Акт списания бсо

Со «строгими» документами, являющимися альтернативой кассовых чеков, сталкиваются многие субъекты хозяйствования, работающие с населением в сфере услуг без использования контрольно-кассовой техники. Как правильно их использовать в наших статьях говорилось неоднократно. Здесь поговорим более детально о том, куда деть испорченные бланки строгой отчетности, как провести процедуру уничтожения и составить соответствующий акт, что делать с некомплектными документами. Данная информация поможет разобраться во всех нюансах, касающихся того, как правильно осуществить списание БСО.

О том, что необходимо осуществлять списание бланков строгой отчетности знают все. В то же время его порядок четко не регламентирован, а точнее осуществление данной процедуры детально не описано. В п. 19 Положения № 359 четко сказано лишь про уничтожение бланков строгой отчетности на основании акта и указан срок, не менее 5 лет, в течение которого копии (вторые экземпляры) и корешки должны храниться в систематизированном виде в специально опечатанных мешках. Там же имеется четкое указание на то, что уничтожение копий и корешков следует проводить по истечении месячного срока с момента проведения последней инвентаризации.

Уничтожение отражается в акте, который составляется специально созданной на основании приказа руководителя или индивидуального предпринимателя комиссией. Унифицированной формы такого акта не существует, ее можно составить самостоятельно или воспользоваться предложенными формами. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности. Найти образец указанного акта можно в BLANKSOMAT. Здесь же представлены образцы приказов, касающихся работы с БСО, инвентаризационные описи, договора о материальной ответственности и другая сопутствующая документация.

Списание или уничтожение бланков строгой отчетности: есть ли разница

Тот факт, что порядок проведения списания законодательно четко не оговорен, вовсе не означает, что данную процедуру делать не придется. Вполне логично, что прежде чем уничтожить важные деловые бумаги, следует списать их с материально ответственного лица и отобразить все это в учете. Таким образом, само по себе списание бланков строгой отчетности фактически имеет место. Кроме того, существует ряд обстоятельств, при которых необходимо именно списывать те или иные товарно-материальные ценности или деловые бумаги, прежде чем проводить их уничтожение.

В Положении сказано, что руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен создать условия, обеспечивающие сохранность, а так же своевременный и полный учет БСО. Вполне естественно, что в офисе имеется соответствующим образом оборудованное место хранения (п.16 Положения № 359) и со всеми работниками, имеющими отношение к оказанию услуг физическим лицам и проведению с ними наличных расчетов или с расчетов с использованием пластиковых карт, составлены договоры о материальной ответственности. Естественно так же, что работники осведомлены о порядке проведения расчетов и последовательности действий во время работы с клиентами (п.20 Положения).

В то же время это не исключает того, что при обнаружении недостачи нужно провести расследование и по возможности выявить ее причины. По результатам расследования руководителем или индивидуальным предпринимателем принимается решение о дальнейших действиях, проводится ряд мероприятий, направленных на улучшение организации работы в целом.

Если недостача носит криминальный характер (умышленная порча, хищение, или иные злоупотребления) то необходимо помимо проведения инвентаризации выявлять виновных. Если печатная продукция утрачена по иным причинам, то все равно будет необходимо установить виновного (если он есть) или подробно описать ситуацию (пожар, потоп или иное чрезвычайное происшествие), а может даже приложить справку из соответствующих инстанций. Какой бы ни была ситуация, в результате которой образовалась недостача необходимо будет составить акт списания бланков строгой отчетности, с указанием видов и номеров недостающих номерных бумаг и причины недостачи. Кроме того обязательно следует оговорить за счет каких средств она будет покрываться. Как провести инвентаризацию БСО, ранее уже было описано, а составить акт списания бланков строгой отчетности можно с помощью BLANKSOMAT.

Что делать с испорченными БСО

При заполнении номерных бумаг, являющихся подтверждением факта оказания услуг физическим лицам и выдающихся им вместо кассовых чеков, материально ответственным сотрудникам нужно быть предельно внимательными, иначе придется объясняться с руководством по поводу того, откуда взялись испорченные экземпляры. Всегда помните о том, что никакие исправления при их заполнении недопустимы. Ни в коем случае нельзя самостоятельно проводить и их уничтожение. Номерные бумаги нельзя просто выбросить, их следует перечеркнуть, а в конце рабочего дня сдать вместе с копиями и корешками документов, отображающими сумму дневной выручки за оказанные населению услуги и самой выручкой. Кстати, даже будучи предельно внимательным и аккуратным можно оказаться в ситуации, когда номерные бумаги будут испорчены. Такое может произойти в случае, когда клиент отказывается от оплаты услуг. Не забывайте, что испорченный номерной документ следует сдавать ответственному работнику в полной комплектности (два экземпляра или корешок и отрывная часть с идентичными серией и номером). Испорченные или неправильно заполненные экземпляры прикрепляются к Книге учета БСО. В случае, использования автоматизированной системы, необходимо напротив данных об испорченном бланке поставить пометку об его аннулировании. В случае если документ был выведен на печать, необходимо передать его на хранение ответственному работнику, так как уничтожение его можно осуществить в законодательно установленные сроки, после того, как будут проведены инвентаризация и списание БСО.

Это важно! Решив приобрести готовую печатную продукцию в типографии или через магазин канцелярских принадлежностей, особое внимание следует обратить на наличие обязательных реквизитов, которые прописаны в п.3 Положения № 359. Кроме того, в обязательном порядке в таком документе должны содержаться сведения об изготовителе (п. 4 Положения), а серия и номер должны быть заполнены типографским способом (п.8 Положения).

При работе с физическими лицами в сфере оказания услуг не следует пренебрегать периодическими проверками и инвентаризациями. При этом в обязательном порядке нужно фиксировать результаты их проведения документально.

Акт списания бланков строгой отчетности

Это поможет избежать проблем и ненужных разбирательств с представителями контролирующих органов. При хорошо поставленном учете сразу будет видно, где находится тот или иной номерной документ. Запросто можно отследить, какие из них использованы, какие испорчены, а какие отсутствуют в наличии, так как сроки их обязательного хранения истекли, и была проведена процедура уничтожения в соответствии с установленными законодательно нормами.

Документация, на основании анализа которой можно проследить движение БСО и обосновать причину их отсутствия или же четко указать местонахождение, может быть различной. Среди них: вторые экземпляры заполненных документов или их корешки, информация из автоматизированной системы, акт приемки-передачи, Книга учета БСО, акт списания бланков строгой отчетности.

Больше сведений на эту тему вы можете узнать из статьи «БСО в действии: использование, хранение, списание».

Акт о списании бланков строгой отчетности (Код формы 0504816)

Утверждаю Руководитель учреждения ___________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" _____________ 20__ г. АКТ N _____________ о списании бланков строгой отчетности +———+ | КОДЫ | +———+ Форма по ОКУД | 0504816 | +———+ от "__" ________ 20__ г. Дата | | +———+ Учреждение __________________________________________ по ОКПО | | +———+ Материально ответственное лицо ______________________ | | +———+ +———+ +———+ Дебет счета | | Кредит счета | | +———+ +———+ Комиссия в составе ________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________, назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г.

Акт о списании бланков строгой отчетности — образец

N _____, составила настоящий акт в том, что за период с "__" _______________ 20__ г. по "__" _______________ 20__ г. подлежат списанию:

Бланк строгой отчетности Причина списания          Дата уничто-
жения (сжига-
ния)
номер   серия   
1     2     3                4  
         
         
         
   

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ___________ 20__ г.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н)

Приказ на списание бланков строгой отчетности ООО

1306

Приказ на списание бланков строгой отчетности ООО
( Скачать образец )

Общество с ограниченной ответственностью

«__________»

(ООО «_______»)

ПРИКАЗ

_________ № ____

г.

Уничтожение и списание бланков строгой отчетности

О проведении инвентаризации

неиспользованных бланков строгой

отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. В соответствии с Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (утверждена Постановлением № 33/77/17 от 12.08.2011 г.), провести инвентаризацию неиспользованных бланков строгой отчетности.
  1. В целях проведения инвентаризации  неиспользованных бланков строгой отчетности, создать комиссию в составе:

Председатель комиссии:  – ____________, директор ___________;

 Члены комиссии:  —  ____________, юрисконсульт;

                                            —  _____________, юрисконсульт.

Директор ООО «__________»

(Ликвидатор ООО  __________)                                        _______________

С приказом ознакомлены:

___________________________/____________ /

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

Бланки строгой отчетности — это документы, которые используются для учета оказанных услуг населению.

К ним относятся талоны, квитанции, билеты, путевки, проездные документы, полисы, анкеты и другие документы. Хранение бланков строгой отчетности должно осуществляться в сейфах, металлических шкафах или специализированных помещениях, которые обеспечивают целостность и сохранность документов. 

Порядок действий с бланками строгой отчетности

Порядок использования бланков строгой отчетности прописан в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06 мая 2008 года №359.

Хранение и списание бланков строгой отчетности.

Использованные бланки строгой отчетности упаковываются в мешки, которые опечатываются. Срок их хранения определен законодательными актами и составляет не менее пяти лет. Через пять лет, по истечении месяца со дня проведения инвентаризации, использованные бланки строгой отчетности уничтожаются.

Создание специальной комиссии

При этом создается специальная комиссия под председательством директора предприятия. Данная комиссия проверяет всю документацию и оформляет акт списания бланков строгой отчетности. Стоит отметить, что утилизация этих документов должна производиться только по составленному акту и ни в коем случае эти бланки нельзя выбрасывать просто так.

Уничтожение бланков строгой отчетности

После того, как акт на уничтожение документов строгой отчетности был подписан, необходимо провести непосредственно уничтожение списанных документов.

Вход на сайт

Их можно сдать в пункт приема вторичного сырья, а можно провести уничтожение бланков строгой отчетности своими силами. Большинство предпочитают обратиться к специалистам, поскольку самостоятельная утилизация занимает много времени и сил. Тем более, списание бланков строгой отчетности может иметь большое значение для предприятия и полная ответственность о конфиденциальности информации лежит на руководстве. Следовательно, поручение этого дела рабочему персоналу не всегда допустимо.

Услуги по списанию и уничтожению бланков строгой отчетности

Очень часто хранение бланков строгой отчетности, как и хранение любой другой документации в бумажном виде, предполагает трудности в организации места хранения и в дальнейшей работе с архивными документами. Да и возможно возникновение ситуации, что после уничтожения бланков строгой отчетности, они могут понадобиться по каким-либо причинам, поэтому лучше всего перед списанием произвести их сканирование и создать электронный архив. Явными преимуществами этого способа является практичность, удобство и высокая скорость работы с архивом, да и последующее списание бланков строгой отчетности значительно упрощается.

Наша компания предоставляет услуги по списанию и уничтожению бланков строгой отчетности и имеет большой опыт в этой сфере деятельности.

Мы гарантируем качественную работу и сохранение конфиденциальности информации. Мы очень ценим доверие наших клиентов и выполняем свою функцию добросовестно, соблюдая все требования, выдвигаемые нормативно-правовыми актами и не нарушая законов государства. Кроме этого, мы производим уничтожение бланков строгой отчетности быстро, предлагая выгодные условия сотрудничества, что предотвращает утечку информации.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 

смотрите также:

Проблемы сканирования документов

Архивная экспертиза документов

Переплёт с реставрацией

Вывоз архива

Хранение кадровых документов