Содержание
Иван Иванов
Для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходимо соблюсти правила оформления данного процесса.
Начало мероприятию должен положить приказ руководителя о назначении комиссии и проведении инвентаризации.
После ознакомления с таким распоряжением уполномоченные лица обязаны запустить процесс списания.
Нормативно-правовая составляющая вопроса
Материальные ценности списывают с учета в случаях нецелесообразности их дальнейшего применения.
При этом действуют на основании п. 51 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…» (см. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
Согласно п. 34 данного нормативного документа, в учреждении должна действовать ликвидационная комиссия на постоянной основе.
Если имущество федеральное, тогда необходимо всю процедуру осуществлять на основании п. 6-7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества».
При необходимости проведения технической экспертизы следует руководствоваться Приказом Росводресурсов от 23.11.2011 № 294 «Об утверждении перечня документов…».
Кроме этого, в качестве основания можно использовать нормативные документы муниципальных органов власти.
Характеристика комиссии
Цель и задачи
Цель создания комиссии – ревизия объекта для списания и составление соответствующего акта.
В процессе проведения инвентаризации комиссия должна выполнить свою основную задачу – выявить степень изношенности механизмов и целесообразность ликвидации материальных ценностей.
Члены комиссии также обязаны:
- выяснить причины, приведшие к изношенности оборудования;
- в случае поломки оборудования определить виновных лиц и причины произошедшего;
- провести расследование случаев исчезновения имущества, назначить ответственных за недостачу;
- определить возможность проведения списания;
- оценить остаточную стоимость (ОС) списанного имущества согласно акту (начальная стоимость минус амортизационные расходы, плюс расходы на демонтаж и при необходимости — стоимость услуг подрядчика);
- провести надзор за утилизацией.
Основной состав
В состав комиссии должно входить не менее 3-х специалистов от предприятия или внешних организаций.
Иногда в ее состав могут быть включены 7 человек, но обычно она включает в себя:
- компетентного работника, знающего тонкости и особенность работы со списываемым имуществом;
- главного бухгалтера предприятия;
- работника юридического отдела.
Данным составом компетентных лиц изучается причина, выявляются основания для списания и составляется акт для ликвидации.
Если предприятие не имеет того или иного специалиста в штате, он приглашается извне согласно договору подряда со специализированными организациями.
Комиссия имеет председателя, в роли которого может выступить сам руководитель, представитель профсоюза или специалист по охране труда.
В большинстве случаев комиссия формируется из нечетного числа, чтобы создать кворум в случае спорных моментов, требующих обсуждения и согласования.
Этапы списания имущества
В процессе списания имущества следует провести следующие основные этапы:
- Осуществить обязательный тщательный осмотр оборудования, подлежащего списанию.
- При необходимости получения доказательств изношенности оборудования провести его техническую экспертизу.
- При составлении заключения учесть технические показатели, неисправность работы которых стала основанием для ликвидации.
- После проведения всех мероприятий относительно выяснения причины сформировать заключение относительно ремонта, модернизации или ликвидации оборудования.
При этом такое заключение должно иметь подписи всех членов комиссии, а также вердикт руководителя организации.
На его основании формируется акт списания с выведением ОС оборудования.
В зависимости от причины списания применяются и различные схемы.
Так, в случае полного износа нужно списать:
- изначальную стоимость;
- амортизацию;
- самортизированные ОС.
После окончания работы комиссии бухгалтер должен провести списание оборудования соответствующими проводками, чтобы не возникло проблем с налогообложением.
Для этого варианта используется акт, составленный комиссией.
Правила формирования приказа
Приказ по своему назначению является организационным и распорядительным документом, в котором не только указывается план действий, его временные рамки и количество задействованных в нем людей, но и описывается круг задач, которыми наделяет подчиненных руководитель.
Согласно приказу, подчиненные обязаны в установленные сроки выполнить инвентаризацию, по ее итогам составить акт, а также провести ликвидацию списанного оборудования.
Приказ является подтверждением полного согласия руководителя с необходимостью проведения инвентаризации. Однако такой документ не является обязательным, его формируют только с целью придания всему процессу официальности и упорядоченности.
Например, в случае выбытия ОС по причине продажи основанием списания является договор с контрагентом, и приказ здесь не обязателен.
В большинстве случаев он необходим, особенно когда имущество выбывает по причине морального и физического износа.
Основание для издания
Инициировать начало работы комиссии по списанию материальных ценностей должен руководитель посредством издания приказа.
В нем указываются члены комиссии, которым поручено выполнить списание товарно-материальных ценностей.
Приказ формируется на основании докладной (или служебной) записки лица, ответственного за имущество, или прочего документа, подтверждающего факт неудовлетворительного состояния оборудования, его исчезновения или поломки.
Обычно в качестве такого работника выступает начальник подразделения, который обязан следить за исправной работой оборудования и степенью его изношенности.
Ликвидационная комиссия формируется на основании приказа руководителя, который распоряжается относительно:
- назначения комиссии;
- проведения ревизии, а при необходимости — технической экспертизы;
- составления акта и бухгалтерских проводок в случае списания ТМЦ;
- указания точных дат всех мероприятий и назначения ответственных лиц.
Он должен содержать не только вышестоящее распоряжение руководителя, но и организационные особенности всего процесса.
Утвержденной унифицированной формы для создания приказа по назначению комиссии не существует.
Данный факт дает предприятию возможность формировать документ самостоятельно, после чего закрепить его форму в документах внутреннего значения.
В процессе разработки формы приказа за основу можно взять форму проведения инвентаризации № ИНВ-22.
Как и любой официальный распорядительный документ, он должен иметь все требуемые пункты:
- полное наименование предприятия (например, «ООО Алмаз»);
- дата и место издания;
- название документа и его порядковый номер;
- основание для составления (например, «о списании основных средств»);
- текст распоряжения (с указанием перечня требований к подчиненным, цели формирования комиссии и проведения инвентаризации, а также сроков проведения и даты формирования акта);
- идентификация объекта (его название, инвентаризационный номер, причина осмотра ОС, первоначальная стоимость и количество средств, затраченных на амортизацию);
- перечень пригодных к дальнейшему использованию узлов и механизмов, имеющихся у оборудования;
- список ответственных за исполнение приказа лиц;
- подписи руководителя и всех лиц, причастных к документу.
Помимо вышеперечисленных пунктов, в приказ нужно внести ссылки на законодательные акты и документы, послужившие основанием для проведения всего процесса (например, докладная записка).
Образец такой записки представлен ниже.
Исходя из новых правил, при заверении приказа использовать печать теперь не обязательно.
Правила оформления
Приказ по предприятию формируется работником отдела кадров, однако его может составить и другой работник среднего звена, например непосредственный руководитель подразделения, в котором предстоит списание.
Главное, чтобы составитель знал, какую форму следует использовать.
Документ должен быть составлен грамотным языком с использованием правильных словоформ и иметь все законные основания для списания.
Обычно при этом используется фирменный бланк организации с логотипом, но можно применить и стандартный бланк А4. Составление его возможно как от руки, так и посредством распечатки на компьютере.
Структура документа должна быть следующей:
- шапка;
- название;
- распорядительная часть;
- заключительная (подписание).
После использования документа и выполнения распоряжений руководителя приказ регистрируется в специальном журнале и хранится на предприятии на протяжении законодательно установленного периода.
Документы для скачивания (бесплатно)
Выводы
Проводить списание основных средств необходимо при наличии основания, в качестве которого могут выступить любые документы, являющиеся подтверждением того, что имущество изношено, устарело или исчезло.
Только в таком случае руководитель инициирует созыв комиссии с целью проведения инвентаризации и подтверждения факта неликвидности объекта.
Основанием может стать и такой случай, как продажа или мена оборудования: в таком случае можно обойтись и без приказа, но формирование комиссии с целью выведения остаточной стоимости оборудования в процессе инвентаризации необходимо.
Об одном из самых важных документов после инвентаризации — акте на списание ТМЦ — можно узнать из видеоролика.
Акт на хранение материалов образец
———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Образцы и бланки актов: акт взаимозачета, акт выполненных работ, акт. данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет. Акт передачи на ответственное хранение это документ, который. вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение. При использовании материалов активная, индексируемая гиперссылка на. Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение ( форма МХ-1) это документ первичной учетной документации, составляемый. Форма акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение, а также дополнительные бесплатные. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме. акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом. Акт о приемке материалов оформляется в случаях приемки. Форма утверждена. На второй — условия хранения продукции на складе получателя. При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт. форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М- 15). Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (форма. товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2). Акт. Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема. Ниже вы можете скопировать и скачать образец акта приема передачи материальных. Опись материальных ценностей на ответственное хранение. Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. В случае складского хранения подписывает акт представитель. Форма МХ-1 — акт приема-передачи на ответственное хранение. МХ-1 – это акт, применяемый для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. Карточка учета материалов М-17. Договор на хранение строительных материалов. с момента подписания акта сдачи-приемки (Форма N МХ-1). 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. 1.1 Сторона — 2 принимает на ответственное хранение имущество системы оповещения, обязуется обеспечить сохранность имущества, возвратить. 10-03-2010 Акт приема-передачи ТМЦ на хранение. Форма МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на. норм расхода материалов на самые разнообразные производственные нужды предприятия. На сайте представлено множество образцов актов для договорной работы. В разделе можно сделать. По договору складского хранения составляется следующие акты. Акт приема-передачи материалов для договора подряда. Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение ( Унифицированная форма N МХ-1) (ОКУД 0335001). Формы первичных учетных документов (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс). Образцы актов для юридических лиц в Республике Беларусь. должника · Акт вскрытия упаковок (вализ) с пакетами экзаменационных материалов. Акт изъятия и передачи арестованного имущества на хранение · Акт изъятия у. Разрабатываем акт приема-передачи объекта основных средств. (тех, кто принял объект и получил на ответственное хранение).