Справочник Бухгалтера

Поиск и удаление дублей

оглавление

Что означает то или иное регламентное задание (их виды)

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2016-12-01T13:37:17+00:00

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как «Кто внес те или иные изменения в базу», «Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего», «Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики» и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

• Администратор: пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они — мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае «разбора полётов».

• Главный бухгалтер: пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.

• Бухгалтер: если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
  • Запрет на изменение параметров учета.
  • Запрет на изменение учетной политики.
  • Запрет на изменение плана счетов.
  • Запрет на редактирование списка пользователей.
  • Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
  • Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
  • Запрет на смену даты запрета изменения данных.

• Проверяющий: этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

Начнём.

Администратор

1. Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Настройки пользователей и прав» ( у вас другое меню? ):

2. В открывшейся панели выберите пункт «Пользователи»:

3. По умолчанию, пользователь «Администратор» уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами — его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать «Записать и закрыть». Готово!

Главный бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

3. Нажмите кнопку «Дискета», чтобы сохранить изменения, а затем кнопку «Права доступа».

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами «Администратор» и «Главный бухгалтер». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!

Проверяющий

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

3. Нажмите кнопку «Дискета», чтобы сохранить изменения, а затем кнопку «Права доступа».

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом «Только просмотр». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Поиск и удаление дублей

оглавление

Что означает то или иное регламентное задание (их виды)

Система прав доступа позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Структура прав определяется конкретным прикладным решением.

Кроме этого, для объектов, хранящихся в базе данных (справочники, документы, регистры и т. д.) могут быть определены права доступа к отдельным полям и записям. Например, пользователь может оперировать документами (накладными, счетами и т. д.) определенных контрагентов и не иметь доступа к аналогичным документам других контрагентов.

Роли

Для реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях предназначены специальные объекты конфигурации — Роли. .

Интерактивные и основные права

Все права, поддерживаемые системой «1С:Предприятие 8», можно разделить на две большие группы: основные и интерактивные. Основные права описывают действия, выполняемые над элементами данных системы или над всей системой в целом, и проверяются всегда, независимо от способа обращения к данным. Интерактивные права описывают действия, которые могут быть выполнены пользователем интерактивно. Соответственно проверяются они только при выполнении интерактивных операций стандартными способами, причем в клиент-серверном варианте все проверки прав (кроме интерактивных) выполняются на сервере.

Основные и интерактивные права взаимосвязаны. Например, существует основное право Удаление, которому соответствуют два интерактивных права: Интерактивное удаление и Интерактивное удаление помеченных. Если пользователю запрещено Удаление, то и все интерактивные «удаления» также будут запрещены для него. В то же время, если пользователю разрешено Интерактивное удаление помеченных, это значит, что Удаление ему также разрешается.

Кроме того, основные права могут зависеть друг от друга. В результате образуются довольно сложные цепочки взаимосвязей, которые отслеживаются системой автоматически: как только разработчик снимает разрешение на какое-либо право, система сама снимает разрешения на все права, которые зависят от этого права. И наоборот, при установке какого-либо права разработчиком, система сама устанавливает все права, от которых это право зависит.

Например, для того, чтобы пользователь имел право Итерактивное удаление помеченных, ему необходимо обладать интерактивными правом Редактирование. Это право, в свою очередь, требует наличия интерактивного права Просмотр.

Право Интерактивное удаление помеченных требует наличия основного права Удаление. Интерактивное право Редактирование требует наличия основного права Изменение. Интерактивное право Просмотр требует наличия основного права Чтение.

Кроме этого основные права Изменение и Удаление требуют наличия основного права Чтение.

Ограничение доступа к данным на уровне записей и полей

Среди действий над объектами, хранящимися в базе данных (справочниками, документами и т. д.), есть действия, отвечающие за чтение или изменение информации, хранящейся в базе данных. К таким действиям относятся:

• чтение — получение записей или их фрагментов из таблицы базы данных;
• добавление — добавление новых записей без изменения существующих;
• изменение — изменение существующих записей;
• удаление — удаление некоторых записей без внесения изменений в оставшиеся.

Для этих действий в процессе настройки ролей могут быть заданы дополнительные условия на данные (ограничение доступа к данным). В этом случае над конкретным объектом, хранимым в базе данных, может быть выполнено запрошенное действие только в том случае, если ограничение доступа к данным для данных этого объекта принимает значение «истина». Аналогичные условия могут быть заданы и для таблиц базы данных, не имеющих объектной природы (регистров).

Для объектных таблиц и регистров сведений могут быть заданы разные ограничения для различных полей таблицы, что позволяет определять ограничения не только на уровне записей базы данных, но и на уровне отдельных ее полей:

Ограничение доступа к данным представляет собой условие, описанное на языке, который является подмножеством языка запросов. Это условие применяется для каждой записи таблицы базы данных, над которой выполняется операция. Если условие принимает значение «истина», то операция выполняется, а если нет, то не выполняется. Условие ограничения доступа может быть уточнено с помощью инструкций препроцессора (#ЕСЛИ <условие>, #ТОГДА. и др.), что сделает его более эффективным. При просмотре списков и формировании отчетов существует возможность обеспечить отображение только тех данных, доступ к которым пользователю разрешен.

Для регистров накопления, бухгалтерского учета и расчета условия позволяют разграничить доступ по значениям измерений (для регистров бухгалтерского учета по балансовым измерениям), а для объектных данных и регистров сведений условия позволяют разграничивать доступ к данным по любым полям.

Условия ограничения можно ввести вручную или создать с помощью конструктора ограничений доступа к данным.

Параметры сеанса

Параметры сеанса представляют собой объекты прикладного решения, которые предназначены для использования в ограничениях доступа к данным для текущего сеанса (но могут применяться и для других целей). Их значения сохраняются в течение данного сеанса «1С:Предприятия 8». Использование параметров сеанса позволяет снизить время доступа к данным при ограничении доступа на уровне записей и полей. .

Выполнение на сервере без проверки прав

Привилегированные модули

Существует возможность назначения привилегированных модулей. В такие модули могут быть перенесены операции, использующие данные, на которые у текущего пользователя нет прав.

Например, пользователю могут быть назначены права, позволяющие создавать новый документ. Однако никаких прав на регистр, в котором этот документ создает движения при проведении, пользователю не дано. В такой ситуации процедура проведения документа может быть вынесена в привилегированный модуль, который выполняется на сервере без проверки прав. В результате, несмотря на то, что соответствующий регистр для пользователя недоступен, пользователь все же сможет проводить созданные им документы.

Привилегированный режим исполнения программного кода

Привилегированный режим исполнения кода, аналогичный режиму работы кода привилегированных модулей, можно включить/выключить средствами встроенного языка. Для этого в глобальном контексте предусмотрена процедура УстановитьПривилегированныйРежим (), а также функция ПривилегированныйРежим (), которая позволяет определить, включен привилегированный режим, или нет.

Использование привилегированного режима позволяет, во-первых, ускорить работу, так как не будут накладываться ограничения на доступ к данным, а во-вторых, позволяет выполнять операции с данными от лица пользователей, которым эти данные недоступны.

Привилегированный режим рекомендуется использовать тогда, когда с логической точки зрения нужно отключить проверку прав, или когда можно отключить проверку прав, чтобы ускорить работу. Допустимо использовать привилегированный режим тогда, когда работа с данными от лица некоторого пользователя не нарушает установленные для этого пользователя права доступа.

Вопрос с правами доступа возникает в связи с необходимостью ограничить права пользователя в 1С (или группы пользователей), что подразумевает под собой запрет на совершение каких-либо действий с определенными объектами, например, их просмотр, запись, редактирование и т.д. Или, наоборот – из-за необходимости дать (расширить) права пользователей в 1С, что в реальности чаще всего следует за сообщением системы о нарушении прав доступа (например, недостаточно прав для просмотра) и обращением пользователя к администраторам с просьбой об этом.

Рис.1 Сообщение о нехватке прав доступа

Чтобы внести коррективы в правила доступа и изменить права на просмотр того или иного раздела или на любое другое действие, необходимо зайти в «Настройки пользователей и прав», что можно сделать при включенном пользовательском режиме на вкладке «Администрирование» (при условии, конечно, что имеются права на это).

Рис.2 Настройки пользователей и прав

Перейдя по ссылке «Пользователи», можно увидеть, кто из пользователей входит в ту или иную группу доступа.

Рис.3 Группа пользователейРис.4 Группа пользователей-2

Как уже упоминалось, в группы доступа входят определенные пользователи, а самим группам соответствует профили групп доступа, которые объединяют роли. По сути роль – это метаданные, разнообразие и количество которых зависит от конфигурации. Как правило, ролей довольно много и в них легко запутаться. Стоит помнить, что одна лишняя назначенная роль может открыть доступ к объектам нежелательным пользователям.

Рис.5 Назначение ролей

Описание прав пользователей доступно на вкладке «Описание».

Рис.6 Описание прав пользователей

Роли просматриваются посредством элемента справочника «Пользователи», попасть в который можно по клику на конкретном пользователе.

Рис.7 Просмотр ролей

Здесь же формируется отчет по правам доступа, где отображается статус доступа к конкретным объектам системы.

Рис.8 Отчет по правам доступа

Крайняя правая колонка «Ограничения на уровне записей» – это дополнительные условия, ограничивающие действия с объектами базы данных. По сути это запрос, выполняющийся в момент работы и сообщающий, можно или нельзя работать с объектом.

На скриншоте видно, что документ «Ввод начальных остатков» доступен для пользователя, но доступ возможен только к определенным складам.

Рис.9 Ввод начальных остатков с ограничением доступа

Таким образом, установить доступ или изменить права в 1С можно добавив пользователя в ту или иную группу в пользовательском режиме.

Рис.10 Добавление пользователя в группу

Саму группу также можно изменить, например, добавив значение в ограничение доступа.

Рис.11 Изменение группы

Права администратора позволяют осуществлять управление правами в режиме конфигуратора, где уже заданы типовые роли. Например, роль с много объясняющим названием «Базовые права», как правило, дает возможность осуществить только чтение или только просмотр объекта.

Рис.12 Управление правами в режиме конфигуратора

Для управления правами, призванными изменять объекты, предусмотрены специальные роли добавления/изменения данных.

Рис.13 Специальные роли

Если известно, на какой объект не хватает прав у пользователя, можно:

• От обратного: посмотреть вкладку «права» у конкретного объекта, при этом вверху мы увидим все роли, доступные в конфигурации, а в нижнем окне – права. Наличие тех или иных прав на объект отмечено «галочкой». Таким же образом задаются права для новых объектов.

Рис.14 Установка прав

• Открыть роль, назначенную пользователю, и, выбрав в левом окне конкретный объект, в правом окне увидеть список прав, то есть действия, которые пользователь с данной ролью может сделать с этим объектом – чтение, добавление, просмотр т.д.

Рис.15 Список прав

Таким образом, все возможные права в системе предопределены. Чтение, добавление, изменение, просмотр, редактирование и другие права могут быть включены или выключены в любой роли для любого объекта. Назначить права отдельно, не используя при этом роли, невозможно. Для разграничения прав пользователя необходимо назначить соответствующую роль. Удобным инструментом для анализа прав и ролей становится таблица «Все роли», формируемая в конфигураторе.

Рис.16 Анализ прав и ролей

На скриншоте видно, что роль «Полные права» обладает максимальным объемом прав. И если задачи ограничивать пользователей в правах не стоит вовсе – можно смело назначать эту роль всем пользователям, навсегда избавившись от вопросов пользователей.

На практике же, как правило, в большинстве случаев все-таки необходима «защита от дурака». Подстраховаться от нежелательного изменения данных нужно всем более-менее крупным компаниям. Здесь на помощь приходит встроенные в 1С роли. Разобраться в разнообразии ролей не просто, на это требует много времени. Поэтому создание собственной роли для решения практических задач, зачастую может быть единственным выходом. Рассмотрим этот момент подробнее. Добавить роль можно в дереве метаданных.

Рис.17 Добавление ролей в дереве метаданных

В новой роли разграничить права можно простым выставлением флажков напротив соответствующего права.

Рис.18 Разграничение прав новой роли

Флажки в низу окна говорят о том, что права будут автоматически назначаться для новых объектов метаданных/для реквизитов и табличных частей объекта, для которого назначаются права, а также – будут ли наследоваться права относительно родительского объекта.

Ограничения прав доступа задаются в правом нижнем окне новой роли. Это мощный инструмент, позволяющий ограничить права на уровне записей, т.е. предоставить доступ именно к необходимым данным. Если простое назначение прав может только «прямолинейно» дать или отнять права на действия с объектом, то механизм ограничений позволяет гибко настроить права доступа относительно данных. Например, ограничить чтение и просмотр данных только по одной организации.

Рис.19 Ограничить чтение и просмотр данных только по одной организаци

Конструктор ограничений доступа к данным позволяет создать условие, по которому будет ограничен доступ.

Рис.20 Конструктор ограничений доступа к данным

Ограничение прав доступа описывается в виде языковых конструкций. Для облегчения их создания предусмотрено использование шаблонов ограничений. Надо заметить, что использование этого механизма напрямую сказывается на производительности, ведь системе, обращаясь к какому-либо объекту, необходимо прочитать и выполнить эти ограничения. Этот процесс отнимает ресурсы компьютера и тормозит работу.

В заключение хотелось бы отметить, что фирма 1С в качестве разработчика позаботилась о наличие широких возможностей для администраторов в части редактирования прав в своих программных решениях. И если на первый взгляд эти инструменты могут показаться сложными и избыточными, то в дальнейшем, особенно при попытке построить эффективную схему доступа в условиях многоуровневой, разветвленной структуры персонала на предприятии или в организации, становится ясно, что функционал программы вполне соответствует реальным потребностям.

Вопрос о настройке прав доступа в программах 1С возникает в двух случаях:

• руководству компании требуется ограничить пользователя в правах;
• руководству необходимо расширить права для пользователя.

Права пользователя в 1С

Скажем несколько слов о правах пользователей. Что означает ограничение прав доступа? В разрезе программных продуктов 1С, это запрет на совершение действий с какими-либо файлами и объектами. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения документа, копирования и даже просмотра. Соответственно, расширить права доступа означает дать разрешение на просмотр, изменение документа, копирование, сохранение и т.д.

При правильной настройке 1С система всегда ответит пользователю, если ему нельзя совершить то или иное действие с объектом: «у вас недостаточно прав для редактирования».

Пошаговая настройка прав доступа в 1С

Расскажем, как настроить права доступа на примере программы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Однако обратите внимание, что аналогичным образом настраиваются права доступа для пользователей и в других программных продуктах 1С. Например, инструкция также подойдет к «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и другим ПП.

Шаг №1. Настройка пользователей и прав

В самом начале необходимо зайти в раздел настроек программы и выбрать раздел «Настройка пользователей и прав».

Это действие можно также выполнить на вкладке «Администрирование», если у вас есть необходимые права для действий.

Шаг № 2. Пользователи

Для того, чтобы увидеть, к какую группу доступа входит отдельный пользователь, нужно перейти в раздел «Пользователи». Здесь можно создать нового пользователя 1С или выполнить редактирование для уже существующего или целой группы.

Важно! Вы сможете управлять данными списками и вносить изменения только в том случае, если сами имеете права администратора.

Чтобы создать необходимую группу пользователей, их можно выбрать из базы. Здесь нужно проверить, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Если их не будет, то при авторизации пользователь себя не увидит.

Шаг № 3. Роли для группы

Итак, в нашей программе пользователи входят в группы с разрешенным доступом. Например, можно создать группу бухгалтеров, администраторов, кассиров, логистов и т.д. Отметим, что один и то же пользователь может относиться к нескольким разным группам. У каждой из групп прописываются роли.

Что такое роль? Это метаданные. От конфигурации вашей 1С будет зависеть, сколько их и какие они. Обычно их довольно много, поэтому важно не запутаться. Ведь вы можете назначить только одну лишнюю роль, а пользователю уже откроется доступ ко многим действиям.

Чтобы узнать, какие права откроются пользователю, нужно перейти во вкладку «Описание».

Роли могут быть базовыми, которые позволяют только просматривать документ. Могут быть специальными, когда открывается доступ для редактирования.

Шаг № 4. Профиль групп доступа

Допустим, что вам необходимо разрешить группе бухгалтеров редактировать реквизиты объектов. Для этого зайдите в раздел «Профиль групп доступа». Установите флажок «редактировать реквизиты объектов».

Примечание: для редактирования ролей целесообразно предватрительно скопировать нужную роль, и уже скопированную роль менять. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть «отжатой» (см скриншот ниже), поскольку в типовых профилях показываются только используемые роли.

Шаг № 5. Ограничение на уровне записей

Речь идет о RLS (Record Level Security). Вы найдете необходимую колонку в «Отчете по правам пользователя», в разделе «Права доступа». Чтобы работать с ограничение на уровне записей, нужно установить соответствующий флажок во вкладке.

Для чего необходима эта функция? Это дополнительные условия, которые могут поставить ограничения на конкретный объект в базе данных. Очень удобно, если нужно закрыть доступ к файлу отдельного пользователя или группы. При этом программа предупредит, что данные настройки могут замедлить работу системы.

Почему? В этом случае система 1С каждый раз будет запрашивать информацию о том, разрешено ли пользователю просматривать какой-то файл.

Вы также можете перемещать пользователя по группам в 1С, чтобы изменить права доступа.

Шаг № 6. Новые роли

Чтобы не путаться в бесконечном разнообразии ролей, рекомендуем создать собственные роли. Для этого зайдите в дерево метаданных.

Разграничить права в новой роли можно путем выставления необходимых флажков напротив нужного вам права.

Задать ограничение можно в правом нижнем углу. Здесь работает механизм настройки прав доступа по отношению к конкретным данным.

К примеру, вы можете ограничить изменение документа только по одной организации.

Используйте конструктор ограничений доступа. Он поможет выбрать необходимые условия для доступа. Кроме того, программа предложит вас шаблоны ограничений, которые останется только выбрать и добавить.

Примечание: для создания новых ролей в режиме Конфигуратора необходимо включить возможность изменения конфигурации.

Создание новых ролей возможно так же в пользовательском режиме (с ограничениями) — см. примечание в «Шаг №4».

Другие настройки 1С

Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

Обратите внимание на следующие разделы:

• «Копирование настроек»;
• «Очистка настроек».

Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

Здесь выбранный флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» откроет возможности для внешних пользователей. Такими пользователями могут быть покупатели вашего интернет-магазина, который работает на базе 1С.

Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

Обратите внимание на то, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС. Только в этом случае вы сможете пользоваться самыми актуальными данными и документами в системе 1С. Позвоните нашим специалистам и узнайте о сроке вашего договора 1С:ИТС.