Акт приема передачи

Оформление акта при сдаче товара на ремонт по гарантии

Документ, обязательный при сдаче некачественной продукции для гарантийного ремонта – акт приема-передачи. Именно он действительно подтвердит факт передачи имущества. Проще говоря, акт приема-передачи – это документ, который является свидетельством того, что покупатель некачественного товара согласен с тем, что товар временно передается другому лицу для производства гарантийных работ.

Именно этот вид документов самый часто употребляемый на практике. В составлении акта приема-передачи заводского, промышленного оборудования принимают участие непосредственно руководитель предприятия или же уполномоченные на то в установленном порядке лица. Также может быть привлечена и третья (независимая) сторона, например, комиссия, которая обеспечивает контроль за качеством и состоянием товара.

Акт обязательно выполняется в двух экземплярах, затем все стороны заверяют его своими подписями и по экземпляру остается у каждой стороны. После этого акт приема-передачи оборудования направляется в бухгалтерию, где он и хранится.

Для акта приема-передачи имущества не установлена конкретная форма оформления, поэтому он обычно составляется в свободном изложении.

Содержание акта зависит от первоначального договора, устройства учреждения, как покупателя, так и продавца, и т. п.

Как передать товар продавцу для осуществления ремонта?

Алгоритм действий покупателя, если продавец согласен выполнить гарантийный ремонт добровольно.

Обратитесь с письменным заявлением к продавцу

Для этого с подготовленным письменным заявлением об устранении недостатков нужно прийти к продавцу. Можно явиться лично, а можно поручить эту процедуру другому лицу, но необходимо будет оформить доверенность о представлении интересов, заверенную нотариусом. Лучше всего, если интересы будет представлять юрист, он же и поможет правильно составить заявление.

Обращаться с заявлением о гарантийном ремонте можно как продавцу, так и к производителю, и даже к импортеру.

С заявлением в двух экземплярах нужно обратиться к лицу, который наделен полномочиями принятия товара для производства гарантийного ремонта. Один из экземпляров заявления передается продавцу (приемщику), а на втором экземпляре уполномоченный на то работник указывает дату и заверяет подписью и печатью. Это экземпляр остается у покупателя.

Передайте товар продавцу

Одновременно с заявлением об устранении недостатков передается и товар, указанный в заявлении. В соответствии с законодательством продавец не имеет права не принять продукцию, даже тогда, когда в дальнейшем будет установлено, что случай не гарантийный. При сдаче товара для выполнения гарантийного ремонта продавец составляет акт приема-передачи в 2-х копиях, одну из которых передает покупателю.

Еще раз напомним, что обязательно должно быть указано в акте:

  • дата, а при необходимости и время сдачи изделия;
  • данные покупателя;
  • данные продавца;
  • детальное описание внешнего вида передаваемого объекта (наличие повреждений, габариты, цвет, при их наличии идентификационные номера);
  • изложение причин обращения со слов приобретателя;
  • указание на то, является ли случай гарантийным или нет.

Нелишне будет знать, что в случаях, когда предмет гарантийного ремонта имеет вес больше 5 кг либо он относится к крупногабаритным товарам, покупатель имеет право требовать его перевозку от места хранения до места производства ремонта, а так же и обратно за счет продавца, так же возможна и самостоятельная доставка такой категории товаров, которая должна быть компенсирована.

Проведите проверку качества товара

Иногда бывает, что между передачей некачественного товара и производством гарантийного ремонта необходимо провести проверку и установить, действительно ли продукция пришла в негодность по причинам, которые подпадают под понятие «гарантийный случай».

Сколько дней длится гарантийный ремонт?

Какие условия гарантийного ремонта по закону,

Кто оплачивает транспортные расходы при гарантийном ремонте, читайте по ссылке: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/garantijnyj-remont/kto-oplachivaet-transportnye-rasxody-pri-garantijnom-remonte.html

Такая проверка по времени проведения подразделяется следующим образом:

  • Моментальная проверка. Проверка выполняется непосредственно при приеме товара, применяется, когда причина в принципе понятна;
  • Отсроченная проверка. Соответственно проводится через некоторое время. Проводится, когда нужны какие-либо специальные приборы, операции или познания.

В случае если проверка проводится тут же при передаче товара и его неисправность действительно обнаруживается, то и акт приема-передачи от приобретателя к продавцу составляется сразу же после проведения тестирования, то есть практически одновременно с предъявлением требования о гарантийном ремонте.

Если же проведение проверки на месте невозможно в силу необходимости специальных познаний, либо специализированных приспособлений, то покупателю обязательно нужно обратить внимание на то, чтобы товар был запечатан в упаковку (не важно заводскую или нет).

Основная функция упаковки в этом случае – обеспечить сохранность товара и не допустить проведения проверки без участия покупателя. После того, как товар упакован, на сопроводительной записке, фиксирующей швы упаковки товара, покупатель и продавец ставят свои подписи.

Вскрыть такую упаковку у продавца есть возможность только в присутствии покупателя. Об этом в обязательном порядке делается отметка в документе (протоколе, акте) проверки товара. Если же упаковка вскрыта, а покупателю об этом не сообщено, то могут появиться сомнения в качестве проведения проверки и даже в ее результатах.

Такие предосторожности нужны для того, чтобы избежать незаконных действий непорядочных продавцов. Бывает, что они хотят создать иллюзию того, что покупатель сам испортил товар и не выполнять безвозмездный гарантийный ремонт.

К примеру, мобильный телефон может быть намеренно погружен в воду или другую жидкость, и в нем, соответственно, произойдет замыкание. То есть в ходе проверки будет установлено, что причиной неполадки была неправильная эксплуатация и, соответственно, случай будет признан не гарантийным.

Потребуйте предоставления замены на время ремонта

Покупатель, сдавший на гарантийный ремонт товар имеет право требовать предмет, аналогичный сданному. Пользоваться таким товаром потребитель может до окончания ремонта.

Требование о предоставлении «товара на замену» излагается в письменном виде, передается продавцу и тот уже в течении трех дней должен предоставить замену. Однако не все категории товаров могут быть представлены для пользования во время гарантийного ремонта.

Категории товаров, которые не предоставляются на замену:

  • Моторная техника – машины, мотобайки, скутеры и т. д.;
  • Электротехника, предназначенная для гигиены; индивидуального ухода и медицинского обеспечения;
  • Электрические бытовые кухонные приборы;
  • Предметы меблировки;
  • Оружие, патроны и т. п.

Сроки на выполнение гарантийного ремонта

Законодатель предусматривает следующие сроки для проведения гарантийного ремонта:

  • 45 суток;
  • Незамедлительно. То есть продавец с учетом всех технических возможностей должен произвести ремонт в наиболее короткие сроки, но также не более 45 суток.

Срок выполнения гарантийного ремонта считается с даты передачи товара продавцу и до момента возвращения его потребителю. Так же необходимо знать, что общий срок производства гарантийного ремонта не прерывается даже для проведения экспертиз и судебного разбирательства.

Естественно, что продавец может не уложиться в установленные сроки. Однако, даже если у продавца отсутствовали какие-либо запчасти или не было квалифицированного специалиста, то это не является уважительной причиной продления сроков производства ремонта по гарантии.

Если нарушены сроки производства работ по ремонту, то:

  • При согласии обеих сторон составляется соглашение о продление срока ремонта;
  • Покупатель может потребовать заменить на такой же товар;
  • Предмет товарооборота может быть обменен на товар той же марки, но, например, другой модели с возмещением разницы в цене;
  • Полное возвращение денежных средств;
  • Уменьшение стоимости некачественного товара.

Возвратить полную стоимость или заменить товар, который технически сложен при обнаружении недостатков невозможно. А вот если при производстве гарантийного ремонта продавец допустил просрочку, то покупатель уже вправе выдвинуть и эти требования. Здесь законодатель также на стороне потребителя.

Покупатель, если желает выдвинуть новые требования при нарушении сроков ремонта, обязан принять меры для истребования товара от продавца. Если этого не сделать, то продавец может выполнить ремонт, превысив сроки гарантийного ремонта, и покупатель уже не сможет выдвинуть иные требования.

Кроме всего вышеперечисленного, потребителю, по его требованию, должна быть выплачена неустойка за нарушение сроков как непосредственно производства гарантийного ремонта, так и срок в которые предоставляется товар на замену. Размер неустойки – 1 % от товарной стоимости за один день просрочки.

Предположим, что для производства гарантийного ремонта передан телевизор, цена которого составляет 40 000 рублей. Потребитель, при сдаче товара воспользовался своим правом и потребовал предоставления аналогичного телевизора. Однако продавец предоставил замену только через 10 дней, то есть превысил установленный законодателем срок на 7 дней. Следовательно, он должен выплатить неустойку в размере 7 % от 40000 рублей. Сумма получается достаточно значительная – 2800 рублей.

Однако необходимо помнить, что для получения неустойки необходимо подать письменное заявление. В обратном случае считается, что потребитель добровольно отказался от закрепленного за ним права.

Передача товара после ремонта по гарантии

Рано или поздно, но ремонт будет завершен. Об этом продавец обязан уведомить потребителя, одновременно разъяснив как можно уже исправный предмет забрать.

Прибыв к месту выдачи товара и получив его в руки, покупатель должен осмотреть его на предмет наличия внешних повреждений, которых при сдаче не имелось (если же в акте приема-передачи повреждения не указаны, то возместить их, скорее всего, не получится).

Так же покупатель вправе выдвинуть требование о проверки в его присутствии исправности товара и предоставлении ему справки о произведенном ремонте, в которой должно быть указано:

  • Дата и время подачи заявления о производстве безвозмездного ремонта;
  • Дата и время передачи товара для ремонта;
  • Время начала и окончания ремонтных работ;
  • Подробное описание неисправностей, а также материал, использованные для их устранения;
  • Указание, что причина поломки устранена;
  • Когда товар возвращен потребителю.

Была ли Запись полезна? 35 из 52 читателей считают Запись полезной.>Акты приема-передачи

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи документов необходимо составить для того, чтобы подтвердить факт перехода от одного лица другому документов, которые передаются от одного юридического лица другому по договору. Вручение осуществляется сотруднику при его переводе на иную должность, во время увольнения, ликвидации структурного подразделения и прочих случаев. Утвержденной законом формы акта нет, но вы можете ознакомиться с нашим образцом.

Акт приема-передачи автомобиля – это подтверждение факта перехода транспортного средства. Он служит дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Сторонами заключения договора могут быть продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. Если передача автомобиля во временное пользование происходит внутри организации, например водителю, составление документа необязательно, достаточно приказа руководителя.

Акт приема передачи материальных ценностей подтверждает факт перехода товарно-материальных ценностей для ответственного хранения. После подписания хранитель, ответственный за приемку и хранение ТМЦ, будет нести полную ответственность за полученные ТМЦ. Если же условия будут нарушены, он должен компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб полностью, либо частично оплатив стоимость ТМЦ.

Акт приема-передачи квартиры подтверждает факт перехода квартиры в собственность от одного лица другому со всеми правами и обязанностями по ее содержанию. После подписания квартира должна перейти в полноправное владение к покупателю. Тогда вся ответственность за ее сохранность ляжет на него. К акту прилагают ключи от квартиры и документы, необходимые для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения.

Акт приема-передачи товара составляют для подтверждения факта перехода товара одним лицом другому. Зачастую его оформляют при отдаче товара по договору комиссии либо хранения. Во время продажи может хватить и товарной накладной ТОРГ-12, если в условиях договора не оговорено подписывать акт.

В этом разделе можно ознакомиться с простыми образцами актов приема-передачи и примерами их заполнения в году.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

Акт приёма-передачи товара

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

ФАЙЛЫ

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  • О списании активов.
  • О приеме-передаче активов/работ/документов.
  • О проверках техники/ итогов работы.
  • Об осмотрах.
  • О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  • Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  • Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  • Об испытаниях оборудования/образцов.
  • О ликвидации учреждения.
  • О ревизии/инвентаризации.
  • О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Прогулы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  • О прогуле.
  • Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  • Дата и место оформления документа.
  • ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  • Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  • Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  • Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  • Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  • Подписи лиц, оформлявших акт.
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

  • Наименование фирмы.
  • Наименование документа (акт).
  • Номер.
  • Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
  • Подписи.
  • В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

  • Форма ОП-22. Акт на отпуск питания по безналичному расчету30
  • Форма ОП-23. Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты33
  • Форма ОП-21. Акт на отпуск питания сотрудникам организации13
  • Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)47
  • Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования92
  • Акт оценки по договору страхования имущества16
  • Акт замера протяженности маршрута60
  • Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств157
  • Форма Т-73. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы131
  • Форма КС-9. Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений58
  • Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования143
  • Акт распределения имущества при ликвидации ООО190
  • Акт о недостатках объекта долевого строительства110
  • Акт приема-передачи недвижимости для договора найма374
  • Акт приема-передачи имущества в пользование для договора ренты268
  • Акт приема-передачи технической документации512
  • Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения241
  • Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)55
  • Акт согласования по договору поставки автомобиля108
  • Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа174
  • Акт приема-передачи исключительных прав346
  • Акт приема-передачи мусора и отходов403
  • Акт приема-передачи судна494
  • Акт приема-передачи материалов для договора подряда668
  • Акт приема-передачи электрической энергии523
  • Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления707
  • Форма ОП-10. Акт о реализации и отпуске изделий кухни251
  • Форма ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей259
  • Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств215
  • Форма ИНВ-9. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них125
  • Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути161
  • Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных250
  • Акт осмотра мест рубок (мест заготовки древесины)470
  • Форма КОМИС-5. Акт о снятии товара с продажи319
  • Форма КОМИС-3. Акт об уценке194
  • Форма СП-36. Акт о приемке продукции для реализации (продажи)366
  • Форма СП-46. Акт на передачу, закупку скота и птицы по договорам417
  • Форма СП-26. Акт сортировки яиц в цехе инкубации134
  • Форма СП-24. Акт настрига и приема шерсти152
  • Форма М-7. Акт о приемке материалов1733
  • Акт аэродинамических испытаний системы дымоудаления713
  • Акт проверки установки оборудования на фундамент855
  • Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов582
  • Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них458
  • Акт проверки пожарных гидрантов1324
  • Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение1160
  • Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии259
  • Форма МХ-17. Акт о зачистке бурта, траншеи, овощехранилища149
  • Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения569
  • Акт утилизации продуктов питания2684
  • Акт приема-передачи гаража2744
  • Форма СП-47. Акт на перевод животных700
  • Акт о непредоставлении письменного объяснения работником2057
  • Акт на проектно-изыскательские работы1081
  • Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей418
  • Акт приема-передачи квартиры3619
  • Акт приема-передачи автомобиля5513
  • Акт об отказе от подписания приказа об увольнении970
  • Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним556
  • Акт о совершении аморального проступка491
  • Акт о разглашении охраняемой законом тайны478
  • Акт об установлении нарушения требований охраны труда1536
  • Акт об установлении комиссией факта опьянения384
  • Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки584
  • Акт на списание трудовых книжек1502
  • Форма КС-17. Акт о приостановлении строительства1396
  • Форма КС-18. Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ353
  • Форма КС-8. Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения745
  • Форма КС-10. Акт об оценке подлежащих сносу зданий, сооружений и насаждений632
  • Акт опечатывания помещения3532
  • Акт испытания стеллажей3196
  • Акт консервации оборудования4524
  • Акт приема-передачи имущества в уставной капитал3323
  • Акт перевода единиц измерения3029
  • Акт внутренней проверки аптеки4254
  • Акт служебного расследования на предприятии2517
  • Акт передачи давальческих материалов4725
  • Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ3693
  • Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов4476
  • Акт приема-передачи во временное пользование5586
  • Корректировочный акт выполненных работ4608
  • Акт испытания лестниц и стремянок4837
  • Акт дополнительных работ6595
  • Акт приема-передачи мебели6574
  • Акт категорирования гостиницы4125
  • Акт проведения дезинфекции помещений4894
  • Акт дезинфекции автотранспорта5164
  • Акт проверки выполнения коллективного договора1731
  • Акт допуска прибора учета в эксплуатацию5933
  • Акт безвозмездной передачи материальных ценностей5741
  • Форма ОП-8. Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов3452
  • Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей5377
  • Акт передачи топливной карты водителю4504
  • Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности3577
  • Акт выполненных работ по грузоперевозкам5416
  • Акт на списание подарков6626
  • Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения4210
  • Акт оприходования металлолома5265
  • Акт уценки товара3532
  • Акт о недостаче товара при инвентаризации4000
  • Акт переоценки товара3975
  • Акт испытания пожарных гидрантов на водоотдачу5387
  • Акт списания бланков строгой отчетности6642
  • Акт установки материальных ценностей5800
  • Акт демонтажа оборудования7017
  • Акт возврата оборудования4754
  • Акт осмотра котельной3947
  • Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров6740
  • Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды4737
  • Акт уничтожения средства электронной подписи2730
  • Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов7369
  • Акт об осуществлении технологического присоединения6106
  • Акт о неисправимых повреждениях документов2307
  • Акт о недостатках выполненных работ7202
  • Акт проверки условий хранения оружия и патронов7782
  • Акт о невыполнении должностных обязанностей6500
  • Акт опрессовки системы отопления7245
  • Акт загрузки транспортного средства3173
  • Акт замены счетчика воды7772
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению6360
  • Акт вывоза мусора6268
  • Акт выставления поста охраны2495
  • Акт контрольного замера расхода топлива7272
  • Форма СП-12. Акт на сортировку и сушку продуктов растениеводства2277
  • Акт на заземление газового котла по форме протокола ЭЛ-82603
  • Акт установки оборудования7519
  • Акт о завесе тары2126
  • Акт об отказе ознакомления с приказом8074
  • Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение10283
  • Форма СП-54. Акт на выбытие животных и птицы4288
  • Форма СП-39. Акт на оприходование приплода животных2569
  • Акт приемки товаров по количеству и качеству8938
  • Акт о результатах инвентаризации. Форма 05048357263
  • Акт утилизации отходов6806
  • Акт о проверке эффективности работы вентиляции9644
  • Акт о недопуске на объект5482
  • Акт установки средства электронной подписи2330
  • Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности6458
  • Акт раскроя ткани5391
  • Акт осмотра транспортного средства13748
  • Акт осмотра кабеля на барабане перед прокладкой4444
  • Акт закрепления транспортного средства за водителем8182
  • Акт визуального осмотра сварных швов6240
  • Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения8806
  • Акт приемки защитного покрытия5087
  • Акт вывода оборудования из эксплуатации6527
  • Акт об отказе от подписи в уведомлении8579
  • Акт оказания юридических услуг8084
  • Акт об окончании монтажных работ6285
  • Акт об оказании транспортных услуг9013
  • Акт о возврате товара поставщику10131
  • Акт вскрытия помещения8125
  • Акт экспертизы товара7959
  • Акт устранения замечаний в строительстве8499
  • Акт простоя по вине заказчика7460
  • Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-96571
  • Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода7732
  • Акт осмотра территории10117
  • Форма СП-13. Акт расхода семян и посадочного материала5628
  • Акт осмотра электроустановки8519
  • Акт приемки лесов в эксплуатацию8341
  • Как составить акт осмотра товара5860
  • Акт замера сопротивления изоляции8134
  • Акт на передачу прав на программное обеспечение5146
  • Акт о выявленных недостатках товара10722
  • Акт о повреждении груза10305
  • Акт согласования технологической и аварийной брони9593
  • Акт замены оборудования8532
  • Акт согласования границ земельного участка7152
  • Акт изъятия документов7634
  • Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности10824
  • Акт аудиторской проверки6430
  • Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств7029
  • Акт приема-передачи транспортного средства14008
  • Акт технического осмотра зданий и сооружений12142
  • Акт индивидуального испытания оборудования8111
  • Акт технического состояния оборудования11621
  • Акт технической готовности электромонтажных работ7527
  • Акт приема-передачи ключей от помещения10359
  • Акт об опоздании на работу7807
  • Акт освидетельствования ответственных конструкций8934
  • Акт осмотра оборудования14028
  • Акт передачи строительной площадки подрядчику13328
  • Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации9264
  • Акт сверки с разногласиями11571
  • Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов8672
  • Акт приема-передачи помещения в аренду14493
  • Акт приема-передачи денежных средств16912
  • Акт приема-передачи векселей7177
  • Акт возврата помещения по договору аренды11628
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств10250
  • Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-117391
  • Акт об отказе подписать акт14052
  • Акт о порче имущества22122
  • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-1510951
  • Акт выбраковки товара8113
  • Акт о нарушении трудовой дисциплины10396
  • Акт о расхождении по форме ТОРГ-213361
  • Акт о списании основных средств по форме ОС-413191
  • Акт об отказе писать объяснительную17936
  • Акт об уничтожении печати и штампа15043
  • Акт приема-передачи печати13257
  • Акт на списание ГСМ23266
  • Акт на списание канцтоваров15062
  • Акт об окончании пусконаладочных работ12661
  • Акт о браке товара14367
  • Акт приема-передачи трудовых книжек10441
  • Акт об оказании услуг18700
  • Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению18654
  • Акт утилизации товара21395
  • Образец акта обследования объекта24807
  • Акт о приёмке выполненных работ КС-224591
  • Акт освидетельствования скрытых работ30650
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта15666
  • Акт о списании автотранспортных средств11282
  • Акт осмотра помещения38864
  • Акт о невыходе на работу22476
  • Акт о неисправности оборудования39450
  • Приёмо-сдаточный акт15350
  • Акт ввода в эксплуатацию оборудования18164
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте28878
  • Акт входного контроля27912
  • Акт приёма-передачи нежилого помещения18197
  • Акт о несчастном случае на производстве20311
  • Закупочный акт22960
  • Акт сдачи-приёмки выполненных работ19835
  • Акт сверки взаиморасчётов22053
  • Акт взаимозачёта между организациями32112
  • Акт на списание материалов35388
  • Акт приёма-передачи товара18391
  • Акт приёма-передачи документов24322
  • Дефектный акт. Образец заполнения39752
  • Акт приёма-передачи оборудования16837
  • Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией20656
  • Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта31256
  • Акт КМ-2 о снятии показаний счётчиков ККМ при сдаче её в ремонт5576
  • Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули4832
  • Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям28322
  • Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-1519065