Акт приемки товара, образец

Акт о приемке товаров

  • Унифицированная форма ТОРГ-1
  • ОКУД 0330201
  • Применяется с 1 января 1999 года
  • Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

Бланк документа

  • Скачать форму ТОРГ-1 в форматах:
    MS-Word;
    в MS-Excel;
  • Образец заполнения формы ТОРГ-1.
  • Полный пакет ТОРГ-1 в одном архиве (MS-Word + MS-Excel + Образец заполнения в формате zip (423.30 КБ)) – скачать

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, которые в соответствии с условиями договора получают товар от сторонней организации.

2.

Бланк и образец формы ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.

3. Кем из работников составляется

Акт составляют члены приемной комиссии организации, получающей поступивший по договору товар, уполномоченные на это руководителем.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт приемки организацией товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

5. Порядок применения

Акт составляют члены приемной комиссии организации в момент получения товара, поступившего по договору от сторонней организации.

Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Если по каким-либо уважительным причинам работы по приемке прерывались, причины, условия хранения и перерывы также фиксируются в акте.

При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

В строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и т.д.).

Приемка товара производится приемной комиссией по фактическому наличию.

Если в ходе приемки товара обнаружатся отклонения по количеству, качеству, массе, организация-покупатель приостанавливает приемку, обеспечивает сохранность товара, принимает меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызывает представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

После завершения приемки все члены комиссии подписывают акт и составляют свое заключение о приемке.

Если в приемке участвует представитель грузоотправителя (поставщика, производителя), он также подписывает акт и получает один экземпляр акта с приложениями.

Каждый экземпляр акта подписывается главным бухгалтером организации, получившей товар.

После подписания акта членами комиссии, представителем грузоотправителя (поставщика, производителя), главным бухгалтером организации, получившей товар, решение по принятому товару принимает руководитель организации.

Заведующий складом (кладовщик), получив поступивший товар на ответственное хранение, также подписывает акт.

Акт утверждает руководитель организации — получателя товара.

6. Место хранения

Один экземпляр акта о приемке товаров хранится в бухгалтерии организации — получателя товара.

Второй экземпляр акта хранится в бухгалтерии грузоотправителя (поставщика, производителя).

7. Какие дополнительные документы составляются на основе акта

На основании акта о приемке товаров кладовщиком делается запись об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18).

8. В каком случае акт о приемке товара не используется

а) Акт о приемке товаров не составляется, если при приемке выявлены расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, если при приемке товара обнаружены количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. В этом случае составляются акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3);

б) Акт о приемке товаров не составляется в случае поступления в организацию товарно-материальных ценностей без счета поставщика. В этом случае составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

Публикации

Публикации по вопросам применения унифицированной формы ТОРГ-1:

________________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование грузополучателя) Руководитель организации __________________________ "____" __________ ______ г. М.П.

"__"_______________________ _____ г.

Место приемки груза ___________________________________________________.

Дата и время начала приемки груза "____"__________________ _____ г. _____ часов _____ минут.

Дата и время окончания приемки груза "____"________________ _____ г. _____ часов _____ минут.

На основании приказа по _________________________ (указывается наименование грузополучателя) N ___ от "_____" _________ ____ г. комиссия в составе: _________________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии) с участием представителя Перевозчика ___________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, наименование организации-перевозчика) произвела приемку груза и установила следующее:

1. По сопроводительным документам:

1.1. Транспортная накладная N _________ от "___" ______________ ____ г.

1.2. Товарно-транспортная накладная N _________ от "___" ______________ ____ г.

1.3. Иные сопроводительные документы ____________________ доставлен груз _________________ (указывается отгрузочное наименование груза).

2. Грузоотправитель (грузовладелец)_____________________________________.

3. Грузополучатель _____________________________________________________.

4. Перевозчик __________________________________________________________.

5. (выбрать нужное)

— Договор перевозки груза автомобильным транспортом N _____ от "__" ________ _____ г., Заявка грузоотправителя N ______ от "__" ________ _____ г.

— Заказ на перевозку груза автомобильным транспортом N ____ от "__" _________ _____ г.

6. Транспортное средство марка (тип) _________________, регистрационный номер ______________.

7. Адрес места погрузки ____________________________, дата погрузки ______________________.

8. Адрес места выгрузки _____________________________, дата выгрузки _____________________.

9. Описание груза по сопроводительным документам:

9.1. Количество грузовых мест ______ (____________________) шт., вес ______ (____________) кг.

(выбрать нужное)

— 9.2. Объявленная ценность груза ___________ (___________________________________) руб.

— 9.2. Ценность груза грузоотправителем не объявлена. Действительная стоимость груза по товарным документам _______________ (__________________________________________) руб.

9.3. Фактическое состояние груза, вид тары и способ упаковки, способ маркировки и опломбирования при погрузке ____________________________________________________________________________.

10. Описание груза при приемке по факту:

10.1. Количество грузовых мест ________ (_________) шт., масса нетто (брутто) ______ (______) кг, в том числе:

10.1.1. Количество неповрежденных грузовых мест _______ (_______________) шт., масса нетто (брутто) ______ (______) кг.

10.1.2. Количество поврежденных и испорченных грузовых мест ________ (_________) шт., масса нетто (брутто) ______ (______) кг.

(выбрать нужное)

— 10.2. Доля объявленной ценности неповрежденного груза ______________________ (_____________________________) руб.

— 10.2.

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

Действительная стоимость неповрежденного груза по товарным документам _____ (_____________________________) руб.

10.3. Фактическое состояние груза, вид тары и способ упаковки, способ маркировки и опломбирования при приемке, сведения о следах вскрытия и повреждения упаковки и пломб________________________________________________.

10.4. Результаты вскрытия поврежденных и испорченных грузовых мест.

————————————————————————————————————————— ¦Наименование¦Еди- ¦ По товарным ¦ Фактически ¦ Порча ¦ Отклонения ¦ ¦ товарно- ¦ница ¦ документам ¦по результатам приемки¦ ¦ ¦ ¦материальных¦изме-+——————+———————-+——————-+—————————————+ ¦ ценностей ¦рения¦коли- ¦объявлен- ¦коли- ¦доля ¦коли- ¦доля ¦ недостача ¦ излишки ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ная ¦чество ¦объявленной ¦чество ¦объявлен- +——————-+——————-+ ¦ ¦ ¦(масса)¦(действи- ¦(масса) ¦стоимости ¦(масса)¦ной ¦коли- ¦доля ¦коли- ¦доля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельная) ¦ ¦(действи- ¦ ¦стоимости ¦чество ¦объявлен- ¦чество ¦объявлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость,¦ ¦тельная ¦ ¦(действи- ¦(масса)¦ной ¦(масса)¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦стоимость), ¦ ¦тельная ¦ ¦стоимости ¦ ¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦стоимость),¦ ¦(действи- ¦ ¦(действи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦тельная ¦ ¦тельная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость),¦ ¦стоимость),¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦руб. ¦ +————+——+——-+———-+———+————+——-+————+——-+————+——-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+——-+———-+———+————+——-+————+——-+————+——-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+——-+———-+———+————+——-+————+——-+————+——-+————+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+——+——-+———-+———+————+——-+————+——-+————+——-+————

10.5. Подробное описание выявленных расхождений по количеству и качеству: ____________________________________________________________________________.

11. Результаты приемки:

11.1. Недостача (излишек) груза по количеству грузовых мест _______ (____________) шт., масса нетто (брутто) ______ (_____________) кг. Доля объявленной ценности (действительная стоимость) недостачи (излишка) груза ___________ (______________) руб.

Недостача (излишек) груза при вскрытии поврежденных грузовых мест _______ (________) шт. Доля объявленной ценности (действительная стоимость) недостачи (излишка) груза при вскрытии поврежденных грузовых мест ___________ (______________) руб.

Общая доля объявленной ценности (действительная стоимость) недостачи (излишка) груза___________ (______________) руб.

11.2. Порча груза в количестве _______ (________) шт., масса нетто (брутто) __________. Общая доля объявленной ценности (действительная стоимость) порчи груза ________ (___________) руб.

11.3. Всего убытки в размере доли объявленной ценности (действительной стоимости) груза на сумму _______________ (_______________________________________) руб.

12. Каким способом определено расхождение по количеству и качеству груза _____________________________________________________________.

(взвешиванием, счетом мест, обмером, проведена экспертиза и т.п.)

13. Акт экспертизы (выбрать нужное):

— N ______ от "__" ________ _____ г.

— не составлялся.

14. Заключение комиссии о характере выявленных недостатков (повреждений, порчи), причинах и месте образования установленных расхождений: ____________.

15. Запись о составлении Акта произведена Грузополучателем в п. 17 транспортной накладной N ___ от "___" ______________ ____ г.

16. Приложения к Акту: ___________________________________ (транспортная накладная, товарно-транспортная накладная, акт экспертизы, расчет доли объявленной стоимости недостающего (поврежденного, испорченного) груза и др.).

Подписи членов комиссии: ____________________ (___________) ____________________ (___________) ____________________ (___________) Представитель Перевозчика ____________________ (___________)

(при отказе перевозчика от подписания акта указывается причина отказа)

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним.

Ваш аккаунт создан!

В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Акт приемки продукции (товаров) по количеству

Образцы по теме: Акт____________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование и адрес Руководитель организации организации, составившей акт) __________________________ (подпись) "___"____________ _____ г. М.П. АКТ приемки продукции (товаров) по количеству "___"____________ _____г. Место составления акта и приемки продукции (товара) ___________________ __________________________________________________________________________.

Время начала приемки продукции (товара) ______________________________. Время окончания приемки ______________________________________________. Комиссия в составе: ___________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (должность, место работы, Ф.И.О.) С участием представителя поставщика, незаинтересованной организации, общественности ____________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (должность, наименование организации, Ф.И.О.) Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ______________________________________________ __________________________________________________________________________. Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству _______________________________________________________________. Наименование поставщика ______________________________________________. Наименование и адрес отправителя (изготовителя) ______________________. Дата и номер счета-фактуры ___________________________________________. Дата и номер транспортной накладной __________________________________. Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления _______________ __________________________________________________________________________. Станция назначения и время прибытия груза ____________________________. Время выдачи груза органом транспорта ________________________________. Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств _____________________________________________________. Время доставки продукции на склад получателя _________________________. Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта) ______________________________________________________________. Условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки _________ __________________________________________________________________________. Определение количества продукции (товаров) производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке _______________________________________________. Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя ______________________________________________________________ __________________________________________________________________________. Дата вскрытия тары ___________________________________________________. Порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарта, особых условий поставки, договора и т.п.) __________________________________________________________________________. За чьим весом или пломбами отгружена продукция ________________________ ______________________________, состояние пломб __________________________. (отправителя, транспорта) (исправные, неисправные) Содержание оттисков пломб ____________________________________________. (по документам и фактически) Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактический и по трафарету на таре (упаковке)) ____________________________________________. Маркировка мест ______________________________________________________. (по документам и фактически) Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах __________________________________________________________________________. Отметка о выдаче груза _______________________________________________. При проверке груза установлено: ———————————————————————————— ¦Наименование¦Ед. ¦Цена¦ По ¦ Фактически поступила ¦ ¦ продукции ¦изм.¦ ¦документам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ поставки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦Кол-¦Сумма¦Кол-¦Сумма ¦ Бой ¦ Излишки ¦ Недостача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ +————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кол.¦Сумма ¦Кол.¦Сумма ¦Кол.¦Сумма ¦ +————+—-+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+—-+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——- При проверке груза установлено: Каким способом определено количество недостающей продукции ____________ __________________________________________________________________________. (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.) Могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т.п. _________________________________________________________. Заключение о причинах и месте образования недостачи ___________________ __________________________________________________________________________.

Акт о приемке товаров Торг-1.

Лица, участвующие в приемке продукции (товара), предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Подписи членов комиссии: 1. ____________________ 2. ____________________ 3. ____________________ 4. ____________________ Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ____________________ (подпись)

Комментарии: