Акт списания основных средств

Главная — Статьи

Выбытие основных средств — документооборот

Прекращение использования основного средства по причине морального или физического износа, ликвидация при аварии, частичная ликвидация при реконструкции являются частными случаями выбытия основных средств.
Выбывающий объект основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета организации и списание, как и любая другая хозяйственная операция, должно быть подтверждено документально.
В статье рассмотрим первичные учетные документы, с помощью которых оформляются операции по списанию объектов основных средств.
Организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, должны выполнять обязанность по ведению бухгалтерского учета, установленную Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Статьей 9 названного Закона определено, что осуществляемые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы признаются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Прежде чем рассматривать порядок документального оформления списания основных средств, перечислим основные нормативные правовые акты, которыми следует руководствоваться при организации учета основных средств помимо Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Правила формирования информации об основных средствах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — ПБУ 6/01).
Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (далее — Указания N 91н), согласно п. 7 которых операции по движению основных средств (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) оформляются первичными учетными документами.
Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 (далее — Постановление N 7) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, которые могут применяться организациями в качестве первичных учетных документов. Формы документов, утвержденные Постановлением N 7, предназначены для использования юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации. Исключение сделано лишь для бюджетных учреждений и кредитных организаций. Аналогичные нормы предусмотрены и п. 1 Методических указаний N 91н.
Как мы отметили в начале статьи, основанием для списания объектов основных средств с бухгалтерского учета организации являются, в частности, следующие случаи:
— прекращение использования вследствие морального или физического износа;
— ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
— выявление недостачи или порчи активов при инвентаризации;
— частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции.
Помимо этого, списание объектов основных средств с бухгалтерского учета производится в случае их продажи, передачи в уставный (складочный) капитал другой организации, передачи по договору мены, дарения, внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности.
В статье будут рассмотрены первичные учетные документы, которыми оформляется ликвидация или частичная ликвидация объектов основных средств.
Для того чтобы определить, целесообразно ли дальнейшее использование основного средства, пригодно ли оно к дальнейшей эксплуатации, в организации приказом руководителя создается комиссия. Такое правило установлено п. 77 Методических указаний N 91н.
В состав комиссии включаются соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер организации, и лица, ответственные за сохранность объектов основных средств. Помимо этих лиц для участия в работе комиссии могут быть приглашены представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.
Комиссия прежде всего осматривает объект основных средств, используя при этом необходимую техническую документацию и данные бухгалтерского учета. По результатам осмотра устанавливается целесообразность (пригодность) дальнейшего использования объекта основных средств. Если объект по каким-либо причинам вышел из строя, определяется возможность и эффективность его восстановления.
Комиссия устанавливает причины списания объекта основных средств. Такими причинами могут быть физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации.
Если объект преждевременно выбывает из состава основных средств по вине работников организации, комиссия выявляет таких лиц и вносит предложения об их привлечении к ответственности, установленной законодательством.
Нередко отдельные узлы, детали и материалы выбывающего объекта еще можно использовать. Комиссия производит оценку таких узлов, деталей, материалов исходя из их текущей рыночной стоимости. Если в состав объекта входили цветные и драгоценные металлы, комиссия следит за их изъятием, определением веса и сдачей на соответствующий склад.
Завершается работа комиссии составлением акта на списание объекта основных средств одной из форм, утвержденных Постановлением N 7:
— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4);
— Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а);
— Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б).
В акте указываются данные, характеризующие основное средство:
— дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;
— год изготовления или постройки;
— время ввода в эксплуатацию;
— срок полезного использования, установленный при принятии объекта к учету;
— первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;
— данные о проведенных переоценках;
— данные о ремонтах;
— причины выбытия и обоснование этих причин;
— состояние основных частей, деталей, узлов и конструктивных элементов.
Акты на списание любой из утвержденных форм составляются в двух экземплярах и подписываются членами комиссии.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
Если списывается автотранспортное средство, то вместе с актом в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней переоценки. Если же основное средство не подвергалось переоценке, указывается его первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Сумма начисленной амортизации (износа) указывается в показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)".
При списании основных средств организация может нести дополнительные затраты, а также получить материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования. Эти данные отражаются:
— в форме N ОС-4 — в разд. 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания";
— в форме N ОС-4а — в разд. 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".
В форме N ОС-4б данные о полученных материальных ценностях отражаются в разд. 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств".
В акты на списание основных средств, как и в другие первичные учетные документы, могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также в зависимости от технологии обработки учетной информации, применяемой в организации.
Акт на списание утверждается руководителем организации.
Надлежащим образом оформленный акт передается в бухгалтерию организации, где на его основании делается отметка о выбытии основного средства в инвентарной карточке или книге (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
Инвентарные карточки на выбывшие объекты основных средств в течение месяца (до конца месяца) могут находиться обособленно от остальных инвентарных карточек. Затем карточки передаются на хранение и хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет, что установлено п. 80 Методических указаний N 91н.
Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.
Как вы знаете, организации с момента введения в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ), наряду с бухгалтерским учетом, обязаны вести и учет в целях налогообложения прибыли организаций.
Подтверждением данных налогового учета согласно ст. 313 НК РФ являются:
— первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
— аналитические регистры налогового учета;
— расчет налоговой базы.
Как сказано в Письме УФНС России по г.

Акт о списании основных средств

Москве от 28 апреля 2006 г. N 20-12/35854@ в качестве первичных учетных документов в налоговом учете могут выступать копии первичных документов, используемых в бухгалтерском учете.
При списании основных средств, срок эксплуатации которых еще не истек, организация учитывает суммы недоначисленной амортизации в целях налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов. Проводя проверку налогоплательщика, налоговый орган признал неправомерным завышение организацией внереализационных расходов на суммы недоначисленной амортизации при списании основных средств в результате их износа, неисправности, непригодности к эксплуатации. Не согласившись с решением налогового органа, организация обратилась в суд. В обоснование правомерности списания основных средств в материалы дела организацией были представлены:
— приказ "Об учете основных средств";
— распоряжения на списание;
— акты на списание, составленные по унифицированным формам N N ОС-4 и ОС-4а;
— листки-расшифровки;
— накладные и другие документы.
Как указано в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 14 сентября 2006 г. по делу N А13-9250/2005-19 названными документами налогоплательщик в полном объеме подтвердил списание основных средств по основаниям, предусмотренным пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.
Выше мы отмечали, что решение о списании основного средства принимается комиссией, назначаемой руководителем организации. А как быть в том случае, если в организации нет достаточного количества сотрудников для формирования такой комиссии? При проверке налоговый орган может оспорить правомерность списания основного средства. Подобный спор послужил причиной для судебного разбирательства.
Налоговый орган, проводя проверку налогоплательщика, оспорил порядок списания объектов основных средств организацией.
В Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13 июня 2007 г. N Ф04-3744/2007(35135-А27-37) отмечено следующее: так как организация не располагала достаточным количеством сотрудников для комплектования комиссии в порядке, установленном п. 77 Методических указаний N 91н, осмотр имущества с целью установления его пригодности для дальнейшего использования в хозяйственной деятельности производился комиссией, сформированной учредителями организации. Результаты комиссионного осмотра имущества зафиксированы в актах технического обследования предлагаемого к списанию оборудования, которые утверждены директором организации, некоторые — директорами хозяйственных обществ, которым имущество было передано в аренду, подписаны членами комиссии и были представлены проверяющим в ходе камеральной проверки.
Арбитражный суд оценил все обстоятельства данного дела и правомерно указал, что названными документами налогоплательщик в полном объеме подтвердил списание основных средств по основаниям, предусмотренным пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.
Если же первичные учетные документы на списание основных средств оформлены с нарушениями, то суд может принять решение в пользу налогового органа и организация будет привлечена к ответственности. В качестве примера приведем Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 июня 2008 г.

N Ф04-3846/2008(7134-А27-40). Организация была привлечена к ответственности, так как не подтвердила, что списанные основные средства не будут использоваться в дальнейшем, поскольку не представила документов об уничтожении или реализации списанных основных средств. В представленных документах, в нарушение п. 77 Методических указаний N 91н, в частности:
— отсутствуют причины списания;
— частично не совпадают инвентарные номера;
— необоснованно указано на "фактическое отсутствие основного средства" без пояснения причин отсутствия;
— отсутствуют приказы на списание;
— отсутствуют необходимые реквизиты основных средств (год выпуска, заводской номер, регистрационный номер) и так далее.
В заключение обратим внимание читателей еще на один момент, касающийся частичной ликвидации сложных объектов основных средств.
Единицей бухгалтерского учета основных средств в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 является инвентарный объект. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
В Письме Минфина России от 27 августа 2008 г. N 03-03-06/1/479 отмечено, что это общее правило действует и в налоговом учете основных средств.
Согласно п. п. 77, 78 и 79 Методических указаний N 91н для выбытия основных средств в организации приказом руководителя назначается комиссия. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств, который утверждается руководителем организации.
Согласно ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.
Как сказано в Письме, с учетом этого комиссия в акте о частичной ликвидации указывает причины частичной ликвидации амортизируемого имущества (модернизация, реконструкция или иная причина).
Комиссия определяет также долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентном отношении амортизируемого имущества (например, подлежит ликвидации 25 процентов амортизируемого имущества).
С учетом установленной доли исчисляется первоначальная (остаточная) стоимость, а также начисленная амортизация, приходящаяся на ликвидируемое имущество.
В оставшейся части основного средства амортизация продолжает начисляться в порядке, установленном гл. 25 НК РФ, исходя из остаточной (скорректированной на стоимость ликвидированной части) стоимости имущества.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи объекта основных средств (форма N ОС-1) организацией-сдатчиком.

Пример. ООО "Альтаир-М" продает складской стеллаж Заводу подъемных машин и механизмов. Между организациями заключен договор купли-продажи N 3/09 от 15 сентября 2010 г.
Продаваемый стеллаж был приобретен ООО "Альтаир-М" в декабре 2005 г. и в этом же месяце введен в эксплуатацию. Первоначальная стоимость объекта составляла 110 160 руб. Объект был включен в четвертую амортизационную группу, куда входит имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. При принятии объекта к учету организацией был установлен срок полезного использования 6 лет (72 месяца). Амортизация по данному объекту основных средств начислялась линейным методом.
Обратите внимание, в акте следует указать код передаваемого основного средства по ОКОФ. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 утвержден Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359.

Приложение Ч к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008

(обязательное)

Филиал (организация) __________________________________________________ Структурное подразделение, производившее разборку (ликвидацию) ________ Основание для составления акта ________________________________________ УТВЕРЖДАЮ ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ____________ 20__ г. АКТ N ___________ разборки (ликвидации) изделия "__" ____________ 20__ г.

1. Сведения об изделии:

┌─────────────┬────────────┬─────────┬───────────────────────┬────────────┐ │Наименование │Инвентарный │Заводской│Акт о списании изделия │ Масса │ │ │ номер │ номер ├─────────────┬─────────┤изделия, кг │ │ │ │ │ Номер акта │Дата акта│ <1> │ ├─────────────┼────────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼────────────┤ └─────────────┴────────────┴─────────┴─────────────┴─────────┴────────────┘

<1> Масса определяется согласно технической документации (формуляр, паспорт, этикетка и т.п.) на изделие. В случае отсутствия данных о массе изделия в технической документации масса определяется комиссионно (на основе аналогов, расчетов, учетных документов, акта о списании и т.п.).

2. Комиссия, назначенная приказом от "__" ____________ 20__ г. N _____, произвела разборку (ликвидацию) указанного изделия. В результате разборки (ликвидации) изделия комиссия установила:

┌───┬──────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐ │ N │ Разобрано │ Получено от разборки (ликвидации) │ │п/п│ (ликвидировано) │ │ │ ├────────────┬────┬────┼──────────────┬────┬──────┬────────────────────────┤ │ │Наименование│Ед. │Кол-│ Наименование │Ед. │Кол-во│ Содержание ДМ │ │ │составных │изм.│во │ материальных │изм.│(мас- ├─────┬──────┬─────┬─────┤ │ │частей, ком-│ │ │ ценностей │ │са) │Золо-│Сереб-│Пла- │МПГ, │ │ │плектующих, │ │ │ (возвратных │ │ │то, │ро, │тина,│грамм│ │ │приспособ- │ │ │ отходов) <2> │ │ │грамм│грамм │грамм│ │ │ │лений и т.п.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼────┼────┼──────────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├───┼────────────┼────┼────┼──────────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┤ │1.

Где и как утилизировать основные средства после списания?

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼────┼────┼──────────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼────┼────┼──────────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴────────────┴────┴────┼──────────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┤ │ИТОГО: <3> │Лом и отходы │ │ │ │ │ │ │ │ │драгоценных │ │ │ │ │ │ │ │ │металлов │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┤ │ │Лом черных и │ │ │ │ │ │ │ │ │цветных метал-│ │ │ │ │ │ │ │ │лов (раздельно│ │ │ │ │ │ │ │ │по видам), │ │ │ │ │ │ │ │ │утиль (по │ │ │ │ │ │ │ │ │видам) и т.п. │ │ │ │ │ │ │ └──────────────────────────┴──────────────┴────┴──────┴─────┴──────┴─────┴─────┘

<2> При необходимости указывается класс, вид, категория возвратных отходов, процент содержания драгоценного, цветного и черного металла и т.п.

<3> Итоговые данные по графам 5 — 11 указываются, если в этих графах были записаны аналогичные материальные ценности (возвратные отходы) более 1 раза.

3. Комиссия предлагает:

3.1. Указанные в акте материальные ценности по п. _____ сдать на склад N ___ для дальнейшего использования (пополнения ЗИП и т.п.).

3.2. Указанные в акте лом и отходы драгоценных металлов сдать на склад N ____ для последующей передачи на утилизацию (извлечение ДМ) в установленном порядке.

3.3. Указанный в акте металлолом сдать на склад N __ для дальнейшей реализации в установленном порядке.

3.4. Указанный в акте утиль (отходы) по п. ___ уничтожен(ы) ____________.

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) Указанные в акте материальные ценности на ответственное хранение приняты и поставлены на учет (сданы по накладной/накладным N ______________ от "__" ____________ 20__ г.). ____________ __________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ____________ 20__ г.

(Введено дополнение, Изм. N 1)

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Последовательность списания основных средств

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Акт об уничтожении списанных товарно-материальных ценностей

___________________________________________________________ (наименование, адрес, ИНН организации)

Акт об уничтожении списанных товарно-материальных ценностей

г. __________ "___"________ ____ г. Комиссия в составе: председателя _________________________________________, (должность, Ф.И.О.) членов комиссии: __________________, _____________________, ______________: (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) 1. Рассмотрела: 1.1. Акт о списании _______________________ от "___"________ ____ г. N ___, (вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей) составленный в ____________________________ комиссией под председательством (место составления) ___________________________________________________. (должность, Ф.И.О.) Причина списания — _______________________________________________________. 1.2. Акт о списании _______________________ от "___"________ ____ г. N ___, (вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей) составленный в ____________________________ комиссией под председательством (место составления) ___________________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 1.3. Акт о списании _______________________ от "___"________ ____ г. N ___, (вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей) составленный в ____________________________ комиссией под председательством (место составления) ___________________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 2.

Причина списания основных средств в акте

Ознакомилась с фактическим наличием и состоянием: 2.1. Списанных товарно-материальных ценностей _____________________________ (вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей) в месте хранения по адресу: ____________________, ответственный за хранение ______________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 2.2. Списанных товарно-материальных ценностей _____________________________ (вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей) в месте хранения по адресу: ____________________, ответственный за хранение ______________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 2.3. Списанных товарно-материальных ценностей _____________________________ (вид, наименование, количество товарно-материальных ценностей) в месте хранения по адресу: ____________________, ответственный за хранение ______________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 3. В результате проверки установила: ———————————————————————————————— ¦Товарно-материаль-¦ Единица ¦Ар- ¦Сорт¦Коли-¦Учет-¦Сум-¦ Подлежит уничтожению ¦Стои-¦Место ¦ ¦ные ценности ¦ измерения ¦ти- ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ма, +————————+мость¦утили-¦ +——————+————+кул ¦те- ¦во ¦цена,¦руб.¦коли-¦сос-¦спо- ¦стои- ¦отхо-¦зации,¦ ¦ наименование,¦код¦наиме-¦код ¦то- ¦го- ¦(мас-¦руб. ¦коп.¦чес- ¦тоя-¦соб ¦мость ¦дов ¦Испол-¦ ¦характеристика¦ ¦нова- ¦ по ¦ва- ¦рия)¦са) ¦коп. ¦ ¦тво ¦ние ¦унич-¦ути- ¦ ¦нитель¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦ ¦тоже-¦лиза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦ ¦ния ¦ции ¦ ¦ ¦ +—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+—+——+—-+—-+—-+——+——+—-+——+—-+——+——+——+——- Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ——+——+—-+——+—-+——+——- Оборотная сторона формы 4. Оприходован утиль (лом): —————————————————————— ¦ Утиль (лом) ¦ Единица ¦Коли-¦Це- ¦Сум-¦Приход- ¦ +—————————+ измерения ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ный ор- ¦ ¦ наименование ¦код (но-+————+во ¦руб.¦руб.¦дер ¦ ¦ ¦менкла- ¦наиме-¦код ¦(мас-¦коп.¦коп.+———+ ¦ ¦турный ¦нова- ¦ по ¦са) ¦ ¦ ¦но-¦дата¦ ¦ ¦номер) ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦мер¦ ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————-+———+——+—-+——+—-+—-+—+—— Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ ——+—-+—— Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Председатель комиссии: _______________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.) Члены комиссии: _______________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.) _______________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.) _______________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.) Распоряжение руководителя организации: Утиль (лом) оприходовать в сумме ________ (__________) рублей. Все негодные товарно-материальные ценности на сумму ________ (________) рублей уничтожены в присутствии комиссии (или: вывезены на свалку по накладной от "___"________ ____ г. N ___). Расчет произвел __________________ __________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Ответственное лицо за хранение и содержание материальных ценностей (начальник склада, полигона и т.п.) _____________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)

Комментарии:

Акт списания основных средств ОС-4

8 октября 2015     Основные средства

В случае прихода объекта основных средств в негодность, руководителем организации принимается решение об их списании. Основные средства могут выбыть из организации также при сдаче их в аренду, моральном износе, полном физическом износе, когда объект полностью самортизирован.

Созданной по приказу руководителя комиссией определяется состояние объектов основных средств, подлежащих списанию, возможность и целесообразность их восстановления. Комиссией также устанавливаются причины, по которым основные средства пришли в негодность, выявляются виновные лица, изучается вся соответствующая документация, определяется возможность использования отдельных частей и деталей списываемых средств. Если объект подлежит ремонту, но он дорогостоящий и делать его невыгодно для организации, то объект снимается с учета.

Для целей бухгалтерского учета для оформления выбытия объектов основных средств используют акт о списании основного средства форма ОС-4.

Списание изношенного имущества

В случае аренды, вклада в капитал или реализации ОС оформляется акт приема-передачи (скачать бланк и образец акта ОС-1 и ОС-1а).

В качестве примера предлагаем скачать заполненный образец акта по ссылке внизу статьи.

По итогам проверки комиссия составляет два акта списания по форме ОС-4. Один остается в бухгалтерии организации, второй для сотрудника, который отвечает за сохранность основных средств.

Для автотранспортных средств вместо формы ОС-4 следует заполнять форму ОС-4а, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Образец заполнения акта списания основных средств форма ОС-4

В верхней части акта формы ОС-4 указываются полное наименование организации, структурное подразделение, перечисляются ответственные лица, ставится порядковый номер и дата.

Утверждается бланк акта подписью руководителя и печатью организации.

Состоит акт из нескольких разделов.

В первом разделе бланка ОС-4 содержатся основные сведения о списываемом средстве. Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта, дата изготовления/постройки, масса объекта. В разделе &#171;Сведения о стоимости основного средства&#187; необходимо указать первоначальную стоимость ОС на момент постановки на учет, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.

После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать ОС, указываются причины и прилагаются необходимые документы.

Часть деталей и узлов объекта основного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе формы ОС-4. Следующий раздел акта содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации объекта и поступлении денежных средств от их списания.

В конце пишется итоговый результат списания основного средства. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Скачать образец документа

Акт списания основных средств бланк форма ОС-4 &#8212; скачать.

Акт списания ОС-4 образец заполнения &#8212; скачать.