Содержание
Акт о неисправимых повреждениях документов – документ, устанавливающий сущность и причины неисправимых повреждений для единиц хранения архивного фонда.
Правила заполнения акта
Порядковый номер
Указывается порядковый номер дела.
Номер описи
В данную графу вносится учетный номер описи неисправимо поврежденнных дел.
Номер единицы хранения
Нужно указать номер единицы хранения (дела).
Количество листов (время звучания, метраж)
Указывается количество листов документа или других единицы, в которых измеряется его объем.
Заголовок поврежденных документов
Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находился на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами «То же».
Крайние даты
В данной графе необходимо указать последнюю дату дел(а).
Сущность и причины повреждения
В этой графе прописываются сущность повреждений и причины, в результате которых документ был признан неисправимо поврежденным.
Итоговая запись
В конце акта указывается итоговое количество неисправимо поврежденных дел, а также причины, по которым единицы хранения были признаны неисправимо поврежденными.
Одним из главных нюансов составления данного документа является его процессуальная грамотность. Наши специалисты из юридического отдела выделяют следующие основные правила составления Акта о затоплении помещения:
Составление документа с участием комиссии
При осмотре залитого жилого или нежилого помещения должны присутствовать:
- Инженеры управляющей/обслуживающей/эксплуатирующей компании;
- Представитель арендатора пострадавшего помещения;
- Собственник или представитель собственника поврежденного помещения;
Также практика составления актов о заливе имеет случаи, когда представители управляющей компании и собственники помещения — это одно и то же заинтересованное лицо и они не спешат или отказываются составить такой документ, в этом случае, вам необходимо обратиться с заявлением в управляющую компанию и получить отметку о принятии заявления, в заявлении указать, что в случае, если управляющей компанией не будет сформирована комиссия, вы самостоятельно, совместно со своими коллегами и соседями по офису/складу составите акт о затоплении нежилого помещения. В «самостоятельном» акте необходимо упоминание свидетелей, выполнявших роль очевидцев с указание их личных данных (основных реквизитов, паспортных данных). Это значительно укрепит позиции потерпевшей стороны при рассмотрении имущественного спора в суде.
Подробная фиксация имеющихся повреждений
Составление этого важного документа при затоплении желательного в ближайшее время после затопления нежилого и жилого помещения. В последующем Вы можете пригласить сотрудников обслуживающей компании еще раз для фиксации всех повреждений, которые проявляются со временем (грибок, отслоения, возбухания и т.д.).
В Акте обследования должна быть отображена следующая информация о жилом или нежилом помещении:
- место залива и его последствия (измеряется площадь повреждений на стенах, потолке);
- описывается испорченная мебель (её размещение, производитель, тип);
- при наличии затопленной электронной техники указывается её технический паспорт, производитель, модель;
- при повреждении товара, в акте общими словами отображается характер повреждений ТМЦ и примерный объем;
- рекомендуем обязательно производить фото или видеофиксация места происшествия.
При составлении Акта затопления обычно не указывается факт неисправности техники, по причине отсутствия квалифицированных и профессиональных навыков у членов комиссии для определения работоспособности электроники.
Указание причины затопления
Подробно описывается место происшествия и причина, как то:
- разрушение гибкой подводки к раковине в помещении № 28 на 3 этаже;
- прорыв стояка горячего отопления в перекрытии между 5 и 6 этажом;
- авария в системе ливневой канализации, находящейся на 7 этаже;
- и т.д.
В Акте о затоплении должна быть отображена информация о взаимосвязи халатных действий/бездействия виновника и нанесенного ущерба, а также определяются рамки ответственности виновной стороны, установленных вентилей и кранов подачи воды (жилые и нежилые площади могут быть оснащены различной подачей воды). В зависимости целей использования нежилого помещения, потерпевшая сторона может выдвигать требования о возмещении упущенной выгоды.
Нарушение правил эксплуатации и применения ненадежного технического оснащения, указывается горячая или холодная вода затопила помещение.
Завершающим этапом составления Акта является подписание документа всеми членами комиссии.
Образец акта о затоплении нежилого помещения (скачать)
При наличии грамотно составленного и объективного акта (по ссылке Акт о заливе коммерческого помещения ) и отчета об оценке, составленного экспертами нашей компании, Вы с уверенностью сможете получить возмещение за причиненный ущерб. Звоните или
Государственные органы и суды рассматривают Акт о факте затопления нежилого помещения как первостепенный документ при рассмотрении спора. Составление данного документа является первым шагом к возмещению нанесенного ущерба вашему имуществу и влияет на следующие факторы:
- Расчет величины понесенного ущерба;
- Определение виновной стороны;
- Подготовка досудебной претензии;
- Дальнейшее взыскание компенсации за ущерб от потопа в суде;
Помимо примера акта о заливе нежилого помещения выше, мы хотели предложить свою форму акта, которую активно используем и который удобен при описании повреждений, это займет не много времени, т.к. в нем практически все виды отделки можно отметить «галочками» скачать образец нашего акта о заливе помещения можно .
Формат акт о заливе нашей компании
Любая доказательная база, строящаяся на отчете об оценке, не возымеет должного эффекта без наличия содержательного акта осмотра помещения после затопления.
Кто производит оценку ущерба
Учитывая тот факт, что государство постоянно повышает ответственность (вплоть до собственного имущества) оценщиков, работающих по 135 федеральному закону, суды, как Московские, так и областные предпочитают отдавать функцию оценки в их руки. Отметим, что мы накопили довольно большую практику и досудебного и судебного урегулирования с виновниками и страховыми компаниями.
Если хотите поручить весь процесс возмещения ущерба одной профессиональной команде, начиная от составления акта, заканчивая исполнительным производством, то звоните по телефону или .
Автор публикации: Александр Кириков