Акт ОС 15

Содержание

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Простой
В эксплуатацию
В аренду
В монтаж
В ремонт

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Как составить акт взаимозачета между организациями образец 2016.

Автобиография образец на работу доступен по ссылке.

Письмо отказ от поставки товара образец http://delo-up.ru/dp/pismo-otkaz-obrazets.html#t2.

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом.

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)

Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Скачать форму в excel

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж

При поступлении нового оборудования на предприятие, его определяют согласно правилам на склад по форме ОС-14, но когда в эксплуатации агрегата возникает нужда, его изначально передают в монтаж с целью сборки и наладки, для этого процесса и применяется форма ОС-15. В статье предлагаем скачать бланк и образец акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15, ссылки для скачивания представлены внизу статьи.

Скачать образец акта ОС-14 можно здесь.

Особенности процедуры

При приеме-передаче агрегатов важно соблюдать такие пункты:

  • Обязательное участие всех сторон действия, которые располагают правом подписи;
  • Если сделка выполняется на территории передающей стороны, получающая обеспечивает уполномоченное лицо доверенностью;
  • Если все происходит на территории получающей стороны, то и акт о приеме составляющих для монтажных работ составляется ею, вместе с оборудованием получателям вручают сопроводительные документы;
  • При приеме оборудования получатели с целью детального его изучения имеют право задействовать сторонних экспертов.

Важно: принимая оборудование необходимо следить за совпадением заводских номеров на самих агрегатах и в накладных.

Образец заполнения ОС-15

Основанием для заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15 обязательно является документ, к примеру, договор подряда.

Бланк акта ОС-15 состоит из 2 страниц.

На титульной стороне акта расположена шапка, где указываются:

  • Название организации заказчика, структурное подразделение, ОКПО;
  • Название документа основания для заполнения формы, например, договор подряда, его порядковый номер и дата составления;
  • Номер и дата самой формы акта;
  • Дата сдачи оборудования в монтаж;
  • Дата окончания монтажного процесса согласно документации и по факту;
  • Наименование, ОКПО и адрес изготовителя, поставщика и подрядчика.

Далее заполняется первый раздел акта ОС-15, где идет перечень составляющих установки, сдаваемой в монтаж, при этом для каждого вида используется новая графа таблицы, в ней указывается:

  • Стоимость инструмента;
  • Количество;
  • Указываются все составляющие оборудования, поступившие в его числе;
  • Реквизиты акта, на основании которого оборудование было поставлено.

Вторая страница бланка ОС-15

Данная страница предназначена для подачи информации:

  • Соответствие оборудования проектной документации;
  • Соответствие чертежу;
  • Описывается комплектность оборудования;
  • Указываются дефекты;
  • Итоги монтажа.

К бланку акту приемки-передачи прикладываются сопроводительные документы – накладные, техническая документация, договора. Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов.

После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.

Важно: монтаж оборудования можно выполнить своими силами, но если в процессе участвует третье лицо, то представитель подрядчика принимает участие в приемной комиссии. Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.

Нюансы заполнения акта ОС-15

Формируя документ важно учитывать:

  • Возможность впоследствии определить, что именно подлежит монтажу, необходимо подробно описывать каждый актив;
  • Четкое обоснование приема-передачи, чтобы в дальнейшем правильно вести учет оборудования и соответственно формировать баланс предприятия;
  • Место передачи оборудования – если бланк акта ОС-15 составлялся на территории передающей стороны, то важно зафиксировать состояние агрегатов до транспортировки, чтобы избежать претензий со стороны принимающей стороны, а получатель учтет транспортировку.

Заключение

Грамотное составление акта о передачи оборудования в монтаж – залог правильного учета актива, а также все это необходимо для точного вычета налогов.

Если в ходе монтажа и испытаний выявлены дефекты, они оформляются актом ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Скачать бланк и образец акта

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 бланк — скачать.

Акт о передаче оборудования в монтаж образец заполнения ОС-15 — скачать.

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

перечисленное ниже оборудование и техническая документация к нему для монтажа в

(место монтажа)

(наименование здания, сооружения, цеха, электроустановки)

Оборотная сторона формы М-25

При приемке оборудования в монтаж установлено следующее:

1. Оборудование проектной спецификации или чертежу (если не соответствует, указать в чем)

2. Оборудование передано (указать состав комплекта и технической документации, по которой произведена приемка и какая комплектность)

3. Дефекты при наружном осмотре оборудования (если обнаружены, подробно их перечислить)

Примечание: дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании оборудования, подлежат актированию особо.

Указанное оборудование принято на хранение.

Похожие документы:

  1. М. И. Петров предисловие Работа в любом виде бизнеса сопряжена с различного рода проблемами: от изменений закон

    Закон

    Работа в любом виде бизнеса сопряжена с различного рода проблемами: от изменений законодательства до проблем с криминальными структурами. Вероятность возникновения этих опасностей увеличивается, если речь идет о филиальной сети.

  2. Акционерное Общество «Бугульминский электронасосный завод» (2)

    Документ

    Федеральный Закон от 6.06.05 г. № 58- ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах».

  3. Формирование региональной системы потребительской кооперации и её государственная поддержка в условиях реализации государственных и муниципальных программ Пенза 2008 (1)

    Документ

    Формирование региональной системы потребительской кооперации и её государственная поддержка в условиях реализации государственных и муниципальных программ /под общей редакцией И.

  4. Формирование региональной системы потребительской кооперации и её государственная поддержка в условиях реализации государственных и муниципальных программ Пенза 2008 (2)

    Документ

    Формирование региональной системы потребительской кооперации и её государственная поддержка в условиях реализации государственных и муниципальных программ /под общей редакцией И.

  5. Гипрохиммонтаж (ведущая организация) И. П. Петрухин, М. Л. Эльяш (руководитель темы и ответственный исполнитель); вниимонтажспецстрой Б. В. Поповский, В. Я

    Документ

    Гипрохиммонтаж (ведущая организация) — И. П. Петрухин, М. Л.

    Акт передачи оборудования в монтаж образец бланк

    При этом до сдачи фундаментов необходимо закончить укладку подземных коммуникаций, обратную засыпку, планировку и уплотнение грунта прилегающих площадок. Готовность фундаментов к производству монтажных работ оформляется актом, подписанным представителями строительной и монтажной организаций и технадзора заказчика.

    Готовность фундаментов к производству.

    К акту прилагаются составленные строительной организацией исполнительные (в сопоставлении с проектными) схемы: основных и привязочных размеров и отметок фундамента; анкерных болтов и фланцев; расположения металлических плешей и реперов, заделанных в тело фундамента и фиксирующих оси фундамента и высотные отметки, или скоб, закрепленных на конструкциях здания, а также данные о качестве фундамента. При сдаче фундаментов под монтаж оборудования с динамическими нагрузками к акту готовности фундамента прилагается еще акт выполнения виброизоляции.

    При устройстве фундаментов под оборудование должны быть предусмотрены меры, обеспечивающие точное расположение и закрепление анкерных болтов (применение шаблонов, кондукторов и пр.). Анкерные болты должны иметь гайки и шайбы, а их нарезные части должны быть защищены от коррозии и повреждений.

    Строительные организации должны нанести основные, а при необходимости и вспомогательные оси и зафиксировать высотные отметки на фундаментах до их сдачи под монтаж. Как правило, оси наносятся на металлические шлаки или скобы, а высотные отметки — на реперы, забетонированные в тело фундамента.

    Фундаменты под оборудование.

    На отдельно стоящие машины и оборудование, которые могут быть при монтаже смещены в плане и по высоте в пределах 20—30 мм, краской наносят оси и высотные отметки непосредственно на фундамент или стены здания.

    Фундаменты под оборудование и технологические конструкции, устанавливаемые без подливки, выполняются на полную проектную отметку и сдаются под монтаж с выровненной и железненной поверхностью.

    Фундаменты под оборудование должны быть выполнены в соответствии с проектом и требованиями СНиП. По привязочным размерам продольных и поперечных осей. Подливка оборудования производится строительной организацией не позднее 48 ч после сдачи его монтажной организацией под подливку, в присутствии представителя монтажной организации.

    Высота подливки (расстояние между низом оборудования, рамы, плиты, станины и поверхностью фундамента) допускается в пределах 50—80 мм.

    Подливка производится раствором или бетоном, марка его, согласно указаниям проекта, не должна быть ниже марки бетона фундамента. Наличие раковин в слое подливки не допускается. При температуре окружающего воздуха ниже +5° С подливку следует производить с последующим ее прогревом.

    Сдача-приёмка объектов под монтаж электрооборудования.

    Сдачу-приёмку объектов (помещений, участков работ) под монтаж электрооборудования оформляют актами, подписываемыми представителями заказчика, строительной и электромонтажной организацией. При приёмке зданий и сооружений под монтаж электрооборудования комиссия руководствуется:

    — утверждённым проектом (рабочими чертежами) и исполнительной документацией,

    — данными журналов работ,

    — данными паспортов и сертификатов на установленные строительные конструкции,

    — актами освидетельствования скрытых работ, оформляемыми для строительных работ, качество которых после их окончания проверить нельзя. В актах освидетельствования приводят размеры котлованов и подземной части фундаментов, глубину заложения фундамента, состав применённых материалов и их соответствие проекту.

    Без предъявления вышеперечисленных документов акты приёмки не оформляются.

    Дата добавления: 2015-08-11; просмотров: 727;

    Монтаж выполнила сторонняя организация

    Общее правило гласит, что «входной» НДС по основным средствам можно принять к вычету после того, как купленный объект принят к учету и оплачен. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако загвоздка все же возникает, если имущество необходимо еще и смонтировать. Проблему создает п.5 ст.172 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что налог, предъявленный подрядчиками, которые смонтировали оборудование, можно принять к вычету только в том месяце, когда объект начнут амортизировать.

    Так вот, чиновники почему-то решили, что данная норма распространяется не только на НДС по монтажным работам, но и на «входной» налог, уплаченный продавцу основного средства. Свою позицию они изложили в п.44.2 Методических рекомендаций по применению главы 21 Налогового кодекса РФ, которые утверждены Приказом МНС России от 20 декабря 2000 г. N БГ-3-03/447.

    Но налоговики сделали неправильный вывод. И не так давно это подтвердил Высший Арбитражный Суд (Постановление Президиума ВАС РФ от 24 февраля 2004 г. N 10865/03). Он совершенно справедливо указал, что «входной» НДС по основным средствам, требующим монтажа, можно возместить сразу, как только они будут приняты на учет. Правило же, прописанное в п.5 ст.172 Налогового кодекса, касается только налога по монтажным работам, которые выполнены сторонними организациями. Более того, ВАС РФ установил, что объект считается принятым на учет не в тот момент, когда его стоимость отразили на счете 01 «Основные средства» (как утверждают налоговики), а уже когда это имущество показали на счете 07 «Оборудование к установке».

    Вероятно, налоговики не сразу согласятся со своим поражением и еще не раз попытаются отстоять свою точку зрения. Однако шансов на победу у них теперь мало. Ведь арбитражные суды в подобных спорах будут опираться на выводы ВАС РФ.

    Пример 1. В апреле 2004 г. ЗАО «Ротор» купило сборочную линию за 5 900 000 руб. (в том числе НДС — 900 000 руб.). Монтировать линию пригласили специалистов из ЗАО «Мастер» — тоже в апреле. В этом же месяце ЗАО «Ротор» заплатило им 708 000 руб. (в том числе НДС — 108 000 руб.). Линию ввели в эксплуатацию в июне 2004 г. Ежемесячная сумма амортизации составляет 100 000 руб.

    Бухгалтер ЗАО «Ротор» сделал в учете такие проводки.

    В апреле 2004 г.:

    Дебет 07 Кредит 60

    • 5 000 000 руб. (5 900 000 — 900 000) — принята к учету сборочная линия;

    Дебет 19 Кредит 60

    • 900 000 руб. — отражен НДС по сборочной линии;

    Дебет 60 Кредит 51

    • 5 900 000 руб. — оплачена сборочная линия;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    • 900 000 руб. — принят к вычету НДС по сборочной линии;

    Дебет 08 Кредит 07

    • 5 000 000 руб. — передана линия в монтаж;

    Дебет 08 Кредит 60

    • 600 000 руб. (708 000 — 108 000) — отражена стоимость монтажа;

    Дебет 19 Кредит 60

    • 108 000 руб. — отражен НДС по монтажным работам;

    Дебет 60 Кредит 51

    • 708 000 руб. — оплачены монтажные работы.

    В июне 2004 г.:

    Дебет 01 Кредит 08

    • 5 600 000 руб. (5 000 000 + 600 000) — введена в эксплуатацию сборочная линия.

    В июле 2004 г.:

    Дебет 20 Кредит 02

    • 100 000 руб. — начислена амортизация по сборочной линии;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    • 108 000 руб. — принят к вычету НДС по монтажным работам.

    Монтаж собственными силами

    Чтобы смонтировать оборудование самостоятельно, приходится закупать материалы. «Входной» НДС по ним можно принять к вычету после того, как материалы будут оплачены и оприходованы (п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ). Однако из этого правила есть исключения. Дело в том, что некоторые виды монтажа Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) относит к строительным работам (коды 4530101 — 4530932). А согласно уже упомянутому нами п.5 ст.172 Налогового кодекса РФ, «входной» НДС по материалам, купленным для строительно-монтажных работ, надо принимать к вычету по тем же правилам, что и налог по монтажу, который провели подрядчики. А именно в том месяце, когда фирма начала амортизировать смонтированное оборудование.

    Кроме того, со строительно-монтажными работами, выполненными для себя, связана еще одна серьезная неприятность — на их стоимость, в том числе и на цену израсходованных материалов, нужно начислить НДС (пп.3 п.1 ст.146 Налогового кодекса РФ). Это надо сделать сразу после того, как будет оприходован смонтированный объект. Так сказано в п.10 ст.167 Налогового кодекса РФ. А налоговики трактуют это правило следующим образом: НДС по строительству нужно начислять в том месяце, с которого оборудование стали амортизировать (п.47 Методических рекомендаций по НДС). Спорить с этим не стоит, поскольку в данном случае такая трактовка Кодекса выгодна для фирмы.

    Налог, начисленный на стоимость строительно-монтажных работ, можно принять к вычету. Но только в том месяце, когда организация перечислит его в бюджет (п.5 ст.172 Налогового кодекса РФ).

    Пример 2. ОАО «Металлург» в апреле 2004 г. купило металлорежущий станок за 177 000 руб. (в том числе НДС — 27 000 руб.). В этом же месяце станок был смонтирован и введен в эксплуатацию. В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) монтаж металлорежущих станков относится к строительным работам (код 4530401).

    На монтаж станка фирма истратила 30 000 руб., в том числе:

    • 25 000 руб. — зарплата рабочих, а также начисленные на нее ЕСН и взносы в ФСС России;
    • 5000 руб.

      Акт о приемке-передачи оборудования в монтаж ОС-15

      — амортизация основных средств, использованных при монтаже.

    Кроме того, для монтажа закупили материалов на 3540 руб. (в том числе НДС — 540 руб.).

    Амортизировать станок начали с мая 2004 г. Ежемесячная сумма амортизации составляет 700 руб.

    Бухгалтер ОАО «Металлург» сделал в учете следующие проводки.

    В апреле 2004 г.:

    Дебет 07 Кредит 60

    • 150 000 руб. (177 000 — 27 000) — принят к учету станок;

    Дебет 19 Кредит 60

    • 27 000 руб. — отражен НДС по станку;

    Дебет 60 Кредит 51

    • 177 000 руб. — оплачен станок;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    • 27 000 руб. — принят к вычету НДС по станку;

    Дебет 08 Кредит 07

    • 150 000 руб. — передан станок в монтаж;

    Дебет 08 Кредит 70 (69)

    • 25 000 руб. — начислена зарплата рабочим, участвовавшим в монтаже, а также ЕСН и взносы в ФСС РФ;

    Дебет 08 Кредит 02

    • 5000 руб. — начислена амортизация по основным средствам, использованным в монтаже;

    Дебет 10 Кредит 60

    • 3000 руб. (3540 — 540) — оприходованы материалы для монтажа;

    Дебет 19 Кредит 60

    • 540 руб. — отражен НДС по материалам;

    Дебет 60 Кредит 51

    • 3540 руб. — оплачены материалы;

    Дебет 08 Кредит 10

    • 3000 руб. — списаны материалы;

    Дебет 01 Кредит 08

    • 183 000 руб. (150 000 + 30 000 + 3000) — введен в эксплуатацию станок.

    В мае 2004 г.:

    Дебет 20 Кредит 02

    • 700 руб. — начислена амортизация по станку;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    • 540 руб. — принят к вычету НДС по материалам, использованным при монтаже станка;

    Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

    • 5940 руб. ((30 000 руб. + 3000 руб.) х 18%) — начислен НДС со стоимости монтажа.

    В июне 2004 г.:

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 51

    • 5940 руб. — уплачен в бюджет НДС со стоимости монтажа;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    • 5940 руб. — принят к вычету НДС, начисленный со стоимости монтажа.

    Расходы на повторный монтаж

    При ремонте помещения или переезде предприятию приходится перемещать оборудование. Для этого его сначала демонтируют, а затем вновь устанавливают на новом месте.

    Чтобы учесть расходы на подобные демонтаж и установку, бухгалтер должен точно знать, что именно произошло с имуществом. Поясним.

    Бывает, что прежде, чем вновь установить оборудование, его модернизируют, изменяя первоначальные свойства. В таком случае расходы по демонтажу и новой настройке следует включить в первоначальную стоимость объекта. Ведь согласно п.14 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), затраты на дооборудование и модернизацию входят в стоимость имущества. Такое же правило действует и в налоговом учете (п.2 ст.257 Налогового кодекса РФ).

    Но чаще всего организации ограничиваются тем, что просто переносят оборудование, не изменяя его свойств и технических показателей. Тогда затраты на демонтаж и последующую установку в бухучете списывают на счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 20 «Основное производство» или 44 «Расходы на продажу». А в налоговом учете — на материальные расходы (пп.2 и 6 п.1 ст.254 Налогового кодекса РФ).

    Пример 3. ООО «Пирамида» перенесло производство в новый цех. Затраты на демонтаж и последующую установку оборудования составили 50 000 руб. Это зарплата ремонтной бригады, начисленные на нее ЕСН и страховые взносы, стоимость израсходованных материалов и т.д.

    Бухгалтер ООО «Пирамида» списал эти затраты такой проводкой:

    Дебет 25 Кредит 70 (69, 10…)

    • 50 000 руб. — списаны затраты на демонтаж и монтаж оборудования, перевезенного в новый цех.

    В налоговом учете средства, истраченные на демонтаж и новую установку основных средств, бухгалтер отнес на материальные расходы.

    К.С.Каляев

    Эксперт журнала «Главбух»

    Порядок заполнения типового бланка

    Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

    Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

    На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.

    Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

    Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

    После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

    Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

    • День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
    • Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

    Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

    • наименование организации;
    • населенный пункт;
    • улица;
    • структурное подразделение.

    Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

    Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

    Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

    • наименование оборудования;
    • номер заводской;
    • маркировка элементов;
    • порядковая позиция по схеме для сборки;
    • день поступления в складское помещение;
    • номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

    Добавочная информация записывается в последнем столбце.

    На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.

    Если при осуществлении монтажа оборудования выявляются дефекты, составляется акт (форма ОС-16).

    Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».

    В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.

    Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.

    По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

    Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

    Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

    Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.

    Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

    Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.

    Ниже приведен для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы и заполненный пример формы ОС-15.

    Скачать бланк акта приемки-передачи в монтаж ОС-15 — excel.

    Скачать образец заполнения формы ОС-15 — excel.

    Как выглядит акт в заполненном виде:

    Составление в свободной простой форме

    Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.

    В нем должна содержаться информация:

    • данные о компании-сдатчике и получателе, если объект новый, то сдатчик не фиксируется;
    • контракт, являющийся основанием проведенной процедуры покупки;
    • дата принятия оборудования к учету;
    • организация-производитель, амортизационная группа объекта.

    Иногда для проведения мероприятий по монтажу формируется специальная комиссия. Один из членов комиссии должен быть специалист компании-исполнителя. В таком случае, оформление дополнительного экземпляра акта не требуется. Если есть необходимость, то можно снять ксерокопию с бланка.

    При получении техники на хранение уполномоченный представитель расписывается в акте, а затем получает его копию.

    В остальных случаях документ составляется в момент передачи оборудования в 2-х экземплярах. Один из них остается получателю, другой — передающей стороне.

    Допускается заполнение акта как от руки (лишь шариковой ручкой, но не карандашом), так и при помощи компьютера.

    Документ составляется в 2-х экземплярах: один передается сотруднику бухгалтерии, где он выступает в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации, а также служит основанием для постановки имущества на учет как основного средства, второй — отправляется исполнителю монтажных работ.

    Пример

    Ниже приведен образец того, как можно оформить акт о приеме и передачи оборудования в монтажную компанию в свободной простой форме.

    Скачать образец акта в простой форме — word.

    Как выглядит простая форма:

    Основные моменты по составлению и оформлению акта

    На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

    • либо составить акт в произвольном виде,
    • либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

    Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

    В числе прочего здесь указываются

    • все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
    • их реквизиты,
    • сведения о самом оборудовании,
    • информация об ответственных лицах,
    • в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

    Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

    Составлять его нужно в двух экземплярах,

    • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
    • второй отправить исполнителю монтажных работ.

    При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

    Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

    Акт имеет две стороны.

    1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
    2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
    3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
    4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
    5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

    Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

    • его наименование,
    • номера (заводской и по паспорту),
    • позицию по технологической схеме,
    • тип или марку,
    • дату поступления объекта на склад заказчика,
    • номер акта приемки,
    • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

    Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

    На обратной стороне акта следует заполнить:

    • соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
    • его комплектность,
    • выявленные неисправности, брак и дефекты,
    • отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

    После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

    После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

    Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

    Унифицированная форма N ОС-15
     

    См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├────────┤ Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО │ │ наименование ├────────┤ │ │ ___________________________________________________________________┌────────┼────────┤ наименование структурного подразделения заказчика │ номер │ │ Основание для составления акта ____________________________________├────────┼────────┤ наименование документа │ дата │ │ └────────┼────────┤ Счет, субсчет, │ │ код аналитического учета│ │ ┌───────────┬─────────────┐┌────┬───────────────────┴─┬──────┤ │ Номер │ Дата ││ │ сдачи в монтаж│ │ АКТ │ документа │ составления ││ ├───────────┬─────────┼──────┤ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ ├───────────┼─────────────┤│Дата│сдачи в │по │ │ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ │ │ ││ │эксплуата- │договору │ │ │ │ ││ │цию ├─────────┼──────┤ │ │ ││ │ │фактичес-│ │ │ │ ││ │ │кая │ │ └───────────┴─────────────┴┴────┴───────────┴───────┬─┴──────┤ по ОКПО │ │ Место составления акта ____________________________________________ ├────────┤ по ОКПО │ │ Организация-изготовитель __________________________________________ ├────────┤ наименование по ОКПО │ │ │ │ Организация-поставщик _____________________________________________ ├────────┤ наименование по ОКПО │ │ │ │ Монтажная организация _____________________________________________ └────────┘ наименование 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в __________________________________________________________________ наименование здания, сооружения, цеха

    Оборудование Поступление на склад заказчика Количество, шт. Стоимость, руб. Примечание
    наименование номер тип, марка дата номер акта приемки единицы всего
    заводской (номенклатурный) паспорта (маркировки) позиции по технологической схеме
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

    Оборотная сторона формы N ОС-15 При приемке оборудования в монтаж установлено: соответствует оборудование —————- проектной специализации или чертежу не соответствует (если не соответствует, указать в чем несоответствие) ____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ комплектно Оборудование передано ———— (указать состав комплекта и некомплектно технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность) ___________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ не обнаружены Дефекты при наружном осмотре оборудования ————- (если обнаружены обнаружены, подробно их перечислить) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (формы N ОС-16). Заключение о пригодности к монтажу: ______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сдал Принял Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации _________ _______ ___________ _________ _______ ___________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи М.П. М.П. Указанное оборудование принято на ответственное хранение Материально ответственное лицо _________ _______ _________________ должность подпись расшифровка подписи «__» ___________ 20__ г.

    Акт укомплектования объектов

    После выбора порядка учета Начисление амортизации на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.

    Аналогично заполняем закладку Налоговый учет для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.

    Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.

    После ввода всех реквизитов проводим документ.

    При проведении сформируются проводки:

    Из документа печатается форма ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС

    Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих .

    Списание основных средств: разукомплектация

    После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

    Для документального оформления частичной ликвидации приказом генерального директора создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и сотрудники, ответственные за сохранность объектов (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н).

    После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

    Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации.

    Advocatus54.ru

    Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ Поступление товаров и услуг , вид операции Оборудование .

    Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 Оборудование к установке .

    Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке . Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 Оборудование к установке .

    После выбора элемента справочника в табличной части документа автоматически заполнятся реквизиты Счет учета и Счет учета НДС в соответствии с настройками.

    При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки:

    У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши. Отражены в базе аналогичным документом.

    2. Монтаж оборудования.

    Теперь необходимо отразить сборку основного средства.

    ВажноЭто делается при помощи документа Передача оборудования в монтаж .

    Этот документ формирует первоначальную стоимость основного средства — компьютер. Для отражения затрат используется счет 08.03 Строительство основных средств . На счете 08.03 ведется аналитический учет в разрезе объектов строительства.

    В качестве объекта аналитического учета к счету 08.03 как объект строительства вводим компьютер, который мы собираем.

    В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.

    После проведения документ Передача оборудования в монтаж формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.

    3.

    Меню

    Для этого вверху справа есть клавиша Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).

    Рис.12

    Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.

    Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей. Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета. В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.

    Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.

    В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.

    У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих.
    сборке из них основного средства и принятию его к учету.

    Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай — принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.

    1. Приобретение комплектующих.

    Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование.

    Акт комплектации основного средства образец рб

    Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

    ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .doc

    Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

    Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации.

    Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

    Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

    Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.

    Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

    Форма ОС-1б.

    ИнфоЧтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого Строительство основных средств. На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов. Как объект строительства в данном случае вводим компьютер, подлежащий сборке, это и будет объектом аналитического учета к счету номер 08.03.

    Там, где находится табличная часть документа, будут добавляться комплектующие будущего компьютера, при этом не стоит забывать указывать правильное количество оборудования, необходимого для одной единицы объекта основного средства.

    Счет 08.03 не предполагает ведение количественного учета, поэтому ввести одним документом несколько единиц оборудования никак не получится.

    После проведения документом Передача оборудования в монтаж формируется проводка в дебет счета 08.03, кредит счета 03.

    Рис.4

    Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования

    Расходы, понесенные на сборку персонального компьютера, можно отразить с помощью документа под названием Поступление товаров и услуг. Для создания такого типа документов последовательно нужно последовательно нажать «Покупки и продажи», потом «Поступление товаров и услуг», а затем «Поступление», «Оборудование». Во вновь созданном документе нужно выбрать вид операции Оборудование, а среди закладок Оборудование, Товары, Услуги, Возвратная тара, Счета расчетов, Дополнительно выбрать опцию с названием Услуги.

    Как правильно составить акт сборки компьютера

    При составлении акта сборки компьютера или бухгалтерской справки используется унифицированный образец или составленный самостоятельно. В последнем случае шаблон утверждает руководитель предприятия, и в дальнейшем используется этот формуляр.

    Чтобы получить акт о сборке ПК или формуляр ОКУД 0504833, бухгалтерия проводит следующие манипуляции с материалами:

    1. Прием-передача.
    2. Учет.
    3. Списание.

    В таком порядке формируется бухгалтерская справка ОКУД 0504833. Когда справку создают самостоятельно и утверждают руководством, главным элементом формуляра являются обязательные реквизиты. Так как бухгалтерская справка ㅡ это первичная документация, в формуляре должны быть обязательные реквизиты согласно ст.

    ВниманиеФорма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия.

    Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств. Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению Форма ОС-6а.

    Примерная форма акта комплектации компьютера

    Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

    Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению Форма ОС-4б.

    MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

    Примерная форма

    УТВЕРЖДАЮ Руководитель _______________________ (наименование организации) _______ (Ф.И.О.) «__»__________ ____ г. ________ (подпись)

    Акт ______N _____ разукомплектации оборудования

    «__»_________ ____ г.

    Место составления

    Акт составлен комиссией:

    Председатель —

    (должность, инициалы, фамилия)

    Члены комиссии:

    (главный бухгалтер (бухгалтер), инициалы, фамилия)

    (должность, инициалы, фамилия)

    (должность, инициалы, фамилия)

    Основание: Приказ о создании комиссии для разукомплектации оборудования N __________ от «__» __________ 20__ г.

    В нее входит следующая информация:

    • ФИО руководителя, который утверждает акт, а также дата и подпись.
    • Кем составлен акт (комиссия и все ее члены, которые должны подписаться в акте).
    • Место составления.
    • Основание (номер и название приказа о разукомплектации основного оборудования).
    • Причина разукомплектования.

    Далее идет таблица, в которой указаны следующие сведения по графам:

    • Название разукомплектованного оборудования.
    • Инвентарный и заводской номера объектов разукомплектации.
    • Дата выпуска или постройки интересующего объекта.
    • Дата принятия основного средства на бухгалтерский учет.
    • Срок фактической эксплуатации объекта, который происходит на данном предприятии.
    • Первоначальная стоимость объекта во время принятия на бухгалтерский учет.
    • Сумма начисленной амортизации.
    • Остаточная стоимость разукомплектованного оборудования.

    Только на основании такого акта у предприятия есть право реализовывать разукомплектованный товар. При этом оприходование бывшего оборудования происходит по остаточной цене, которая указана в акте.

    Правильно оформленное разукомплектование основного средства проводится бухгалтерией и комиссией, которая назначается руководителем предприятия.

    Непосредственно разукомплектация проводится только по соответствующему приказу генерального директора. Он же формирует и комиссию, в состав которой в обязательном порядке входит главный бухгалтер.

    Он и оформляет акт со всеми оценками и учетными цифрами.

    В акте очень важно проследить, чтобы стояли росписи всех членов комиссии, включая председателя.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

    ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018):

    • дата составления шаблона;
    • название документа, предприятия, структурного подразделения;
    • документ-основание для оформления бланка;
    • место для подписи ответственного лица, в том числе главного бухгалтера.

    Для фиксации списания материалов на сборку компьютера в бланк добавляют таблицу с перечнем элементов и их стоимостью. В конце или начале документации в обязательном порядке указывают названия и номера операций, указанных выше. Естественно, нужна таблица с перечнем и стоимостью каждого используемого материала, например: «мышь», «клавиатура», «системный блок» и прочее.

    Как заполнить акт сборки компьютера

    По сути, бухгалтерская справка ㅡ это выписка из баланса компании.
    В ней отражаются приходно-расходные операции. Для случая, в котором нужно отразить сборку основного средства из комплектующих, используют таблицу, в которой прописывают каждый элемент и его стоимость. Итоговая строка ㅡ сумма собранного компьютера.

    Итак, пошаговая инструкция заполнения акта сборки компьютера или бухгалтерской справки ОКУД 0504833:

    1. Заполнение реквизитов. Сначала проставляется дата оформления бланка, затем название учреждения, ИНН и структурное подразделение, в котором происходит операция.
      Если последнего нет, то ставится прочерк.
    2. Указание основания для оформления ОКУД 0504833. В роли основания выступает акт о приеме-передаче комплектующих. Здесь пишут полное название документации, номер и дату составления.
    3. Заполнение табличной части.

    Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года.

    Бухгалтер по основным средствам в таком случае задается вопросом наиболее правильного отражения операции по покупке комплектующих в программе 1С Бухгалтерия 3.0, а также сборки (монтажа) основного средства из них и его принятие на учет.

    В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.

    Подобный случай встречается в практике практически любого бухгалтера, поэтому нюансы проведения такого объекта нелишним будет знать каждому.

    Чтобы принять на учет основное средство, которое состоит из комплектующих, купленных у разных продавцов, а также оплаты услуг по настройке необходимого программного обеспечения, в бухгалтерии используются следующие документы:

    &bull «Поступление товаров и услуг», с видом операции «Оборудование» (чтобы оприходовать то оборудование, которое необходимо еще установить)

    &bull «Передача оборудования в монтаж»

    &bull «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка комиссия» (чтобы отразить услуги по установке и настройке специального лицензионного программного обеспечения)

    &bull «Принятие к учету ОС», операция «Объекты строительства».

    Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство

    Подготовительная работа заключается в создании группы номенклатуры со счетом 07.

    Изначально происходит оприходование комплектующих для компьютера, как оборудования.

    К этим случаям относятся, раз продукт был поставлен: в численности наименьшем, нежели установлено уговором купли-продажи (- в перечне, не подходящем уговору купли-продажи (В этих случаях, на самом деле, случается выборочное или же абсолютное расторжение начального уговора купли-продажи, другими словами стороны ворачиваются в начальное состояние.

    При всем при этом меняются технико-экономические характеристики, система и комплектация, цена объекта, имеет возможность возрости ресурс, а срок эксплуатации быть может пересмотрен.

    ОС 01 (03) субсчет Главное средство в эксплуатации Электропроводки тогда, когда эпизод постановки на учет ОС и эпизод ввода его в использование НЕ схожи (при бартере) Учет имущества в составе ключевых средств (по начальной цены) 01 (03)- субсчет Главное средство на складе Раз контрагент еще не отгрузил ОС (при бартере) Оприходование ОС, приобретенных по бартерному уговору, право принадлежности на которые организации еще не перешло Списание с забалансового учета ОС, которые поступили в собственность фирмы Получение главных средств в доверительное управление Получение ключевых средств по уговору обычного товарищества 01- субсчет Ключевые средства по уговору несложного товарищества Ключевые средства и использующиеся к ним налоги Спасибо грандиозное! Слишком понадобились электропроводки. Указаний 91н надлежит, собственно при выборочной ликвидации случается выбытие главного средства. Акт переоформляют и подписывают работник организации, сознательный за приемку главных средств (традиционно глава подразделения, чье главное средство было передано в ремонт, реконструкцию, модернизацию), и руководящий бухгалтер. Опосля поступления в компанию ОС идет использовать в использование на основании указа начальства фирмы и Акта приема-передачи ключевых средств (формы: N ОС-1, N ОС-1а (для спостроек и построек), N ОС-1б (при вводе в экспл.
    Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

    Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

    Количество экземпляров

    Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах.

    В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

    Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

    Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

    • Виза руководителя.

      Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.

    • Название организации, ее реквизиты.
    • Наименование акта.
    • Дата и город.
    • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
    • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
    • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество.

      Заключительный столбец – примечание.

    Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

    Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

    Оформление

    Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата.

    Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

    Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость.

    Здесь прописываются совершенные операции для получения суммы, потраченной на сборку: информация о принятии к учету собранного ПК и амортизация на инвентарный номер. В обеих частях указывают дебетовые и кредитовые операции с комплектующими.

    После заполнения бланк подписывает руководитель, главный бухгалтер или уполномоченное лицо.

    Сложение обеих операций ㅡ сумма, учтенная к сборке компьютера. В табличной части справки, которую бухгалтер заполняет вручную, указывают наименование каждой комплектующей и выводят суммарный размер.

    В конце или начале документа прописывают основание ㅡ акт приема-передачи и номера документов, подтверждающих манипуляции с комплектующими.

    Формы документов

    Комиссией по проведению амортизационной политики организации (далее — комиссия) для начисления амортизации ОС выбран линейный способ. Норма амортизации (годовая) — 20%. Организация определяет содержание драгметаллов в имуществе после его списания. Пояснения к заполнению акта о приеме-передаче ОС Организация-получатель по акту о приеме-передаче ОС (далее — Акт) принимает ноутбук к учету в качестве ОС (на счет 01 «Основные средства») <1. В данном случае этот Акт она заполняет в одностороннем порядке (в одном экземпляре), так как при приобретении ноутбука в торговой сети организация торговли выпишет ей только ТТН или ТН <2.

    Организация-получатель заполняет в Акте разделы в следующем порядке. 1. В заголовочной части Акта заполняются строки так: — в строке «Форма по ОКУД» проставляется семизначный код документа согласно унифицированной системе документации <3.

    >Скачать образцы документов по учету основных средств

    Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» Акта организацией-получателем не заполняется. 3.

    Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств.
    Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств.

    Скачать образцы документов по учету основных средств

    ВажноУТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) (наименование должности) (подпись, расшифровка подписи) (дата) АКТ N (дата) Для проведения комплектации (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ¦ N ¦¦ Заводской¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦ ¦п/п¦Наименование¦номер¦ турный N ¦¦руб.¦руб.¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦ИТОГО¦¦ + Отпуск разрешил Отпустил Полученные комплектующие оприходованы как объект основных средств: ¦¦¦Стоимость, руб.¦ ¦Наименование¦ Инв. Номер + + ¦¦¦ Единицы¦Всего¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица. По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации.

    Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» Акта организацией-получателем не заполняется. 3. В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» Акта заполняются графы так: — в графе 1 «Первоначальная стоимость, руб. коп.» указывается первоначальная стоимость объекта ОС, сформированная в соответствии с законодательством, на дату принятия его к учету по счету 01 <5; — в графе 2 «Срок полезного использования» указывается установленный в соответствии с законодательством срок полезного использования (СПИ) объекта ОС в годах (соответствующем им количестве месяцев). СПИ по объекту ОС выбирает комиссия <6; — в графе 3 «Наименование способа начисления амортизации» указывается выбранный по объекту ОС способ начисления амортизации.

    Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

    • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
    • путем приобретения за плату денежными средствами;
    • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
    • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению Форма ОС-1б.

    ВниманиеЕго также выбирает комиссия <7; — в графе 4 «Норма» указывается годовая норма амортизации в процентах. Норма рассчитывается с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации — не менее чем с шестью знаками после запятой <8. 4. В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается информация, характеризующая инвентарный объект учета ОС.
    Эту информацию можно получить, например, из технической документации на ноутбук <9. Графы заполняются так: — в графах 1 «Наименование» и 2 «Количество» построчно расписываются соответственно наименование и количество основных элементов объекта ОС. Напомним, что инвентарный объект ОС может состоять из нескольких приспособлений и принадлежностей или комплекса конструктивно сочлененных предметов, которые представляют собой единое целое и предназначены для выполнения определенной работы.
    Отметим, что запись из этой графы 3 переносится в инвентарную карточку учета ОС (раздел 7 «Краткая индивидуальная характеристика инвентарного объекта») <11. 5. В послетабличной части Акта заполняются строки в следующем порядке: — в строке «Приложение. Техническая документация» указывается техническая документация на ноутбук (при ее наличии); — в строке «Объект основных средств принял» должностное лицо, принявшее объект к учету в качестве ОС, проставляет свою должность, фамилию, инициалы, дату принятия к учету ОС и расписывается в получении.

    6. После составления Акт утверждается руководителем организации-получателя и заверяется печатью организации <12.