Содержание
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подключить электронные листки нетрудоспособности?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.
В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 01.07.2017 на всей территории России можно применять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Обмен с органами ФСС и электронный листок нетрудоспособности поддерживаются в программах 1С. Подробнее см. и . О сроках реализации см. в «Мониторинге изменений законодательства».
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 подключить возможность поддержки ЭЛН следует в Реквизитах организации (меню Настройки) на закладке ЭДО.
Если у вас уже подключен сервис 1С-Отчетность с поддержкой сдачи отчетности в ФСС, то вся настройка поддержки работы с ЭЛН произойдет автоматически.
Подключить сервис 1С-Отчетность можно кнопкой Заявление на подключение к 1С-Отчетности. Подробнее о подключении к 1С-Отчетности см. в видеоинструкции в информационной системе 1С:ИТС в разделе «Отчетность»
Если сервис 1С-Отчетность не используется, то в программе для работы с ЭЛН достаточно подключить Электронный документооборот с ФСС. По ссылке Не используется открывается окно Настройки обмена с ФСС, где следует установить флаг Использовать электронный документооборот с органами ФСС.
В поле Сертификат страхователя следует выбрать действующий личный сертификат, полученный ранее в любом удостоверяющем центре.
Обратите внимание, что на компьютере должен быть доступен криптографический контейнер с ключом или токен.
В поле Сертификат ФСС ЭЛН следует выбрать действующий сертификат ФСС.
Напомним, что Сертификат ФСС ЭЛН устанавливается с сайта ФСС по ссылке Сертификат уполномоченного лица 2017. В настоящее время сертификат уполномоченного лица для страхователя и медицинской организации один и тот же, но в последствии может и отличаться. Поэтому следует выбрать сертификат для Страхователя. Полученный сертификат необходимо Открыть и Установить. В Мастере импорта сертификатов переключатель установить в позицию Поместить все сертификаты в следующее хранилище и выбрать хранилище сертификатов Другие пользователи, и затем завершить работу Мастера импорта сертификатов.
Обратите внимание, на закладке Путь сертификации указан перечень сертификатов, необходимых для проверки действительности этого сертификата. Если ранее уже на компьютере осуществлялся электронный обмен с контролирующими органами, то необходимые сертификаты уже установлены, но могут требовать обновления. Поэтому рекомендуем их просто переустановить.
Сертификат ГУЦ ФСС РФ устанавливается так же на сайте ФСС по ссылке Сертификат Удостоверяющего центра ЦА ФСС РФ 2016. Этот сертификат единый для всего ФСС, поэтому для него нет отдельной ссылки для Страхователя и можно использовать ссылку для Медицинской организации. Этот сертификат необходимо так же Открыть, Установить и поместить все сертификаты в хранилище Промежуточные центры сертификации.
Сертификаты головного удостоверяющего центра и все сертификаты промежуточных УЦ скачиваются с Портала уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи (Минкомсвязи России) на закладке Головной УЦ.
Сертификат уникально идентифицируется отпечатком.
По ссылке Отпечаток сертификат головного удостоверяющего центра скачивается, и его следует установить, поместив в хранилище Доверенные корневые центры сертификации. Система предупреждает о готовности установка сертификата головного УЦ.
Здесь же по ссылкам Отпечаток устанавливаются сертификаты промежуточных удостоверяющих центров УЦ1, УЦ2, и т. д. Для простоты можно установить их все, а подходящий подберется автоматически. При установке эти сертификаты помещаются в хранилище Промежуточные центры сертификации.
Инструкцию по настройке сертификатов с ФСС можно прочитать в 1С:ИТС в разделе «Отчетность».
В программе 1С Бухгалтерия 2.0 нет специального документа по учету больничных листов. Для начала необходимо создать два вида начисления»оплата больничного за счет работодателя» и «оплата больничного за счет средств Фонда Социального Страхования».
1. Вид начисления – «Оплата больничного за счет работодателя».
Меню Зарплата →Сведения о начислениях→Начисления организаций. В списке начислений добавляете новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»).
Поля формы заполняете следующим образом:
- Наименование – «Оплата больничного за счет работодателя»;
- Код – по порядку;
- Отражение в бухучете – выбираете «Отражение начислений по умолчанию»;
- НДФЛ – выбираете код 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности»;
- Страховые взносы – выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
- Вид начисления по ст. 255 ТК – оставляем пустым, см. рис.1.
Рисунок 1. 
2. Оплата больничного листа за счет средств ФСС.
- Делаете все точно так же как в первом пункте, за исключением пункта «Отражение в бухучете».
- В этом поле выбираете проводку Дебет 69.01 Кредит 70, см. рис.2.
Рисунок 2. 
Проводку выбираете из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», см. рис. 3.Рисунок 3. 
Далее создаете документ «Начисление зарплаты сотрудникам», в табличную часть подбором добавляете сотрудника и вводите предварительно рассчитанную сумму по каждому виду расчета, см. рис. 4.Рисунок 4. 
Проводите документ и проверяете проводки, см. рис. 5.Рисунок 5.
| Оформление ежегодного отпуска | оглавление | Как правильно начислять зарплату |
Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
2016-12-07T18:15:57+00:00
Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление пособия по временной нетрудоспособности (больничного) не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом «Больничный лист».
Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.
Из этой же серии:
- начисление ежегодного отпуска
- начисление отпуска по беременности и родам
Постановка задачи
Сидорова А.В. работает в ООО «Библио-Глобус» с 2011 года (это ее первое место работы).
30 декабря 2013 года она почувствовала недомогание и вызвала врача. Он ее осмотрел и открыл ей больничный лист 30 декабря 2013 года.
9 января 2014 года сотрудница принесла в бухгалтерию закрытый больничный лист.
Сумма выплат за время работы в компании, учитываемых при расчете пособия, составила:
— 2013 год — 564000 руб.;
— 2012 год — 504 000 руб.;
— 2011 год — 456 000 руб.
Сделаем расчёт суммы пособия по временной нетрудоспособности Сидоровой А.В. сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Расчёт на листочке
Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено работнице за 10 календарных дней. Два из них — в 2013 году, восемь — в 2014-м.
В расчетный период попадут 2011 и 2012 годы. Сумма учитываемых выплат составит 960 000 руб. (456 000 руб. + 504 000 руб.). Величина учитываемых выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины облагаемой базы, устанавливаемой на каждый год расчетного периода.
Средний дневной заработок составит 1315,07 руб. (960 000 руб. : 730 календ. дн.)
Сумма исчисленного пособия по временной нетрудоспособности с 30 декабря 2013 года по 8 января 2014-го равна 7890,4 руб. (789,04 руб. * 10 календ. дн.).
Расчёт в программе
Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.
Сделаем расчёт больничного.
Для этого зайдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления» ( у вас другое меню? ):
Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ «Больничный лист»:
Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.
Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:
Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в январе), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (заболевание), указали период болезни и процент оплаты, исходя из стажа работы сотрудницы.
Программа совершенно верно рассчитала нам средний заработок и сумму больничного, а также разделила эту сумму за счёт работодателя и за счёт ФСС. Отлично!
Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка «Изменить» рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка:
В нём представлен доход сотрудницы за предыдущие 2 года и рассчитанный средний заработок.
Нажмём на знак вопроса рядом с суммой среднего заработка, чтобы увидеть сам расчёт более детально. Как видим, программа даже делает сравнение среднего заработка с МРОТ:
Закроем окно ввода данных для расчёта среднего заработка по кнопке «ОК» и вернёмся в открытый документ «Больничный лист». Найдём и нажмём кнопку «Расчет среднего заработка»:
Перед нами откроется справка расчёт среднего заработка сотрудницы:
Наконец, проведём документ «Больничный лист» по кнопке «Провести и закрыть» и увидим, что он начислил больничный, но не начислил НДФЛ.
Всё правильно. НДФЛ будет начислен итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадёт и начисленный нами больничный.
Создаём документ начисление зарплаты за январь и жмём кнопку «Заполнить»:
Видим, что период больничного учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма больничного попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ. Замечательно!
Расчётный листок будет таким:
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
| Оформление ежегодного отпуска | оглавление | Как правильно начислять зарплату |
Реализована поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) в связи с карантином по коронавирусу, согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 № 294.
Предварительные настройки
Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С:Отчетность. Если вы уже подключены к 1С:Отчетности по направлению ФСС и тем более если уже ранее принимали ЭЛН, то никаких дополнительных настроек делать не нужно.
Если 1С:Отчетностью ранее не пользовались, то для комфортной работы с ЭЛН (и не только) рекомендуется ее , при этом должно быть .
Если подключиться к 1С:Отчетности возможности нет и используется другой спецоператор, предоставляющий услуги по сдаче отчетности, то необходимо:
-
либо настроить и получать ЭЛН в программу напрямую из ФСС;
-
либо выгружать файл ЭЛН из программного обеспечения этого спецоператора (за инструкцией обратитесь к нему) и загружать в программу ЭЛН из этого файла.
Также общий порядок работы с ЭЛН описан .
Работа с больничными
После получения или загрузки в программу ЭЛН с причиной нетрудоспособности (03) Карантин теперь отображается флажок Карантин по коронавирусу.
Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин, поэтому если это оказался именно тот случай карантина – по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно.
Рис. 1
Согласно новому Постановлению, такие больничные листы оплачиваются ФСС напрямую. Т.е. порядок работы с ними такой же, как с любыми больничными листами в регионах, которые сейчас участвуют в пилотном проекте ФСС по прямой выплате пособий.
Поэтому если ваша организация находится в таком регионе, порядок работы с «новыми» больничными для вас не меняется.
Если же организация пока не перешла на прямую выплату пособий ФСС (а с 2021 года на эту схему перейдут все регионы РФ), то теперь представляется шанс потренироваться на таких больничных. Подробный порядок работы описан здесь: , .
Если говорить коротко, то необходимо по ссылкам на закладке «Пилотный проект ФСС» в больничном листе заполнить необходимые сведения:
Рис. 2
После чего нужно в разделе Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ввести документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, который можно отправить в ФСС как непосредственно через 1С:Отчетность, так и по другим каналам, выгрузив его в файл.
Рис. 3
Если при проведении реестра будет выдаваться сообщение Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы, то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении.
Рис. 4
Также в программе для повышения удобства работы с такими больничными и реестрами.
Обращаем внимание, что такие больничные не отражаются в РСВ и Справке-расчете для ФСС.
Создание больничного расчетчиком
Для того чтобы расчетчик мог создавать новые больничные в программе без участия кадровика, необходимо в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав создать профиль групп доступа, в которой включить одну роль Добавление изменение больничных листов.
Рис. 5
После чего создать группу доступа с этим профилем и включить в нее требуемого пользователя.
Рис. 6
- Сертификаты ФСС
- Сертификат страхователя
- Настройка сертификатов в 1С
При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.
В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее — ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром (отличным от АО «Калуга Астрал» и ООО «Такском»), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.
Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.
Какие настройки необходимо произвести в таком случае?
Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:
- установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
- установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
- указать сертификаты в настройках 1С.
Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
Сертификаты ФСС
Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.
Необходимые сертификаты
| Сертификат | Наименование в настройках 1С | Хранилище сертификата | Ссылка на скачивание | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Сертификаты головного удостоверяющего центра | Не указывается в настройках | Доверенные корневые центры сертификации | Рекомендуется установить все | |
| Корневой сертификат УЦ ФСС РФ | Не указывается в настройках | Промежуточные центры сертификации | Рекомендуется установить все | |
| Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции | Сертификат ФСС | Другие пользователи | («Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2012») | Новости об обновлении сертификата публикуются на http://f4.fss.ru/ |
| Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН | Сертификат ФСС ЭЛН | Другие пользователи | https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС 2020 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2012/34.10—2012)») | Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять |
Порядок установки сертификата
- Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
- В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».
- В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
- Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
- Завершить настройки (кнопка Готово).
Сертификат страхователя
Порядок установки сертификата.
- Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).
Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран (). - Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.
В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.
Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее. Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить. Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.
Настройка сертификатов в 1С
Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с ФСС).
Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.