Акт взаиморасчетов, образец

Акт сверки взаимных расчетов — шаблон и образец, Украина

С такой формой Акта сверки расчетов как у нас — не стыдно в суд идти и истребовать долги. Наш образец документа основывается на действующей практике, содержит реквизиты, предусмотренные Дополнением № 1 к устаревшему Приказу 148/234/383 от 10.11.1998 г., является подробным, качественным, понятным. Акт составленный по таком шаблону как у нас — страхует Вас от вероятных недоразумений и недопонимания с поставщиками или подрядчиками, и применим в любой хозяйственной сфере на Украине.
Для облегчения проведения сверки с партнерами или контрагентами,- бланк акта составлен в одностороннем порядке. В нашем Акте мы привязали составителя к субсчету 631, т.к. указаны взаиморасчеты с поставщиком, но если отталкиваться от счета 361 по взаимодействиям с покупателем,- показатели ДТ и КТ- будут размещены полностью на оборот. Для устранения противоречий, мы указали номер аналитического субсчета составителя акта, т.к. при подписании типичного образца акта, как-правило не понятно, кто кому должен.

Есть вопросы по налогообложению » » »

Услуги по регистрации предприятий и предпринимателей

Бухгалтерское обслуживание ФЛП — ФОП

Представление интересов в суде

Юридические услуги в сфере недвижимости

Внесение изменений в данные по предприятиям в ЕГР

Про акты сверки расчетов с контрагентами

Частью первой статьи 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» установлено, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству (часть вторая статьи 10 настоящего Закона).

Наряду с этим требованиями действующего законодательства Украины, в том числе Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879, Порядком бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденным приказом Минфина от 02.04. 2014 г. № 372, на которые делается ссылка в обращении, не определены обязанности контрагента о подписании акта сверки взаимных расчетов.

Из практики рассмотрения дел Высшим хозяйственным судом Украины усматривается, что акт сверки взаимных расчетов не является сводным бухгалтерским регистром и первичным бухгалтерским документом в понимании Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», а надлежащими доказательствами, подтверждающими наличие или отсутствие обязательств сторон, являются первичные бухгалтерские документы. Поэтому акт сверки взаимных расчетов может считаться надлежащим доказательством только в случае подтверждения воспроизведенных в нем операций первичными бухгалтерскими документами и сводными бухгалтерскими регистрами.

Статьей 627 Гражданского кодекса Украины определено, что в соответствии со статьей 6 настоящего Кодекса стороны свободны в заключении договора, выборе контрагента и определении условий договора с учетом требований этого Кодекса, других актов гражданского законодательства, обычаев делового оборота, требований разумности и справедливости.

В соответствии со статьей 526 Гражданского кодекса Украины обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательств и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

То есть во избежание недоразумений по составлению и подписанию акта сверки взаимных расчетов стороны вправе оговорить данный вопрос условиями договора (например, необходимость сверки; сроки (периодичность) проведения сверки, порядок ее проведения; сроки для предоставления ответа на сообщения, связанные со сверкой, тому подобное).

Письмо Госаудитслужбы от 20.02.2017 г. № 25-16/104

По материалам: Buhgalter.com.ua

ТЕКСТ ПИСЬМА

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

>ЛИСТ

від 20.02.2017 р. № 25-16/104

Щодо актів звіряння розрахунків з контрагентами

Державна аудиторська служба України розглянула звернення <…> щодо надання роз’яснення чинного законодавства України в частині обов’язку контрагентів складати акти взаємних розрахунків та накладення органами фінансового контролю стягнення за вчинення адміністративних правопорушень, відповідальність за які визначено статтею 1642 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі — КУпАП), та повідомляє.

Частиною першою статті 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» встановлено, що для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Об’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно з законодавством (частина друга статті 10 цього Закону).

Поряд з цим вимогами чинного законодавства України, у тому числі Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 2 вересня 2014 року N 879, Порядком бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 2 квітня 2014 року N 372, на які здійснюється посилання у зверненні, не визначено обов’язку контрагента щодо підписання акта звірки взаємних розрахунків.

З практики розгляду справ Вищим господарським судом України вбачається, що акт звірки взаємних розрахунків не є зведеним бухгалтерським регістром та первинним бухгалтерським документом у розумінні Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а належними доказами, які підтверджують наявність чи відсутність зобов’язань сторін, є первинні бухгалтерські документи. Тому акт звірки взаємних розрахунків може вважатися належним доказом лише у разі підтвердження відтворених у ньому операцій первинними бухгалтерськими документами та зведеними бухгалтерськими регістрами.

Статтею 627 Цивільного кодексу України визначено, що відповідно до статті 6 цього Кодексу сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору з урахуванням вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості.

Відповідно до статті 526 Цивільного кодексу України зобов’язання має виконуватися належним чином відповідно до умов договору та вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, а за відсутності таких умов та вимог — відповідно до звичаїв ділового обороту або інших вимог, що звичайно ставляться.

Тобто для уникнення непорозумінь щодо складання та підписання акта звірки взаємних розрахунків сторони мають право обумовити зазначене питання умовами договору (наприклад, необхідність звірки; строки (періодичність) проведення звірки; порядок її проведення; строки для надання відповіді на повідомлення, що пов’язані зі звіркою, тощо).

Розгляд справ про адміністративне правопорушення за статтею 1642 КУпАП Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами здійснюється відповідно до норм Кодексу України про адміністративні правопорушення та Порядку оформлення Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами матеріалів про адміністративні правопорушення, затвердженого наказом Державної аудиторської служби від 1 грудня 2016 року N 168 <…>.

Наразі <…> звернення з додатком містить лише загальний опис порушеного питання, що позбавляє Держаудитслужбу надати вичерпну відповідь щодо застосування статті 1642 КУпАП.

Зауважуємо, що у разі незгоди з прийнятим рішенням Державної аудиторської служби України ви маєте право оскаржити його у встановленому законодавством порядку.

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Год документа: 2016

Группа документа: Акты, Бланки

Вид документа: Акт, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

разногласиями

  • 2.1 Протокол разногласий к акту
  • 2.2 Как правильно подписать акт сверки с расхождениями
  • 3 Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов
    • 3.1 Письмо о возврате денежных средств (погашении задолженности) по акту сверки
    • 3.2 Письмо о предоставлении акта сверки
  • 4 Заявление на акт сверки с налоговой
  • 5 Акт сверки взаиморасчетов Казахстан
  • 6 Акт сверки взаиморасчетов РБ
  • 8 Видео
  • Составление акта сверки взаиморасчетов между организациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерских сведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторской задолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.

    Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам, обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учете такую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений между ИП и ООО, между двумя предпринимателями. К тому же, акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской и дебиторской задолженностей.

    Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах есть расхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

    Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

    Акт сверки взаиморасчетов

    Акты сверки взаиморасчетов составляются по факту свершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг, фактическим перечислением за это денежных средств.

    Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту, организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В более крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

    Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

    Стандартно образец состоит из трех частей:

    • шапка (название документа, информация о контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись расчеты);
    • основной раздел. Зачастую составляется в виде двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по акту сверки);
    • удостоверение наличия задолженности, определения, в чью пользу установлена задолженность.

    Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага подписывается сторонами.

    Акт составляется компанией-исполнителем и передается другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнить сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт. Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа или акт разногласий.

    Чтобы правильно составить акт не нужно специфических знаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагу можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по бухгалтерскому учету.

    Оплата по акту сверки

    Если по факту проверки и составления актов обнаруживается задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и необходимость оплаты. По факту, для этого не требуется выписки счетов для оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления счетов на основании выявленной задолженности. Ошибки тут не будет, можно выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

    Доверенность на право подписи актов сверки

    Акт сверки подписывается руководителями сторон или лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ на право подписи финансовых и других документов. В различных соглашениях прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который представляет интересы по доверенности.

    Акт сверки по договору займа

    Акт сверки задолженности по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке поставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается по договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при инвентаризации.

    После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

    Как оформить и подписать акт сверки с разногласиями

    Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, если вторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличие ошибок (умышленных или нет).

    Акт с разногласиями (или протокол разногласий) оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организации образцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте. Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

    Как оформить акт с разногласиями:

    1. Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
    2. Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
    3. Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

    На примере организации ООО «Лунный свет»:

    Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2019 Предмет разногласий Предложение об изменении информации
    п. 1.2 Сумма поставки 185 000 р. По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.
    п. 2.1 Сумма поступлений на счет 75 000 р. Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р.

    К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочие документы, доказывающие факт разногласий.

    Протокол разногласий к акту

    Акт разногласий к акту сверки – это тот же протокол разногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установлен шаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется в установленном порядке. В остальных случаях, документация составляется в свободной форме с указанием:

    • информации о первоначальном акте сверки;
    • сведениях о контрагентах;
    • ключевой информации о найденных расхождениях в суммах и прочих сведениях;
    • подписей руководителя и бухгалтера.

    Такой акт обязан заполнить (если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данный участок работы.

    Как правильно подписать акт сверки с расхождениями

    Если в полученном акте сверки расчетов обнаружены некоторые расхождения, можно поступить таким образом:

    • заполнить правую часть по данным своего бухгалтерского учета;
    • ниже указать разногласия или сразу же составить протокол разногласий;
    • указать конечное и начальное сальдо в рассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существует задолженность;
    • подписать такой акт.

    Можно также по тексту указать расхождения (не хватает каких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены все договоры).

    Отдельно можно составить протокол разногласий.

    Также бухгалтер:

    • может поставить подпись, если расхождения незначительны;
    • или наоборот – не подписывать вообще, а сразу составить протокол разногласий.

    В любом случае, необходимо связываться с бухгалтером второй фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменяться недостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верный акт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

    Нужна ли печать на акте сверки

    Заполнение акта требует постановки печатей от каждой стороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельности компаний, на акте печатей может не быть.

    Однако при рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и печатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на подписанных актах.

    Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов

    При отправке акта сверки взаимных расчетов часто организации прикладывают сопроводительное письмо. В нем перечисляют направленные документы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя. Помимо прочего сопроводительная записка устанавливает возможные способы урегулирования конфликтов.

    Наличия унифицированной формы сопроводительного письма не предусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловой переписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой для изобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актами взаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.

    Внимание! Образец заполнения сопроводительного письма приведен в конце статьи.

    Письмо о возврате денежных средств (погашении задолженности) по акту сверки

    Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженности оформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов. Посредством данного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличие задолженности и просит ее оплатить. Письмо о погашении задолженности позволяет разрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебном порядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочное сотрудничество.

    Письмо о задолженности составляется на фирменном бланке организации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммы долга. В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату его заключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидать действий со стороны своего делового партнера. Отказ от оплаты долга согласно акту сверки является основанием для судебного иска.

    Письмо о предоставлении акта сверки

    В ходе ведения бизнеса между поставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства. Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работу предприятия и соблюдение норм гражданского законодательства. Для этого предприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данный акт отсутствует. Письмо о направлении акта сверки составляется согласно правилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющим его по приказу.

    Как распечатать акт сверки в 1с

    Существует множество программ, позволяющих заполнить акт сверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программные комплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, его необходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовой конфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

    1. При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
    2. После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
    3. Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
    4. После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

    Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

    Скачайте шаблоны документов в форматах ворд и эксель.

    Заявление на акт сверки с налоговой: образец

    Актуально на: 14 апреля 2017 г.

    В рамках сверки с налоговой по расчетам налогоплательщика в части налогов, сборов и страховых взносов сведения, имеющиеся у ИФНС, сверяются с данными организации или ИП. То есть цель проведения сверки по налогам – удостовериться в том, что все налоги и другие обязательные платежи у налогоплательщика уплачены полностью либо выявить задолженность / переплату.

    Сверка по налогам с налоговой проводится (п. 3 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@, далее – Регламент):

    • если организация (ИП) переходит из одной ИФНС в другую;
    • если организация (ИП) снимается с учета в налоговой в связи с ликвидацией или реорганизацией;
    • крупнейшими налогоплательщиками – ежеквартально;
    • по инициативе налоговиков, к примеру, при обнаружении ими переплаты у организации или ИП (п. 3 ст. 78 НК РФ), а также в иных случаях, предусмотренных НК РФ;
    • по инициативе налогоплательщика (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, п. 7 ст. 45 НК РФ). В этом случае организация (ИП) должна подать в свою ИФНС заявление на сверку с налоговой (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

    По итогам сверки налогоплательщику направляется акт.

    Как провести сверку с налоговой инспекцией

    В первую очередь нужно уведомить ИФНС о том, что вы хотите получить акт сверки с налоговой. Сделать это можно несколькими способами:

    • составить заявление на бумаге и представить его в ИФНС лично в двух экземплярах. На одном из них налоговики должны будут поставить отметку о приеме. И этот экземпляр вам надо будет оставить себе (п. 3.4.1 Регламента). Либо вы можете направить бумажное заявление по почте ценным письмом с описью вложения. Утвержденной формы его нет. Поэтому на странице приведен один из вариантов того, как может быть составлено заявление на сверку по налогам с налоговой (образец);
    • направить запрос на сверку с налоговой инспекцией в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо по телекоммуникационным каналам связи, если у вас налажен электронный документооборот с налоговиками.

    Сверка с налоговой: заявление (образец)

    При выборе конкретного способа отправки нужно понимать, что при направлении электронного запроса налоговикам, акт вам также пришлют в электронном виде. Причем предназначен он только для информирования налогоплательщика о состоянии его расчетов (п. 2.22 Рекомендаций по организации электронного документооборота, утв. Приказом ФНС от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@). То есть при обнаружении в акте сведений, с которыми вы не согласны, вы не сможете вернуть его в ИФНС с указанием расхождений.

    Если же вы направили в инспекцию бумажное заявление, то в течение 5 рабочих дней налоговики должны будут сформировать акт сверки и передать его вам или переслать по почте (п. 3.4.3 Регламента). Если в акте сверки с налоговой инспекцией никаких неверных данных, на ваш взгляд, нет, то в конце раздела 1 вы указываете: «Согласовано без разногласий». И ставите подпись. Один вариант акта должен остаться у вас, второй – у налоговиков.

    Если же расхождения были обнаружены, то в разделе 1 рядом с суммами, с которыми вы не согласны, укажите свои значения. Ниже ставится отметка, что «Согласовано с разногласиями». И затем нужно будет этот акт направить налоговикам.