Акт приема юридических услуг

06.08.2020
Комментариев нет

Договор возмездного оказания услуг предусматривает, что одна сторона (именуемая исполнителем) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Вопросы возмездного оказания услуг раскрываются в гл. 39 ГК РФ, при этом указывается, что правила этой главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг. Исключение составляют услуги, оказываемые по договорам, предусмотренным главами 37 «Подряд», 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», 40 «Перевозка», 41 «Транспортная экспедиция» и др. (п. 2 ст. 779 ГК РФ). С другой стороны, общие положения о подряде (ст. 702-729) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит гл. 39 ГК РФ (ст. 783 ГК РФ).

Документом, который подтверждает оказание услуг исполнителем и их принятие заказчиком, обычно является акт об оказании услуг. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем для акта об оказании услуг образец в Word.

О форме акта об оказании услуг

Начнем с того, что гл. 39 ГК РФ не предусматривает обязательность составления актов об оказании услуг. Необходимость подписания сторонами такого акта может быть предусмотрена договором между сторонами (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Здесь важно отметить, что составление такого документа целесообразно для обеих сторон договора, ведь это позволит, в частности, подтвердить факт оказания услуг и их принятия заказчиком, обосновать признание расходов на услуги при налогообложении прибыли.

Форма акта приемки-сдачи оказанных услуг может быть предусмотрена договором или составляться в произвольной форме по усмотрению исполнителя. При применении бухгалтерских программ акт оказания услуг может быть сформирован автоматически на основе отраженной в программе операции, подтверждающей оказание услуг и признание выручки. В качестве акта об оказании услуг стороны могут использовать универсальный передаточный документ (Приложение № 1 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Предусматривая условие о составлении акта в договоре, стороны также обычно закрепляют сроки составления актов, перечень лиц, ответственных за подписание актов, а также сроки предоставления актов заказчику и их возврата исполнителю.

Поскольку акт оказания услуг является первичным учетным документом, необходимо обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни (указываются данные об объема и датах оказания услуг);
  • величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения (в частности, цена услуги и ее стоимость);

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Приведем пример заполнения акта об оказании юридических услуг (образец).

Пред. / След. Скачать для акта оказания услуг бланк (образец в Word) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Обращаем внимание, что свобода договора предусматривает в том числе право сторон заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров (так называемый смешанный договор). Например, договор, предусматривающий одновременно выполнение работ и оказание услуг. В этом случае к отношениям сторон применяются соответствующие правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Сказанное означает, например, что не будет нарушения в составлении, скажем, такого документа, как акт выполненных работ по договору оказания услуг.

Вопрос:

Просим дать разъяснения на следующие вопросы:

  1. Установлены ли сроки для отправки АВР посредством портала ИС ЭСФ?
  2. Установлены ли сроки для подписания АВР Заказчиком посредством портала?
  3. Помимо ИС ЭСФ, посредством каких систем можно обмениваться документами с контрагентами?
  4. Компания выставила электронный АВР (аренда помещения): дата выполнения работ (оказания услуг) — 31.12.2018г, АВР отправлен заказчику посредством ИС ЭСФ — 05.01.2019г, подписан заказчиком — 10.02.2019г. Какая из дат будет признаваться датой признания дохода в бухгалтерском учете? Будет ли разница между признанием дохода в бухгалтерском учете и признанием дохода для целей исчисления КПН?
  5. После подписания АВР Заказчиком, Компания должна будет выставить ЭСФ. В вашем ответе на обращение 538441 указано, что датой совершения оборота будет признаваться дата подписания АВР Заказчиком. Учитывая, что срок между датой выполнения работ (оказания услуг) и датой подписания АВР может сильно отличаться, будет ли на портале налажен сервис автоматического информирования налогоплательщиков о подписании АВР

Ответ:

По первому и второму вопросам:

В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 Кодекса Республики Казахстан от 25.12.2017г. № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), учетная документация включает в себя бухгалтерскую документацию – для лиц, на которых в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» возложена обязанность по ее ведению.

Согласно пункту 3 статьи 190 Налогового кодекса, если иное не установлено пунктом 4 данной статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.

Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Касательно сроков отправки акта выполненных работ, оказанных услуг (далее — АВР) в ИС ЭСФ на текущий момент срок не установлен. При этом срок согласования получателем АВР ограничен тремя годами в соответствии с пунктом 1 статьи 178 Гражданского кодекса Республики Казахсатан.

По третьему вопросу:

Согласно разъяснения Департамента методологии и бухгалтерского учета и анализа Министерства финансов Республики Казахстан, подпунктом 2) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон) документальным свидетельством как на бумажном, так и на электронном носителе, факта совершения операции или события и права на ее совершение на основании которого ведется бухгалтерский учет являются первичные учетные документы (далее — первичные документы).

При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях, согласно пункту 6 статьи 7 Закона, организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан. При этом, электронная копия документа, согласно подпункта 7) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 07.01.2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», это документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме.

Организации, использующие электронные подписи, согласно пункту 2 статьи 10 Закона, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, к бухгалтерскому учету принимаются первичные документы на электронных носителях, составленные и заверенные в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

По четвертому вопросу:

В соответствии с частью второй пункта 2 Налогового кодекса, если иное не установлено статьями – , параграфами 5 и 6 данного раздела, для целей данного раздела признание дохода, включая дату его признания, осуществляется в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Согласно пункту 3 Налогового кодекса дата признания дохода от реализации определяется в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Таким образом, дата признания дохода в целях исчисления КПН соответствует дате признания такого дохода в бухгалтерском учете, соответственно, не возникает разница между датами признания дохода в бухгалтерском и налоговом учете налогоплательщика. При этом вопрос определения даты признания в бухгалтерском учете относится к компетенции Департамента методологии и бухгалтерского учета и анализа Министерства финансов Республики Казахстан.

По пятому вопросу:

На сегодня в ИС ЭСФ реализован сервис оповещения о поступающих, вносимых изменениях статусов документов.

Данный сервис работает на Web-портале ИС ЭСФ расположенный в разделе выбирается вариант получения оповещения либо на Web-портал либо на электронный адрес указанный при регистрации в ИС ЭСФ.

Юридические услуги предоставляются в различных сферах бизнеса компании и завершаются составлением акта о выполнении юридических услуг. В каком порядке составляется акт о выполнении юридических услуг?

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

По общему правилу, акт выполненных работ (оказанных услуг) подтверждает их принятие заказчиком и является основанием для оплаты, если по условиям договора она осуществляется только после подписания акты (т.е. постфактум).

Работая в правовом поле, заключая сделки, решая текущие вопросы, все предприниматели так или иначе соприкасаются со сферой юриспруденции. Это сложная, многокомпонентная область, и профессионализм занятых в ней специалистов крайне важен. Юридические услуги могут предоставлять и внутрифирменные работники, но, чтобы получить гарантированно качественные консультации и помощь, следует обращаться к профильным организациям.


Компании, предоставляющие юридические услуги юридическим лицам, тщательно следят за квалификацией своих сотрудников. Можно быть уверенным, что от их внимания не укроется свежее обновление правовых норм, изменение порядка осуществления бизнес-операций и прочих важных регулирующих документов. Стоимость профессиональных услуг можно отнести на расходы предприятия, уменьшая тем самым налогооблагаемую базу.

Весь спектр профессиональной юридической поддержки можно получить, сотрудничая с «РосКо». Квалифицированные сотрудники умеют благополучно разрешать сложные ситуации и всегда готовы к плодотворному сотрудничеству.

Итак, юрист выполнил свою работу (провел досудебный анализ перспектив разрешения спора, участвовал в суде как представитель компании, проконсультировал клиента по юридическим вопросам и т.п.).

Теперь настало время для составления акта о выполнении юридических услуг.

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ

Что должен содержать в себе акт о выполнении юридических услуг?

Такой документ как «акт о выполнении услуг» составляется после заключения договоров возмездного оказания юридических услуг. Его основное отличие от акта приемки выполненных работ заключается в том, что юридическая услуга, как правило, не предполагает материального выражения. То есть носит нематериальный характер и потребляется в процессе ее оказания.

Акт выполнения юридических услуг относится к документам первичной отчетности, а поэтому на основании этого акта, бухгалтер может включить в расходы для целей налогообложения стоимость оказанных юридических услуг.

Важно! Унифицированной формы акта о выполнении юридических услуг, законодательством не установлено, а поэтому обратимся к положениям Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ, в котором содержится необходимый набор реквизитов для первичного документа.

Акт должен содержать:

  • место и дата составления документа;

  • наименование юридической фирмы (имя и должность того, кто будет оказывать услуги);

  • имя и другие данные Клиента;

  • описание конкретных юридических услуг;

  • наличие/отсутствие претензий у Клиента к оказанным услугам;

  • стоимость оказанных услуг;

  • фактическое перечисление средств за оказанные услуги;

  • подписи сторон (для юридических лиц, заверенные печатями).


Акты составляются в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Не стоит пренебрегать детальными расшифровками оказанных юридических услуг, ведь акт может стать весовым доказательством в суде на случай споров.

В акте оказанных услуг следует описать конкретные действия, которые были совершены исполнителем (юристом, адвокатом), а также результат оказания этих услуг.

Например, в качестве содержания услуги (перечня действий) может быть указано следующее: проведен досудебный анализ перспектив разрешения спора, подготовлено юридическое заключение с отражением выводов по вопросам, указанным в договоре. А результатом оказания данной услуги станет выданное клиенту юридическое заключение.

Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной юридической услуги, то в акте делается запись: «претензий к исполнителю не имею».

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

ЮРИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

Заказчик с одной стороны и исполнитель с другой стороны подписали настоящий акт к договору. Услуги, предусмотренные договором оказаны исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме. Стороны финансовых и иных претензий друг к другу не имеют.

Акт
к договору на оказание юридический услуг № ___ от _________ г. (далее «Договор»)

г. ___________ «_____» ____________ г.

Заказчик: Исполнитель:
_____________________ ООО «_______________»
Генеральный директор

__________________/_____________________ /_________________________/ _______________/
_________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от «_____» _____________ г. (далее «Договор»)

г. Москва «____»_____________ г.

Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО «Принцип права»
Генеральный директор

__________________/_____________________ /_________________________/ _______________/
_______________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от «_____» ______________ г. (далее «Договор»)

г. Москва «____»_______________ г.

Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО «Принцип права»
Генеральный директор

__________________/_____________________ /_________________________/ ______________/
________________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от «____» _____________ г. (далее «Договор»)

г. __________ «____»______________ г.

Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО «______________»
Генеральный директор

__________________/_____________________ /_________________________/ ________________/

Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от «_____» _____________ г. (далее «Договор»)

г. ________ «____»_____________ г.

Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО «Принцип права»
Генеральный директор

__________________/_____________________ /_________________________/ ____________/
_______________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от «_____» ______________ г. (далее «Договор»)

г. ________ «____»______________ г.

Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО «___________»
Генеральный директор

__________________/_____________________ /_________________________/ _____________/
_____________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от «____» ______________ г. (далее «Договор»)

г. Москва «____»______________ г.

Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО «____________»
Генеральный директор

__________________/_____________________ /_________________________/ ___________/
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридический услуг №______ от «_____» _______________ г. (далее «Договор»)

г. Москва «____»______________ г.

Заказчик: Исполнитель:
________________________________________ ООО «Принцип права»
Генеральный директор

__________________/_____________________ /_________________________/ _______________/
_______________________________________________________________________________________________________

Так, в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 24.09.2019 № 305-ЭС19-9109 по делу № А40-63742/2018 отражено: выводы судов об отсутствии оснований для взыскания задолженности на основании оценки одного доказательства — акта о сверке — не являются законными, поскольку подрядчиком заказчику направлены уведомление о необходимости приемки работ и акт о приемке выполненных работ, а мотивированный отказ от его подписания отсутствует. Любопытно, что в рассматриваемом деле в материалах делах присутствовал подписанный акт сверки, в котором соответствующие суммы (за оспариваемый результат работ) не были отражены. Однако факт направления акта выполненных работ и отсутствие мотивированного отказа от его подписания позволили подрядчику признать юридическую силу за односторонним актом даже при названных условиях.

📌 Реклама

Аналогичная позиция (о действительно односторонних актов выполненных работ при отсутствии мотивированного отказа от их подписания) была отражена в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 04.03.2019 № Ф02-6708/2018 по делу № А69-343/2018 (Определением ВС РФ от 09.07.2019 № 302-ЭС19-10069 было отказано в передаче указанного дела на пересмотр).

В Постановлении АС Поволжского округа от 01.02.2019 № Ф06-39110/2018 по делу № А65-12003/2018 суд определил, что в случае, если у подрядчика, исходя из конкретных обстоятельств, имеются основания для подписания акта в одностороннем порядке, данный акт является надлежащим документом до момента признания его судом недействительным. Поэтому на основании одностороннего акта подрядчик обязан исчислить НДС и отразить соответствующие суммы для целей налогообложения прибыли.

📌 Реклама

Таким образом, в названном акте сформирована еще одна важная позиция: суд фиксирует презумпцию действительности за односторонними актами (до признания их недействительными в судебном порядке).

Когда односторонний акт будет принят

Итак, для того, чтобы односторонние акты выполненных работ являлись основанием для оплаты, а также для того, чтобы указанные документы могли приниматься к учету, необходимо соблюдение следующих условий:

  • Подписание акта выполненных работ подрядчиком. Акт подписывается в форме, предусмотренной договором.
  • Направление заказчику уведомления о готовности сдать работы. Если договором предусмотрен определенный порядок приемки, его следует соблюсти. Например, направить уведомление о необходимости заказчику явиться в определенное время и место для приемки работ или сообщить альтернативные время и место.
  • Направление акта выполненных работ заказчику. Как и в иных подобных случаях, рекомендуется направление акта выполненных работ (как и иных документов) способом, позволяющим установить содержание отправления (например, ценным письмом с описью вложения).
  • Подписание подрядчиком и направление иных документов, если их необходимость предусмотрена договором (например, исполнительной документации) или законом. Также, в случае, если для акта выполненных работ предусмотрена форма КС-2, то необходимо также подписание и направление Справки о стоимости выполненных работ КС-3.
  • Отсутствие мотивированного отказа со стороны заказчика.

В качестве рекомендаций для подрядчика стоит отдельно повторно указать на необходимость подписания грамотно составленного договора, отражающего фактические отношения сторон. Так, зачастую стороны включают в договор условия о необходимости подготовки исполнительной документации (хотя для работ такого вида она не может быть подготовлена) или определяют осложненный (неисполнимый на практике) порядок приемки работ. При подписании договора подрядчику необходимо избегать подобных условий, так как в дальнейшем они могут значительно затруднить процесс доказывания юридической силы актов, подписанных в одностороннем порядке.