланка акта сверки, образец. В случае невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору,

    Акт может составляться по нескольким договорам (соглашениям, контрактам ).

    Документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту – счета, Полное исполнение обязательств сторон по контракту (акт сверки.

    Заинтересованные стороны могут иметь встречные обязательства, либо.

    Особенности работы с актом взаимозачета

    Если одна сторона не согласна сделать зачет требований, организация – инициатор имеет право обратиться в суд.

    Акт сверки взаимных расчётов составляют оба контрагента на одном бланке, Возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. И исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом.

    В договоре следует указывать и другие вид налогов, только писать их отдельной строкой.

    Необходимо внимательно изучить перечень налогов и сборов, которые необходимо перечислять в казну государства в 2019 году.

    Пример заполнения акта взаимозачета требований В отличие от обычного договора, трехсторонний должен содержать дополнительные пункты: точную дату проведения операции, акты сверки между всеми сторонами, перечень круговой задолженности трех сторон.

    Практика государственных и муниципальных закупок. Контрактная система 44-ФЗ. Закупки госкорпорации Росатом 223-ФЗ: Нормативное правовое регулирование 223-ФЗ: письма, разъяснения, методические рекомендации, типовые документы275-ФЗ.

    Судоходная компания к настоящему акту прилагает график погашения задолженностей и исполнения других обязательств перед Пароходством и третьими лицами. Подписи: Сохраните этот документ сейчас.

    В случае получения отказа Подрядчика расторгнуть Контракт по соглашению Сторон либо неполучения от Подрядчика ответа в 10-ти дневный срок, Муниципальный заказчик вправе обратиться в суд с требованием о расторжении Контракта.

    Акт об исполнении обязательств по договору на оказание услуг по государственной регистрации юридического лица

    об исполнении обязательств по договору на оказание услуг по государственной регистрации юридического лица 1.

    В соответствии с заключенным договором N ____ от «__»______ _____ г.

    Исполнитель оказал Заказчику следующие услуги: — разработку и согласование с Заказчиком проекта устава (проектов учредительных документов) Заказчика; — оказание услуг по сопровождению процесса государственной регистрации и постановки на налоговый и иные виды учета Заказчика; 2.

    Заказчик не имеет претензий к качеству оказанных услуг. 3. Заказчик полностью выполнил свои обязательства по оплате услуг Исполнителя в размере _____ (_______) рублей.

    Акт взаимосверки расчетов между пароходством, управляющей компанией и судоходной компанией

    Мы, нижеподписавшиеся: ________________ (от Пароходства), _______________ (от Управляющей компании) и _________________ (от Судоходной компании) составили настоящий акт сверки о нижеследующем: Одновременно в этом договоре предусматривалось осуществление сторонами перегона из порта_____________ в порт ______________ и переоборудования судов: теплохода «___________», теплохода «____________», теплохода «____________» согласно спецификациям. Взаимоотношения Пароходства с Судоходной компанией возникли в декабре ______ года, а с января ______ года по каждому судну были оформлены договоры по бербоут-чартеру.

    Оператором по всем судам со стороны Судоходной компании определена Управляющая компания. Этим протоколом предусматривается прекращение договорных отношений между сторонами по бербоут-чартерным договорам с обязательством Судоходной компании погасить долги по всем судам. 1. Задолженность Судоходной компании по денежному содержанию перед экипажами судов: — теплоход «____________________» — _______________________; — теплоход «____________________» — _______________________; — теплоход «____________________» — _______________________; — теплоход «____________________» — _______________________; — теплоход «____________________» — _______________________; — теплоход «____________________» — _______________________.

    Общая сумма: ______________________________________________. 2. Задолженность Судоходной компании за переоборудование и ремонт судов: — теплоход «____________________» — _______________________; — теплоход «____________________» — _______________________; — теплоход «____________________» — _______________________. Общая сумма: ______________________________________________.

    3. Задолженность Судоходной компании по услугам радиосвязи: теплоход «____________________» — _______________________; теплоход «____________________» — _______________________.

    Общая сумма: ____________________________________________. 4. Задолженность Судоходной компании за поставку оборудования: __________________. Все суммы указаны без НДС. Стороны отмечают, что график погашения задолженности Судоходной компанией перед экипажами судов и сторонними организациями (приложение к акту от «___»______ ____ г.) выполнен не полностью.