Справочник Бухгалтера

ГОРОДСКАЯ УПРАВА ГОРОДА КАЛУГИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июня 2015 года N 7929-пи
О создании комиссии по приемке выполненных работ по объектам ремонта и благоустройства дворовых территорий и междворовых проездов, ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга»

(с изменениями на 14 сентября 2017 года)

(в ред. Постановлений Городской Управы г. Калуги от 22.03.2016 N 3077-пи, от 19.05.2016 N 5823-пи, от 14.09.2017 N 10916-пи)

В соответствии со статьями 36 и 43 Устава муниципального образования «Город Калуга», Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», постановлением Городской Управы города Калуги от 16.12.2013 N 411-п «Об утверждении муниципальной программы муниципального образования «Город Калуга» «Развитие транспортной системы и безопасность дорожного движения», на основании решения Городской Думы города Калуги от 23.04.2015 N 92 «О назначении исполняющим полномочия Городского Головы города Калуги Горобцова К.М.», в целях обеспечения координации действий заказчиков и подрядчиков при проведении работ по ремонту, реконструкции, капитальному ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения, расположенных в границах муниципального образования «Город Калуга», а также упорядочивания приемки выполненных работ

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Создать комиссию по приемке выполненных работ по объектам реконструкции, капитального ремонта, ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга» и утвердить ее состав (приложение 1).

2. Утвердить Положение о комиссии по приемке выполненных работ по объектам реконструкции, капитального ремонта, ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга» (приложение 2).

3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента его принятия и подлежит официальному опубликованию.

4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управление городского хозяйства города Калуги.

Исполняющий полномочия
Городского Головы города Калуги
К.М.Горобцов

Приложение 1
к Постановлению
Городской Управы
города Калуги
от 25 июня 2015 г. N 7929-пи

СОСТАВ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ОБЪЕКТАМ РЕМОНТА И БЛАГОУСТРОЙСТВА ДВОРОВЫХ ТЕРРИТОРИЙ И МЕЖДВОРОВЫХ ПРОЕЗДОВ, РЕМОНТА АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ МЕСТНОГО ЗНАЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОРОД КАЛУГА»

(в ред. Постановления Городской Управы г. Калуги от 14.09.2017 N 10916-пи)

Питиков Николай Алексеевич	— председатель комитета дорожного хозяйства управления городского хозяйства города Калуги, председатель комиссии
Арен Татьяна Николаевна	— заместитель директора МКУ «Служба единого заказа городского хозяйства», заместитель председателя комиссии
Коваленко Ольга Константиновна	— юрисконсульт юридического отдела МКУ «Служба единого заказа городского хозяйства», секретарь комиссии
Члены комиссии:
Агапитова Анна Александровна	— ведущий инженер МКУ «Служба единого заказа городского хозяйства»
Балашов Владислав Александрович	— начальник территориального отдела Московского округа управления по работе с населением на территориях
Баранов Дмитрий Станиславович	— инженер по организации дорожного движения Центра организации дорожного движения МБУ «СМЭУ»
Борсук Виктор Васильевич	— председатель комитета Городской Думы города Калуги по территориальному развитию города и городскому хозяйству (по согласованию)
Буреничева Валентина Ивановна	— начальник территориального отдела Ленинского округа управления по работе с населением на территориях
Гайшинец Екатерина Анатольевна	— инженер отдела ремонта дорог МКУ «Служба единого заказа городского хозяйства»
Гладыщук Дарья Евгеньевна	— ведущий специалист отдела эксплуатации улично-дорожной сети комитета дорожного хозяйства управления городского хозяйства города Калуги
Дейлов Андрей Александрович	— главный специалист отдела эксплуатации улично-дорожной сети комитета дорожного хозяйства управления городского хозяйства города Калуги
Еланская Анна Владимировна	— главный специалист отдела эксплуатации улично-дорожной сети комитета дорожного хозяйства управления городского хозяйства города Калуги
Котельникова Галина Владимировна	— главный специалист отдела ремонта дорог МКУ «Служба единого заказа городского хозяйства»
Маньшин Вячеслав Степанович	— инженер ПТО МУП «Калугаспецавтодор» г. Калуги
Никифорова Галина Константиновна	— начальник отдела ремонта дорог МКУ «Служба единого заказа городского хозяйства»
Нилов Сергей Львович	— начальник Центра организации дорожного движения МБУ «СМЭУ»
Прохоров Михаил Петрович	— главный инженер МУП «Калугаспецавтодор» г. Калуги
Сахарчук Владислав Сергеевич	— депутат Городской Думы города Калуги (по согласованию)
Сергеев Евгений Иванович	— депутат Городской Думы города Калуги (по согласованию)
Соколова Елена Алексеевна	— главный специалист отдела эксплуатации улично-дорожной сети комитета дорожного хозяйства управления городского хозяйства города Калуги
Солдатов Николай Сергеевич	— начальник территориального отдела Октябрьского округа управления по работе с населением на территориях
Солдатова Мария Николаевна	— ведущий инженер отдела ремонта дорог МКУ «Служба единого заказа городского хозяйства»
Шамрицкий Петр Дмитриевич	— председатель комиссии по вопросам развития социальной инфраструктуры, местного самоуправления, строительства и ЖКХ Общественной палаты Калужской области (по согласованию)

Приложение 2. Положение о комиссии по приемке выполненных работ по объектам реконструкции, капитального ремонта, ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга»

Приложение 2
к Постановлению
Городской Управы
города Калуги
от 25 июня 2015 г. N 7929-пи

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о комиссии по приемке выполненных работ по объектам реконструкции, капитального ремонта, ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга» (далее — Положение) устанавливает задачи, порядок создания, права и обязанности комиссии по приемке выполненных работ по объектам реконструкции, ремонта, капитального ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга» (далее — Комиссия).

1.2. Комиссия является постоянно действующим органом, созданным в целях приемки выполненных работ по объектам реконструкции, капитального ремонта, ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга» (далее — автомобильные дороги местного значения).

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами и нормативными актами Калужской области, Уставом муниципального образования «Город Калуга», правовыми актами Городской Думы города Калуги, Городской Управы города Калуги, а также настоящим Положением.

Задачи Комиссии

2.1. Основной задачей Комиссии является приемка выполненных работ по объектам реконструкции, капитального ремонта, ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга» в соответствии с действующим законодательством, строительными нормами и правилами, условиями заключенных муниципальных контрактов, которая включает:

— визуальное обследование и освидетельствование объекта;

— изучение результатов контрольных измерений, проверок, испытаний;

— проверку соответствия выполненных работ утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам производства работ;

— анализ документов, представленных комиссии, по реконструкции, ремонту, содержанию автомобильных дорог общего пользования местного значения;

— принятие решения о возможности (невозможности) приемки объекта, законченного ремонтом (капитальным ремонтом, реконструкцией).

Права и обязанности Комиссии

3.1. Комиссия имеет право:

3.1.1. Проверять соблюдение законодательства в области реконструкции, капитального ремонта, ремонта автомобильных дорог местного значения, обеспечение соблюдения подрядчиками в рамках исполнения муниципальных контрактов, требований, в том числе нормативов и нормативных документов, в области ремонта автомобильных дорог местного значения.

3.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимую для работы информацию от организаций, осуществляющих деятельность, связанную с ремонтом, реконструкцией, капитальным ремонтом автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга».

3.1.3. Привлекать к участию в случае необходимости специалистов для проведения контрольных измерений, проверок, испытаний.

3.1.4. Рассматривать представленные материалы по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.

3.1.5. Инициировать проведение заказчиком выполнения работ по ремонту (капитальному ремонту, реконструкции) автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга» (далее — Заказчик) претензионной работы в отношении работ по капитальному ремонту, ремонту автомобильных дорог местного значения.

3.2. Комиссия обязана:

3.2.1. Проводить обследование и освидетельствование объектов, законченных ремонтом, капитальным ремонтом, реконструкцией, в соответствии с нормативными документами, условиями заключенного муниципального контракта.

3.2.2. Проводить проверку соответствия выполненных работ утвержденной исполнительной документации, строительным нормам и правилам производства работ.

3.2.3. Составить акт приемки законченных работ по капитальному ремонту, ремонту, реконструкции автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга».

3.2.4. Контролировать выполнение работ по устранению выявленных в ходе приемки недостатков.

Порядок работы Комиссии

4.1. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и члены Комиссии, которые принимают участие в ее деятельности на общественных началах.

Дополнительно к участию в работе Комиссии привлекаются представители заинтересованных организаций, подрядчиков и органов надзора (по согласованию).

4.2. Комиссия возглавляется председателем Комиссии, который руководит ее деятельностью. В случае отсутствия председателя Комиссии Комиссию возглавляет заместитель председателя Комиссии.

4.3. Председатель Комиссии:

— осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

— созывает заседание Комиссии;

— ведет заседания Комиссии;

— дает поручения заместителю председателя и членам Комиссии;

— подписывает документы, подтверждающие принятие решения Комиссии.

4.4. Секретарь Комиссии:

— осуществляет работу по подготовке заседаний Комиссии;

— оформляет акты и иные документы по результатам работы Комиссии.

4.5. Члены Комиссии:

— участвуют в проведении обследования;

— участвуют в рассмотрении представленных материалов;

— выражают свое особое мнение в отношении принятых решений;

— выполняют поручения председателя Комиссии и его заместителя, связанные с работой Комиссии.

4.6. Основной организационной формой работы Комиссии является заседание.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 ее членов. Решение Комиссии принимается большинством голосов.

В случае равенства голосов председатель Комиссии имеет решающий голос.

4.7. Заказчик в письменной форме уведомляет председателя Комиссии о необходимости созыва Комиссии не позднее чем за 1 день до полного завершения работ на объекте.

4.8. На основании полученного извещения председатель Комиссии определяет время и место работы Комиссии и уведомляет об этом ее членов.

4.9. Заказчик за 1 день до даты проведения заседания передает Комиссии полученную от подрядчика в рамках исполнения муниципального контракта исполнительную документацию. Заказчик передает полученные заключения лабораторного контроля, подтверждающие контроль качества применяемых материалов, соблюдение технологических режимов переработки и изготовления материалов, выполнения дорожно-ремонтных работ, а также соблюдение требований нормативно-технических документов (СНиП, ГОСТов, ТУ, инструкций).

4.10. Комиссии предъявляются законченная ремонтом (капитальным ремонтом, реконструкцией) автомобильная дорога (участок автомобильной дороги) и следующие документы:

1) извещение о завершении всех предусмотренных муниципальным контрактом работ в соответствии с проектом и о готовности объекта к приемке;

2) исполнительная документация, составленная в соответствии с распоряжением Росавтодора N ИС-478-р от 23.05.2002 и ВСН 19-89;

3) сертификаты, акты испытаний, лабораторные журналы и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, использованных при производстве строительно-ремонтных работ;

4) составленные подрядчиком акты приемки выполненных работ;

5) гарантийные обязательства.

После окончания работы рабочей комиссии указанная документация возвращается Заказчику.

4.11. Комиссия изучает и анализирует предъявленные документы и освидетельствует автомобильную дорогу.

4.12. Комиссия проводит выездные заседания с целью проверки предъявляемых объемов и качества работ по капитальному ремонту, ремонту, реконструкции автомобильных дорог общего пользования местного значения муниципального образования «Город Калуга».

4.13. Не допускается приемка в эксплуатацию автомобильных дорог и дорожных сооружений при отсутствии положительных лабораторных заключений и при наличии отступлений от первоначальной документации, снижающих прочность, устойчивость, надежность и экологическую безопасность отремонтированных объектов, уровень безопасности движения транспортных средств.

4.14. По результатам обследования объектов, анализа заключений Комиссия проводит заседание, по результатам которого составляется акт приемки согласно приложению к настоящему Положению.

4.15. Акт приемки составляется в трех экземплярах. После подписания один экземпляр хранится в Комиссии, второй — у Заказчика, третий — у подрядчика.

4.16. Акт приемки подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии. Члены Комиссии, имеющие особое мнение, излагают его в письменном виде в приложении к акту приемки с обоснованиями, имеющими ссылки на действующие законодательные и нормативные акты. Заключение председателя Комиссии по указанным особым мнениям излагается в докладной записке к акту приемки.

4.17. Если Комиссия принимает решение о невозможности приемки в эксплуатацию автомобильной дороги (участка автомобильной дороги), то вместо акта приемки составляется мотивированное заключение с обоснованиями, имеющими ссылки на действующие нормативные акты, которое подписывается всеми членами Комиссии, с предложениями по устранению выявленных недостатков с указанием сроков их устранения.

Заказчик определяет сроки устранения выявленных недостатков и по согласованию с председателем Комиссии определяет дату проведения повторного заседания Комиссии по приемке объекта в эксплуатацию.

4.18. На основании положительного акта Комиссии Заказчиком подписываются окончательные акты приемки выполненных работ.

Приложение. Акт приемки законченных работ по ремонту (капитальному ремонту, реконструкции) автомобильной дороги (участка)

Приложение
к Положению
о комиссии по приемке выполненных работ
по объектам реконструкции, капитального
ремонта, ремонта автомобильных дорог
общего пользования местного значения
муниципального образования «Город Калуга»

АКТ

ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННЫХ РАБОТ ПО РЕМОНТУ

(КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ, РЕКОНСТРУКЦИИ)

АВТОМОБИЛЬНОЙ ДОРОГИ (УЧАСТКА)

___________________________________________________________________________

(наименование автомобильной дороги (участка), вид ремонта)

г. Калуга «__» _____________ 20__ г.

Комиссия, действующая на основании ________________________________________

В составе:

председателя:

членов:

Представителя подрядной организации

Произвела приемку работ,

выполненных _______________________________________________________________

(указать организацию, выполнявшую работы)

в период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

(наименование дороги (участка)

Комиссии представлены и ею рассмотрены нижеследующие документы,

относящиеся к производству работ по ремонту (капитальному ремонту,

реконструкции) автомобильной дороги (участка):

1. ________________________________________________________________________

(перечислить документацию с указанием, кем и когда она утверждена, и

документы,

2. ________________________________________________________________________

относящиеся к производству работ и представленные комиссии при приемке

работ)

3. ________________________________________________________________________

4. ________________________________________________________________________

На основании рассмотрения предъявленной документации и визуального

обследования и освидетельствования объекта, контрольных измерений и

испытаний комиссия установила следующее:

1. В процессе ремонта (капитального ремонта, реконструкции) имеются

следующие отступления от утвержденного локально-сметного расчета, данные

отступления соответствуют строительным нормам (техническим правилам) по

ремонту (капитальному ремонту, реконструкции) автомобильных дорог и

согласованы с заказчиком / отступления не выявлены.

2. Работы по ремонту (капитальному ремонту, реконструкции)

автомобильной дороги (участка): ___________________________________________

(наименование автомобильной дороги (участка)

выполнены в полном объеме в соответствии с представленной документацией,

строительными нормами и правилами/имеются замечания.

РЕШЕНИЕ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

Предъявленные работы по ремонту (капитальному ремонту, реконструкции)

автомобильной дороги (участка)

Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта технической готовности электромонтажных работ .docСкачать образец составления акта технической готовности электромонтажных работ .doc

Создание комиссии

Для проверки технической готовности объекта в плане электрики создается специальная комиссия. В ее состав входят представители нескольких организаций:

• компании-заказчика;
• генерального подрядчика;
• подрядчика;
• исполнителя.

При необходимости могут быть включены и эксперты со стороны, особенно если речь идет о каком-то сложном, специфическом электрооборудовании, приборах и технике.

Задачи комиссии

Прежде чем приступить к осмотру электромонтажных работ, а также проверке технической готовности электрокоммуникаций и оборудования, членам комиссии необходимо ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. Это могут быть различного рода СНиПы, ПУЭ и пр. Затем проводятся контрольные мероприятия, обследования и запуск электроприборов, отслеживается качество их установки, бесперебойность работы. Все действия подробно вписываются в акт.

Назначение документа

Акт позволяет решить сразу несколько важных моментов:

1. он показывает техническое состояние электрокоммуникаций и приборов;
2. отражает все недоделки и недочеты в электрике;
3. позволяет обеспечить защиту интересов всех сторон, участвующих в строительстве объекта (если в будущем вскроются какие-либо недостатки по части электрооборудования);
4. самая, пожалуй, главная задача, решаемая при помощи акта — это допуск объекта, на котором производились электромонтажные работы, до эксплуатации (или отсутствие допуска, если на объекте все плохо).

Иногда на основании данного акта составляются претензии по качеству выполненных электромонтажных работ.

Особенно актуально это бывает, если в случае дальнейшего использования объекта возникают замыкания проводки, пожары, и нужно бывает установить виновника.

Таким образом, это крайне важный документ, поэтому необходимо относиться к нему внимательно и детально прописывать все тонкости и особенности монтажа электроконструкций, коммуникаций и оборудования. И, кстати, если на этом этапе вскрываются какие-то серьезные упущения и недоделки, лучше повременить с составлением акта, дождавшись их полного устранения.

Особенности составления документа

Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.

Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения. С 2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).

Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.

Единственное важное условие, которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.

Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.

Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).

Пример составления акта

Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.
Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:

• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) составления;
• организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.

Далее идет основная часть, в которой по порядку перечисляются мероприятия, проведенные для проверки технической готовности электромонтажных работ:

• сначала описывается характер контрольных действий, выполненных комиссией;
• затем вносится перечень проектной и технической документации, в соответствии с которой производились электромонтажные работы;
• указываются отступления от проекта, недоделки, сведения об испытаниях.

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вписываются все прилагающиеся к нему бумаги.

В завершение члены комиссии дают свое заключение по электромонтажным работам, а также по допуску объекта (в части электрики) до эксплуатации. В конце акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в данной процедуре.

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 5 октября 2018 г.

Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования.

Напомним, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:

Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению данных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств. Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем акт утверждается руководителем организации. Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Для момента, когда оборудование передается в монтаж, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено составление Акта по форме № ОС-15. При этом если монтаж проводится подрядным способом, в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в Акте в подтверждение того, что оборудование получено им на ответственное хранение, и получает копию такого акта.

Если в процессе монтажа оборудования, наладки, испытания или по результатам контроля выявлены дефекты, предусмотрено составление Акта по форме № ОС-16.

Приведенный выше порядок составления первички по учету оборудования показывает, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 не предусмотрено оформление ввода в эксплуатацию оборудования одним из приведенных выше документов. Для учета ввода в эксплуатацию смонтированного и готового к использованию оборудования, которое зачисляется в состав основных средств, предусмотрено применение формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». В своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета организация может указать, что для учета ввода оборудования в эксплуатацию будет использоваться самостоятельно разработанная форма.

Если организация решит использовать унифицированные бланки, это также нужно указать в Учетной политике.

Скачать бланк по форме № ОС-1 для акта ввода оборудования в эксплуатацию можно здесь.

Что касается особенностей заполнения формы № ОС-1 по оборудованию, то для акта ввода в эксплуатацию оборудования порядок заполнения будет в целом аналогичен приведенному в нашей отдельной консультации.

Приемка вентиляции проводится после полного окончания монтажных работ. Перечень требований, предъявляемых вводимым в эксплуатацию вентиляционным системам достаточно велик. Поэтому на практике, в процессе заполнения акта приемки вентиляции, внимание уделяется лишь базовым характеристикам. Тем не менее, ответственное отношение к пусковым испытаниям гарантирует бесперебойную работу оборудования в будущем.

Приемка вентиляции

Пример акта приемки систем приточно-вытяжной вентиляции

Приемка и запуск в работу вентиляционных систем производится в два этапа:

• испытания каждой вентиляционной установки по отдельности;
• оформление акта сдачи в эксплуатацию системы вентиляции.

Работа проводится коллегиально, акт приемки системы вентиляции подписывает комиссия, состоящая из представителей организации-подрядчика и монтажника.

Если в эксплуатацию сдается вентиляция производственного предприятия или цеха, в комиссию должны входить: начальник цеха, главный механик или энергетик и специалист по технике безопасности. Если объект сдачи очень велик, приглашаются также специалист из СЭС и техинспектор.

Все монтажные работы проводятся в соответствии с СНиП 3.05.01-85 и проектом. Акт ввода в эксплуатацию вентиляционной системы необходим не только для новых объектов, но и в случае реконструкции или замены оборудования.

Перед подписанием акта приемки вентиляционной системы проводятся аэродинамические испытания и проверка ее работоспособности.

Все узлы проверяются на наличие повреждений или дефектов еще до начала испытаний. Составляется программа, согласно которой и будут проводиться работы.

Определяется:

• соответствие характеристик оборудования требованиям проекта;
• учтены ли СНиПы и ТУ при монтаже;
• соответствие показателей оборудования заявленным заводом-изготовителем;
• наличие неплотностей в воздуховодах;
• равномерность прогрева нагревательных элементов;
• соответствие пропускной системы воздуха заявленной в проекте.

Аэродинамические испытания вентиляции

Аэродинамические испытания вентиляции

Допущенная к аэродинамическим испытаниям вентиляционная установка должна обеспечиваться следующими документами:

• проект, состоящий из чертежей с внесенными изменениями (если таковые имеются), а также пояснительной запиской;
• протокол согласования проекта с СЭС и пожарной охраной;
• инструкция пользователя с обязательным уточнением режимов функционирования и технической готовности системы вентиляции;
• акты на скрытые работы (вентканалы в перекрытиях, под полами и т.д.).

Комиссия исследует правильность документации и соответствие оборудования в ходе наружного осмотра.

Успешно проведенные аэродинамические испытания являются основанием для подписания акта приемки системы приточно-вытяжной вентиляции. Важным моментом является выбор точек замеров, который осуществляется с учетом диаметров сечения вентканалов и расстояния от поворотов, вентиляторов.

Приборы необходимые для приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы и подписания акта:

• приемник давления комбинированный;
• приемник полного давления;
• манометры дифференциальные;
• анемометры;
• барометры;
• термометры ртутные;
• психометры.

Точность всех приборов регламентируется инструкцией по проведению испытаний. Все результаты замеров обрабатываются математически. Главная цель расчетов – это определение потерь давления по сети. К акту ввода в эксплуатацию системы вентиляции прилагается акт испытаний и паспорт на оборудование.

При обнаружении небольших изъянов комиссия дает рекомендации по их устранению, назначает сроки. Иногда в акте технической готовности вентиляционной системы дается разрешение на временную эксплуатацию в течение определенного периода, за который необходимо отладить работу.

В некоторых случаях испытания проводятся некачественно, акт приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы подписывается при наличии дефектов. Через некоторое время заказчику придется обращаться в независимые лаборатории для проведения повторных испытаний, оплачивать их и уже за собственный счет переделывать систему вентиляции. Поэтому к подписанию акта приемки следует отнестись ответственно.

Пусконаладка вентиляционного оборудования

пусконаладка

Пусконаладка – это комплексное опробование вентиляционных систем, определяющее соответствие проектных величин фактическим. После ее проведения заполняется акт пусконаладочных работ по вентиляции и техпаспорта наладки на проектные расходы. Кроме этого, на каждую установку вентиляции оформляется отдельный паспорт установленного образца.

Акт пусконаладочных работ по вентиляции составляется по окончанию всех строительных и отделочных работ, установки и отладки электрического снабжения, а также индивидуальных испытаний вентиляционного оборудования с заполнением соответствующих актов. До пусконаладочных работ по вентиляции проводятся аэродинамические испытания на герметичность, составляется акт ввода в эксплуатацию скрытых работ в системе вентиляции согласно СНиП 3.01.01-85, Приложение 6. Проводится обкатка оборудования на холостом ходу.

Обкатка вентиляции на холостом ходу

Испытания на холостом ходу или обкатка обнаруживают погрешности в работе оборудования. На основании полученных результатов обкатки вентиляционной системы заполняется акт, а также проводится отладка механизмов. Испытываются на холостом ходу вентиляционные системы содержащие клапаны, приводы, заслонки. Длительность испытаний и их условия указаны в паспорте и ТУ в заводской инструкции. Требования к обкатке указаны в инструкции от производителя.

По окончанию составляется акт обкатки вентиляционной системы.

Приемка естественной вентиляции

Естественная вентиляция

Во время приемки систем естественной вентиляции и подписания акта комиссия осматривает все конструкции, осуществляющие воздухообмен:

• вентиляционные каналы;
• фонари незадуваемые;
• щиты ветроотбойные;
• дефлекторы;
• форточки и открывающиеся окна, возможности открывания и закрывания.

Проверяется площадь форточек, их высота над уровнем пола, наличие специальных площадок для открывания. Особенно тщательно изучается возможность подачи свежего воздуха зимой.

Испытания с последующим подписанием акта приемки естественной вентиляции осуществляют по окончанию строительства здания.

Определяются следующие показатели:

• распределение воздушных масс по разным участкам вентканалов;
• скорость движения воздуха по воздуховодам.

На основании результатов исследований составляют акт сдачи в эксплуатацию системы вентиляции. О работе естественной вентиляции в жилых домах рассказывает видеоролик.